《銀行客戶投訴抱怨處理技巧》
《銀行客戶投訴抱怨處理技巧》詳細(xì)內(nèi)容
《銀行客戶投訴抱怨處理技巧》
**章 客戶投訴抱怨分析
1、為什么銀行特別重視投訴?
Ø 投訴能使服務(wù)得到持續(xù)改進(jìn)
Ø 客戶的不滿意會導(dǎo)致客戶流失帶來經(jīng)營風(fēng)險
Ø 有些投訴得不到解決會進(jìn)一步升級對銀行造成公共關(guān)系危機
Ø 投訴可以為亡羊補牢創(chuàng)造機會,及時補救反而帶來客戶忠誠
【提問互動】為何越來越多的銀行特別重視客戶投訴?
【案例分析】全球銀行客戶忠誠度排名、銀行客戶流失原因的調(diào)查結(jié)果
2、如何面對投訴抱怨的客戶?
u 顧客應(yīng)該擺在什么位置?
Ø 顧客既是上帝也是朋友,
u 面對不良客戶時,應(yīng)抱什么心態(tài)?
Ø 優(yōu)秀服務(wù)業(yè)者都有母親般的胸懷和愛
Ø 把不良顧客當(dāng)成我們的“孩子”
u 面對客戶投訴我們應(yīng)該如何應(yīng)對?
Ø 我們的態(tài)度:以平常心看投訴
Ø 善待投訴,不先入為主,不感情用事
Ø 處理客戶投訴是團隊作戰(zhàn),不是一個人的戰(zhàn)斗
Ø 面對投訴客戶要沉著、老練、耐心
u 面對客戶糟糕的五種應(yīng)對類型
Ø 主動逃避
Ø 變得恐慌
Ø 聽不下去
Ø 與顧客正面沖突
Ø 被客戶牽著鼻子走
【提問互動】客戶究竟是不是上帝?
3、客戶投訴抱怨分析
u 顧客的常見心理需求
Ø 準(zhǔn)確感
Ø 快捷感
Ø 尊重感
Ø 安全感
Ø 舒適感
Ø 多得感
【研討分析】如何滿足顧客的心理需求?
u 銀行客戶投訴抱怨的原因
Ø 客戶期望值過高
Ø 銀行服務(wù)管理原因
Ø 服務(wù)態(tài)度與技巧不佳
Ø 客戶自身性格原因
【研討分析】如何降低顧客過高的期望值?
u 銀行客戶投訴抱怨的目的
Ø 客戶希望給予合理的解釋
Ø 客戶希望盡快解決問題
Ø 客戶希望問題不再發(fā)生
Ø 客戶想發(fā)泄心中不爽
Ø 客戶想占便宜求補償
u 處理客戶投訴的目標(biāo)?終極目標(biāo)?
Ø 幫助客戶解決問題
Ø 追求客戶滿意
Ø 只要客戶滿意就是成功的投訴處理
【案例分析】某客戶到招行辦理業(yè)務(wù)的經(jīng)歷、某銀行網(wǎng)點處理客戶投訴的案例
第二章 投訴抱怨處理流程
1、接待客戶
Ø 首先要給客戶留個好印象
Ø 判斷客戶的情緒變化
Ø 迅速隔離客戶
【研討分析】隔離客戶有哪些好的辦法?
【案例分析】工行某柜員巧妙隔離客戶的案例
2、安撫客戶情緒
u 客戶四種情感需求的表現(xiàn)和策略
Ø 希望得到重視
Ø 希望得到尊重
Ø 希望得到理解
Ø 希望得到解決
u 三類典型性格客戶的情緒反應(yīng)
Ø 活潑型性格
Ø 完美型性格
Ø 力量型性格
u 安撫客戶情緒的技巧
【案例分析】某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例
【情景演練】針對案例進(jìn)行客戶情緒安撫情景案例
3、合理道歉
u 道歉的五種忌諱
Ø 缺乏誠意
Ø 猶豫不決
Ø 不夠及時
Ø 邊道歉邊辯解
Ø 事實不清時過早道歉
u 正確的道歉方式
【研討分析】如果“我”沒有錯,該向客戶道歉嗎?
【案例分析】農(nóng)行某柜員的案例、民生銀行大堂經(jīng)理案例
4、分析問題原因
Ø 準(zhǔn)確判斷客戶投訴的事實真相
Ø 立即了解客戶資料
Ø **詢問、溝通方式了解顧客的期望
Ø 盡快判定形成解決方案的要素
【案例分析】某大廈保安到銀行網(wǎng)點來投訴的案例
5、給出解決方案
Ø 降低客戶的期望值
Ø 問題解決越快損失越小
Ø 賠償拖得越久成本越低
Ø 及時征詢客戶意見
Ø 簽好協(xié)議防止二次投訴
6、說服客戶接受方案
Ø 說明解決方法的益處
Ø 消除客戶的顧慮擔(dān)憂
Ø 強調(diào)不接受方案的影響
Ø 適當(dāng)給一些小禮品補償
Ø 運用客戶的親朋好友解決問題
Ø 運用客戶的領(lǐng)導(dǎo)解決問題
7、跟蹤服務(wù)投訴轉(zhuǎn)化
Ø 客戶信息記錄
Ø 獲得客戶終反饋
Ø 長期跟蹤產(chǎn)生忠誠顧客
Ø 將投訴轉(zhuǎn)為營銷
第三章 客戶投訴抱怨處理技巧
1、營業(yè)廳四大投訴區(qū)域應(yīng)對技巧
Ø 咨詢引導(dǎo)區(qū)
Ø 客戶等候區(qū)
Ø 業(yè)務(wù)辦理區(qū)
Ø 自助服務(wù)區(qū)
【提問互動】營業(yè)廳四大區(qū)域投訴事件的特點是什么?
2、六種難以應(yīng)付客戶的應(yīng)對技巧
Ø 感情用事者
Ø 濫用正義感者
Ø 固執(zhí)己見者
Ø 有備而來者
Ø 有宣傳能力者
Ø 無理取鬧者
u 用發(fā)問來掌控溝通局面
Ø 一般性提問
Ø 針對性提問
Ø 澄清性提問
Ø 選擇性提問
Ø 征詢式提問
Ø 啟發(fā)式提問
u 巧妙回答顧客問題的技巧
Ø 巧妙地否定
Ø 巧妙地肯定
Ø 附和式應(yīng)答
Ø 報告式回答
Ø 感性式回答
Ø 反問法應(yīng)答
4、投訴處理中的五種金牌話術(shù)
Ø 太極法
Ø 3F法
Ø 三明治法
Ø 諒解法
Ø 詢問法
5、投訴處理人的心理調(diào)節(jié)
Ø 合理的宣泄
Ø 轉(zhuǎn)移注意力
Ø 學(xué)會傾訴
Ø 處理人之間多溝通
Ø 找到成就感
Ø 多從事有益于身心健康的活動
第四章 情景案例演練
【情景演練】對每組學(xué)員分配一個情景案例進(jìn)行實戰(zhàn)演練
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行政辦公室接待禮儀培訓(xùn) 01.01
章禮儀對工作的影響您就是單位的“主人翁”禮儀對工作產(chǎn)生的影響禮儀的核心與內(nèi)涵禮儀是辦公室人員的必修課禮儀是辦公室各崗位的服務(wù)指南禮儀是辦公室人員對整個公司的形象呈現(xiàn)第二章工作人員形象塑造1.工作中個人儀容規(guī)范面部修飾、化妝修飾肢部修飾、發(fā)型修飾2.工作人員服裝穿著的規(guī)范制服的穿著規(guī)范職場服裝穿著TPO工作中首飾的佩戴3.工作人員優(yōu)雅儀態(tài)舉止的訓(xùn)練展示個人氣質(zhì)
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《行政辦公室接待禮儀培訓(xùn)》 01.01
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