項目管理四步法
項目管理四步法詳細內容
項目管理四步法實戰(zhàn)訓練
【開課時間】9月6-7日 濟南
【培訓對象】項目經理、團隊領導、項目協(xié)調員、新任經理、后備經理、骨干員工以及任何對項目管理工具感興趣的。
【課程費用】4800元/人 (培訓費、教材、午餐、茶點、發(fā)票)
【課程導言】
本課程傳授項目管理的理論知識與專業(yè)工具在學員企業(yè)所在行業(yè)的應用實踐,采用簡潔和直截了當?shù)娘L格,給您帶來全新的思維視角。講師通過仿佛信手拈來的故事與現(xiàn)身說法,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。整個課程遠離理論上的說教,而是強調知識的運用,強調如何把項目管理的工具和技巧應用到實際的項目中去,去解決項目管理過程中經常出現(xiàn)的溝通不暢、職責不清、進度拖期、費用超支、質量缺陷、客戶抱怨、效率低下等具體問題。
【學員收獲】
對規(guī)范的項目管理的流程、工具、思維方式有一個完整的認識;
把握項目管理之重點方面,并能運用WBS、CPM以及項目管理軟件等工具來有效地管理項目;
結合實際案例,運用理論知識去解決項目中的實際問題;
知道如何控制項目的范圍、進度、成本、質量等;
保證項目的交付成果更加快速地、高水準地、低成本地、超穩(wěn)健地滿足項目需求,實現(xiàn)項目目標。
【課程大綱】
一、透視項目管理:
企業(yè)應用項目管理的收益:縮短工期、降低成本、提高質量、提升領導與客戶的滿意度。
項目管理的本質:用人做事。
項目管理的價值:做正確的事,把正確的事做對。
項目管理的使命:把個人的執(zhí)行力變成組織的執(zhí)行力,把偶然的成功變成成功的必然。.
項目管理的應用:基于全過程多要素跨部門多功能團隊工作方法論。
二、項目管理四步法實戰(zhàn)演練workshop:
項目管理四步法第一步:啟動項目
項目立項過程(如何確保做正確的事,避免投資決策失誤)
理解業(yè)務需求(business case) – 客戶需求調查/競爭產品分析/政策法規(guī)解讀
PEST分析
SWOT分析
項目評估與決策
定性評估與決策
定量評估與決策:財務指標分析、決策樹等
識別項目需求
項目建議書(RFP)
通過質量功能展開(QFD)將項目需求轉化成項目交付結果的特性
獲得項目授權
組建項目團隊
項目經理的職責、權力、必備能力(項目經理在項目管理過程中究竟需要牽頭、負責哪些工作?)
成功項目經理應具備的特質與最基本卻最有效的管理技能
項目團隊心理建設與角色定位
項目管理的組織結構方式:職能式、矩陣式、項目式
矩陣式項目管理管理結構時項目經理縱向牽頭與橫向聯(lián)絡技能發(fā)揮
多要素約束情況下項目管理解決問題的途徑,方式方法
如何激勵團隊
實戰(zhàn)工具應用訓練1:運用QFD確定某項目的需求并完成該項目的需求文件
項目管理四步法第二步:計劃項目
項目計劃的作用與內容
項目計劃的層級:公司級、項目級、部門級計劃的關系
如何才能制定出有效的整體項目計劃:漸進明細、滾動優(yōu)化
項目范圍計劃 - WBS
確定項目范圍 – WBS;
WBS 的定義與作用
WBS 的編碼
WBS 的開發(fā)方法
實戰(zhàn)工具應用訓練2:運用WBS細化分解某項目的工作分解結構
項目進度計劃
項目階段劃分與里程碑的確定
編制項目的進度表
確定活動的執(zhí)行順序
繪制網絡圖
估計活動的工期
確定關鍵路徑
制定進度表
項目管理軟件Project 2019的應用(如何用該軟件制定計劃、任務分工、優(yōu)化進度、監(jiān)控項目的執(zhí)行狀況)
實戰(zhàn)工具應用訓練3:運用關鍵路徑法確定某項目的網絡圖,估計工期并確定關鍵路徑
項目資源與預算計劃
資源分析工具及其應用
多項目資源如何協(xié)調
人員- 責任分配矩陣
設備、材料等- 采購計劃
估計項目成本
編制項目預算
實戰(zhàn)工具應用訓練4:運用參數(shù)模型法編制某項目的預算
質量、安全保證與控制計劃
確定項目質量、安全方針與標準
質量管理新理念PDCA循環(huán)
建立質量保證體系
確定項目交付成果的驗收標準及其控制指標
項目風險管理計劃
風險識別:頭腦風暴法(如何確保風險不被遺漏?)
風行評估:定性評估與定量評估
制定風險應對措施:接受、減緩、轉移(如何確保風險應對措施不力?)
實戰(zhàn)工具應用訓練5:運用PFMEA方法制定某項目的風險管理計劃
項目管理四步法第三步:項目執(zhí)行與監(jiān)控
溝通項目信息
溝通的作用:上情下達、達成共識
溝通的對象:對上對下對左對右
溝通的方法:有效項目會議主持
跨部門多功能小組的溝通技巧
創(chuàng)建高效的項目團隊
團隊協(xié)調的內容與方法
如何獲得團隊成員的承諾
虛擬團隊的管理
創(chuàng)建高效項目團隊的方法
激勵理論及其在項目團隊建設實踐中的應用(調動團隊工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性)
控制項目進展(項目執(zhí)行過程中的關鍵監(jiān)控指標:TCQS)
控制項目變更(步驟與方法,如何有效管理由于市場、政策等方面的變化?)
控制項目進度(如何挽回延期?)
控制項目成本(如何實現(xiàn)成本領先?)
控制項目質量(如何解決產品質量問題?魚骨圖、直方圖等工具)
解決項目執(zhí)行過程中的問題與沖突(問題解決八步法)
項目執(zhí)行過程評審
評審的內容:技術評審與項目評審
一會三評審制度
實戰(zhàn)工具應用訓練6:運用偏差分析法控制某項目的進度與成本
項目管理四步法第四步:收尾項目
項目收尾流程
核實項目的范圍
檢查交付結果的質量
關閉項目合同
績效考核:平衡記分卡、360度評估
項目結案管理的過程與內容
項目復盤與組織過程資產更新
總結經驗教訓
論功行賞
課后測試
【專家介紹】周老師
哲學博士進修
工學學士(EE)、管理碩士(MBA)。
中國項目管理創(chuàng)新研究院院長。
中國職業(yè)技能鑒定中心專業(yè)委員會專家,中國首批PMP,項目管理國際評估師,
劍橋大學國際培訓師(CTA),TS16949/ISO9000/ISO14000質量/環(huán)境管理體系注冊審核員,6σ黑帶認證。
【企業(yè)經驗】
周老師曾就職于大型央企——首鋼總公司,在第二煉鋼廠負責設備運營與現(xiàn)場生產組織與質量安全管理,擔任車間主任;世界500強跨國公司——美國通用汽車公司、德爾福汽車系統(tǒng)公司,負責發(fā)動機線束產品研發(fā)、電噴匹配,精益生產組織,生產現(xiàn)場5S管理,擔任亞太區(qū)技術總監(jiān)。具有工業(yè)工程、項目投融資、產品開發(fā)、工程施工、質量管理、生產運作、環(huán)境管理、教育培訓等領域的實戰(zhàn)經驗,并具備在美國、加拿大、韓國、新加坡等國家的工作經歷。周老師是三峽工程、上海通用汽車項目、2008年北京奧運會專家組成員。親自成功運作投資額超過10億美元的工業(yè)轉化項目。是北京大學、清華大學、復旦大學、西安交通大學、四川大學等高校EMBA/MBA講席教授,曾為中國移動、國家信息中心、中海油、華為、大眾汽車、東亞銀行、中國人壽、首都機場、南方航空公司、中國建工集團、中國郵政、冀東水泥、新希望集團等上千家機構提供項目管理培訓,還為長安汽車股份、中信集團提供咨詢服務。
周老師具有國際規(guī)則意識與本土實踐經驗,通曉西方管理規(guī)則兼具東方傳統(tǒng)文化,擁有外部宏觀思維與內部微觀落地策略。
【研究領域】
項目管理、項目投融資、產品研發(fā)、技術創(chuàng)新、國際工程、流程管理。
【主講課程】
項目管理四步法 / 產品研發(fā)項目管理 / 項目投融資決策 / 技術創(chuàng)新領導力/ 現(xiàn)代工程項目管理。
【愿景追求】
不為洋奴,不泥國粹,努力原創(chuàng)!安身之后考慮立命,幫助提升組織一把手思考和決策的質量,用我潛心研發(fā)的“項目管理四步法(培訓)+項目管理基本法(咨詢)”幫助企業(yè)家成就商業(yè)帝國的夢想!
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