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年鑒是按年度編纂，逐年連續(xù)出版的資料性工具書。它以記述一年內(nèi)各項事業(yè)的新發(fā)展、新情況為主要內(nèi)容，具有知識密集、信息密集、時間密集的特點，是高密度、在容量的知識、信息、文獻(xiàn)資料的結(jié)合體。它“集百業(yè)為一冊，縮一年為一瞬”。人們稱它是“昨天的記錄，今天的鏡子，明天的見證”。 年鑒所收錄的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)是上一年內(nèi)對社會發(fā)展有重大影響的事件、活動、成果和重要統(tǒng)計數(shù)字等新資料。收錄時力求全、新、精、全，對信息、資料、知識盡可能全面地加以收集；新，提供新情況、新進(jìn)展、新知識；精，事實準(zhǔn)確，表述精練。 年鑒的時間性很強(qiáng)，要求信息反饋快，出版周期越短越好。同時，還要一年一編，一年一卷，年復(fù)一年，成為系列。這樣，才能產(chǎn)生社會影響，使之成為全面、系統(tǒng)、連續(xù)、準(zhǔn)確的工具書。年鑒之所以稱之為資料性工具書，是因為它把大量的資料分類歸納在類目、分目、條目中，全而不雜，廣而不亂。編纂年鑒時，除了在特殊情況下，可以將幾年的事情合并，編成混合年鑒外，一般來說，應(yīng)當(dāng)是一年一鑒，編去年的事情，標(biāo)今年的年號，例如記載2003年的事情，做2004年年鑒。其中有些綜合性條目，以事情為中心的條目，要采用記事本末體。就是把一件事情從發(fā)生經(jīng)過到結(jié)局，都集中在一個條目里。對于必須采用的超年度資料，可作為背景材料加以記述，起襯托作用，篇幅不宜太長，著重以本年度各項事業(yè)的發(fā)展為主要記述材料。 年鑒既為讀者及時提供新資料，也為社會積累史料，對現(xiàn)實對歷史都有文獻(xiàn)價值。無論什么年鑒，都是反映年度全貌的“百科全書”。

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