原始記錄統(tǒng)計臺帳統(tǒng)計報表管理制度
一.總則
為妥善保存原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，并規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的標識、收集、編目、歸檔、貯存、保管和處理工作，特制訂本制度。
二.適用范圍：
適用于各部門原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存控制，也包括分供方的原始記錄。
三.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表種類、收集、標識：
1.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的形式由使用部門根據(jù)自身的需要制定，經(jīng)工程部長審核其可行性后，交廠務經(jīng)理審批其是否能正式使用。
2.對于已超出保存期的原始記錄，由各相關責任部門負責銷毀，工程部有權檢查其是否按規(guī)定實行。
3.原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保管方式要便于存取和檢索，保管設施應提供適宜的環(huán)境，以防止損壞、變質(zhì)和丟失。
4.工程部規(guī)定原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的保存期。
5.各部門需查閱原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表時，需向廠務經(jīng)理提出書面申請，經(jīng)批準后，再向相關記錄的部門負責人借記錄查閱，各部門做好查閱記錄。
四.各部門要做好原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫和呈報工作，原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的填寫應準確，干凈。不得在原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表上隨便涂寫。如記錄時出現(xiàn)錯誤，在錯誤處劃一杠，再填寫正確數(shù)據(jù)，任何人不得隨意更改、涂寫原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表，以保證原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表的有效性。
批準 審核 編制
日期 日期 日期


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