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《上海文化年鑒》采用分類編輯方法，內容按部類一欄目一條目三級結構層次編排，分設24個部類。部類由輯封導入，條目標題前加■。條目標題采用黑體字．內容較多的條目另加楷體字插題，便于進一步細分資料。與條目有關的圖表直接插于文中；反映本部類內容的圖表一般放于部類內容的結尾：為減少某些部類所占篇幅的比重，一些大型圖表集中放置在附錄中，有利于讀者專門查閱相關資料。


《上海文化年鑒》設主題分析索引及人名索引置于卷后，檢索資料只須按漢語拼音字母順序確定主題詞或人名，即可方便地查到所需內容的頁碼。
近年來，隨著我國改革開放的不斷深入，長江三角洲的發(fā)展越來越為世人矚目。長三角經(jīng)濟一體化進程的提速，急迫地呼喚著文化的合作與發(fā)展。
《上海文化年鑒》從2004年版開始增設“長江三角洲文化合作與發(fā)展”專欄，以及時地記錄長三角地區(qū)在整合文化發(fā)展、共享文化成果、培育文化市場、交流文化人才、聯(lián)辦文化活動等方面的重大事件。
本年鑒收錄內容以2003年12月底為限，個別資料延續(xù)到2004年5月底。各條目主要由有關行政管理機構和業(yè)務單位的工作人員撰寫，部分條目組織專家撰寫．并經(jīng)領導和有關方面審核。

為更豐富地反映上海典型的都市文化的時代特征和人文地域特征，《上海文化年鑒》2004年版進一步擴大了信息收入的視野，并明顯增加了簡明直觀的各類圖表。同時，從封面設計到彩頁編排，直至黑白新聞圖片的運用．都進行了新的思考和設計。

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