高績效溝通

  培訓講師:吳文亮

講師背景:
中國政法大學法學學士復旦大學EMBA碩士中南控股集團行政管理中心總經(jīng)理上海安德公司創(chuàng)始合伙人結構思維研究院執(zhí)行院長首席專家管理技能訓練管理者思維訓練|職業(yè)講師20年國企+民企上市公司高管經(jīng)歷北京光華學院簽約講師中國培聯(lián)公益講師?講師經(jīng)歷“文 詳細>>

吳文亮
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高績效溝通詳細內容

高績效溝通

文亮 | 課程大綱
有效溝通技巧
尷尬現(xiàn)狀
溝通能夠影響別人對你的看法,影響你的績效,甚至會影響你的技術發(fā)揮和未來職業(yè)發(fā)展前景;
我們真的會溝通嗎?
上級常有困惑 :部屬那里的情況不明,很是擔心,總得要我去問他才說!
部屬也有困惑 :我該怎么做,才能讓上司滿意?
上級總是不滿 :布置下去的任務,部屬完成的結果總是不如己愿!
部屬也有不滿 :我都這么努力地匯報了,上司怎么還說我沒說清楚?
課程收益
1掌握溝通的基本結構;
2精通高效溝通的各種形式;
3掌握高效溝通的步驟和技巧;
4提高與上司的溝通質量;
5改善與下屬的溝通方法;
6通過溝通改善與其它部門的工作關系;
7通過高效溝通贏的客戶;
課程特色
1提供全程案例教學方式,使學習效果最大化,保證案例的經(jīng)典性與可靠性。
2運用系統(tǒng)化方法研習溝通技巧,積極運用個案討論與演練來鞏固學習效果。
3導師能夠以嫻熟的技巧來引發(fā)學員的深度思考。
4安排60%時間課堂練習,現(xiàn)場輔導,確保學員現(xiàn)場能夠掌握工具的應用。
學員對象
1各階層管理人員;營銷、行政、制造等企業(yè)所有各部門員工;
2本課程設計可以針對不同學員對象予以調整定制,也適用于一線銷售顧問、普通文員。
標準課時:2天(6小時|天)
主講人:文亮-常駐地-上海
課程結構
模塊1溝通概述
模塊2 語言溝通技巧
模塊3非語言溝通技巧
模塊4應用策略
課程大綱
模塊一: 溝通概述
序 | 情境導入
小王是一名剛進入公司不久的新員工。。。。
一 | 溝通概念
1定義:
2要素 設定目標 達成協(xié)議 溝通內容 溝通對象
3方式
語言溝通---重點提示表現(xiàn)形式:語言、書面、圖片、其他
非語言溝通---重點提示肢體語言溝通的含義
二 | 溝通性質
1基本特性:傳遞信息—反饋信息 2基本手法:望-聞-問-切
望—觀察的技巧
聞—傾聽的技巧
問—提問的技巧
切—解釋的技巧
三 | 溝通對象
0 情境導入:掰開揉碎+精準投射
1人際風格分類
1-1分析型:
1-2和藹型:
1-3表達型:
1-4支配型:
2與各類人的溝通技巧
2-1與分析型的人溝通技巧
2-2與支配型的人溝通技巧
2-3與表達型的人溝通技巧
2-4與和藹型的人溝通的技巧
四 | 課題練習
1案例研讀:不同溝通
與對方進行溝通時,一定要遵循“雙向溝通原則“
了解對方的需求,溝通才能順利
通過提問-引導對方,收集更多的信息
2畫圖游戲:對于聽者而言有什么感受?對于說著又有什么感受?
章節(jié)回顧
學以致用,課堂練習
模塊二: 語言溝通技巧
序 | 情境導入
二次早會上,一向能言善辯的小王卻默默無語了,肯定遇到問題。。。。
一 | 有效溝通的三原則
1準確原則
2逐級原則
3及時原則
二 | 有效溝通的五種態(tài)度
1強迫性的態(tài)度
2回避性的態(tài)度
3遷就性的態(tài)度
4折中性的態(tài)度
5合作性的態(tài)度
三 | 有效溝通的五大步驟
STEP1事前準備
1設立目標---應該遵循原則
2制定計劃
3預測腳本(可能遇到的異議與爭執(zhí))
對溝通中可能出現(xiàn)的問題和爭執(zhí)要進行充分評估,提前做好預案 STEP2確認需求
可以通過“提問”與“傾聽”方式挖掘對方需求
1提問
2聆聽 目的是為了理解對方,收集更多的信息,不是為了評論
STEP3闡述觀點
如何將觀點更好地表達給對方,能使對方明白或者接受。這個環(huán)節(jié)非常重要。
STEP3處理異議
在溝通過程中遇到異議的情況很常見,這里就涉及“異議處理”的技巧。
技巧1建立同理心
技巧2忽視法--遇到為了反對而反對或者只想表現(xiàn)自己,微笑點頭,引開話題
技巧3轉移法—避免與對方針鋒相對,要采取避重就輕、轉移話題
STEP4達成協(xié)議
溝通結果就是達成一個共同協(xié)議。
1感謝--對客戶表示感謝,使他感受到這次溝通是值得的,對他是有幫助的
2贊美--對客戶提到的問題表示贊美,對溝通過程中提到的重要信息表示認同
3遵守—對達成的協(xié)議要嚴格執(zhí)行,信任是溝通的前提,否則下次溝通就會非常困難。
四 | 溝通模型
1有效溝通過程:發(fā)送---接收---反饋
2發(fā)送信息技巧 1H4W
How怎么發(fā)送?
When什么時間發(fā)送?
What發(fā)送什么內容?
Who誰應該接收你的信息?
Where在什么場合、環(huán)境發(fā)送信息?
3傾聽技巧
“傾聽能力”小測試
39433563504反饋技巧
不帶任何抵觸情緒,注意所有不同的意見
用復述的方式檢查感覺
請求進一步的澄清
評估反饋的價值
其他渠道獲取額外信息
章節(jié)回顧
學以致用,課堂練習
模塊三:非語言溝通技巧

序 情境導入:7%有聲語言+38%聲調+55%非語言形態(tài)=完美溝通
一 | 非語言溝通形態(tài)
1身體語言暗示
頭部姿勢、肩部姿勢、腿部姿勢、手部姿勢、坐姿、煙民肢體語言
2面部表情秘密
嘴角、眼睛,尤其是嘴更能表現(xiàn)人的情緒
二 | 非語言溝通的重要性
1肢體語言作用
強化語言的信息—強調效果
補充語言的信息—發(fā)覺對方當事人之間的關系
揭示矛盾的信息--當語言表達與肢體語言不一致時,一般肢體語言比較真實。
取代肢體語言信息—可以通過肢體動作向對方傳遞信息
2肢體語言的重要性
關注對方的肢體語言,揣測對方的心理變化
利用肢體語言向對方傳遞友好、專業(yè)的信息
三 | 非語言溝通的技巧
1充分利用肢體語言進行有效溝通
使用眼神: eq \o\ac(○,1)誠懇而沉穩(wěn)地看著對方; eq \o\ac(○,2)自然大方; eq \o\ac(○,3)注意時間長短、白眼、斜眼
使用面部: eq \o\ac(○,1)面帶微笑; eq \o\ac(○,2)親切自然,不要刻意; eq \o\ac(○,3)彬彬有禮,使對方感受到被尊重
使用手勢:要與有聲語言保持一致
使用體態(tài): eq \o\ac(○,1)身體姿勢; eq \o\ac(○,2)身體距離
衣著儀表:恰如其分、整潔大方
2解讀對方的肢體動作
觀察對方眼神的變化
關注對方的面部表情
注意對方的手勢動作
對方小動作隱藏大信息
章節(jié)回顧
學以致用,課堂練習
課堂游戲:《建繩房》 目的:增強隊員之間的溝通能力
模塊四:應用策略
序 情境導入:……… 應用一 | 與同事溝通策略
情境導入:能力測試—你與同事之間的溝通順暢嗎?
一 深受同事歡迎的技巧
情境導入:小岳的錯誤
1不要過分表現(xiàn)自己
2要用微笑打動人
3贊美是惠人悅己的事情
4不傳播閑話
5不計較一己之利
6樂于向老同事學習
7對新同事提供善意的幫助
8多點樂觀&幽默
二 與同事溝通的技巧
1說話出眾才能脫穎而出
2洗耳恭聽是成功溝通的前提
3會說不如會問
4無事也登三寶殿
應用二 | 與上級溝通策略
一向上司請示匯報的技巧
1主動匯報工作
2向上司請示匯報的程序
3請示與匯報工作的基本態(tài)度
二說服上司的技巧
1選擇恰當?shù)臋C會
2使用事實與數(shù)據(jù)
3設想上司質疑,提前做好預案
4面帶微笑、充滿自信
5尊重上司,切勿冒犯
三與上司溝通的藝術
1說話的藝術
2傾聽的藝術
3提問的藝術
4應對棘手問題的技巧
上司出錯時怎么辦?
上司錯怪你怎么辦?
上司對你的承諾沒有兌現(xiàn)怎么辦?
上司老讓你干額外的工作怎么辦?
應用三 | 與部屬溝通策略
情境導入:你與部屬溝通能力怎么樣?
一下達命令的技巧
1正確傳達命令意圖
2如何使部屬積極接受命令
二贊揚部屬的技巧
1必須要真誠
2內容要具體
3場合要恰當
三批評部屬的技巧:三明治批評方式,先贊美---再批評---后鼓勵
1真誠的贊美開頭
2批評時要尊重客觀事實
3注意表達方式,顧及部屬自尊心
4賦予能量給予鼓勵
5選擇適當?shù)膱鏊?br /> 四拒絕部屬的技巧:
1顧及部屬的感受
2敢于說不、善于說不
3做到真誠與委婉
4熱情應對
5回避回答
應用四 | 與客戶溝通策略【選修章節(jié)】
一銷售FAB模型
案例分享:貓與魚的故事 一只貓非常餓。。。。。。。。
二影響力核心精髓
結束:課程總結回顧

1課程知識點回顧提煉,形成體系結構
2溝通技巧練習路徑、評價方法

 

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