3.把任務(wù)細(xì)化

    有時(shí)對(duì)于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細(xì)化到具體行動(dòng)，即action.有時(shí)對(duì)于任務(wù)的拖延是由于任務(wù)表述的模糊不清而造成的，因此需要細(xì)化到具體行動(dòng)，即去掉那些從未解決也沒(méi)什么嚴(yán)重后果的事項(xiàng)，一項(xiàng)任務(wù)如果長(zhǎng)期沒(méi)有得到重視，那么它很可能是沒(méi)有價(jià)值的。永遠(yuǎn)先做有價(jià)值的事。

    4.去掉那些從未解決的事項(xiàng)

    根據(jù)帕累托法則，清單中20%的任務(wù)貢獻(xiàn)了80%的價(jià)值。一項(xiàng)任務(wù)如果長(zhǎng)期沒(méi)有得到重視，那么它很可能是沒(méi)有價(jià)值的。永遠(yuǎn)先做有價(jià)值的事。清單里沒(méi)必要區(qū)分長(zhǎng)期和短期任務(wù)，清單就是每日備忘錄，是實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期或短期目標(biāo)的具體實(shí)施步驟。

    譚小芳在規(guī)劃長(zhǎng)期及短期目標(biāo)的時(shí)候可以分成幾大類，但不宜過(guò)多。通常公司人都有意識(shí)先完成緊急、重要的任務(wù)。意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。在把一個(gè)工作項(xiàng)目分解為若干個(gè)更細(xì)的工作任務(wù)時(shí)，要遵循完整性和獨(dú)立性的原則，即分解過(guò)程中不要漏掉某項(xiàng)，而每項(xiàng)工作之間要獨(dú)立，不要有交叉重疊。

5.標(biāo)明每個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間
    對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時(shí)間可以提高效率；對(duì)于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗(yàn)作為時(shí)間參考值，這樣能防止在一個(gè)問(wèn)題上花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，規(guī)定所需的大概時(shí)間可以提高效率；對(duì)于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)，可依據(jù)他人經(jīng)驗(yàn)作為時(shí)間參考值，這樣能防止在一個(gè)問(wèn)題上花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。

    6、定期調(diào)整

    對(duì)于完成的任務(wù)不是單純將其在當(dāng)天的清單上劃掉，而是進(jìn)行詳細(xì)記錄，然后每周末或月末時(shí)進(jìn)行歸納總結(jié)，這有助于公司人調(diào)整短期或階段目標(biāo)。同時(shí)，完成目標(biāo)的成就感也是進(jìn)行下一階段任務(wù)的強(qiáng)大動(dòng)力。

    提高職場(chǎng)工作效率，制定一份任務(wù)清單是個(gè)不錯(cuò)的注意，但是任務(wù)清單的關(guān)鍵是簡(jiǎn)潔并且有重點(diǎn)，否則復(fù)雜而凌亂的清單不僅不能幫助你更快的完全工作任務(wù)，更會(huì)加重你工作的復(fù)雜性，降低工作效率。所以一定要注意做好任務(wù)清單中的主次之分。

    職場(chǎng)中最要不得的就是拖拖拉拉，當(dāng)別人已經(jīng)干凈利落的做好手中的任務(wù)，而你卻還像一只無(wú)頭的蒼蠅亂撞，找不到辦公的頭緒，如何提高工作效率，這是職場(chǎng)中重要的一點(diǎn)，手忙腳亂的職場(chǎng)人，不妨給自己制定一份任務(wù)清單吧！
 

擴(kuò)展閱讀

版權(quán)聲明：