網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理辦法
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理辦法
1. 目的
為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部的培訓(xùn)管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,幫助新員工盡快勝任本職工作,為新、老員工提供各類知識(shí)的補(bǔ)充、更新和在職深造的環(huán)境,創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織,促進(jìn)員工更好地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展,特制定本管理辦法。
2. 適用范圍
本辦法適用于網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部南研所、上研所、重研所以及深圳部分的所有部門培訓(xùn)活動(dòng)管理及針對(duì)員工開展的相關(guān)培訓(xùn)。深圳部分的崗位培訓(xùn)執(zhí)行《培訓(xùn)控制程序》Q/ZX C 62.2010-2001,“以師帶徒”培訓(xùn)具體執(zhí)行《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部“以師帶徒”培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則(試行)》ZD/ZX C 05.015 1-2001。
3. 相關(guān)文件
《培訓(xùn)管理辦法》 ZD/ZX 05.029 2-2002
《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》 ZD/ZX 05.027 4-2002
《管理干部、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干學(xué)位進(jìn)修管理辦法》 ZD/ZX 05.041 1-2001
《培訓(xùn)控制程序》 Q/ZX C 62.2010-2001
《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部“以師帶徒”崗位培訓(xùn)規(guī)范》 ZD/ZX C 05.015 1-2001
4. 組織職責(zé)
4.1 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總經(jīng)理是網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)工作第一責(zé)任人,其委托網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部辦公室主任履行培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);
4.2 事業(yè)部辦公室培訓(xùn)科主要職責(zé):
4.2.1 日常工作由網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)主管主持開展,由事業(yè)部辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),作為公司培訓(xùn)部的接口部門完成相關(guān)工作;
4.2.2 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理改善的整體推進(jìn)工作,組織編寫網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理制度、年度培訓(xùn)計(jì)劃(大綱)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4.2.3 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施事業(yè)部層面新員工綜合培訓(xùn)、事業(yè)部?jī)?nèi)跨部門技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派的培訓(xùn)任務(wù)等工作;
4.2.4 負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)(協(xié)助)、審核(考核)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部各部門的培訓(xùn)管理工作,保證各部門的培訓(xùn)項(xiàng)目按公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)流程進(jìn)行策劃(計(jì)劃)、組織實(shí)施與評(píng)估;
4.2.5 負(fù)責(zé)事業(yè)部培訓(xùn)管理電子平臺(tái)《培訓(xùn)之窗》的改善,信息充實(shí)和維護(hù)工作;
4.2.6 每月編制《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)月報(bào)》,對(duì)相關(guān)培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并把各部門培訓(xùn)工作情況和各部門對(duì)培訓(xùn)工作的建議和意見等有關(guān)信息提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.2.7 進(jìn)行事業(yè)部?jī)?nèi)部教師管理、組織相關(guān)培訓(xùn)教材編制等工作;
4.2.8 協(xié)調(diào)相關(guān)培訓(xùn)資源(各種培訓(xùn)設(shè)施,設(shè)備及教室等)的使用;
4.2.9 負(fù)責(zé)進(jìn)行事業(yè)部各部門培訓(xùn)費(fèi)用及單據(jù)的審核,統(tǒng)一歸口,報(bào)銷工作;
4.2.10 培訓(xùn)科職責(zé)中涉及的具體活動(dòng)深圳部分由網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部辦公室(深圳)代為履行,重研所部分由行政人事室代為履行(下同)。
4.3 事業(yè)部各部門培訓(xùn)工作職責(zé):
4.3.1 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部所屬各部門負(fù)責(zé)人是本部門培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人;
4.3.2 各部門設(shè)立專兼職培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)與培訓(xùn)科進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),開展本部門培訓(xùn)工作;
4.3.3 部門培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)或部門間聯(lián)合主辦培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、組織實(shí)施(包括外請(qǐng)人員接待,活動(dòng)組織等)、效果評(píng)估和改進(jìn)工作,并按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用初審、財(cái)務(wù)借支和報(bào)銷工作;
4.3.4 各部門在培訓(xùn)科的安排下實(shí)施及評(píng)估本部門新員工“以師帶徒”培訓(xùn)。
5. 培訓(xùn)管理內(nèi)容(流程框圖見圖一)
5.1 培訓(xùn)項(xiàng)目分類
5.1.1 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)項(xiàng)目分為二層:一層培訓(xùn)項(xiàng)目指事業(yè)部培訓(xùn)科組織的面向事業(yè)部層面的項(xiàng)目包括新員工培訓(xùn)、通用技術(shù)、通用素質(zhì)、管理培訓(xùn)等;二層培訓(xùn)指事業(yè)部所屬各部門組織的培訓(xùn)項(xiàng)目;
5.1.2 培訓(xùn)項(xiàng)目按內(nèi)容分為六類:生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)、行政、素質(zhì)和物流。
5.1.3 培訓(xùn)對(duì)象分為:高層領(lǐng)導(dǎo)、中基層管理干部、職能業(yè)務(wù)管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、技術(shù)支持及維護(hù)人員、銷售人員、普通職工、新員工。
5.1.4 培訓(xùn)項(xiàng)目按方式分為:
系統(tǒng)性培訓(xùn):指脫產(chǎn)1天或累積8學(xué)時(shí)以上的培訓(xùn)項(xiàng)目;
外請(qǐng)培訓(xùn):指邀請(qǐng)公司外的專業(yè)人士來(lái)公司授課的培訓(xùn)項(xiàng)目;
外派培訓(xùn):指公司員工被派往公司外參加培訓(xùn)的項(xiàng)目;
其余培訓(xùn)項(xiàng)目屬于內(nèi)部講座。
5.2 培訓(xùn)需求
5.2.1 每年12月至下一年度2月由培訓(xùn)科和各部門培訓(xùn)管理員根據(jù)公司及事業(yè)部中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及各部門員工狀況等因素,提出下一年度的培訓(xùn)需求計(jì)劃(大綱)報(bào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后作為年度培訓(xùn)工作的指導(dǎo);
5.2.2 培訓(xùn)科及各層級(jí)培訓(xùn)管理員定期(按月或季)統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)需求以作為事業(yè)部及各部門策劃培訓(xùn)工作的依據(jù);
5.2.3 各層級(jí)培訓(xùn)管理員可同時(shí)再采用電子問卷調(diào)查,定期反饋?lái)?xiàng)目及員工需求或其它任何形式及時(shí)了解本部門員工培訓(xùn)需求(此需求可以是來(lái)自員工、項(xiàng)目、部長(zhǎng),也可以直接由部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理等指定)
5.3 培訓(xùn)計(jì)劃
5.3.1 各部門培訓(xùn)管理員必須在每月24號(hào)前項(xiàng)事業(yè)部培訓(xùn)主管提報(bào)下月的培訓(xùn)資金預(yù)算額度,所申報(bào)的資金額度將作為部門資金計(jì)劃考核的依據(jù)。
5.3.2 培訓(xùn)管理員每月在公司HRONLINE新培訓(xùn)管理系統(tǒng)中提交培訓(xùn)計(jì)劃至直接上級(jí)或至主管領(lǐng)導(dǎo)或至事業(yè)部各部分培訓(xùn)主管、培訓(xùn)部逐級(jí)審批;
5.3.3 系統(tǒng)性培訓(xùn)計(jì)劃需附加項(xiàng)目策劃詳細(xì)文檔,并列出可能的費(fèi)用清單;
5.3.4 外請(qǐng)和外派培訓(xùn)項(xiàng)目,由培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)事先了解授課講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)情況,出具試聽意見或效果保證資料,報(bào)培訓(xùn)部確認(rèn)、審核;申報(bào)的外請(qǐng)外派培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提供相應(yīng)的教師、課程或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息,原則上應(yīng)按照所附模版格式簽訂《外請(qǐng)教師協(xié)議書》(附件2),培訓(xùn)組織者可根據(jù)實(shí)際情況增減相應(yīng)條款;項(xiàng)目結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)將相關(guān)電子文檔上傳到培訓(xùn)管理系統(tǒng)共享,并提供對(duì)該課程的推薦指數(shù)。
5.3.5 對(duì)于外派培訓(xùn)費(fèi)用個(gè)人超過3000元人民幣的要按照事業(yè)部的慣例簽訂培訓(xùn)協(xié)議(附件3),對(duì)于外派培訓(xùn)費(fèi)用個(gè)人超過8000元人民幣的要按照《管理干部、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干學(xué)位進(jìn)修管理辦法》的規(guī)定與公司簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議書》(附件4);
5.3.6 各種培訓(xùn)計(jì)劃,均由培訓(xùn)管理員在培訓(xùn)管理系統(tǒng)上發(fā)布培訓(xùn)信息,除內(nèi)部講師授課費(fèi)外無(wú)其它費(fèi)用發(fā)生的項(xiàng)目可直接發(fā)布開課通知,如有其它費(fèi)用發(fā)生,需經(jīng)培訓(xùn)部同意后發(fā)布開課通知。
5.4 培訓(xùn)實(shí)施
5.4.1 培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)按培訓(xùn)部同意實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)于培訓(xùn)中教師或?qū)W員的反饋及時(shí)處理,做好教師與學(xué)員溝通工作;
5.4.2 將培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及講義等要素在《培訓(xùn)之窗》或事業(yè)部公告欄中提前通知參加學(xué)員,如果培訓(xùn)內(nèi)容的某一要素發(fā)生變化,并及時(shí)通知相關(guān)學(xué)員;
5.4.3 在培訓(xùn)項(xiàng)目開始前準(zhǔn)備好該培訓(xùn)項(xiàng)目所需的相關(guān)表格和資料,并按教師要求準(zhǔn)備好教學(xué)用具、設(shè)備等;
5.4.4 各類培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施時(shí),培訓(xùn)組織者應(yīng)做好受訓(xùn)學(xué)員考勤工作,學(xué)員要在《培訓(xùn)考勤表》上簽到,培訓(xùn)中間和/或培訓(xùn)結(jié)束采用再次簽到或點(diǎn)名方式考勤,并發(fā)放授課效果評(píng)估表,整理和保存培訓(xùn)記錄等;為了便于培訓(xùn)部的檢查,保存各類培訓(xùn)紀(jì)錄的時(shí)間不得低于一年。
5.4.5 培訓(xùn)組織者應(yīng)向?qū)W員傳達(dá)如下培訓(xùn)紀(jì)律:《培訓(xùn)公約》
5.4.5.1 學(xué)員要準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),杜絕遲到早退現(xiàn)象,如受訓(xùn)人員遲到、早退和/或中途不請(qǐng)假離開培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)超過30分鐘按曠課處理;
5.4.5.2 學(xué)員因突然出差、突發(fā)緊急任務(wù)或因病不能參加培訓(xùn)的,必須向培訓(xùn)組織者請(qǐng)假,否則按曠課處理;
5.4.5.3 曠課時(shí)間超過課程時(shí)間的1/3,本次培訓(xùn)考勤考核成績(jī)?yōu)榱?,?duì)于付費(fèi)項(xiàng)目曠課人員還要按照課程費(fèi)用/參加人數(shù)X曠課時(shí)間比例的方式承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用;
5.4.5.4 替人簽到或點(diǎn)名替人應(yīng)答,代簽/代答者將受到300元處罰;
5.4.5.5 上課期間學(xué)員將手機(jī)、呼機(jī)等打到振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài);
5.5 培訓(xùn)評(píng)估
5.5.1 所有培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)要求受訓(xùn)人填寫《培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估表》,并按要求通過公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估,評(píng)估截止時(shí)間為當(dāng)月最后一天;如果采用學(xué)員評(píng)估,學(xué)員在10人以下的項(xiàng)目評(píng)估表數(shù)量與學(xué)員人數(shù)相同,10人以上的要求評(píng)估表數(shù)量抽10份樣;如果培訓(xùn)管理員預(yù)計(jì)學(xué)員將無(wú)法完成評(píng)估的情況,可以進(jìn)行組織者評(píng)估,但事前要做好紙面評(píng)估。
5.5.2 培訓(xùn)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)整理培訓(xùn)記錄的原始資料,包括培訓(xùn)項(xiàng)目策劃書、考勤表、培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估表和學(xué)員成績(jī)等,在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中或《培訓(xùn)之窗》中錄入相關(guān)信息并按項(xiàng)目分類存檔,保存期不低于一年;培訓(xùn)科將組織定期抽查各部門培訓(xùn)原始記錄;
5.5.3 參加外派培訓(xùn)的人員培訓(xùn)結(jié)束后,有關(guān)資料(或復(fù)印件)須交至派出部門或培訓(xùn)科存檔,并由派出部門或培訓(xùn)科組織其進(jìn)行一次不計(jì)授課費(fèi)的公開講座;
5.5.4 凡屬系統(tǒng)性及外請(qǐng)外派培訓(xùn)的,在《培訓(xùn)之窗》或公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)中的“培訓(xùn)資源“欄目中錄入相關(guān)師資及教材信息。
5.6 培訓(xùn)教材
5.6.1 系統(tǒng)性培訓(xùn)項(xiàng)目及內(nèi)部講座必須配備教材或講義(紙介質(zhì)或電子文檔,最低程度保證有電子文檔)
5.6.2 如需外購(gòu)教材,必須結(jié)合相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào),由培訓(xùn)主辦部門與培訓(xùn)科溝通確認(rèn)并報(bào)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由資料室代為購(gòu)買,同時(shí)必須有授課老師或?qū)H私M織集體學(xué)習(xí)、討論,其費(fèi)用支出方可列入培訓(xùn)費(fèi);
5.6.3 有關(guān)培訓(xùn)教材的管理執(zhí)行公司《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》;
5.7 “內(nèi)部講師”和”以師帶徒”內(nèi)容不列入本辦法管理范疇,另制定管理辦法。
6. 培訓(xùn)費(fèi)用申報(bào)(流程框圖見圖二)
6.1 培訓(xùn)費(fèi)用是指因?qū)嵤┕九嘤?xùn)項(xiàng)目而發(fā)生的費(fèi)用支出,包括:交通費(fèi),住宿費(fèi),餐費(fèi)。授課費(fèi),資料教材費(fèi),場(chǎng)地租用費(fèi),上崗證費(fèi)等;
6.2 培訓(xùn)費(fèi)用的管理總原則執(zhí)行公司制度《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》;
6.3 這里規(guī)定了發(fā)生實(shí)際費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用申報(bào)程序;
6.4類型為外派的培訓(xùn)費(fèi)用借支由外派人員本人借支,報(bào)銷等;類型為外請(qǐng)或系統(tǒng)性-外請(qǐng)的培訓(xùn)費(fèi)用借支由部門管理員借支,收集和審核票據(jù),報(bào)銷等;
6.5借支:各部門培訓(xùn)管理員或外派當(dāng)事人根據(jù)已經(jīng)同意實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃,借款申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)或再由所長(zhǎng)或副總或再由事業(yè)部總經(jīng)理電子簽字后,將培訓(xùn)項(xiàng)目審批頁(yè)面打印下來(lái),按事業(yè)部財(cái)務(wù)借支程序和規(guī)定借支培訓(xùn)費(fèi)用;
6.6費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 所有因上述培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施而發(fā)生的交通費(fèi),食宿費(fèi),學(xué)費(fèi),授課費(fèi),資料教材費(fèi),場(chǎng)地租用費(fèi)的支出和具體操作請(qǐng)參照公司《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行;外請(qǐng)教師的食宿及場(chǎng)地安排可由經(jīng)辦人與事業(yè)部培訓(xùn)主管聯(lián)系并確認(rèn)本地簽約酒店。
6.7支出:培訓(xùn)結(jié)束后,食宿,場(chǎng)地費(fèi)用由經(jīng)辦人與簽約酒店結(jié)帳, 外請(qǐng)教師專程來(lái)公司的長(zhǎng)途路程費(fèi)、來(lái)去公司的市內(nèi)交通費(fèi)、授課費(fèi)等按合同條款實(shí)報(bào)實(shí)銷,支付老師費(fèi)用;在支付外請(qǐng)教師授課費(fèi)時(shí),若對(duì)方不能提供發(fā)票,則使用培訓(xùn)部制定的收據(jù),教師收入額(X)和應(yīng)納稅額(TAX)的計(jì)算方法如下:
應(yīng)納稅所得額的計(jì)算(X為每次收入額,Y為應(yīng)納稅所得額,Tax為應(yīng)納稅額):
Y值 X值的范圍
0 (0,800)
X-800 (800,4000)
X*80% (4000, ∞)
Tax 值 Y值范圍
Y*20% (0,20000)
Y*30%-2000 (20000,50000)
Y*40%-7000 (50000, ∞)
6.8票據(jù)審核和報(bào)銷:
6.8.1請(qǐng)嚴(yán)格遵照培訓(xùn)部下發(fā)的《關(guān)于員工培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理要求》通知執(zhí)行。(附件1)
補(bǔ)充要求:
外派培訓(xùn)附加項(xiàng)目邀請(qǐng)函,
外請(qǐng)培訓(xùn)附加協(xié)議書;
6.8.2內(nèi)部教師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》,由公司培訓(xùn)部通過公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)按季度結(jié)算發(fā)放;
6.8.3外請(qǐng)教師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。
6 培訓(xùn)考核與獎(jiǎng)懲辦法
7. 1 對(duì)培訓(xùn)科的考核
對(duì)事業(yè)部辦公室培訓(xùn)科的考核參照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:
1. 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部在公司培訓(xùn)考核中的成績(jī);
2. 參照事業(yè)部培訓(xùn)工作關(guān)鍵指標(biāo)KPI的完成情況;
3. 參照事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部員工對(duì)培訓(xùn)工作的滿意度。
7.2 對(duì)事業(yè)部所屬各部門和培訓(xùn)管理員的考核和獎(jiǎng)勵(lì):
事業(yè)部所屬各部門和培訓(xùn)管理員的考核為同一指標(biāo),兩者工作價(jià)值和利益為同一體
對(duì)事業(yè)部各部門和培訓(xùn)管理員的月度培訓(xùn)管理考核滿分為100,由培訓(xùn)記錄填寫率、人均課時(shí)量、培訓(xùn)覆蓋率、資金計(jì)劃使用、和培訓(xùn)滿意度組成,,比例為1:2:2:2:3;重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況為扣分項(xiàng),每月公布排名。
7.2.1 培訓(xùn)記錄填寫率指的是對(duì)培訓(xùn)組織者所實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目是否及時(shí)評(píng)估,是否按照學(xué)員人數(shù)及時(shí)填寫記錄情況的考核,滿分10分。
計(jì)算方法:得分=各部門當(dāng)月已作完整培訓(xùn)記錄的培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)/各部門當(dāng)月培訓(xùn)項(xiàng)目總數(shù)*10
7.2.2 人均課時(shí)量按各部門每月人均課時(shí)量不小于4課時(shí)考核,滿分為20分。
計(jì)算方法:人均課時(shí)量Q=部門當(dāng)月總?cè)苏n時(shí)數(shù)/部門當(dāng)月總?cè)藬?shù),
Q ≥4 <4
得分 20 Q/4*20
7.2.3 培訓(xùn)覆蓋率是指當(dāng)月各部門參加培訓(xùn)人數(shù)的比例,滿分為20分。
計(jì)算方法: 培訓(xùn)覆蓋率C=各部門當(dāng)月受培訓(xùn)總?cè)藬?shù)/各部門總?cè)藬?shù)*100%
C C≥50% C<50%
得分 20 C/50%*20
7.2.4 資金計(jì)劃使用指當(dāng)月各部門申報(bào)的員工培訓(xùn)費(fèi)的控制使用情況,滿分為20分。
計(jì)算方法:資金計(jì)劃控制M=當(dāng)月系統(tǒng)中審批的各部門員工培訓(xùn)費(fèi)支出金額/前月部門向事業(yè)部培訓(xùn)主管申報(bào)員工培訓(xùn)費(fèi)金額(前月無(wú)資金預(yù)算,當(dāng)月在實(shí)際上也沒有發(fā)生費(fèi)用的部門此項(xiàng)得分為20分,前月無(wú)資金預(yù)算,當(dāng)月在實(shí)際上又發(fā)生費(fèi)用的部門此項(xiàng)得分為0分,)
M 100%≥M>90% 90%≥M>80% 80%≥M>70%或
110%≥M>100% 70%≥M或
110%<M
得分 20 18 15 8
7.2.5 培訓(xùn)滿意度指各部門內(nèi)部員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)可程度,根據(jù)每半年事業(yè)部統(tǒng)一進(jìn)行的企業(yè)文化調(diào)查中培訓(xùn)滿意度各部門得分情況進(jìn)行打分,同時(shí)參考公司對(duì)事業(yè)部培訓(xùn)滿意度調(diào)查中的得分。該項(xiàng)滿分為30分,企業(yè)文化調(diào)查結(jié)果揭曉之后3至6個(gè)月該項(xiàng)的得分為上次企業(yè)文化調(diào)查的部門得分。滿意度得分只有在下次企業(yè)文化調(diào)查后才會(huì)變化。
計(jì)算方法:得分=各部門培訓(xùn)滿意率*(公司調(diào)查得出的培訓(xùn)滿意度/事業(yè)部調(diào)查得出的各部門培訓(xùn)平均滿意率)*30
7.2.6 重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況指公司及事業(yè)部指定的重點(diǎn)項(xiàng)目在當(dāng)月所有培訓(xùn)項(xiàng)目中的比例,滿分為10分,此項(xiàng)為扣分項(xiàng),對(duì)有重點(diǎn)項(xiàng)目的部門,如果沒有按照相關(guān)要求去做的要扣分。
計(jì)算方法:重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施N=當(dāng)月未按要求進(jìn)行的重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)/當(dāng)月所涉及的所有重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)*(-10)
7.2.7每半年度根據(jù)各月的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總通報(bào),并作為《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部產(chǎn)品總經(jīng)理及部長(zhǎng)績(jī)效考核辦法》中有關(guān)培訓(xùn)業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。
7.2.8各部門和培訓(xùn)管理員的考核排名每月在《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)月報(bào)》中通報(bào),每年度對(duì)各部門和培訓(xùn)管理員進(jìn)行綜合排名,依據(jù)排名取前10名予以獎(jiǎng)勵(lì),第1-3名為一等獎(jiǎng);第4-6名為二等獎(jiǎng);第7-10名為三等獎(jiǎng)。
7 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部辦公室培訓(xùn)科。
8 框圖和附件:
框圖一:培訓(xùn)管理流程框圖
框圖二:費(fèi)用申報(bào)流程框圖
附件1:《關(guān)于員工培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理要求》
附件2:外請(qǐng)講師培訓(xùn)項(xiàng)目協(xié)議書
附件3:網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)協(xié)議(外請(qǐng)外派超過3000元以上都簽署)
圖一: 培訓(xùn)管理流程框圖
網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理辦法
1. 目的
為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部的培訓(xùn)管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,幫助新員工盡快勝任本職工作,為新、老員工提供各類知識(shí)的補(bǔ)充、更新和在職深造的環(huán)境,創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織,促進(jìn)員工更好地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展,特制定本管理辦法。
2. 適用范圍
本辦法適用于網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部南研所、上研所、重研所以及深圳部分的所有部門培訓(xùn)活動(dòng)管理及針對(duì)員工開展的相關(guān)培訓(xùn)。深圳部分的崗位培訓(xùn)執(zhí)行《培訓(xùn)控制程序》Q/ZX C 62.2010-2001,“以師帶徒”培訓(xùn)具體執(zhí)行《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部“以師帶徒”培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則(試行)》ZD/ZX C 05.015 1-2001。
3. 相關(guān)文件
《培訓(xùn)管理辦法》 ZD/ZX 05.029 2-2002
《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》 ZD/ZX 05.027 4-2002
《管理干部、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干學(xué)位進(jìn)修管理辦法》 ZD/ZX 05.041 1-2001
《培訓(xùn)控制程序》 Q/ZX C 62.2010-2001
《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部“以師帶徒”崗位培訓(xùn)規(guī)范》 ZD/ZX C 05.015 1-2001
4. 組織職責(zé)
4.1 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總經(jīng)理是網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)工作第一責(zé)任人,其委托網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部辦公室主任履行培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);
4.2 事業(yè)部辦公室培訓(xùn)科主要職責(zé):
4.2.1 日常工作由網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)主管主持開展,由事業(yè)部辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),作為公司培訓(xùn)部的接口部門完成相關(guān)工作;
4.2.2 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理改善的整體推進(jìn)工作,組織編寫網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理制度、年度培訓(xùn)計(jì)劃(大綱)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4.2.3 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施事業(yè)部層面新員工綜合培訓(xùn)、事業(yè)部?jī)?nèi)跨部門技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派的培訓(xùn)任務(wù)等工作;
4.2.4 負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)(協(xié)助)、審核(考核)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部各部門的培訓(xùn)管理工作,保證各部門的培訓(xùn)項(xiàng)目按公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)流程進(jìn)行策劃(計(jì)劃)、組織實(shí)施與評(píng)估;
4.2.5 負(fù)責(zé)事業(yè)部培訓(xùn)管理電子平臺(tái)《培訓(xùn)之窗》的改善,信息充實(shí)和維護(hù)工作;
4.2.6 每月編制《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)月報(bào)》,對(duì)相關(guān)培訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并把各部門培訓(xùn)工作情況和各部門對(duì)培訓(xùn)工作的建議和意見等有關(guān)信息提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
4.2.7 進(jìn)行事業(yè)部?jī)?nèi)部教師管理、組織相關(guān)培訓(xùn)教材編制等工作;
4.2.8 協(xié)調(diào)相關(guān)培訓(xùn)資源(各種培訓(xùn)設(shè)施,設(shè)備及教室等)的使用;
4.2.9 負(fù)責(zé)進(jìn)行事業(yè)部各部門培訓(xùn)費(fèi)用及單據(jù)的審核,統(tǒng)一歸口,報(bào)銷工作;
4.2.10 培訓(xùn)科職責(zé)中涉及的具體活動(dòng)深圳部分由網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部辦公室(深圳)代為履行,重研所部分由行政人事室代為履行(下同)。
4.3 事業(yè)部各部門培訓(xùn)工作職責(zé):
4.3.1 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部所屬各部門負(fù)責(zé)人是本部門培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人;
4.3.2 各部門設(shè)立專兼職培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)與培訓(xùn)科進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),開展本部門培訓(xùn)工作;
4.3.3 部門培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)本部門內(nèi)或部門間聯(lián)合主辦培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃、組織實(shí)施(包括外請(qǐng)人員接待,活動(dòng)組織等)、效果評(píng)估和改進(jìn)工作,并按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用初審、財(cái)務(wù)借支和報(bào)銷工作;
4.3.4 各部門在培訓(xùn)科的安排下實(shí)施及評(píng)估本部門新員工“以師帶徒”培訓(xùn)。
5. 培訓(xùn)管理內(nèi)容(流程框圖見圖一)
5.1 培訓(xùn)項(xiàng)目分類
5.1.1 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)項(xiàng)目分為二層:一層培訓(xùn)項(xiàng)目指事業(yè)部培訓(xùn)科組織的面向事業(yè)部層面的項(xiàng)目包括新員工培訓(xùn)、通用技術(shù)、通用素質(zhì)、管理培訓(xùn)等;二層培訓(xùn)指事業(yè)部所屬各部門組織的培訓(xùn)項(xiàng)目;
5.1.2 培訓(xùn)項(xiàng)目按內(nèi)容分為六類:生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)、行政、素質(zhì)和物流。
5.1.3 培訓(xùn)對(duì)象分為:高層領(lǐng)導(dǎo)、中基層管理干部、職能業(yè)務(wù)管理人員、技術(shù)開發(fā)人員、技術(shù)支持及維護(hù)人員、銷售人員、普通職工、新員工。
5.1.4 培訓(xùn)項(xiàng)目按方式分為:
系統(tǒng)性培訓(xùn):指脫產(chǎn)1天或累積8學(xué)時(shí)以上的培訓(xùn)項(xiàng)目;
外請(qǐng)培訓(xùn):指邀請(qǐng)公司外的專業(yè)人士來(lái)公司授課的培訓(xùn)項(xiàng)目;
外派培訓(xùn):指公司員工被派往公司外參加培訓(xùn)的項(xiàng)目;
其余培訓(xùn)項(xiàng)目屬于內(nèi)部講座。
5.2 培訓(xùn)需求
5.2.1 每年12月至下一年度2月由培訓(xùn)科和各部門培訓(xùn)管理員根據(jù)公司及事業(yè)部中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)以及各部門員工狀況等因素,提出下一年度的培訓(xùn)需求計(jì)劃(大綱)報(bào)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后作為年度培訓(xùn)工作的指導(dǎo);
5.2.2 培訓(xùn)科及各層級(jí)培訓(xùn)管理員定期(按月或季)統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)需求以作為事業(yè)部及各部門策劃培訓(xùn)工作的依據(jù);
5.2.3 各層級(jí)培訓(xùn)管理員可同時(shí)再采用電子問卷調(diào)查,定期反饋?lái)?xiàng)目及員工需求或其它任何形式及時(shí)了解本部門員工培訓(xùn)需求(此需求可以是來(lái)自員工、項(xiàng)目、部長(zhǎng),也可以直接由部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理等指定)
5.3 培訓(xùn)計(jì)劃
5.3.1 各部門培訓(xùn)管理員必須在每月24號(hào)前項(xiàng)事業(yè)部培訓(xùn)主管提報(bào)下月的培訓(xùn)資金預(yù)算額度,所申報(bào)的資金額度將作為部門資金計(jì)劃考核的依據(jù)。
5.3.2 培訓(xùn)管理員每月在公司HRONLINE新培訓(xùn)管理系統(tǒng)中提交培訓(xùn)計(jì)劃至直接上級(jí)或至主管領(lǐng)導(dǎo)或至事業(yè)部各部分培訓(xùn)主管、培訓(xùn)部逐級(jí)審批;
5.3.3 系統(tǒng)性培訓(xùn)計(jì)劃需附加項(xiàng)目策劃詳細(xì)文檔,并列出可能的費(fèi)用清單;
5.3.4 外請(qǐng)和外派培訓(xùn)項(xiàng)目,由培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)事先了解授課講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)情況,出具試聽意見或效果保證資料,報(bào)培訓(xùn)部確認(rèn)、審核;申報(bào)的外請(qǐng)外派培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提供相應(yīng)的教師、課程或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息,原則上應(yīng)按照所附模版格式簽訂《外請(qǐng)教師協(xié)議書》(附件2),培訓(xùn)組織者可根據(jù)實(shí)際情況增減相應(yīng)條款;項(xiàng)目結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)將相關(guān)電子文檔上傳到培訓(xùn)管理系統(tǒng)共享,并提供對(duì)該課程的推薦指數(shù)。
5.3.5 對(duì)于外派培訓(xùn)費(fèi)用個(gè)人超過3000元人民幣的要按照事業(yè)部的慣例簽訂培訓(xùn)協(xié)議(附件3),對(duì)于外派培訓(xùn)費(fèi)用個(gè)人超過8000元人民幣的要按照《管理干部、技術(shù)業(yè)務(wù)骨干學(xué)位進(jìn)修管理辦法》的規(guī)定與公司簽訂《外派培訓(xùn)協(xié)議書》(附件4);
5.3.6 各種培訓(xùn)計(jì)劃,均由培訓(xùn)管理員在培訓(xùn)管理系統(tǒng)上發(fā)布培訓(xùn)信息,除內(nèi)部講師授課費(fèi)外無(wú)其它費(fèi)用發(fā)生的項(xiàng)目可直接發(fā)布開課通知,如有其它費(fèi)用發(fā)生,需經(jīng)培訓(xùn)部同意后發(fā)布開課通知。
5.4 培訓(xùn)實(shí)施
5.4.1 培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)按培訓(xùn)部同意實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目,并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)于培訓(xùn)中教師或?qū)W員的反饋及時(shí)處理,做好教師與學(xué)員溝通工作;
5.4.2 將培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及講義等要素在《培訓(xùn)之窗》或事業(yè)部公告欄中提前通知參加學(xué)員,如果培訓(xùn)內(nèi)容的某一要素發(fā)生變化,并及時(shí)通知相關(guān)學(xué)員;
5.4.3 在培訓(xùn)項(xiàng)目開始前準(zhǔn)備好該培訓(xùn)項(xiàng)目所需的相關(guān)表格和資料,并按教師要求準(zhǔn)備好教學(xué)用具、設(shè)備等;
5.4.4 各類培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施時(shí),培訓(xùn)組織者應(yīng)做好受訓(xùn)學(xué)員考勤工作,學(xué)員要在《培訓(xùn)考勤表》上簽到,培訓(xùn)中間和/或培訓(xùn)結(jié)束采用再次簽到或點(diǎn)名方式考勤,并發(fā)放授課效果評(píng)估表,整理和保存培訓(xùn)記錄等;為了便于培訓(xùn)部的檢查,保存各類培訓(xùn)紀(jì)錄的時(shí)間不得低于一年。
5.4.5 培訓(xùn)組織者應(yīng)向?qū)W員傳達(dá)如下培訓(xùn)紀(jì)律:《培訓(xùn)公約》
5.4.5.1 學(xué)員要準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn),杜絕遲到早退現(xiàn)象,如受訓(xùn)人員遲到、早退和/或中途不請(qǐng)假離開培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)超過30分鐘按曠課處理;
5.4.5.2 學(xué)員因突然出差、突發(fā)緊急任務(wù)或因病不能參加培訓(xùn)的,必須向培訓(xùn)組織者請(qǐng)假,否則按曠課處理;
5.4.5.3 曠課時(shí)間超過課程時(shí)間的1/3,本次培訓(xùn)考勤考核成績(jī)?yōu)榱?,?duì)于付費(fèi)項(xiàng)目曠課人員還要按照課程費(fèi)用/參加人數(shù)X曠課時(shí)間比例的方式承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用;
5.4.5.4 替人簽到或點(diǎn)名替人應(yīng)答,代簽/代答者將受到300元處罰;
5.4.5.5 上課期間學(xué)員將手機(jī)、呼機(jī)等打到振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài);
5.5 培訓(xùn)評(píng)估
5.5.1 所有培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者應(yīng)要求受訓(xùn)人填寫《培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估表》,并按要求通過公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估,評(píng)估截止時(shí)間為當(dāng)月最后一天;如果采用學(xué)員評(píng)估,學(xué)員在10人以下的項(xiàng)目評(píng)估表數(shù)量與學(xué)員人數(shù)相同,10人以上的要求評(píng)估表數(shù)量抽10份樣;如果培訓(xùn)管理員預(yù)計(jì)學(xué)員將無(wú)法完成評(píng)估的情況,可以進(jìn)行組織者評(píng)估,但事前要做好紙面評(píng)估。
5.5.2 培訓(xùn)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)整理培訓(xùn)記錄的原始資料,包括培訓(xùn)項(xiàng)目策劃書、考勤表、培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估表和學(xué)員成績(jī)等,在培訓(xùn)管理系統(tǒng)中或《培訓(xùn)之窗》中錄入相關(guān)信息并按項(xiàng)目分類存檔,保存期不低于一年;培訓(xùn)科將組織定期抽查各部門培訓(xùn)原始記錄;
5.5.3 參加外派培訓(xùn)的人員培訓(xùn)結(jié)束后,有關(guān)資料(或復(fù)印件)須交至派出部門或培訓(xùn)科存檔,并由派出部門或培訓(xùn)科組織其進(jìn)行一次不計(jì)授課費(fèi)的公開講座;
5.5.4 凡屬系統(tǒng)性及外請(qǐng)外派培訓(xùn)的,在《培訓(xùn)之窗》或公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)中的“培訓(xùn)資源“欄目中錄入相關(guān)師資及教材信息。
5.6 培訓(xùn)教材
5.6.1 系統(tǒng)性培訓(xùn)項(xiàng)目及內(nèi)部講座必須配備教材或講義(紙介質(zhì)或電子文檔,最低程度保證有電子文檔)
5.6.2 如需外購(gòu)教材,必須結(jié)合相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào),由培訓(xùn)主辦部門與培訓(xùn)科溝通確認(rèn)并報(bào)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后由資料室代為購(gòu)買,同時(shí)必須有授課老師或?qū)H私M織集體學(xué)習(xí)、討論,其費(fèi)用支出方可列入培訓(xùn)費(fèi);
5.6.3 有關(guān)培訓(xùn)教材的管理執(zhí)行公司《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》;
5.7 “內(nèi)部講師”和”以師帶徒”內(nèi)容不列入本辦法管理范疇,另制定管理辦法。
6. 培訓(xùn)費(fèi)用申報(bào)(流程框圖見圖二)
6.1 培訓(xùn)費(fèi)用是指因?qū)嵤┕九嘤?xùn)項(xiàng)目而發(fā)生的費(fèi)用支出,包括:交通費(fèi),住宿費(fèi),餐費(fèi)。授課費(fèi),資料教材費(fèi),場(chǎng)地租用費(fèi),上崗證費(fèi)等;
6.2 培訓(xùn)費(fèi)用的管理總原則執(zhí)行公司制度《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》;
6.3 這里規(guī)定了發(fā)生實(shí)際費(fèi)用項(xiàng)目的費(fèi)用申報(bào)程序;
6.4類型為外派的培訓(xùn)費(fèi)用借支由外派人員本人借支,報(bào)銷等;類型為外請(qǐng)或系統(tǒng)性-外請(qǐng)的培訓(xùn)費(fèi)用借支由部門管理員借支,收集和審核票據(jù),報(bào)銷等;
6.5借支:各部門培訓(xùn)管理員或外派當(dāng)事人根據(jù)已經(jīng)同意實(shí)施的培訓(xùn)計(jì)劃,借款申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)或再由所長(zhǎng)或副總或再由事業(yè)部總經(jīng)理電子簽字后,將培訓(xùn)項(xiàng)目審批頁(yè)面打印下來(lái),按事業(yè)部財(cái)務(wù)借支程序和規(guī)定借支培訓(xùn)費(fèi)用;
6.6費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 所有因上述培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施而發(fā)生的交通費(fèi),食宿費(fèi),學(xué)費(fèi),授課費(fèi),資料教材費(fèi),場(chǎng)地租用費(fèi)的支出和具體操作請(qǐng)參照公司《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行;外請(qǐng)教師的食宿及場(chǎng)地安排可由經(jīng)辦人與事業(yè)部培訓(xùn)主管聯(lián)系并確認(rèn)本地簽約酒店。
6.7支出:培訓(xùn)結(jié)束后,食宿,場(chǎng)地費(fèi)用由經(jīng)辦人與簽約酒店結(jié)帳, 外請(qǐng)教師專程來(lái)公司的長(zhǎng)途路程費(fèi)、來(lái)去公司的市內(nèi)交通費(fèi)、授課費(fèi)等按合同條款實(shí)報(bào)實(shí)銷,支付老師費(fèi)用;在支付外請(qǐng)教師授課費(fèi)時(shí),若對(duì)方不能提供發(fā)票,則使用培訓(xùn)部制定的收據(jù),教師收入額(X)和應(yīng)納稅額(TAX)的計(jì)算方法如下:
應(yīng)納稅所得額的計(jì)算(X為每次收入額,Y為應(yīng)納稅所得額,Tax為應(yīng)納稅額):
Y值 X值的范圍
0 (0,800)
X-800 (800,4000)
X*80% (4000, ∞)
Tax 值 Y值范圍
Y*20% (0,20000)
Y*30%-2000 (20000,50000)
Y*40%-7000 (50000, ∞)
6.8票據(jù)審核和報(bào)銷:
6.8.1請(qǐng)嚴(yán)格遵照培訓(xùn)部下發(fā)的《關(guān)于員工培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理要求》通知執(zhí)行。(附件1)
補(bǔ)充要求:
外派培訓(xùn)附加項(xiàng)目邀請(qǐng)函,
外請(qǐng)培訓(xùn)附加協(xié)議書;
6.8.2內(nèi)部教師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》,由公司培訓(xùn)部通過公司培訓(xùn)管理系統(tǒng)按季度結(jié)算發(fā)放;
6.8.3外請(qǐng)教師授課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法》執(zhí)行。
6 培訓(xùn)考核與獎(jiǎng)懲辦法
7. 1 對(duì)培訓(xùn)科的考核
對(duì)事業(yè)部辦公室培訓(xùn)科的考核參照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:
1. 網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部在公司培訓(xùn)考核中的成績(jī);
2. 參照事業(yè)部培訓(xùn)工作關(guān)鍵指標(biāo)KPI的完成情況;
3. 參照事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)和事業(yè)部員工對(duì)培訓(xùn)工作的滿意度。
7.2 對(duì)事業(yè)部所屬各部門和培訓(xùn)管理員的考核和獎(jiǎng)勵(lì):
事業(yè)部所屬各部門和培訓(xùn)管理員的考核為同一指標(biāo),兩者工作價(jià)值和利益為同一體
對(duì)事業(yè)部各部門和培訓(xùn)管理員的月度培訓(xùn)管理考核滿分為100,由培訓(xùn)記錄填寫率、人均課時(shí)量、培訓(xùn)覆蓋率、資金計(jì)劃使用、和培訓(xùn)滿意度組成,,比例為1:2:2:2:3;重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況為扣分項(xiàng),每月公布排名。
7.2.1 培訓(xùn)記錄填寫率指的是對(duì)培訓(xùn)組織者所實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目是否及時(shí)評(píng)估,是否按照學(xué)員人數(shù)及時(shí)填寫記錄情況的考核,滿分10分。
計(jì)算方法:得分=各部門當(dāng)月已作完整培訓(xùn)記錄的培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)/各部門當(dāng)月培訓(xùn)項(xiàng)目總數(shù)*10
7.2.2 人均課時(shí)量按各部門每月人均課時(shí)量不小于4課時(shí)考核,滿分為20分。
計(jì)算方法:人均課時(shí)量Q=部門當(dāng)月總?cè)苏n時(shí)數(shù)/部門當(dāng)月總?cè)藬?shù),
Q ≥4 <4
得分 20 Q/4*20
7.2.3 培訓(xùn)覆蓋率是指當(dāng)月各部門參加培訓(xùn)人數(shù)的比例,滿分為20分。
計(jì)算方法: 培訓(xùn)覆蓋率C=各部門當(dāng)月受培訓(xùn)總?cè)藬?shù)/各部門總?cè)藬?shù)*100%
C C≥50% C<50%
得分 20 C/50%*20
7.2.4 資金計(jì)劃使用指當(dāng)月各部門申報(bào)的員工培訓(xùn)費(fèi)的控制使用情況,滿分為20分。
計(jì)算方法:資金計(jì)劃控制M=當(dāng)月系統(tǒng)中審批的各部門員工培訓(xùn)費(fèi)支出金額/前月部門向事業(yè)部培訓(xùn)主管申報(bào)員工培訓(xùn)費(fèi)金額(前月無(wú)資金預(yù)算,當(dāng)月在實(shí)際上也沒有發(fā)生費(fèi)用的部門此項(xiàng)得分為20分,前月無(wú)資金預(yù)算,當(dāng)月在實(shí)際上又發(fā)生費(fèi)用的部門此項(xiàng)得分為0分,)
M 100%≥M>90% 90%≥M>80% 80%≥M>70%或
110%≥M>100% 70%≥M或
110%<M
得分 20 18 15 8
7.2.5 培訓(xùn)滿意度指各部門內(nèi)部員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)可程度,根據(jù)每半年事業(yè)部統(tǒng)一進(jìn)行的企業(yè)文化調(diào)查中培訓(xùn)滿意度各部門得分情況進(jìn)行打分,同時(shí)參考公司對(duì)事業(yè)部培訓(xùn)滿意度調(diào)查中的得分。該項(xiàng)滿分為30分,企業(yè)文化調(diào)查結(jié)果揭曉之后3至6個(gè)月該項(xiàng)的得分為上次企業(yè)文化調(diào)查的部門得分。滿意度得分只有在下次企業(yè)文化調(diào)查后才會(huì)變化。
計(jì)算方法:得分=各部門培訓(xùn)滿意率*(公司調(diào)查得出的培訓(xùn)滿意度/事業(yè)部調(diào)查得出的各部門培訓(xùn)平均滿意率)*30
7.2.6 重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況指公司及事業(yè)部指定的重點(diǎn)項(xiàng)目在當(dāng)月所有培訓(xùn)項(xiàng)目中的比例,滿分為10分,此項(xiàng)為扣分項(xiàng),對(duì)有重點(diǎn)項(xiàng)目的部門,如果沒有按照相關(guān)要求去做的要扣分。
計(jì)算方法:重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施N=當(dāng)月未按要求進(jìn)行的重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)/當(dāng)月所涉及的所有重點(diǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)*(-10)
7.2.7每半年度根據(jù)各月的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總通報(bào),并作為《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部產(chǎn)品總經(jīng)理及部長(zhǎng)績(jī)效考核辦法》中有關(guān)培訓(xùn)業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。
7.2.8各部門和培訓(xùn)管理員的考核排名每月在《網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)月報(bào)》中通報(bào),每年度對(duì)各部門和培訓(xùn)管理員進(jìn)行綜合排名,依據(jù)排名取前10名予以獎(jiǎng)勵(lì),第1-3名為一等獎(jiǎng);第4-6名為二等獎(jiǎng);第7-10名為三等獎(jiǎng)。
7 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部辦公室培訓(xùn)科。
8 框圖和附件:
框圖一:培訓(xùn)管理流程框圖
框圖二:費(fèi)用申報(bào)流程框圖
附件1:《關(guān)于員工培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷管理要求》
附件2:外請(qǐng)講師培訓(xùn)項(xiàng)目協(xié)議書
附件3:網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)協(xié)議(外請(qǐng)外派超過3000元以上都簽署)
圖一: 培訓(xùn)管理流程框圖
網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部培訓(xùn)管理辦法
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