聯(lián)盟策略研討會(huì)執(zhí)行方案
一、 會(huì)議背景：
二、 會(huì)議目的：
三、 會(huì)議時(shí)間：2001年8月3日
四、 會(huì)議地點(diǎn)：廣州花園酒店
五、 新聞焦點(diǎn)：振興民族 強(qiáng)盛社稷 讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)
IT第一集團(tuán)軍 推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案
四強(qiáng)聯(lián)盟 八大優(yōu)勢(shì)
IT四強(qiáng)聯(lián)盟成立的劃時(shí)代意義
六、 會(huì)議主題：IT第一集團(tuán)軍 推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案研討會(huì)
七、 出席嘉賓及工作人員：
八、 會(huì)議重要內(nèi)容安排：
1. 四強(qiáng)聯(lián)盟代表發(fā)言：振興民族 強(qiáng)盛社稷 讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)
2. 省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IT四強(qiáng)聯(lián)盟成立的劃時(shí)代意義
3. 四強(qiáng)聯(lián)盟各企業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹
4. 四強(qiáng)聯(lián)盟推進(jìn)教育信息化實(shí)施方案講解
5. 聯(lián)盟簽約儀式
6. 工作準(zhǔn)備：
1） 會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)務(wù)類
•聯(lián)系樂隊(duì)和攝影師
•聯(lián)系酒店、主持人、禮儀小姐
•整理背景資料(如：信息強(qiáng)省 教育先行)
•準(zhǔn)備發(fā)言稿
媒體關(guān)系類
•確認(rèn)被邀請(qǐng)的媒體和嘉賓；
•邀請(qǐng)媒體；
• 對(duì)媒體進(jìn)行跟進(jìn)；
媒體設(shè)計(jì)類
•報(bào)紙廣告、
物料設(shè)計(jì)類
•宣傳單；請(qǐng)柬；
•綬帶、禮品袋
•展板、指示牌、背景牌、接待臺(tái)
2） 會(huì)中準(zhǔn)備
•檢查現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備；
•確認(rèn)有關(guān)參加人員是否到場(chǎng)；
•隨時(shí)錄像;
3） 會(huì)后工作
•現(xiàn)場(chǎng)錄象制作成5分鐘的推介會(huì)專題片（VCD）；
•發(fā)出感謝信，并寄送出推介會(huì)專題片（VCD）；
•刊發(fā)軟性新聞。
九、 會(huì)場(chǎng)布置：
1、場(chǎng)外布置(具體情況依當(dāng)?shù)鼐频甓?
為營(yíng)造熱烈的慶賀氣氛，可在酒店正門以彩色氣球的形式吊掛條幅，條幅上分別寫上：
“信息強(qiáng)省 教育先行”
“振興民族 強(qiáng)盛社稷”
“讓信息強(qiáng)省成為現(xiàn)實(shí)”
“IT第一集團(tuán)軍 推進(jìn)教育信息化”
要求：整個(gè)會(huì)場(chǎng)外部環(huán)境熱烈而不張揚(yáng)，莊重、大氣。
附注：可在廣州花園酒店前執(zhí)行。
費(fèi)用：1500元/條(酒店負(fù)責(zé)制作發(fā)布)；
300元/條(酒店發(fā)布費(fèi)用，自己負(fù)責(zé)制作費(fèi)用)。
2、現(xiàn)場(chǎng)布置
以“振興民族 強(qiáng)盛社稷”為核心概念，設(shè)計(jì)系列廣告物料，傳達(dá)“四強(qiáng)聯(lián)盟”以“振興民族 強(qiáng)盛社稷”為歷史使命，全面響應(yīng)省府“信息強(qiáng)省”的號(hào)召，使教育信息化成為現(xiàn)實(shí)。
寬大的舞臺(tái)上，以日出為主調(diào)的背景板印上聯(lián)盟的logo和主題口號(hào)。
其它細(xì)節(jié)之處力求新穎獨(dú)特，處處體現(xiàn)獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì)，并充分突出這次活動(dòng)的主題：“使教育信息化成為現(xiàn)實(shí)”。
會(huì)場(chǎng)格調(diào)：
(1) 貼切與會(huì)人員身份；
(2) 貼切IT企業(yè)的科技感與時(shí)代感；
(3) 展現(xiàn)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢(shì)；
(4) 品味高雅。
十、 會(huì)議詳細(xì)進(jìn)度及安排：
地點(diǎn)： 廣州花園酒店
時(shí)間：14：00—16：30

時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方
9:00---12:00 布置會(huì)場(chǎng)（13:00之前要全部完工） 興達(dá)
1、場(chǎng)外布置：條幅、指示牌、接待臺(tái)。 唐都
2、場(chǎng)內(nèi)布置燈：燈光、音響、舞臺(tái)、背景板、投影幕、產(chǎn)品。

12:00—13:00 布置好會(huì)場(chǎng)的餐桌、餐具，并在每張餐桌上放上水果、鮮花， 興達(dá)
每個(gè)席位上都放上嘉賓卡(卡上有嘉賓 姓名)和戈德背景資料，
供嘉賓閱讀，熟悉戈德企業(yè)及產(chǎn)品。嘉賓席檢查。

時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方
13:00---13:30 活動(dòng)彩排過場(chǎng)，要求主持人、禮儀小姐、攝影師，熟悉場(chǎng)地和程序。 興達(dá)
備注 檢查會(huì)場(chǎng)入口的指示牌和主會(huì)場(chǎng)的設(shè)備 。 唐都

13:50---14:00 全體工作人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，工作人員、禮儀小 興達(dá)
姐、攝影師準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
備注 新聞夾放到接待臺(tái)(夾內(nèi)有聯(lián)盟背景資料，嘉賓介紹和新聞提綱) ， 興達(dá)
為記者準(zhǔn)備好簽到薄，簽到筆和名片托盤。

14：00—14：30 嘉賓、記者陸續(xù)入場(chǎng)，主會(huì)場(chǎng)播放音樂。
興達(dá)公司主要人員在酒店大堂及簽到臺(tái)接待嘉賓。
記者、嘉賓、主持人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
興達(dá)公司、聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他主耍嘉賓到場(chǎng)就坐嘉賓席。
時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方
14:30—14:35 會(huì)議開始
音樂停止播放，主持人上場(chǎng)宣布研討會(huì)開始。此時(shí)，需要發(fā)言的 主持人
興達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓依次列坐嘉賓席。

14:35---14:40 興達(dá)方負(fù)責(zé)人講話
興達(dá)方負(fù)責(zé)人從嘉賓席走上舞臺(tái)講話，主持人退下臺(tái)，并為宣布下一位嘉 攝影師
賓發(fā)言作準(zhǔn)備

14:40---14:45 主持人上臺(tái)宣布嘉賓講話 攝影師
嘉賓從嘉賓席走上舞臺(tái)講話，主持人退下臺(tái)，并為宣布下一個(gè)節(jié)
目作準(zhǔn)備。

時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方
14:45--- 15:05 主持人宣布 。 禮儀小姐


。

15:05---15:20 興達(dá)向嘉賓作產(chǎn)品介紹 。 工程師

15:20---15:25　 主持人宣布 嘉賓講話.

時(shí)間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方
15:25---15:35 樂隊(duì)表演
主持人登臺(tái)宣布樂隊(duì)表演開始，然后退場(chǎng)。隨著主持人的退場(chǎng)，全
場(chǎng)燈光漸暗。優(yōu)雅的音樂響起，一束燈光打在背景板上，樂隊(duì)從背
景板兩邊登場(chǎng)(具體表演內(nèi)容待定)

15:55---16:30 賓主自由交流
舞臺(tái)燈光音樂漸弱，表演結(jié)束，樂隊(duì)退場(chǎng)。
樂隊(duì)全部退場(chǎng)后，主持人手棒酒杯，登臺(tái)邀請(qǐng)興達(dá)老總上臺(tái)，向嘉賓致謝
并敬酒，輕松愉悅的音樂響起。
主持人宣布賓主聯(lián)歡
興達(dá)要員分別向嘉賓敬酒，互遞名片。
備 注 安排記者采訪曙光集團(tuán)董事長(zhǎng)、聯(lián)盟代表和省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

十一、 費(fèi)用和預(yù)算：
（1）酒店
場(chǎng)租： 元/天
禮儀小姐 ：10人 共1000元
主持人： 元
餐費(fèi)：150人X 元= 元
（2）物料
禮品： 元X 150人= 元
請(qǐng)柬 ：500個(gè)X 2元=1000元
聯(lián)盟畫冊(cè)： 元
手提袋： 元
綬帶： 10條X 50元=500元
展板： 10個(gè)X 200元=2000元
條幅： 1500元X 3條=4500元
（3）媒介類
報(bào)紙廣告： 元(二分之一彩版)
記者費(fèi)用： 10人X 500元=5000元

金額： 元
廣告公司統(tǒng)控費(fèi)用及稅金： 元
總計(jì)金額： 元/場(chǎng)

聯(lián)盟策略研討會(huì)執(zhí)行方案