erp實(shí)施手記
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
erp實(shí)施手記
編者按:ERP的項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)許多人而言,一直是很虛的東西。聽(tīng)別人談的很多,但是究竟一步一步怎樣走,還是云山霧罩。經(jīng)過(guò)《IT經(jīng)理世界》與漢普咨詢公司一年的策劃,并且在實(shí)達(dá)電腦公司的積極配合下,終于可以推出對(duì)實(shí)達(dá)電腦公司ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤式報(bào)道的ERP項(xiàng)目實(shí)施手記。
實(shí)施手記將以連載的方式刊登,全部為第一線的咨詢顧問(wèn)撰寫。希望我們幾家的努力能夠像1998年世界杯期間一家報(bào)紙的廣告那樣--宛若直播。
---- 擺在面前的,是一份裝訂整齊的文件。
---- 甲方:福建實(shí)達(dá)電腦科技有限公司
---- 乙方:漢普管理咨詢有限公司
---- 為了實(shí)施福建實(shí)達(dá)電腦科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱"實(shí)達(dá)電腦")iPro計(jì)劃,實(shí)達(dá)電腦計(jì)劃在"業(yè)務(wù)流程重組"的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資金流與物流全面計(jì)算機(jī)化管理,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)向"電子商務(wù)"經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。為此,甲方擬定在2000年首先完成以"業(yè)務(wù)流程重組"、ERP系統(tǒng)應(yīng)用和"電子商務(wù)"經(jīng)營(yíng)模式為核心內(nèi)容的建設(shè)項(xiàng)目,繼之實(shí)現(xiàn)"客戶關(guān)系管理"、"電子商務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)"等管理內(nèi)容。鑒于漢普管理咨詢有限公司在企業(yè)"業(yè)務(wù)流程重組"、ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用和"電子商務(wù)"應(yīng)用模式等方面提供管理咨詢服務(wù)的能力與經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方愿意本著相互信任、真誠(chéng)合作、共同發(fā)展的原則建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,并由乙方為甲方的"業(yè)務(wù)流程重組"、ERP系統(tǒng)應(yīng)用和"電子商務(wù)"經(jīng)營(yíng)模式提供咨詢服務(wù),雙方達(dá)成以下合作協(xié)議……
---- 2000年2月21日,實(shí)達(dá)電腦項(xiàng)目正式啟動(dòng),漢普顧問(wèn)組進(jìn)駐;項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間:2000年12月。
問(wèn)題:浮出水面
---- 實(shí)達(dá)電腦公司成立于1997年9月,PC銷量一直穩(wěn)步增長(zhǎng),1999年在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)推出的時(shí)尚家用電腦"世紀(jì)夢(mèng)"系列,獲得了CCW年度最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)。但是,在實(shí)達(dá)電腦公司管理層(組織機(jī)構(gòu)圖見(jiàn)下)看來(lái),面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)是容不得絲毫懈怠的。實(shí)達(dá)雖身處國(guó)內(nèi)PC時(shí)尚潮流之前列,但PC的技術(shù)核心掌握在國(guó)外廠商如Intel,Microsoft手中,國(guó)內(nèi)廠商基本上處于組裝的層次,行業(yè)門檻低,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)始終是異常激烈的。
---- 公司業(yè)務(wù)的發(fā)展是把雙刃劍,隨之而來(lái)的管理機(jī)構(gòu)日益復(fù)雜、工作流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)日趨增多、對(duì)外的響應(yīng)速度以及對(duì)內(nèi)的溝通效率等等方面的問(wèn)題開(kāi)始浮出水面。對(duì)此,實(shí)達(dá)電腦領(lǐng)導(dǎo)和管理層做出了比較敏銳的反應(yīng),2000年度一方面努力實(shí)現(xiàn)年銷量再邁一個(gè)臺(tái)階,另一方面,則把如何提高管理水平、提升內(nèi)部營(yíng)運(yùn)能力、通過(guò)"煉內(nèi)功"來(lái)抵御無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的沖擊、為網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)等問(wèn)題,明文寫進(jìn)了公司本年度上上下下的重點(diǎn)工作計(jì)劃。
人員:重中之重
---- "人"是任何一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,對(duì)于期間長(zhǎng)、難度大的項(xiàng)目則更是如此。在實(shí)達(dá)電腦,公司對(duì)一件事情的重視程度是通過(guò)每個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)的。實(shí)達(dá)電腦的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人蔡福平先生--實(shí)達(dá)電腦副總經(jīng)理,同時(shí)任企劃部總監(jiān),分管財(cái)務(wù)部、綜合管理部、信息管理部--本年度考核結(jié)果的60%就來(lái)自于本項(xiàng)目的進(jìn)展與成果,"考核不合格的結(jié)果就是部門重組、待崗處理"。于是,如何搭建合適的班子來(lái)進(jìn)行這個(gè)指標(biāo)的順利分解就成了他首先關(guān)心的問(wèn)題。而對(duì)于咨詢公司來(lái)說(shuō),則同樣關(guān)注能否通過(guò)建設(shè)性的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)"外力推動(dòng)"與"內(nèi)力驅(qū)動(dòng)"的有機(jī)結(jié)合,力圖避免因組織不善、推動(dòng)不力而造成的項(xiàng)目損失。
---- 經(jīng)過(guò)協(xié)商討論,互相聽(tīng)取意見(jiàn),雙方共同確定了如下的人員組織結(jié)構(gòu):
---- 1、 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
---- 小組組長(zhǎng):賈紅兵(總經(jīng)理)
---- 小組成員:鄧宗煌(常務(wù)副總經(jīng)理,營(yíng)銷事業(yè)部總監(jiān))、高龍(副總經(jīng)理,銷售事業(yè)部總監(jiān))、陳文立(副總經(jīng)理,生產(chǎn)制造事業(yè)部總監(jiān))、蔡福平(副總經(jīng)理,企劃部總監(jiān))、陳建(研發(fā)事業(yè)部總監(jiān))、張后啟(漢普咨詢首席顧問(wèn),實(shí)達(dá)項(xiàng)目總監(jiān))
---- 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作有:
• 制定方針策略,指導(dǎo)項(xiàng)目推進(jìn)小組;
• 審定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn);
• 批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程;
• 解決項(xiàng)目推進(jìn)小組不能解決的問(wèn)題;
• 研究確定企業(yè)業(yè)務(wù)流程與組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化與重組事宜;
• 審批新系統(tǒng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程,保證項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行。
---- 其中,咨詢公司項(xiàng)目總監(jiān)的職責(zé)有:對(duì)項(xiàng)目中各種意外、困難情況提出咨詢意見(jiàn),避免項(xiàng)目方向發(fā)生大的偏差,幫助項(xiàng)目得以順利、高效地運(yùn)行。
---- 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的例會(huì)制度為:每階段舉行一次例會(huì),聽(tīng)取項(xiàng)目推進(jìn)小組的工作匯報(bào);項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)還需經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)項(xiàng)目工作,及時(shí)處理各種問(wèn)題;日常的協(xié)調(diào)工作由蔡福平負(fù)責(zé);領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)持續(xù)關(guān)注以下重點(diǎn)問(wèn)題:人的協(xié)調(diào)、流程優(yōu)化與信息化建設(shè)的必要性與緊迫性、投入與效益的關(guān)系。
---- 2、 項(xiàng)目推進(jìn)小組
---- 小組組長(zhǎng):蔡福平
---- 小組成員:王齊勤(銷售事業(yè)部副總監(jiān))、蘇初文(生產(chǎn)制造事業(yè)部副總監(jiān))、林新(營(yíng)銷事業(yè)部副總監(jiān))、陳世丹(銷售事業(yè)部總監(jiān)助理)、陳沈明(研發(fā)事業(yè)部總監(jiān)助理)、楊慶鑾(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)、陳威(商務(wù)部經(jīng)理)、戴志堅(jiān)(采購(gòu)部經(jīng)理)、傅莉萍(綜合管理部經(jīng)理)、林朝(綜合管理部副經(jīng)理,全程負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程重組階段的具體協(xié)調(diào)工作)、謝豫川(信息管理部經(jīng)理,全程負(fù)責(zé)ERP實(shí)施階段的具體協(xié)調(diào)工作、ERP實(shí)施硬件環(huán)境的建設(shè))、王玉榮(漢普咨詢實(shí)達(dá)項(xiàng)目組組長(zhǎng))
---- 項(xiàng)目推進(jìn)小組的主要工作有:
• 制定項(xiàng)目計(jì)劃,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);
• 指導(dǎo)、組織和推動(dòng)各職能組的工作;
• 組織和開(kāi)展調(diào)查分析工作,對(duì)流程優(yōu)化的問(wèn)題提出解決方案和建議;
• 組織和開(kāi)展企業(yè)各級(jí)人員的管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn),擔(dān)負(fù)起教員的工作;
• 主持制定新的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程;
• 提交各階段的工作成果報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
---- 項(xiàng)目推進(jìn)小組的例會(huì)制度為:至少每半月開(kāi)一次例會(huì);為了保證項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目推進(jìn)小組組長(zhǎng)與成員必須事前有所安排,保證有足夠的時(shí)間與精力投入到項(xiàng)目工作中;日常的協(xié)調(diào)工作由謝豫川負(fù)責(zé)。
---- 3、 項(xiàng)目職能小組
---- 各個(gè)項(xiàng)目職能小組--包括財(cái)務(wù)組、銷售組、生產(chǎn)組、采購(gòu)組和管理組,由各個(gè)職能部門的經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),而組員則由相應(yīng)職能的關(guān)鍵崗位職員組成。
---- 項(xiàng)目職能小組的主要工作有:
• 研究本部門或領(lǐng)域流程優(yōu)化與重組的方法和步驟;
• 明確本部門或領(lǐng)域業(yè)務(wù)對(duì)軟件功能與性能的需求,提出本部門或領(lǐng)域與其它部門或領(lǐng)域相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對(duì)軟件的需求;
• 掌握與本部門或領(lǐng)域業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能,準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù);
• 培訓(xùn)本部門或領(lǐng)域的相關(guān)人員;
• 參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程;
• 做好系統(tǒng)切換,運(yùn)行新系統(tǒng)。
---- 4、咨詢顧問(wèn)職能組
---- 組長(zhǎng):王玉榮
---- 成員:彭政策(BPR咨詢顧問(wèn))、吳寶成(ERP實(shí)施顧問(wèn))、衛(wèi)曉東(ERP實(shí)施顧問(wèn))、董蕊(ERP實(shí)施顧問(wèn))、于筱靜(ERP實(shí)施顧問(wèn))
---- 咨詢顧問(wèn)職能組的主要工作有:
• 主持項(xiàng)目的管理與培訓(xùn)工作;
• 負(fù)責(zé)流程調(diào)查分析與優(yōu)化重組工作;
• 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的分步實(shí)施工作;
• 對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)小組、項(xiàng)目職能小組與IT職能組的工作進(jìn)展給出咨詢意見(jiàn)。
5、IT職能組
---- 組長(zhǎng):謝豫川。
---- 成員:信息管理部業(yè)務(wù)骨干。
---- IT職能組的主要工作有:
• 配合流程調(diào)查分析、優(yōu)化重組、ERP分步實(shí)施的工作;
• 推動(dòng)培訓(xùn)工作;
• 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整;
• 逐漸熟悉新的系統(tǒng),為將來(lái)的輔助維護(hù)工作做準(zhǔn)備。
---- 各職能組應(yīng)隨時(shí)研究工作,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)小組負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
---- 值得注意的是,實(shí)達(dá)項(xiàng)目的一線人員不是來(lái)自IT部門。項(xiàng)目啟動(dòng)一段時(shí)間之后,我們會(huì)聽(tīng)到一些業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理這樣問(wèn):"咦,怎么今天ERP不開(kāi)會(huì)了?"整個(gè)項(xiàng)目在這里被統(tǒng)稱為了"ERP",雖不確切,倒也簡(jiǎn)單明了。從一開(kāi)始,整個(gè)項(xiàng)目的人員組織結(jié)構(gòu)就把各業(yè)務(wù)部門"界定"在了項(xiàng)目的一線,IT部門重在技術(shù)實(shí)現(xiàn)與協(xié)調(diào)維護(hù)工作,難怪他們自覺(jué)或不自覺(jué)地已經(jīng)把項(xiàng)目工作當(dāng)作了份內(nèi)的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。就我們咨詢顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這與其他企業(yè)當(dāng)中普遍存在的以IT部門主導(dǎo)的做法相比,是有很大不同的,要做到這一點(diǎn)當(dāng)然需要在領(lǐng)導(dǎo)層和管理干部的時(shí)間投入方面確實(shí)下一番功夫。這種"明星陣容",實(shí)質(zhì)上是從一開(kāi)始就宣布了"本項(xiàng)目只能成功、不能失敗"。
---- 下一步,我們知道,應(yīng)該是根據(jù)工作計(jì)劃,"按部就班"地投入工作了。
項(xiàng)目管理和計(jì)劃結(jié)構(gòu)
一、兩組數(shù)據(jù)
---- 關(guān)于項(xiàng)目管理,有這樣兩組研究數(shù)據(jù):
---- 1. 資料來(lái)源:Garden Research Group 1997。
---- 研究結(jié)論:在美國(guó),90% 的高科技項(xiàng)目未能在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成。
---- 圖表數(shù)據(jù):(美國(guó)高科技項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計(jì))。
---- 2. 資料來(lái)源:KPMG 1997。
---- 研究結(jié)論:項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量很大程度上決定了項(xiàng)目的成功或者失敗。
---- 圖表數(shù)據(jù):(項(xiàng)目失敗的主要原因及其存在概率統(tǒng)計(jì)。Y軸:項(xiàng)目失敗的主要原因。X軸:原因的存在概率統(tǒng)計(jì)值) 。
---- 對(duì)于實(shí)達(dá)電腦管理咨詢項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目計(jì)劃自然也應(yīng)當(dāng)成為“眾矢之的”。現(xiàn)實(shí)情況是:項(xiàng)目時(shí)間跨度較長(zhǎng),來(lái)自人員、觀念、軟件、硬件等方面的影響都客觀存在,那么,如何使項(xiàng)目計(jì)劃兼有指導(dǎo)性和靈活性呢?這個(gè)問(wèn)題引起了項(xiàng)目雙方的關(guān)注。
二、 計(jì)劃結(jié)構(gòu)
---- 實(shí)達(dá)電腦項(xiàng)目采取“三級(jí)計(jì)劃、兩級(jí)滾動(dòng)”的計(jì)劃體系。三級(jí)計(jì)劃,指項(xiàng)目計(jì)劃、階段計(jì)劃、周工作計(jì)劃。兩級(jí)滾動(dòng),指階段計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)、周工作計(jì)劃根據(jù)階段計(jì)劃滾動(dòng)。即形成了這樣的計(jì)劃結(jié)構(gòu):
---- 具體來(lái)說(shuō),
• 項(xiàng)目計(jì)劃:以合同為依據(jù)而制定,應(yīng)明確項(xiàng)目各階段的名稱、工作起止時(shí)間、工作內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等等。該計(jì)劃于項(xiàng)目正式啟動(dòng)前經(jīng)雙方確認(rèn),傳送至項(xiàng)目推進(jìn)小組成員(由于實(shí)達(dá)電腦高度應(yīng)用了Outlook辦公環(huán)境,所以可以做到確認(rèn)后隨即傳送與接收)。在整個(gè)項(xiàng)目期間,對(duì)該計(jì)劃的變更采取極謹(jǐn)慎的態(tài)度。
• 階段計(jì)劃:具體對(duì)應(yīng)于實(shí)達(dá)電腦項(xiàng)目的三個(gè)大的階段,即業(yè)務(wù)流程重組、ERP系統(tǒng)實(shí)施、電子商務(wù)方案應(yīng)用。應(yīng)明確各階段工作內(nèi)容、各階段任務(wù)分解與詳細(xì)任務(wù)描述、各任務(wù)起止時(shí)間、相關(guān)工作報(bào)告、實(shí)達(dá)協(xié)同人員及協(xié)同工作內(nèi)容(落實(shí)到部門或崗位)、具體咨詢顧問(wèn)、計(jì)劃工作日或工作小時(shí)。該計(jì)劃于各階段工作正式啟動(dòng)前經(jīng)雙方確認(rèn),傳達(dá)到項(xiàng)目推進(jìn)小組、職能小組。對(duì)于各階段的工作關(guān)鍵路線上的任務(wù)起止時(shí)間、涉及多方的協(xié)同工作以及工作報(bào)告,變更也應(yīng)謹(jǐn)慎。
• 周工作計(jì)劃:根據(jù)階段計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度而制定,于每周四確認(rèn)下一周的各項(xiàng)任務(wù)、詳細(xì)時(shí)間與地點(diǎn)、任務(wù)目的與預(yù)期效果的進(jìn)一步說(shuō)明、實(shí)達(dá)協(xié)同人員及協(xié)同工作內(nèi)容(落實(shí)到具體人)、具體咨詢顧問(wèn)、計(jì)劃工作小時(shí)。周五前,將計(jì)劃傳送至項(xiàng)目推進(jìn)小組、職能小組,要求接收人每周五保證接收,以合理安排各自在下周的業(yè)務(wù)工作時(shí)間,避免日常業(yè)務(wù)與項(xiàng)目工作的相互沖突。
---- 這些計(jì)劃,其實(shí)是給出了整個(gè)項(xiàng)目的坐標(biāo)系,X軸是未來(lái)的時(shí)間,Y軸是未來(lái)應(yīng)完成的工作成果。整個(gè)項(xiàng)目期間,每個(gè)相關(guān)人員都應(yīng)該關(guān)注:按照計(jì)劃,我“應(yīng)該”在什么位置?我“實(shí)際”才走到什么位置?如果存在差異,我可以使用哪些資源來(lái)彌補(bǔ)進(jìn)度直至趕上?
培訓(xùn)課堂現(xiàn)場(chǎng)
---- 根據(jù)“業(yè)務(wù)流程重組階段工作計(jì)劃”以及相關(guān)周工作計(jì)劃,第一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行:“業(yè)務(wù)流程重組(BPR)與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)理念培訓(xùn)”,為期兩天,漢普咨詢張后啟、王玉榮授課。作為周工作計(jì)劃的附件,事前公布了如下的培訓(xùn)提要:
---- 這次培訓(xùn)的對(duì)象包括實(shí)達(dá)電腦全體中層以上干部以及關(guān)鍵崗位的業(yè)務(wù)骨干。對(duì)于大多數(shù)出席者來(lái)說(shuō),BPR、ERP都是新鮮事物,而且短時(shí)間內(nèi)還看不見(jiàn)、摸不著,時(shí)不時(shí)響起的各種手機(jī)鈴聲確實(shí)也讓人忍不住東張西望。如何讓這些拗口的英文名詞“動(dòng)”起來(lái)?首先,還得讓習(xí)慣于只用“耳朵”來(lái)聽(tīng)課的受眾“動(dòng)”起來(lái): ----
• 請(qǐng)上臺(tái)來(lái),“看圖說(shuō)話”。借助一些形象的漫畫來(lái)表達(dá)BPR的原則與思想,說(shuō)錯(cuò)了漫畫里的卡通動(dòng)物是“青蛙”還是“牛蛙”不要緊,只要能說(shuō)出這一句——這張漫畫的意思在于,“企業(yè)的各種流程,不該為了改變而變,而要為了改進(jìn)而變”。 ----
• 課堂游戲。培訓(xùn)教師只公布游戲的題目,發(fā)給課堂里每人一張小紙條,每張紙條上都寫著一條信息,看上去好像是破解游戲題目的關(guān)鍵條件,其實(shí)有些紙條不過(guò)是“垃圾數(shù)據(jù)”和“干擾信息”。 怎樣快速而準(zhǔn)確地利用這些條件,找到游戲題目的答案呢?可以采取完全不同的游戲組織方法:或者,30個(gè)人都不忘強(qiáng)調(diào)自己手中的條件最重要,結(jié)果可能大家吵成一鍋粥;或者,選一名“精英”來(lái)收攏所有的條件,全權(quán)代理,其他人去抽根煙提提神,“事不關(guān)己,高高掛起”。其實(shí),游戲的答案本身是次要的,培訓(xùn)學(xué)員采取什么樣的方法來(lái)找到答案才是關(guān)鍵。這里,強(qiáng)調(diào)的是:“根據(jù)一個(gè)目標(biāo)(找到游戲題目的答案),采取適宜的組織方式,合理分解整個(gè)任務(wù),各方協(xié)同工作,最終取得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。
---- 培訓(xùn)最后的案例分析是“A公司某企業(yè)管理系統(tǒng)的失敗”。案例詳細(xì)資料后面附有兩道分析題目:(I)為什么A公司企業(yè)管理系統(tǒng)走向失???(II)如果要避免失敗,可以采取哪些措施?
---- 項(xiàng)目一開(kāi)始就討論失敗的話題,好像有點(diǎn)掃興,可課堂里卻熱鬧開(kāi)了。討論規(guī)則公布如下:
1. 參加者分為四個(gè)小組,每組選舉組長(zhǎng)、發(fā)言人、評(píng)論員、計(jì)時(shí)員各一名。
2. 分組討論20分鐘,確定組名、標(biāo)識(shí)(對(duì)隊(duì)歌、隊(duì)旗不作要求)。
3. 第一組組長(zhǎng)介紹組名、標(biāo)識(shí)、組內(nèi)成員。
4. 第一組發(fā)言人談對(duì)案例后面提出的兩個(gè)問(wèn)題的觀點(diǎn),時(shí)間6分鐘。第一組計(jì)時(shí)員注意計(jì)時(shí)。發(fā)言人回到座位,本組熱烈鼓掌。
5. 第二組評(píng)論員對(duì)第一組發(fā)言人發(fā)表評(píng)論,時(shí)間3分鐘,第二組計(jì)時(shí)員注意計(jì)時(shí)。
6. 依次類推,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)述各組表現(xiàn),總結(jié)此次培訓(xùn)。
---- 案例分析的白熱化是在論證“哪個(gè)組的標(biāo)識(shí)是最佳標(biāo)識(shí)”這個(gè)問(wèn)題上。經(jīng)過(guò)認(rèn)真比較,捧得桂冠的是第二組成員、實(shí)達(dá)電腦生產(chǎn)制造部經(jīng)理謝金寶生創(chuàng)意的如圖所示的標(biāo)識(shí), 取名:“夢(mèng)想”。
---- 寓意:實(shí)達(dá)1999年率先推出的時(shí)尚家用電腦“世紀(jì)夢(mèng)”系列獲得CCW年度最佳產(chǎn)品獎(jiǎng),榮譽(yù)面前再接再厲,新的一年再創(chuàng)新高。
---- 在對(duì)案例的分析方面,第四組的全面深入的闡述給培訓(xùn)教師留下了深刻印象,發(fā)言人、評(píng)論員等多角色一人扮演的“精簡(jiǎn)”作風(fēng)更是博得滿場(chǎng)的掌聲。一問(wèn),原來(lái)是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組主要成員、實(shí)達(dá)電腦副總經(jīng)理、生產(chǎn)制造事業(yè)部總監(jiān)陳文立先生,他有著幾十年的工作經(jīng)驗(yàn),并親自領(lǐng)導(dǎo)了實(shí)達(dá)電腦ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系建設(shè)的順利通過(guò)與深入貫徹。的確,ISO9000與BPR的關(guān)系,將是項(xiàng)目馬上要面對(duì)和解決的一個(gè)問(wèn)題。 (未完待續(xù))
erp實(shí)施手記
編者按:ERP的項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)許多人而言,一直是很虛的東西。聽(tīng)別人談的很多,但是究竟一步一步怎樣走,還是云山霧罩。經(jīng)過(guò)《IT經(jīng)理世界》與漢普咨詢公司一年的策劃,并且在實(shí)達(dá)電腦公司的積極配合下,終于可以推出對(duì)實(shí)達(dá)電腦公司ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤式報(bào)道的ERP項(xiàng)目實(shí)施手記。
實(shí)施手記將以連載的方式刊登,全部為第一線的咨詢顧問(wèn)撰寫。希望我們幾家的努力能夠像1998年世界杯期間一家報(bào)紙的廣告那樣--宛若直播。
---- 擺在面前的,是一份裝訂整齊的文件。
---- 甲方:福建實(shí)達(dá)電腦科技有限公司
---- 乙方:漢普管理咨詢有限公司
---- 為了實(shí)施福建實(shí)達(dá)電腦科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱"實(shí)達(dá)電腦")iPro計(jì)劃,實(shí)達(dá)電腦計(jì)劃在"業(yè)務(wù)流程重組"的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資金流與物流全面計(jì)算機(jī)化管理,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)向"電子商務(wù)"經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變。為此,甲方擬定在2000年首先完成以"業(yè)務(wù)流程重組"、ERP系統(tǒng)應(yīng)用和"電子商務(wù)"經(jīng)營(yíng)模式為核心內(nèi)容的建設(shè)項(xiàng)目,繼之實(shí)現(xiàn)"客戶關(guān)系管理"、"電子商務(wù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)"等管理內(nèi)容。鑒于漢普管理咨詢有限公司在企業(yè)"業(yè)務(wù)流程重組"、ERP系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用和"電子商務(wù)"應(yīng)用模式等方面提供管理咨詢服務(wù)的能力與經(jīng)驗(yàn),甲乙雙方愿意本著相互信任、真誠(chéng)合作、共同發(fā)展的原則建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,并由乙方為甲方的"業(yè)務(wù)流程重組"、ERP系統(tǒng)應(yīng)用和"電子商務(wù)"經(jīng)營(yíng)模式提供咨詢服務(wù),雙方達(dá)成以下合作協(xié)議……
---- 2000年2月21日,實(shí)達(dá)電腦項(xiàng)目正式啟動(dòng),漢普顧問(wèn)組進(jìn)駐;項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間:2000年12月。
問(wèn)題:浮出水面
---- 實(shí)達(dá)電腦公司成立于1997年9月,PC銷量一直穩(wěn)步增長(zhǎng),1999年在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)推出的時(shí)尚家用電腦"世紀(jì)夢(mèng)"系列,獲得了CCW年度最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)。但是,在實(shí)達(dá)電腦公司管理層(組織機(jī)構(gòu)圖見(jiàn)下)看來(lái),面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)永遠(yuǎn)是容不得絲毫懈怠的。實(shí)達(dá)雖身處國(guó)內(nèi)PC時(shí)尚潮流之前列,但PC的技術(shù)核心掌握在國(guó)外廠商如Intel,Microsoft手中,國(guó)內(nèi)廠商基本上處于組裝的層次,行業(yè)門檻低,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)始終是異常激烈的。
---- 公司業(yè)務(wù)的發(fā)展是把雙刃劍,隨之而來(lái)的管理機(jī)構(gòu)日益復(fù)雜、工作流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)日趨增多、對(duì)外的響應(yīng)速度以及對(duì)內(nèi)的溝通效率等等方面的問(wèn)題開(kāi)始浮出水面。對(duì)此,實(shí)達(dá)電腦領(lǐng)導(dǎo)和管理層做出了比較敏銳的反應(yīng),2000年度一方面努力實(shí)現(xiàn)年銷量再邁一個(gè)臺(tái)階,另一方面,則把如何提高管理水平、提升內(nèi)部營(yíng)運(yùn)能力、通過(guò)"煉內(nèi)功"來(lái)抵御無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的沖擊、為網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)等問(wèn)題,明文寫進(jìn)了公司本年度上上下下的重點(diǎn)工作計(jì)劃。
人員:重中之重
---- "人"是任何一個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,對(duì)于期間長(zhǎng)、難度大的項(xiàng)目則更是如此。在實(shí)達(dá)電腦,公司對(duì)一件事情的重視程度是通過(guò)每個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)的。實(shí)達(dá)電腦的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人蔡福平先生--實(shí)達(dá)電腦副總經(jīng)理,同時(shí)任企劃部總監(jiān),分管財(cái)務(wù)部、綜合管理部、信息管理部--本年度考核結(jié)果的60%就來(lái)自于本項(xiàng)目的進(jìn)展與成果,"考核不合格的結(jié)果就是部門重組、待崗處理"。于是,如何搭建合適的班子來(lái)進(jìn)行這個(gè)指標(biāo)的順利分解就成了他首先關(guān)心的問(wèn)題。而對(duì)于咨詢公司來(lái)說(shuō),則同樣關(guān)注能否通過(guò)建設(shè)性的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)"外力推動(dòng)"與"內(nèi)力驅(qū)動(dòng)"的有機(jī)結(jié)合,力圖避免因組織不善、推動(dòng)不力而造成的項(xiàng)目損失。
---- 經(jīng)過(guò)協(xié)商討論,互相聽(tīng)取意見(jiàn),雙方共同確定了如下的人員組織結(jié)構(gòu):
---- 1、 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
---- 小組組長(zhǎng):賈紅兵(總經(jīng)理)
---- 小組成員:鄧宗煌(常務(wù)副總經(jīng)理,營(yíng)銷事業(yè)部總監(jiān))、高龍(副總經(jīng)理,銷售事業(yè)部總監(jiān))、陳文立(副總經(jīng)理,生產(chǎn)制造事業(yè)部總監(jiān))、蔡福平(副總經(jīng)理,企劃部總監(jiān))、陳建(研發(fā)事業(yè)部總監(jiān))、張后啟(漢普咨詢首席顧問(wèn),實(shí)達(dá)項(xiàng)目總監(jiān))
---- 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的主要工作有:
• 制定方針策略,指導(dǎo)項(xiàng)目推進(jìn)小組;
• 審定項(xiàng)目目標(biāo)、范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn);
• 批準(zhǔn)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)程;
• 解決項(xiàng)目推進(jìn)小組不能解決的問(wèn)題;
• 研究確定企業(yè)業(yè)務(wù)流程與組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化與重組事宜;
• 審批新系統(tǒng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程,保證項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行。
---- 其中,咨詢公司項(xiàng)目總監(jiān)的職責(zé)有:對(duì)項(xiàng)目中各種意外、困難情況提出咨詢意見(jiàn),避免項(xiàng)目方向發(fā)生大的偏差,幫助項(xiàng)目得以順利、高效地運(yùn)行。
---- 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的例會(huì)制度為:每階段舉行一次例會(huì),聽(tīng)取項(xiàng)目推進(jìn)小組的工作匯報(bào);項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)還需經(jīng)常關(guān)心、參與和指導(dǎo)項(xiàng)目工作,及時(shí)處理各種問(wèn)題;日常的協(xié)調(diào)工作由蔡福平負(fù)責(zé);領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)持續(xù)關(guān)注以下重點(diǎn)問(wèn)題:人的協(xié)調(diào)、流程優(yōu)化與信息化建設(shè)的必要性與緊迫性、投入與效益的關(guān)系。
---- 2、 項(xiàng)目推進(jìn)小組
---- 小組組長(zhǎng):蔡福平
---- 小組成員:王齊勤(銷售事業(yè)部副總監(jiān))、蘇初文(生產(chǎn)制造事業(yè)部副總監(jiān))、林新(營(yíng)銷事業(yè)部副總監(jiān))、陳世丹(銷售事業(yè)部總監(jiān)助理)、陳沈明(研發(fā)事業(yè)部總監(jiān)助理)、楊慶鑾(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)、陳威(商務(wù)部經(jīng)理)、戴志堅(jiān)(采購(gòu)部經(jīng)理)、傅莉萍(綜合管理部經(jīng)理)、林朝(綜合管理部副經(jīng)理,全程負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程重組階段的具體協(xié)調(diào)工作)、謝豫川(信息管理部經(jīng)理,全程負(fù)責(zé)ERP實(shí)施階段的具體協(xié)調(diào)工作、ERP實(shí)施硬件環(huán)境的建設(shè))、王玉榮(漢普咨詢實(shí)達(dá)項(xiàng)目組組長(zhǎng))
---- 項(xiàng)目推進(jìn)小組的主要工作有:
• 制定項(xiàng)目計(jì)劃,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);
• 指導(dǎo)、組織和推動(dòng)各職能組的工作;
• 組織和開(kāi)展調(diào)查分析工作,對(duì)流程優(yōu)化的問(wèn)題提出解決方案和建議;
• 組織和開(kāi)展企業(yè)各級(jí)人員的管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn),擔(dān)負(fù)起教員的工作;
• 主持制定新的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程;
• 提交各階段的工作成果報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
---- 項(xiàng)目推進(jìn)小組的例會(huì)制度為:至少每半月開(kāi)一次例會(huì);為了保證項(xiàng)目實(shí)施,項(xiàng)目推進(jìn)小組組長(zhǎng)與成員必須事前有所安排,保證有足夠的時(shí)間與精力投入到項(xiàng)目工作中;日常的協(xié)調(diào)工作由謝豫川負(fù)責(zé)。
---- 3、 項(xiàng)目職能小組
---- 各個(gè)項(xiàng)目職能小組--包括財(cái)務(wù)組、銷售組、生產(chǎn)組、采購(gòu)組和管理組,由各個(gè)職能部門的經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),而組員則由相應(yīng)職能的關(guān)鍵崗位職員組成。
---- 項(xiàng)目職能小組的主要工作有:
• 研究本部門或領(lǐng)域流程優(yōu)化與重組的方法和步驟;
• 明確本部門或領(lǐng)域業(yè)務(wù)對(duì)軟件功能與性能的需求,提出本部門或領(lǐng)域與其它部門或領(lǐng)域相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)對(duì)軟件的需求;
• 掌握與本部門或領(lǐng)域業(yè)務(wù)有關(guān)的軟件功能,準(zhǔn)備并錄入數(shù)據(jù);
• 培訓(xùn)本部門或領(lǐng)域的相關(guān)人員;
• 參加制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程;
• 做好系統(tǒng)切換,運(yùn)行新系統(tǒng)。
---- 4、咨詢顧問(wèn)職能組
---- 組長(zhǎng):王玉榮
---- 成員:彭政策(BPR咨詢顧問(wèn))、吳寶成(ERP實(shí)施顧問(wèn))、衛(wèi)曉東(ERP實(shí)施顧問(wèn))、董蕊(ERP實(shí)施顧問(wèn))、于筱靜(ERP實(shí)施顧問(wèn))
---- 咨詢顧問(wèn)職能組的主要工作有:
• 主持項(xiàng)目的管理與培訓(xùn)工作;
• 負(fù)責(zé)流程調(diào)查分析與優(yōu)化重組工作;
• 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的分步實(shí)施工作;
• 對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)小組、項(xiàng)目職能小組與IT職能組的工作進(jìn)展給出咨詢意見(jiàn)。
5、IT職能組
---- 組長(zhǎng):謝豫川。
---- 成員:信息管理部業(yè)務(wù)骨干。
---- IT職能組的主要工作有:
• 配合流程調(diào)查分析、優(yōu)化重組、ERP分步實(shí)施的工作;
• 推動(dòng)培訓(xùn)工作;
• 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整;
• 逐漸熟悉新的系統(tǒng),為將來(lái)的輔助維護(hù)工作做準(zhǔn)備。
---- 各職能組應(yīng)隨時(shí)研究工作,對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)小組負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。
---- 值得注意的是,實(shí)達(dá)項(xiàng)目的一線人員不是來(lái)自IT部門。項(xiàng)目啟動(dòng)一段時(shí)間之后,我們會(huì)聽(tīng)到一些業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理這樣問(wèn):"咦,怎么今天ERP不開(kāi)會(huì)了?"整個(gè)項(xiàng)目在這里被統(tǒng)稱為了"ERP",雖不確切,倒也簡(jiǎn)單明了。從一開(kāi)始,整個(gè)項(xiàng)目的人員組織結(jié)構(gòu)就把各業(yè)務(wù)部門"界定"在了項(xiàng)目的一線,IT部門重在技術(shù)實(shí)現(xiàn)與協(xié)調(diào)維護(hù)工作,難怪他們自覺(jué)或不自覺(jué)地已經(jīng)把項(xiàng)目工作當(dāng)作了份內(nèi)的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。就我們咨詢顧問(wèn)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這與其他企業(yè)當(dāng)中普遍存在的以IT部門主導(dǎo)的做法相比,是有很大不同的,要做到這一點(diǎn)當(dāng)然需要在領(lǐng)導(dǎo)層和管理干部的時(shí)間投入方面確實(shí)下一番功夫。這種"明星陣容",實(shí)質(zhì)上是從一開(kāi)始就宣布了"本項(xiàng)目只能成功、不能失敗"。
---- 下一步,我們知道,應(yīng)該是根據(jù)工作計(jì)劃,"按部就班"地投入工作了。
項(xiàng)目管理和計(jì)劃結(jié)構(gòu)
一、兩組數(shù)據(jù)
---- 關(guān)于項(xiàng)目管理,有這樣兩組研究數(shù)據(jù):
---- 1. 資料來(lái)源:Garden Research Group 1997。
---- 研究結(jié)論:在美國(guó),90% 的高科技項(xiàng)目未能在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成。
---- 圖表數(shù)據(jù):(美國(guó)高科技項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計(jì))。
---- 2. 資料來(lái)源:KPMG 1997。
---- 研究結(jié)論:項(xiàng)目計(jì)劃的質(zhì)量很大程度上決定了項(xiàng)目的成功或者失敗。
---- 圖表數(shù)據(jù):(項(xiàng)目失敗的主要原因及其存在概率統(tǒng)計(jì)。Y軸:項(xiàng)目失敗的主要原因。X軸:原因的存在概率統(tǒng)計(jì)值) 。
---- 對(duì)于實(shí)達(dá)電腦管理咨詢項(xiàng)目來(lái)說(shuō),項(xiàng)目計(jì)劃自然也應(yīng)當(dāng)成為“眾矢之的”。現(xiàn)實(shí)情況是:項(xiàng)目時(shí)間跨度較長(zhǎng),來(lái)自人員、觀念、軟件、硬件等方面的影響都客觀存在,那么,如何使項(xiàng)目計(jì)劃兼有指導(dǎo)性和靈活性呢?這個(gè)問(wèn)題引起了項(xiàng)目雙方的關(guān)注。
二、 計(jì)劃結(jié)構(gòu)
---- 實(shí)達(dá)電腦項(xiàng)目采取“三級(jí)計(jì)劃、兩級(jí)滾動(dòng)”的計(jì)劃體系。三級(jí)計(jì)劃,指項(xiàng)目計(jì)劃、階段計(jì)劃、周工作計(jì)劃。兩級(jí)滾動(dòng),指階段計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃滾動(dòng)、周工作計(jì)劃根據(jù)階段計(jì)劃滾動(dòng)。即形成了這樣的計(jì)劃結(jié)構(gòu):
---- 具體來(lái)說(shuō),
• 項(xiàng)目計(jì)劃:以合同為依據(jù)而制定,應(yīng)明確項(xiàng)目各階段的名稱、工作起止時(shí)間、工作內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等等。該計(jì)劃于項(xiàng)目正式啟動(dòng)前經(jīng)雙方確認(rèn),傳送至項(xiàng)目推進(jìn)小組成員(由于實(shí)達(dá)電腦高度應(yīng)用了Outlook辦公環(huán)境,所以可以做到確認(rèn)后隨即傳送與接收)。在整個(gè)項(xiàng)目期間,對(duì)該計(jì)劃的變更采取極謹(jǐn)慎的態(tài)度。
• 階段計(jì)劃:具體對(duì)應(yīng)于實(shí)達(dá)電腦項(xiàng)目的三個(gè)大的階段,即業(yè)務(wù)流程重組、ERP系統(tǒng)實(shí)施、電子商務(wù)方案應(yīng)用。應(yīng)明確各階段工作內(nèi)容、各階段任務(wù)分解與詳細(xì)任務(wù)描述、各任務(wù)起止時(shí)間、相關(guān)工作報(bào)告、實(shí)達(dá)協(xié)同人員及協(xié)同工作內(nèi)容(落實(shí)到部門或崗位)、具體咨詢顧問(wèn)、計(jì)劃工作日或工作小時(shí)。該計(jì)劃于各階段工作正式啟動(dòng)前經(jīng)雙方確認(rèn),傳達(dá)到項(xiàng)目推進(jìn)小組、職能小組。對(duì)于各階段的工作關(guān)鍵路線上的任務(wù)起止時(shí)間、涉及多方的協(xié)同工作以及工作報(bào)告,變更也應(yīng)謹(jǐn)慎。
• 周工作計(jì)劃:根據(jù)階段計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度而制定,于每周四確認(rèn)下一周的各項(xiàng)任務(wù)、詳細(xì)時(shí)間與地點(diǎn)、任務(wù)目的與預(yù)期效果的進(jìn)一步說(shuō)明、實(shí)達(dá)協(xié)同人員及協(xié)同工作內(nèi)容(落實(shí)到具體人)、具體咨詢顧問(wèn)、計(jì)劃工作小時(shí)。周五前,將計(jì)劃傳送至項(xiàng)目推進(jìn)小組、職能小組,要求接收人每周五保證接收,以合理安排各自在下周的業(yè)務(wù)工作時(shí)間,避免日常業(yè)務(wù)與項(xiàng)目工作的相互沖突。
---- 這些計(jì)劃,其實(shí)是給出了整個(gè)項(xiàng)目的坐標(biāo)系,X軸是未來(lái)的時(shí)間,Y軸是未來(lái)應(yīng)完成的工作成果。整個(gè)項(xiàng)目期間,每個(gè)相關(guān)人員都應(yīng)該關(guān)注:按照計(jì)劃,我“應(yīng)該”在什么位置?我“實(shí)際”才走到什么位置?如果存在差異,我可以使用哪些資源來(lái)彌補(bǔ)進(jìn)度直至趕上?
培訓(xùn)課堂現(xiàn)場(chǎng)
---- 根據(jù)“業(yè)務(wù)流程重組階段工作計(jì)劃”以及相關(guān)周工作計(jì)劃,第一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行:“業(yè)務(wù)流程重組(BPR)與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)理念培訓(xùn)”,為期兩天,漢普咨詢張后啟、王玉榮授課。作為周工作計(jì)劃的附件,事前公布了如下的培訓(xùn)提要:
---- 這次培訓(xùn)的對(duì)象包括實(shí)達(dá)電腦全體中層以上干部以及關(guān)鍵崗位的業(yè)務(wù)骨干。對(duì)于大多數(shù)出席者來(lái)說(shuō),BPR、ERP都是新鮮事物,而且短時(shí)間內(nèi)還看不見(jiàn)、摸不著,時(shí)不時(shí)響起的各種手機(jī)鈴聲確實(shí)也讓人忍不住東張西望。如何讓這些拗口的英文名詞“動(dòng)”起來(lái)?首先,還得讓習(xí)慣于只用“耳朵”來(lái)聽(tīng)課的受眾“動(dòng)”起來(lái): ----
• 請(qǐng)上臺(tái)來(lái),“看圖說(shuō)話”。借助一些形象的漫畫來(lái)表達(dá)BPR的原則與思想,說(shuō)錯(cuò)了漫畫里的卡通動(dòng)物是“青蛙”還是“牛蛙”不要緊,只要能說(shuō)出這一句——這張漫畫的意思在于,“企業(yè)的各種流程,不該為了改變而變,而要為了改進(jìn)而變”。 ----
• 課堂游戲。培訓(xùn)教師只公布游戲的題目,發(fā)給課堂里每人一張小紙條,每張紙條上都寫著一條信息,看上去好像是破解游戲題目的關(guān)鍵條件,其實(shí)有些紙條不過(guò)是“垃圾數(shù)據(jù)”和“干擾信息”。 怎樣快速而準(zhǔn)確地利用這些條件,找到游戲題目的答案呢?可以采取完全不同的游戲組織方法:或者,30個(gè)人都不忘強(qiáng)調(diào)自己手中的條件最重要,結(jié)果可能大家吵成一鍋粥;或者,選一名“精英”來(lái)收攏所有的條件,全權(quán)代理,其他人去抽根煙提提神,“事不關(guān)己,高高掛起”。其實(shí),游戲的答案本身是次要的,培訓(xùn)學(xué)員采取什么樣的方法來(lái)找到答案才是關(guān)鍵。這里,強(qiáng)調(diào)的是:“根據(jù)一個(gè)目標(biāo)(找到游戲題目的答案),采取適宜的組織方式,合理分解整個(gè)任務(wù),各方協(xié)同工作,最終取得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。
---- 培訓(xùn)最后的案例分析是“A公司某企業(yè)管理系統(tǒng)的失敗”。案例詳細(xì)資料后面附有兩道分析題目:(I)為什么A公司企業(yè)管理系統(tǒng)走向失???(II)如果要避免失敗,可以采取哪些措施?
---- 項(xiàng)目一開(kāi)始就討論失敗的話題,好像有點(diǎn)掃興,可課堂里卻熱鬧開(kāi)了。討論規(guī)則公布如下:
1. 參加者分為四個(gè)小組,每組選舉組長(zhǎng)、發(fā)言人、評(píng)論員、計(jì)時(shí)員各一名。
2. 分組討論20分鐘,確定組名、標(biāo)識(shí)(對(duì)隊(duì)歌、隊(duì)旗不作要求)。
3. 第一組組長(zhǎng)介紹組名、標(biāo)識(shí)、組內(nèi)成員。
4. 第一組發(fā)言人談對(duì)案例后面提出的兩個(gè)問(wèn)題的觀點(diǎn),時(shí)間6分鐘。第一組計(jì)時(shí)員注意計(jì)時(shí)。發(fā)言人回到座位,本組熱烈鼓掌。
5. 第二組評(píng)論員對(duì)第一組發(fā)言人發(fā)表評(píng)論,時(shí)間3分鐘,第二組計(jì)時(shí)員注意計(jì)時(shí)。
6. 依次類推,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)述各組表現(xiàn),總結(jié)此次培訓(xùn)。
---- 案例分析的白熱化是在論證“哪個(gè)組的標(biāo)識(shí)是最佳標(biāo)識(shí)”這個(gè)問(wèn)題上。經(jīng)過(guò)認(rèn)真比較,捧得桂冠的是第二組成員、實(shí)達(dá)電腦生產(chǎn)制造部經(jīng)理謝金寶生創(chuàng)意的如圖所示的標(biāo)識(shí), 取名:“夢(mèng)想”。
---- 寓意:實(shí)達(dá)1999年率先推出的時(shí)尚家用電腦“世紀(jì)夢(mèng)”系列獲得CCW年度最佳產(chǎn)品獎(jiǎng),榮譽(yù)面前再接再厲,新的一年再創(chuàng)新高。
---- 在對(duì)案例的分析方面,第四組的全面深入的闡述給培訓(xùn)教師留下了深刻印象,發(fā)言人、評(píng)論員等多角色一人扮演的“精簡(jiǎn)”作風(fēng)更是博得滿場(chǎng)的掌聲。一問(wèn),原來(lái)是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組主要成員、實(shí)達(dá)電腦副總經(jīng)理、生產(chǎn)制造事業(yè)部總監(jiān)陳文立先生,他有著幾十年的工作經(jīng)驗(yàn),并親自領(lǐng)導(dǎo)了實(shí)達(dá)電腦ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系建設(shè)的順利通過(guò)與深入貫徹。的確,ISO9000與BPR的關(guān)系,將是項(xiàng)目馬上要面對(duì)和解決的一個(gè)問(wèn)題。 (未完待續(xù))
erp實(shí)施手記
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