ASSET印章管理辦法
一、 印章管理及使用規(guī)定
1、 公司印章由專人保管，任何情況下不得將印章擅自交給他人保管、使用。
2、 建立使用印章登記制度，所有印章使用須登記備案。
3、 公司印章正常使用范圍：
① 總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
② 各類經(jīng)濟(jì)合同或業(yè)務(wù)協(xié)議須有總經(jīng)理（法人代表）簽字，或由總經(jīng)理（法人代表）授權(quán)委托分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；
③ 法人代表授權(quán)委托書及法人代表證明的使用，須總經(jīng)理簽字同意；
④ 公司財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章須有財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字；
⑤ 各類業(yè)務(wù)聯(lián)系的介紹信，員工正常情況的證明；
4、 市內(nèi)攜章外出需兩人同行，其中一人須主管級(jí)管理人員以上?？偛?、子公司、分公司、合資公司的印章外借，按其相應(yīng)的流程處理。
5、 印章嚴(yán)禁帶出所在地之外的其他城市，如有特殊需要須經(jīng)總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批，使用人持特批單到行政文秘處辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6、 印章使用的特殊規(guī)定：
① 一律不對(duì)外出具擔(dān)保證明；
② 一律不出具空白介紹信；
③ 若總經(jīng)理（法人代表）外出，須經(jīng)總經(jīng)理（法人代表）簽字的文件蓋印，必須有總經(jīng)理（法人代表）的簽字或電話通知方能蓋?。?
④ 一律不出具空白支票。
二、 公司部門印章管理及使用規(guī)定
1、 商品部合同專用章、人力資源部印章由本部門保管，總部公章由總經(jīng)理辦公室保管，財(cái)務(wù)專用章由法人代表、總經(jīng)理保管或由其授權(quán)財(cái)務(wù)部保管。
2、 印章嚴(yán)格管理，使用部門印章須經(jīng)部門經(jīng)理同意方可使用。
3、 建立印章登記制度，所有的印章使用必須登記備案。
4、 財(cái)務(wù)部印章嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
5、 若印章保管人工作調(diào)動(dòng)，部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室，并在部門辦好印章交接手續(xù)。
6、 如因部門更名、合并、撤銷，則該部門印章同時(shí)作廢，總經(jīng)理辦公室應(yīng)將該部門印章及時(shí)收回，并銷毀。
三、 用印要求
1、 在落款處蓋紅印要端正、清晰，加印位置應(yīng)“齊年蓋月”。
2、 在帶存根的公函、介紹信蓋印面處，一處蓋公函（介紹信）連接處，一處蓋落款處。
四、 印章保管人有權(quán)拒絕在與公司有關(guān)印章管理規(guī)定相違背的文件上蓋章。
五、 對(duì)違章使用印章者，公司將根據(jù)情況予以處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人其所在部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
六、 以上規(guī)定望各部門、屬下各公司遵照?qǐng)?zhí)行。如有不明請(qǐng)向總經(jīng)理辦公室查詢。


附：《ASSET公司公章使用流程》
《ASSET公司總部印章借出流程》（市內(nèi)）
《ASSET合資公司印章借出流程》（市內(nèi)）
《ASSET用印登記表》


ASSET公司公章使用流程 （含屬下各公司）







ASSET公司總部印章借出流程（市內(nèi)）














ASSET合資公司印章借出流程（市內(nèi)）









ASSET用印登記表

時(shí)間 申請(qǐng)人 文件名 文件
數(shù)量 用印 次數(shù) 申請(qǐng)人 部門經(jīng)理確 認(rèn) 行政部
經(jīng)理 行政
文員 印章名 備注




























ASSET印章借出登記表

時(shí)間 申請(qǐng)人 事 由 用印
文件名 用印 文件數(shù)量 申請(qǐng)人 部門經(jīng)理確 認(rèn) 印章保管 部門經(jīng)理（分公司總經(jīng)理）確認(rèn) 總經(jīng)理或董事長(zhǎng)確認(rèn) 歸還 時(shí)間 收印人












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