技術(shù)文件管理制度

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技術(shù)文件管理制度
總則:
為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。
二.技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn):
1. 技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,工程部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。
2. 工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。
3. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
4. 技術(shù)文件包括:
a. 圖紙;
b. 工藝操作規(guī)程;
c. 設(shè)備操作規(guī)程;
d. 產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn);
e. 產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范;
f. 采購(gòu)技術(shù)要求等。
三.技術(shù)文件的更改:
1.技術(shù)文件更改的前提:
a. 顧客要求更改;
b. 由于開(kāi)發(fā)試制的疏忽而必須更改;
c. 技術(shù)要求過(guò)高,生產(chǎn)設(shè)備無(wú)法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。
2.各部門(mén)如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改,須由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)技術(shù)文件更改申請(qǐng)單,報(bào)工程部審核,廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);
3.技術(shù)文件更改申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a. 更改原因;
b. 更改前參數(shù);
c. 更改后參數(shù)。
4.技術(shù)文件更改申請(qǐng)單的審批:
a. 廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審批;
b. 必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽;
c. 廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令(書(shū)面文件);
5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。
a. 更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;
b. 更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī);
c. 工程部負(fù)責(zé)更改,其他人員未經(jīng)受權(quán)無(wú)權(quán)更改,工程部做好技術(shù)文件更改記錄;
d. 更改時(shí)所有部門(mén)及所有文件應(yīng)同步更改。
四.技術(shù)文件的管理:
1.技術(shù)文件發(fā)放:
技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門(mén),并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領(lǐng)用人簽名。
2.文件使用和保管:
a. 工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;
b. 使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞

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