《時間管理與高效工作》
《時間管理與高效工作》詳細(xì)內(nèi)容
《時間管理與高效工作》
時間管理與高效工作
課程背景:
掌握高效的工作方法和掌握時間計劃管理的方法是職業(yè)人士必備的軟技能,
對于每個人來說,從來到這個世界的第一刻開始,上帝賦予我們的唯一公平的就是時間
,每個人每天都只有24小時,每個小時只有60分鐘,每一分鐘只有60秒。誰也不可能有
多一秒的時間。
為什么同樣的時間,有的人利用效率高有的人效率低?關(guān)鍵就在于每個人對時間的管理方
式不同、工作的思路、技巧和方法不同。不同的人對待時間和工作任務(wù)采取了不同的態(tài)
度和方式 ,使其具有了不同的價值。
本課程通過一定的講解、案例解析、視頻分享、小組討論等方式,使學(xué)員掌握科學(xué)的工
作和時間管理方法,并學(xué)會如何提高工作效率,追求“高效率、慢生活”的一種平靜、高
效、幸福的生活境界。
課程收益:
1、幫助學(xué)員樹立正確時間管理觀念和高效工作的理念;
2、能夠獨立做好時間管理計劃,提高每個單位時間的利用效率;
3、掌握時間矩陣圖等時間管理工具的運用;
4、培養(yǎng)“要事第一”、“以終為始”的思維習(xí)慣;
5、掌握高效解決工作中實際問題、采取有效行動的方法;
6、尋找自身快樂工作的源泉,能夠理性對待工作中的困難。
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)中基層員工、對時間管理能力有高要求人士
課程大綱:
破冰/課程導(dǎo)入:小強(qiáng)的案例
第一講:高效工作的“三化”
一、工作高效來源于系統(tǒng),而不是靠感覺;
二、如何實現(xiàn)高效的工作準(zhǔn)備?
1、工作內(nèi)容模塊化
2、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化
3、工作目標(biāo)視覺化
三、員工工作目標(biāo)的制訂原則——目標(biāo)SMART原則;
四、工作目標(biāo)執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)
五、員工高效工作的工具箱——個人工作日志的使用;
六、有效完成工作的方法
1、接受命令的三個步驟
2、將想法轉(zhuǎn)化為行動的步驟
案例:小張和小李哪個工作更有效?
案例:給總部發(fā)報表傳真
工具:員工日工作、周工作、月工作流程清單
工具:高效分析問題和解決問題的百寶箱
第二講:科學(xué)解決問題
一、科學(xué)的工作方法
1、進(jìn)行工作的程序(六步驟)
2、強(qiáng)烈的問題意識
3、創(chuàng)新意識
4、了解您的職務(wù):責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)
5、了解您工作的前手和后手
二、問題的分析和解決
1、分析問題的“魚骨圖法”
2、解決問題的“5W”法則
3、思維導(dǎo)圖的應(yīng)用
三、解決問題的九步驟
工具:解決問題的模型圖
第三講:高效時間管理
一、員工常見的十大時間浪費現(xiàn)象識別;
二、高效時間管理法則的應(yīng)用
1、四象限決策原則
2、帕累托時間分配原則
3、ABC工作優(yōu)先法則
4、黃金時間管理準(zhǔn)則
5、猴子法則——擺脫第三象限工作
6、蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7、衣柜整理法——處理雜事智慧
案例:銷售部小王的時間去哪兒了?
工具:四象限工作法、衣柜整理法標(biāo)準(zhǔn)流程圖
第四講:快樂工作、理性思考
一、保持工作激情的四元素
1、內(nèi)驅(qū)力
2、職業(yè)定位
3、高效
4、職業(yè)化
二、追求快樂工作的6大錦囊
1、活在當(dāng)下
2、突破局限
3、理性思考
4、大道至簡
5、放下和原諒
6、正向思考
練習(xí):個人行動計劃制訂
案例討論:派克魚市的活力來源?
行動工具:人生平衡的九宮圖
工具:每日心態(tài)檢視表[pic][pic]
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