基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)
下面我們開(kāi)始學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程,在講課之前我先說(shuō)一下學(xué)習(xí)這門課程應(yīng)該注意的問(wèn)題,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是全國(guó)高等教育自學(xué)考試會(huì)計(jì)專業(yè)方向的專業(yè)基礎(chǔ)課,也是學(xué)習(xí)工業(yè)企業(yè)管理、商業(yè)企業(yè)管理、財(cái)政、稅收、金融、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)共同學(xué)習(xí)的一門基礎(chǔ)課,本課程自學(xué)考試指定的教材是由全國(guó)高等教育考試指導(dǎo)委員會(huì)組編,由王俊生主編的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué),中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版。為了講課方便,我們選用了一九九九年十二月第一次印刷的三十二開(kāi)本的教材,學(xué)習(xí)本課程必須明確課程的性質(zhì)和學(xué)習(xí)的目的、課程體系結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)要求和學(xué)習(xí)方法。
下面首先講一下課程的性質(zhì)和學(xué)習(xí)的目的。
會(huì)計(jì)學(xué)是一門經(jīng)濟(jì)管理的應(yīng)用科學(xué),基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是會(huì)計(jì)學(xué)科的入門課程,是為學(xué)習(xí)后續(xù)的專業(yè)會(huì)計(jì)課程打基礎(chǔ)的,基礎(chǔ)的含意就是基本理論、基本方法和基本技能,也就是說(shuō)這門課主要闡述的是會(huì)計(jì)的基本理論、基本方法和基本技能。由于記帳、算帳、報(bào)帳、向決策人提供有用的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)工作的根本,因而本課程在概括闡述會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)工作組織的基礎(chǔ)上,主要是闡述會(huì)計(jì)核算方法的原理和操作技能,重點(diǎn)是借貸記帳法的原理和實(shí)務(wù),目的是通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),從理論、方法和操作技能上為學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二,講一下課程體系結(jié)構(gòu)
全國(guó)高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)頒發(fā)的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)自學(xué)考試大綱》,按照會(huì)計(jì)專業(yè)自學(xué)考試要求規(guī)定了自學(xué)考試大綱的實(shí)施要求、課程考試內(nèi)容和考試目標(biāo)等等,根據(jù)大綱規(guī)定的自學(xué)考試內(nèi)容編寫的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教材,共設(shè)十一章,從內(nèi)容看來(lái)主要包括三個(gè)部分:
第一部分就是會(huì)計(jì)基本理論部分,主要就是第一章所講述的內(nèi)容。第一章總論,從理論上概括說(shuō)明會(huì)計(jì)的基本概念、會(huì)計(jì)的職能、會(huì)計(jì)的對(duì)象、會(huì)計(jì)的任務(wù)、會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則,以及會(huì)計(jì)核算的方法體系等;
第二部分是會(huì)計(jì)核算基本方法部分,包括第二章至第十章,在這部分,系統(tǒng)講述會(huì)計(jì)核算的各種專門方法和運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本程序。其中第二章至第五章闡述會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式、賬戶和復(fù)式記帳原理及其應(yīng)用、賬戶分類等,這部分內(nèi)部是本課程的核心內(nèi)容。第六章至第十章闡述會(huì)計(jì)憑證、賬戶、會(huì)計(jì)核算形式或者叫做會(huì)計(jì)核算的組織程序、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)記帳原理結(jié)合各種憑證、賬戶和報(bào)表的格式說(shuō)明記帳和編表的實(shí)務(wù);
第三部分是會(huì)計(jì)工作組織部分,就是第十一章的內(nèi)容,主要闡述會(huì)計(jì)工作組織,包括科學(xué)組織會(huì)計(jì)工作的意義和要求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和組織分工、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限、會(huì)計(jì)法規(guī)制度的種類和制定以及會(huì)計(jì)電算化等。
第三,簡(jiǎn)要的說(shuō)明一下課程學(xué)習(xí)的要求:
第一點(diǎn),學(xué)習(xí)課程內(nèi)容要處理好全面和重點(diǎn)的關(guān)系,要在全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上把握重點(diǎn),而不能采取猜題、押題式的學(xué)習(xí),只有對(duì)課程進(jìn)行了全面學(xué)習(xí),才能真正理解課程的基本的內(nèi)容,而課程的基本內(nèi)容就是課程的重點(diǎn),就是學(xué)習(xí)和考試的重點(diǎn)所在,這是第一點(diǎn);
第二點(diǎn),學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué),要注重原理的學(xué)習(xí),要吃透原理,活學(xué)活用?;A(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程主要是闡述會(huì)計(jì)核算的原理,包括會(huì)計(jì)的基本理論和會(huì)計(jì)核算方法的原理,因此學(xué)習(xí)時(shí)一定要從原理的角度理解和掌握課程的內(nèi)容。
例如:學(xué)習(xí)各種會(huì)計(jì)核算方法時(shí),不能就方法論方法,要理解它的理論依據(jù),既要學(xué)會(huì)應(yīng)當(dāng)怎樣做,又要弄懂為什么要這樣做。所謂活學(xué)活用是指對(duì)課程內(nèi)容不要理解過(guò)死,活學(xué)活用的基礎(chǔ)是吃透原理,因?yàn)橹挥信嗽聿拍芘e一反三,只有掌握了原理才能根據(jù)具體情況運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法,發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用;
第三點(diǎn),學(xué)習(xí)中要處理好識(shí)記、領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用的關(guān)系,在自學(xué)考試大綱實(shí)施要求中對(duì)各章規(guī)定了考試目標(biāo),包括考試知識(shí)點(diǎn)和考試要求,這里的考試要求是指需要考生掌握知識(shí)的深度和應(yīng)用知識(shí)的能力,并具體規(guī)定了識(shí)記、領(lǐng)會(huì)、應(yīng)用三個(gè)能力層次,其中應(yīng)用層次又細(xì)分為簡(jiǎn)單應(yīng)用和綜合應(yīng)用兩個(gè)子層次。識(shí)記、領(lǐng)會(huì)、應(yīng)用三個(gè)層次是相互聯(lián)系的遞進(jìn)等級(jí)關(guān)系。下面我分別講一下。
識(shí)記,是指能認(rèn)知有關(guān)的概念、原則、方法的含義并能表述和判斷其是非,這是最低層次的要求,這門課的內(nèi)容學(xué)習(xí)不能停落在識(shí)記這個(gè)最低層次的要求上。
比較高的層次是領(lǐng)會(huì),就是在識(shí)記的基礎(chǔ)上能全面理解、把握有關(guān)的基本概念、原則、方法并能表述其基本內(nèi)容和基本道理,分析相關(guān)的區(qū)別和聯(lián)系,但是識(shí)記和領(lǐng)會(huì)還不夠,還要會(huì)應(yīng)用,這是最高層次的要求。
所謂應(yīng)用是指在領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上能運(yùn)用基本概念、原則和方法去分析有關(guān)的理論問(wèn)題,處理某些實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)行計(jì)算和帳務(wù)處理。其中簡(jiǎn)單應(yīng)用是指能應(yīng)用學(xué)過(guò)的一兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)去計(jì)算、分析、處理某個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題。綜合應(yīng)用是指能應(yīng)用學(xué)過(guò)的若干個(gè)知識(shí)點(diǎn),綜合的計(jì)算、分析、處理比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題?;谏鲜?,考生在學(xué)習(xí)本課的內(nèi)容時(shí),一定要注意考試大綱的考試目標(biāo)中對(duì)各章節(jié)內(nèi)容的能力層次的要求;
第四點(diǎn),簡(jiǎn)要的說(shuō)一下課程學(xué)習(xí)的方法,關(guān)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程的學(xué)習(xí)方法,在自學(xué)考試大綱實(shí)施要求中,已做了比較全面的闡述。指出根據(jù)自學(xué)考試考生的情況,學(xué)習(xí)當(dāng)中應(yīng)該著重掌握以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
一、認(rèn)真閱讀教材;
二、參閱有關(guān)的資料;
三、做好讀書(shū)筆記;
四、獨(dú)立完成作業(yè)等等。
這里僅就上述問(wèn)題做一些補(bǔ)充。
第一,就是關(guān)于閱讀教材問(wèn)題。學(xué)習(xí)有許多環(huán)節(jié),但是認(rèn)真閱讀教材是最基本的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),只有真正掌握了教材的內(nèi)容其它學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)才能搞好,認(rèn)真閱讀教材對(duì)自學(xué)考試的考生來(lái)講,特別是其所在地區(qū)沒(méi)有機(jī)會(huì)參加社會(huì)助學(xué)單位舉辦的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班,得不到教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方法給予指導(dǎo)的考生來(lái)講,更具有重要的意義,在閱讀教材前應(yīng)該首先看自學(xué)考試大綱,自學(xué)輔導(dǎo)書(shū),了解每一章的學(xué)習(xí)目的和要求、內(nèi)容、要點(diǎn)、考核目標(biāo),然后,系統(tǒng)全面的讀書(shū)。第一遍可以粗讀,掌握每章的內(nèi)容、梗概,弄清每一章的重點(diǎn)和難點(diǎn),然后進(jìn)行精讀。精讀除了全面理解各章節(jié)基本內(nèi)容外,要著重的搞懂重點(diǎn)攻破難點(diǎn),并且把各節(jié)各章內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行思考,做到融匯貫通,由于是初學(xué)會(huì)計(jì)許多內(nèi)容、概念要反復(fù)閱讀教材才能領(lǐng)會(huì),有的還要結(jié)合復(fù)習(xí)題、作業(yè)才能悟出其中的道理?;A(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是一門技術(shù)性比較強(qiáng)的課程,主要內(nèi)容是闡述會(huì)計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)方法,對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的學(xué)習(xí),要按照教材章節(jié)的順序,循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí),只有弄懂了每一種方法才能掌握方法之間的聯(lián)系,才能掌握整個(gè)的方法體系,對(duì)于具體業(yè)務(wù)的帳目處理、帳簿組織、帳表結(jié)構(gòu)以及有關(guān)數(shù)字的來(lái)龍去脈,都要細(xì)致的了解和掌握,不要嫌瑣碎,不能煩燥,要踏踏實(shí)實(shí)、扎扎實(shí)實(shí)地學(xué),不要滿足一般的了解其大概就行了,否則的話就很難達(dá)到學(xué)習(xí)的要求。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程的學(xué)習(xí),具有一定的難度,特別是對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)許多內(nèi)容、概念都是第一次接觸,難度很大,對(duì)此考生必須要有足夠的思想準(zhǔn)備。
第二個(gè)問(wèn)題,就是關(guān)于作業(yè)問(wèn)題,前面已經(jīng)講到會(huì)計(jì)學(xué)是一門技術(shù)性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程,有一套完整的業(yè)務(wù)技術(shù)方法,本課程學(xué)習(xí)的重點(diǎn)就是理解和掌握這套方法,而且還要學(xué)會(huì)運(yùn)用。為了達(dá)到這個(gè)學(xué)習(xí)要求,除了閱讀教材外,還要?jiǎng)邮肿鲎鳂I(yè)。學(xué)習(xí)不僅是接受知識(shí),還要學(xué)會(huì)運(yùn)用知識(shí)的能力,看書(shū)時(shí)好像是懂了,但是一做作業(yè)就可能發(fā)現(xiàn)并未真懂,或者對(duì)某一個(gè)知識(shí)點(diǎn)掌握的不全面,反映出學(xué)習(xí)當(dāng)中的問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)課程來(lái)講做作業(yè)非常重要,通過(guò)作業(yè)不僅可以鞏固所學(xué)的知識(shí),而且可以提高操作技能,提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,作業(yè)一定要獨(dú)立完成,不能照抄別人的或者照抄輔導(dǎo)書(shū)的練習(xí)題答案,學(xué)習(xí)來(lái)不得一點(diǎn)虛假,不下真功夫是學(xué)不好的。做作業(yè)一定要在理解和掌握課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上來(lái)做,而不要一邊翻書(shū)一邊作,這樣效果不好。做作業(yè)時(shí)還要注意以下問(wèn)題:
第一,就是看清題意、理解題意、明白每個(gè)題目的目的和要求,這是做作業(yè)首先要注意的問(wèn)題;
第二,就是注意題目提供的資料和限定的條件,一般講題目中給的資料、情況都是有用的,但要弄清這些資料是干什么用的。
所謂限定條件,例如:編制會(huì)計(jì)分錄,除了某時(shí)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,如果題目里面規(guī)定有總帳會(huì)計(jì)科目,那就是要求在編織會(huì)計(jì)分錄時(shí)一定要使用規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,否則就算錯(cuò);
第三、做題的時(shí)候內(nèi)容不要遺漏、順序不要顛倒,會(huì)計(jì)科目或者報(bào)表的項(xiàng)目的名稱要寫準(zhǔn)確,數(shù)字計(jì)算要仔細(xì)不要出錯(cuò);
第四、題目做完后要仔細(xì)檢查是否符合題意,文字?jǐn)?shù)字有無(wú)錯(cuò)誤,核算程序是否符合要求,是否清晰、明了。
第五、做完作業(yè)要認(rèn)真思考,作業(yè)的目的是否達(dá)到,也就是通過(guò)作業(yè)是否達(dá)到鞏固所需知識(shí),鍛煉基本技能,提高運(yùn)用知識(shí)能力的目的。以上是對(duì)學(xué)習(xí)方法做的補(bǔ)充。
最后講一下本課程考試試卷采用的題型及其分?jǐn)?shù)比例。根據(jù)2000年上半年基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程試卷采用的題型進(jìn)行分?jǐn)?shù)比例為:
一、名詞解釋10分;
二、單項(xiàng)選擇20分;
三、多項(xiàng)選擇20分;
四、簡(jiǎn)答題10分;
五、編制會(huì)計(jì)分錄30分;
六、計(jì)算題10分。
第一章 總論
本章共設(shè)六節(jié),概括地闡述會(huì)計(jì)的基本理論,諸如會(huì)計(jì)的職能、性質(zhì)、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則,以及會(huì)計(jì)核算的方法體系等等。學(xué)習(xí)本章要求著重理解會(huì)計(jì)的基本職能和現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的特點(diǎn),掌握會(huì)計(jì)的基本概念、會(huì)計(jì)的對(duì)象和任務(wù),在對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則概括了解的基礎(chǔ)上明確會(huì)計(jì)核算的主要方法及其相互聯(lián)系。會(huì)計(jì)的基本理論是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的理論概括,因而這部分內(nèi)容對(duì)缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的初學(xué)者來(lái)說(shuō)大多比較抽象,不好理解,因此,學(xué)習(xí)時(shí)可以先對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行一般的了解,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的各種基本方法和會(huì)計(jì)工作組織時(shí)做進(jìn)一步的理解,在學(xué)完本課程全部?jī)?nèi)容以后,再回過(guò)頭來(lái)對(duì)這些問(wèn)題做比較深入的理解。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)的基本概念
什么是會(huì)計(jì)?
這是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)課程首先遇到的問(wèn)題。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題教材是從兩個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明的:
第一,會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展;
第二,會(huì)計(jì)的職能,在這個(gè)基礎(chǔ)上概括了會(huì)計(jì)的含義。
下面我們首先看第一個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展。會(huì)計(jì)是怎樣產(chǎn)生的?這里邊強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與生產(chǎn)發(fā)展和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理提高經(jīng)濟(jì)效益要求的聯(lián)系,講到人類要生存,社會(huì)要發(fā)展就要進(jìn)行物質(zhì)資料的生產(chǎn),生產(chǎn)活動(dòng)一方面創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富,取得一定的勞動(dòng)成果,另一方面要發(fā)生勞動(dòng)耗費(fèi),包括人類、物力的耗費(fèi),在一切社會(huì)形態(tài)中,人們進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)總是力求以盡可能少的勞動(dòng)耗費(fèi)取得盡可能多的勞動(dòng)成果,做到所得大于所費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就必須在不斷改革生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí)對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)和勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算并加以比較和分析,這就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)。所以我們說(shuō)會(huì)計(jì)是適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的要求而產(chǎn)生的。
至于會(huì)計(jì)的發(fā)展,它有一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從低級(jí)到高級(jí)的不斷發(fā)展過(guò)程。教材將會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程歸納為三個(gè)階段:也就是最初的會(huì)計(jì)、近代會(huì)計(jì)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)。學(xué)習(xí)時(shí)要注意理解和掌握這三個(gè)階段的特點(diǎn)和形成的標(biāo)志。關(guān)于最初的會(huì)計(jì),教材是這樣表述的,大家看第1頁(yè)最后一段,會(huì)計(jì)作一項(xiàng)記錄、計(jì)算和考核收支的工作,無(wú)論在中國(guó)和外國(guó)都是在很早以前就出現(xiàn)了。但是最初的會(huì)計(jì)只是作為生產(chǎn)職能的附帶部分,即由生產(chǎn)者在生產(chǎn)時(shí)間之外,附帶的把收入、支付等事項(xiàng)記載下來(lái)。只有當(dāng)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展一定水平,出現(xiàn)剩余產(chǎn)品之后,它才逐漸的從生產(chǎn)職能中分離出來(lái)成為一種獨(dú)立的職能,并逐步形成了專門從事這一工作的專職人員,這就是最初會(huì)計(jì)的特點(diǎn)。
關(guān)于近代會(huì)計(jì)在教材的第二頁(yè)第一段第五行是這樣表述的,一般認(rèn)為從單式記帳法過(guò)度到復(fù)式記帳法是近代會(huì)計(jì)形成的標(biāo)志。即十五世紀(jì)末意大利數(shù)學(xué)家有關(guān)復(fù)式記帳論著的問(wèn)世,標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開(kāi)端。關(guān)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)的形成在教材第2頁(yè)中間這一大段倒數(shù)第6行,一般認(rèn)為成本會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和不斷完善,在此基礎(chǔ)上管理會(huì)計(jì)的形成,并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相分離,而單獨(dú)成科,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的開(kāi)端。對(duì)上述會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展,人們的看法不完全一樣,因而截止目前在國(guó)內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一而完整的定義,具有代表性的一種認(rèn)為會(huì)計(jì)是一種信息系統(tǒng);另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)。因此,為了說(shuō)明什么是會(huì)計(jì),就必須綜合會(huì)計(jì)的所有特性,并從會(huì)計(jì)的實(shí)踐出發(fā),首先了解會(huì)計(jì)所具有的職能,和現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的特點(diǎn),然后再對(duì)會(huì)計(jì)的含義進(jìn)行理論概括。
下面講述第二個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)的職能。職能是指某一事物本身所固有的功能,所謂會(huì)計(jì)的職能就是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能。對(duì)這個(gè)問(wèn)題馬克思在《資本論》中有精辟的論述,指出“過(guò)程越是按社會(huì)的規(guī)模進(jìn)行,越是失去純粹個(gè)人的性質(zhì),作為對(duì)過(guò)程的控制和觀念總結(jié)的簿記就越是必要”,這段話后面還有兩句,是這樣講的,“簿記對(duì)資本主義生產(chǎn)比對(duì)手工業(yè)和農(nóng)業(yè)的分散生產(chǎn)更為必要,對(duì)公有生產(chǎn)比對(duì)資本主義生產(chǎn)更為必要”。這里講的薄記指的就是會(huì)計(jì),這里講的過(guò)程指的是再生產(chǎn)過(guò)程。
這段話包括兩個(gè)意思:
一,搞經(jīng)濟(jì)離不開(kāi)會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)越重要;
二,會(huì)計(jì)的基本職能,是對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程的控制和觀念總結(jié),我國(guó)會(huì)計(jì)界把控制理解為監(jiān)督,把觀念總結(jié)理解為反映,后來(lái)在制定會(huì)計(jì)法的時(shí)候沒(méi)有用反映,而是用的核算,所以反映和核算是同義語(yǔ)。
為什么把觀念總結(jié)理解為反映呢?
有的文章是這樣解釋的,所謂觀念總結(jié)就是利用觀念上的貨幣對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合反映。所以根據(jù)以上分析反映和監(jiān)督是會(huì)計(jì)兩項(xiàng)基本職能,會(huì)計(jì)的職能隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)內(nèi)容、作用的不斷擴(kuò)大而發(fā)展著,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較,現(xiàn)代會(huì)計(jì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,具有了新的特點(diǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)職能的學(xué)習(xí)主要把握以下兩點(diǎn),一是基本概念,就是什么是會(huì)計(jì)的反映職能、什么是會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能;第二就是掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)反映職能和監(jiān)督職能的特點(diǎn)。
大家看下面,第一講會(huì)計(jì)的反映職能,什么是會(huì)計(jì)的反映職能呢?我們講會(huì)計(jì)的反映職能就是指會(huì)計(jì)具有這樣一種功能,就是通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告,從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為經(jīng)營(yíng)管理提供信息的功能。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)反映職能具有哪些特點(diǎn)呢?這個(gè)特點(diǎn)是比較來(lái)講的,就是會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算相比較,現(xiàn)代會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較它具有哪些特點(diǎn)。關(guān)于反映職能特點(diǎn)教材里邊概括了四點(diǎn):
第一,會(huì)計(jì)主要是利用貨幣計(jì)量綜合反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的會(huì)計(jì)信息,從數(shù)量方面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以采用三種量度:實(shí)物量度、貨幣量度和勞動(dòng)量度,就是按照勞動(dòng)工時(shí)來(lái)計(jì)量。而主要利用貨幣計(jì)量從數(shù)量方面綜合反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)。我們這里邊講的主要利用貨幣計(jì)量,也就是說(shuō)其它的計(jì)量單位也用,但是主要還是貨幣計(jì)量,因?yàn)樗奶攸c(diǎn)就是綜合反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
第二個(gè)特點(diǎn),會(huì)計(jì)反映不僅是記錄已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還應(yīng)面向未來(lái)為各單位的經(jīng)營(yíng)決策和管理控制提供依據(jù)。這個(gè)特點(diǎn)是指現(xiàn)代會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較來(lái)講的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的反映職能主要是對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的反映,現(xiàn)代會(huì)計(jì)不僅進(jìn)行事后的反映,還要為各單位的經(jīng)營(yíng)決策和管理控制提供依據(jù),因此還包括事前的反映和事中的反映;
第三個(gè)特點(diǎn)就是會(huì)計(jì)反映應(yīng)具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。這是指會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算相比較,它還具有這樣一個(gè)特點(diǎn)。所謂完整性就是指凡屬于會(huì)計(jì)反映的內(nèi)容都必須加以記錄不能遺漏;所謂連續(xù)性是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按照其發(fā)生的時(shí)間順序依次的進(jìn)行登記,而不能有所中斷;所謂系統(tǒng)性是指會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)資料,必須在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上形成相互聯(lián)系的有序整體,而不能雜亂無(wú)章。只有依據(jù)完整連續(xù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料才能全面、系統(tǒng)的反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,考核它的經(jīng)濟(jì)效益,這是第三個(gè)特點(diǎn);
第四個(gè)特點(diǎn)主要講就是隨著電子計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)傳統(tǒng)工藝同現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)相結(jié)合,它反映的方式從手工薄記系統(tǒng),逐步發(fā)展為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),這就極大的加強(qiáng)了會(huì)計(jì)獲取多種經(jīng)濟(jì)信息的能力和傳遞各種信息的能力,使會(huì)計(jì)信息變得更為完善、更加及時(shí)、靈敏、準(zhǔn)確,更能滿足多方面、多層次信息使用者的需求。
第二,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
對(duì)于監(jiān)督職能也應(yīng)該這樣來(lái)掌握,首先弄清會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的基本概念,什么是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能呢?監(jiān)督職能就是指會(huì)計(jì)具有按照一定的目的和要求利用會(huì)計(jì)反映所提供的經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的功能。
它的特點(diǎn):
第一點(diǎn),就是會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是利用會(huì)計(jì)反映職能提供的各種價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行的貨幣監(jiān)督。前邊我們講到反映職能主要是通過(guò)貨幣計(jì)量,提供一系列綜合反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值指標(biāo)。比如資產(chǎn)、負(fù)債或者是成本費(fèi)用等等,監(jiān)督就是依據(jù)這些價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行的。
比如說(shuō):利用資產(chǎn)指標(biāo)可以了解企業(yè)在一定時(shí)期資產(chǎn)的總額及其結(jié)構(gòu),考核企業(yè)資產(chǎn)的利用情況,以提高資產(chǎn)的利用效果;
第二個(gè)特點(diǎn),會(huì)計(jì)監(jiān)督是在會(huì)計(jì)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí)進(jìn)行的,包括事前、事中和事后的監(jiān)督,我們前邊講到會(huì)計(jì)反映包括事前、事中和事后的反映,那么監(jiān)督是和反映同時(shí)進(jìn)行的,因此也包括事前、事中和事后的監(jiān)督,所謂事前監(jiān)督是指會(huì)計(jì)部門在參與制定各種決策以及相關(guān)的各項(xiàng)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算時(shí),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可行性、合理性、合法性和有效性的審查;事中監(jiān)督是指在日常會(huì)計(jì)工作中對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出建議,促使有關(guān)部門采取措施,使其按照預(yù)定的目標(biāo)和要求來(lái)進(jìn)行。事后監(jiān)督是通過(guò)分析與取得的會(huì)計(jì)資料,對(duì)已進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性和有效性進(jìn)行的考核和評(píng)價(jià)。
會(huì)計(jì)的這兩項(xiàng)職能是什么關(guān)系呢?大家看第六頁(yè)的第三段會(huì)計(jì)的反映職能和監(jiān)督職能是不可分隔的,二者的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的,沒(méi)有會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)反映就失去存在的意義;沒(méi)有會(huì)計(jì)反映會(huì)計(jì)監(jiān)督就失去存在的基礎(chǔ)。前面我們?cè)?jīng)講到對(duì)什么是會(huì)計(jì),為了說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該綜合會(huì)計(jì)的所有特征并從會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐出發(fā),首先了解會(huì)計(jì)所具有的職能,和現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的特點(diǎn),然后再進(jìn)行理論概括。
大家看第六頁(yè)第三個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)的含義,通過(guò)以上分析我們可以對(duì)會(huì)計(jì)做如下界定,會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,并利用專門的方法和程序,對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,旨在提供經(jīng)濟(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)管理活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,這里明確指出會(huì)計(jì)是一項(xiàng)管理活動(dòng),這種管理活動(dòng)主要是以貨幣為計(jì)量單位,并利用專門的方法和程序?qū)Ω鱾€(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,它的宗旨就是提供經(jīng)濟(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益是這樣一項(xiàng)管理活動(dòng),因而它是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)的對(duì)象
什么是會(huì)計(jì)對(duì)象?會(huì)計(jì)對(duì)象是指會(huì)計(jì)所反映和監(jiān)督的內(nèi)容,即會(huì)計(jì)的客體。對(duì)這個(gè)問(wèn)題教材是分兩個(gè)層次來(lái)表述的,第一就是會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明,就是講述會(huì)計(jì)的一般對(duì)象,第二就是會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中的具體表現(xiàn),具體講就是會(huì)計(jì)要素。
我們先看第一個(gè)問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明,馬克思關(guān)于會(huì)計(jì)是對(duì)過(guò)程的控制和觀念總結(jié)的論述,已經(jīng)明確指出這個(gè)過(guò)程就是會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的對(duì)象,這是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象最一般、最概括的表述,這里講的過(guò)程指的就是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程,它是由各個(gè)企業(yè)、行政事業(yè)單位共同進(jìn)行的,在商品、貨幣經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程既可以表現(xiàn)為使用價(jià)值的運(yùn)動(dòng),就是各種物資的生產(chǎn)和交換,也可以表現(xiàn)為價(jià)值的運(yùn)動(dòng),也就是價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)和分配。會(huì)計(jì)主要是利用貨幣計(jì)量,對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的一項(xiàng)管理工作,因此再生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的、能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)叫做資金運(yùn)動(dòng),就構(gòu)成了會(huì)計(jì)的一般對(duì)象,所以從這個(gè)論述當(dāng)中也可以看到,會(huì)計(jì)對(duì)象不是再生產(chǎn)過(guò)程中的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而是其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以上是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明。
第二,會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中的具體表現(xiàn)。會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中可表現(xiàn)為企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也就是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)。
以工業(yè)企業(yè)為例,工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),按其運(yùn)動(dòng)的程序,可分為資金投入、資金周轉(zhuǎn)、資金退出三個(gè)基本環(huán)節(jié)。相對(duì)而言,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程可以劃分為供應(yīng)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程和銷售過(guò)程。大家看下邊這個(gè)圖式,隨著企業(yè)供產(chǎn)銷的不斷進(jìn)行,企業(yè)的資金也在不斷地進(jìn)行著循環(huán)和周轉(zhuǎn),由貨幣資金轉(zhuǎn)化為固定資金、儲(chǔ)備資金,再轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資金,成品資金,最后又轉(zhuǎn)化為貨幣資金。在生產(chǎn)過(guò)程中,資金的耗費(fèi)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)費(fèi)用,為生產(chǎn)一定種類、數(shù)量產(chǎn)品,所支出的生產(chǎn)費(fèi)用的總和就構(gòu)成了產(chǎn)品成本;在銷售過(guò)程中,企業(yè)取得的銷售收入,大于為取得這個(gè)收入所付出的代價(jià),即費(fèi)用這一部分,作為企業(yè)的利潤(rùn),企業(yè)的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)還要進(jìn)行分配,一部分退出企業(yè),另一部分要重新投入企業(yè)的生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。
上述過(guò)程由于資金的取得、運(yùn)用和退出等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所引起的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和資源的增減變化情況,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的支出和產(chǎn)品成本形成的情況,以及企業(yè)銷售收入的取得和企業(yè)純收入的實(shí)現(xiàn)分配情況,就構(gòu)成了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的具體對(duì)象,將上述企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容按其經(jīng)濟(jì)特征進(jìn)行分類,就可以確定出企業(yè)的會(huì)計(jì)要素。
大家看圖示,企業(yè)的資金不管占用為什么形態(tài),可以統(tǒng)稱為資產(chǎn)。企業(yè)的資金主要來(lái)自兩個(gè)方面,人們習(xí)慣于把從債權(quán)方取得的資金稱為負(fù)債,把企業(yè)所有者投入的部分稱為所有者權(quán)益,企業(yè)外銷產(chǎn)品取得的貨幣資金,是企業(yè)運(yùn)用資金取得的成果,稱為銷售收入,而企業(yè)取得收入,而耗費(fèi)資產(chǎn)的貨幣數(shù)額稱為成本費(fèi)用,收入與費(fèi)用之間的差額也就是企業(yè)運(yùn)用資金所取得的增值額,被稱為利潤(rùn)。
上面講的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)就是一般所說(shuō)的會(huì)計(jì)對(duì)象要素,或者會(huì)計(jì)要素,可見(jiàn)會(huì)計(jì)要素就是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象按照其經(jīng)濟(jì)特征所作的分類。
以上就是講會(huì)計(jì)對(duì)象兩個(gè)層次的表述,第一部分就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明,第二部分就是會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中的具體表現(xiàn)。關(guān)于會(huì)計(jì)要素,在第二章還要做詳細(xì)的闡述,大家學(xué)習(xí)的時(shí)候要注意把一般對(duì)象和會(huì)計(jì)要素結(jié)合起來(lái)復(fù)習(xí)。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)的任務(wù)
會(huì)計(jì)任務(wù)是指對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象反映和監(jiān)督所要達(dá)到的目的,學(xué)習(xí)的時(shí)候需要注意的問(wèn)題是,會(huì)計(jì)任務(wù)是怎么提出來(lái)的?它決定于什么?會(huì)計(jì)任務(wù)與會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)對(duì)象是什么關(guān)系?
在第九頁(yè)最下面一段,這里講到會(huì)計(jì)的任務(wù)取決于會(huì)計(jì)的職能和經(jīng)濟(jì)管理的要求,并受會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)所制約,大家注意這一點(diǎn)。
第二點(diǎn)就是會(huì)計(jì)的根本任務(wù)是什么?
教材的第九頁(yè)最下邊一行和第十頁(yè)就講到會(huì)計(jì)的根本任務(wù)是按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提供以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主的經(jīng)濟(jì)信息,并利用取得的信息幫助單位外部和內(nèi)部的信息使用者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,借以提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)這個(gè)總的任務(wù),把它具體化,可以概括為三個(gè)方面:
第一,就是反映和監(jiān)督各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支,提供會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,這里強(qiáng)調(diào)是提供信息。
第二個(gè)任務(wù)是反映和監(jiān)督各單位對(duì)財(cái)經(jīng)政策、法令、制度的執(zhí)行情況,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,這里主要強(qiáng)調(diào)的是各單位對(duì)財(cái)經(jīng)、政策、法令、制度的執(zhí)行情況。
第三,充分利用會(huì)計(jì)信息資料及其他有關(guān)資料,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策。從這個(gè)敘述當(dāng)中可以看出來(lái),會(huì)計(jì)任務(wù)就是會(huì)計(jì)職能的具體化,但是會(huì)計(jì)職能具有穩(wěn)定性,而會(huì)計(jì)任務(wù)則依存于會(huì)計(jì)工作所處的社會(huì)環(huán)境,體現(xiàn)的時(shí)代特點(diǎn),因而具有一定的可變性。會(huì)計(jì)任務(wù)是由會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐來(lái)完成的,對(duì)于這一點(diǎn)學(xué)習(xí)的時(shí)候,特別在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)要注意與會(huì)計(jì)任務(wù)的聯(lián)系。
第四節(jié) 會(huì)計(jì)核算的基本前提
學(xué)習(xí)這些內(nèi)容要注意以下幾點(diǎn)。
第一,什么是會(huì)計(jì)核算的基本前提?
第二,為什么要規(guī)定這些基本前提?
第三,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則是怎樣規(guī)定的?
第四,就是如何理解各個(gè)基本前提條件以及它們之間的關(guān)系。
學(xué)習(xí)時(shí)先要對(duì)這些問(wèn)題做一般的了解,學(xué)到后邊內(nèi)容的時(shí)候要注意與這些問(wèn)題的聯(lián)系,以加深理解。會(huì)計(jì)核算基本前提或者叫做會(huì)計(jì)假設(shè),是指為了保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、范圍、基本程序和方法所作的限定,并在此基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)核算的一般原則。會(huì)計(jì)核算之所以需要一定的前提條件,是因?yàn)闀?huì)計(jì)實(shí)務(wù)中存在一些不確定的因素。
例如核算范圍有多廣?經(jīng)營(yíng)范圍有無(wú)限制?以及如何分期,計(jì)量基礎(chǔ)是什么,幣值是否穩(wěn)定等等。組織會(huì)計(jì)核算工作先要明確這些前提條件,因?yàn)橛惺裁礃拥那疤釛l件就有什么樣的會(huì)計(jì)核算原則。按照國(guó)際貫例結(jié)合我國(guó)情況,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)以會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量作為會(huì)計(jì)核算的基本前提。
第一,會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)所服務(wù)的特定單位,會(huì)計(jì)主體前提是指會(huì)計(jì)所反映的是一個(gè)特定企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通俗講,說(shuō)為誰(shuí)去作帳,這個(gè)誰(shuí)就是主體。會(huì)計(jì)主體明確了會(huì)計(jì)工作的空間范圍,提出會(huì)計(jì)主體概念,就是為了把會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與其它會(huì)計(jì)主體以及投資者的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分開(kāi)。當(dāng)然,作為會(huì)計(jì)主體必須具備三個(gè)條件:(1)、具有一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)資源;(2)、進(jìn)行獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或其它活動(dòng);(3)、實(shí)行獨(dú)立核算,提供反映本主體經(jīng)濟(jì)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第二,持續(xù)經(jīng)營(yíng)。持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,而不考慮企業(yè)是否將破產(chǎn)清算。持續(xù)經(jīng)營(yíng)這個(gè)基本前提明確了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間范圍,這個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)是從會(huì)計(jì)主體這個(gè)基本前提引申出來(lái)的,就是會(huì)計(jì)主體確定以后,只有假定作為會(huì)計(jì)主體的企業(yè)或者行政事業(yè)單位是持續(xù)正常經(jīng)營(yíng)的,會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)程序才有可能建立在非清算的基礎(chǔ)之上,不采用合并、破產(chǎn)清算的那套處理方法。這樣才能保持會(huì)計(jì)信息處理的一致性和穩(wěn)定性。教材里邊舉例說(shuō),只有在持續(xù)經(jīng)營(yíng)前提下企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債才區(qū)分為流動(dòng)的和長(zhǎng)期的;企業(yè)的資產(chǎn)才以歷史成本計(jì)價(jià)而不以現(xiàn)行成本和清算價(jià)格計(jì)價(jià);才有必要和可能進(jìn)行會(huì)計(jì)分期,并為采用權(quán)責(zé)發(fā)生制奠定基礎(chǔ),那么這個(gè)問(wèn)題將來(lái)我們學(xué)到后邊大家注意跟這個(gè)基本前提的聯(lián)系,以加深對(duì)這些問(wèn)題的理解。
第三,會(huì)計(jì)分期。會(huì)計(jì)分期是指把企業(yè)持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為較短的、等距離的會(huì)計(jì)期間以便分期結(jié)算帳目,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。很明顯這種基本前提又是從持續(xù)經(jīng)營(yíng)引申出來(lái)的,假定我們企業(yè)在工商局注冊(cè)經(jīng)營(yíng)十年,我們不可能等十年完了以后,再去結(jié)算帳目編制會(huì)計(jì)報(bào)表,因此把這個(gè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,要?jiǎng)澐譃榈染嚯x的會(huì)計(jì)期間,那么什么是會(huì)計(jì)期間呢?就是指會(huì)計(jì)工作中為核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者預(yù)算執(zhí)行情況所規(guī)定的起止日期。會(huì)計(jì)期間主要是確定會(huì)計(jì)年度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法都規(guī)定了我國(guó)會(huì)計(jì)年度是自公歷一月一日起到十二月三十一日止,我們學(xué)習(xí)這個(gè)問(wèn)題,當(dāng)然是一般的了解什么是會(huì)計(jì)分期,什么是會(huì)計(jì)期間,但是有了會(huì)計(jì)期間這個(gè)前提,才產(chǎn)生本期、非本期的區(qū)別,才產(chǎn)生了收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,才能正確貫徹配比原則,這些問(wèn)題在這個(gè)地方提到,但是還不太好理解,將來(lái)我們學(xué)到后邊要注意跟這個(gè)的聯(lián)系。
第四,貨幣計(jì)量。貨幣計(jì)量是指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)成果,或其它單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都通過(guò)貨幣計(jì)量予以綜合反映,其它計(jì)量單位雖然也要使用但是不占主要的地位,這我們前邊已經(jīng)講到了,因?yàn)闀?huì)計(jì)主要是以貨幣計(jì)量綜合反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在我們企業(yè)管理里規(guī)定,會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以人民幣作為記帳本位幣,有外幣收支的企業(yè)也選定某種外幣做為記帳的本位幣,但是編制會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣來(lái)反映,學(xué)習(xí)這個(gè)基本前提要注意一點(diǎn),就是以貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量單位包含的幣值穩(wěn)定的假設(shè),而實(shí)際上幣值本身的價(jià)值是有可能變動(dòng)的。將上述四種會(huì)計(jì)核算的基本前提綜合起來(lái)就是會(huì)計(jì)要確定會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的特定單位和范圍,采用貨幣為統(tǒng)一尺度,在持續(xù)經(jīng)營(yíng)條件下,選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)方法對(duì)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄、計(jì)算和反映,并按等距期間定期完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地編制出會(huì)計(jì)報(bào)表,這就構(gòu)成了企業(yè)、單位開(kāi)展會(huì)計(jì)工作、組織會(huì)計(jì)核算的前提條件和理論基礎(chǔ)。
第五節(jié) 會(huì)計(jì)核算的一般原則
學(xué)習(xí)這一節(jié)首先要弄清楚什么是會(huì)計(jì)核算的一般原則?我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)原則有哪幾項(xiàng)?重點(diǎn)是理解各項(xiàng)原則的要求,以及這些原則在會(huì)計(jì)處理中的應(yīng)用。什么是會(huì)計(jì)核算的一般原則?會(huì)計(jì)核算的一般原則是對(duì)會(huì)計(jì)核算提供信息的基本要求,是處理具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基本依據(jù),是在會(huì)計(jì)核算前提條件制約下,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:會(huì)計(jì)核算的原則一共有十二條。體現(xiàn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,這十二條大體上可以劃分為三類。
第一類,有關(guān)總體性要求的原則,包括客觀性原則和重要性原則;
二、有關(guān)會(huì)計(jì)信息、質(zhì)量要求的原則,包括有用性原則、可比性原則、一貫性原則、及時(shí)性原則和清晰性原則;
三、有關(guān)確認(rèn)計(jì)量要求的原則,包括權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、謹(jǐn)慎原則、歷史成本原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。這種劃分并不是絕對(duì)的,可能有交叉,而且在不同教材當(dāng)中劃分也不完全一樣,只能作為參考。
第一類,有關(guān)總體性要求的原則。
一、客觀性原則??陀^性原則又稱真實(shí)性原則,是指會(huì)計(jì)核算提供的信息,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)核算所提供的會(huì)計(jì)信息必須確實(shí)可靠,必須建立在可查證的基礎(chǔ)上,并且項(xiàng)目完整,手續(xù)完備。為了達(dá)到這一要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立健全內(nèi)部控制制度和對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的稽核制度。
二、重要性原則。什么是重要性原則呢?重要性原則是指會(huì)計(jì)報(bào)表在全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的同時(shí),對(duì)重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算、單獨(dú)反映,而對(duì)不重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)則可以適當(dāng)簡(jiǎn)化或者是合并反映,以集中精力抓好關(guān)鍵。這里就涉及到一個(gè)重要事項(xiàng)的問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否重要應(yīng)該怎么確定呢?應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)信息對(duì)信息使用者進(jìn)行決策時(shí)的影響程度來(lái)確定,進(jìn)而確定該核算項(xiàng)目的精確程度。
第二類,有關(guān)信息質(zhì)量要求的原則。(這類包括五項(xiàng)原則。)
一、有用性原則。有用性原則又稱相關(guān)性原則,是指會(huì)計(jì)核算所提供的經(jīng)濟(jì)信息應(yīng)該有助于信息使用者作出經(jīng)營(yíng)決策,會(huì)計(jì)提出的信息要同決策相關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)的目標(biāo)就是為決策人提供有用的信息,那么具體到企業(yè),決策人是指誰(shuí)呢?一是指國(guó)家、政府部門。二、有關(guān)各方主要是債權(quán)人和投資人。三、就是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方主要是債權(quán)人和投資人了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。這三點(diǎn)很重要,大家一定要記住。這是關(guān)于有用性原則的要求。
第二、可比性原則。
第三、一貫性原則。
這兩項(xiàng)原則實(shí)際上是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,可比性原則解決的是不同企業(yè)之間在同一會(huì)計(jì)期間橫向可比的問(wèn)題,一慣性原則解決的是同一企業(yè)在不同會(huì)計(jì)期間的縱向可比問(wèn)題。
什么是可比性原則呢?是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的處理辦法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致以便在不同企業(yè)之間進(jìn)行橫向比較,在這里強(qiáng)調(diào)的是不同企業(yè)之間,在計(jì)算會(huì)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。一貫性原則是指各個(gè)企業(yè)和行政事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方法和程序在不同會(huì)計(jì)期間要保持前后一致,不能隨意變更,以便于對(duì)前后時(shí)期會(huì)計(jì)資料進(jìn)行縱向比較,如果有變更的話,在報(bào)表附注當(dāng)中要說(shuō)明。這是關(guān)于這兩項(xiàng)原則。
第四、及時(shí)性原則。
第五、清晰原則。(比較好理解。)這個(gè)大家自己看。
第三類,是有關(guān)確認(rèn)計(jì)量要求的原則。
這類原則一共包括五項(xiàng),這里邊有些原則難度比較大,大家注意。
第一、劃分收益性支出和資本性支出的原則。那么什么叫收益性支出?什么叫資本性支出?
大家注意,這里講到按照這個(gè)原則的要求,凡為取得本期收益而發(fā)生的支出也就是支出的收益只與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡為形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,在以后各期取得收益而發(fā)生的各種資產(chǎn)支出,即支出的效果與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。劃分收益性支出與資本性支出的目的在于正確確定企業(yè)的當(dāng)期損益,大家要注意的問(wèn)題是如果一項(xiàng)收益性支出按資本性支出處理了,那么就會(huì)造成少計(jì)費(fèi)用而多計(jì)資產(chǎn)價(jià)值,出現(xiàn)凈收益和資產(chǎn)價(jià)值虛增的現(xiàn)象。相反如果一筆資本性資出按收益性支出處理了,則會(huì)出現(xiàn)多計(jì)費(fèi)少計(jì)資產(chǎn)價(jià)值的現(xiàn)象,出現(xiàn)當(dāng)期凈收益降低,甚至虧損以及資產(chǎn)價(jià)值偏低的結(jié)果。但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中也存在這樣一種貫例,就是對(duì)那種支出數(shù)額較少,或者單位價(jià)值比較低,未來(lái)收益不多或者未來(lái)收益很難衡量的資本性支出,為了減化核算也作為收益性支出處理了。
第二、配比原則。配比原則是指對(duì)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入和與其相關(guān)的成本費(fèi)用應(yīng)配合起來(lái)進(jìn)行比較,在同一會(huì)計(jì)期登記入帳,以便計(jì)算本期損益。按照這個(gè)核算要求在會(huì)計(jì)核算中,一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)的成本費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄,而不能提前或延后,否則就是造成經(jīng)營(yíng)成果虛假不實(shí)。
第三、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是會(huì)計(jì)核算的重要原則之一。這一原則的貫徹執(zhí)行,直接關(guān)系到各期收入和費(fèi)用的確認(rèn)和損益的計(jì)算。會(huì)計(jì)核算的基本前提之一是會(huì)計(jì)分期,通過(guò)會(huì)計(jì)分期將企業(yè)實(shí)行不斷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為較短的等距的會(huì)計(jì)期間,由此產(chǎn)生了本期與非本期的區(qū)別,由于會(huì)計(jì)核算是分期進(jìn)行的,在會(huì)計(jì)期間取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用,有些在相鄰的會(huì)計(jì)期間是相互交錯(cuò)的。
例如前期預(yù)付費(fèi)用,后期受益,或者前期受益后期付費(fèi),又如前期發(fā)出商品后期受到破壞,或者先預(yù)收貨款后期發(fā)貨等等。對(duì)這些收入和費(fèi)用規(guī)屬期的確定,在會(huì)計(jì)處理上通常有兩種不同的方法,一種是收付實(shí)現(xiàn)制或者叫做現(xiàn)收現(xiàn)付制,是按照款項(xiàng)實(shí)際收到或付出的日期來(lái)確定收入和費(fèi)用規(guī)屬期,另一種是權(quán)責(zé)發(fā)生制,也叫做應(yīng)收應(yīng)付制,是按照權(quán)利和責(zé)任是否發(fā)生來(lái)確定收入和費(fèi)用的規(guī)屬期,那么按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,凡是本期實(shí)現(xiàn)的收入和發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)該作為本期的收入和費(fèi)用入帳,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用即使款項(xiàng)已在本期收付也不能作為本期的收入和費(fèi)用處理,權(quán)責(zé)發(fā)生制是我們這一節(jié)內(nèi)容的一個(gè)重點(diǎn),也是一個(gè)難點(diǎn),希望大家很好的學(xué)習(xí)。
第四、歷史成本原則。歷史成本原則又稱實(shí)際成本原則或原始成本原則,是指企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳,物價(jià)變動(dòng)時(shí),除了國(guó)家另有規(guī)定外,帳面的歷史成本不得任意變動(dòng)。
第五、謹(jǐn)慎原則。這又是學(xué)習(xí)當(dāng)中一個(gè)難點(diǎn),謹(jǐn)慎原則又稱穩(wěn)健性原則、審慎性原則,是指在處理企業(yè)不確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該持謹(jǐn)慎的態(tài)度,也就是凡是可以遇見(jiàn)的可能發(fā)生的損失和費(fèi)用都應(yīng)予以合理的估計(jì)、確認(rèn)并記錄,而沒(méi)有確定把握的收入,則不能予以確認(rèn)和入帳,以不抬高資產(chǎn)和收益也不壓低負(fù)債和費(fèi)用,來(lái)有效的規(guī)避不確定因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。如某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有多種處理方法可供選擇時(shí),應(yīng)采取不導(dǎo)致夸大資產(chǎn),虛增利潤(rùn)的方法。
以上原則有的在我們這門課程中涉及的很少或者基本上沒(méi)有涉計(jì),所以我們這一節(jié)的學(xué)習(xí)主要應(yīng)從理論上掌握這些原則的概念和這些原則的要求。
第六節(jié) 會(huì)計(jì)核算的方法
這一節(jié)首先要弄清楚會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)核算的方法之間的關(guān)系,會(huì)計(jì)方法是用來(lái)反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象,完成會(huì)計(jì)任務(wù)的手段,會(huì)計(jì)方法包括會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)分析方法和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策的方法等等。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策都是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上利用會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行的,我們這門課主要闡述會(huì)計(jì)核算的方法。這是初學(xué)會(huì)計(jì)必須掌握的基礎(chǔ)知識(shí),會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策的方法在相關(guān)的課程中結(jié)合具體業(yè)務(wù)講述。
二、會(huì)計(jì)核算的方法,這是我們這一節(jié)學(xué)習(xí)的重點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的學(xué)習(xí),要求著重理解每種方法的含義、作用以及各種方法之間的相互聯(lián)系。什么是會(huì)計(jì)核算的方法?會(huì)計(jì)核算的方法是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法主要包括以下七種。
一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容分類進(jìn)行核算的方法。什么是會(huì)計(jì)科目呢?
會(huì)計(jì)科目就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)事先規(guī)定這些項(xiàng)目,然后根據(jù)它在帳目中開(kāi)立賬戶,分類地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映由于各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起的各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況和結(jié)果,為經(jīng)營(yíng)管理提供各種類型的會(huì)計(jì)指標(biāo)。這是第一種方法。
第二種方法是復(fù)式記帳。復(fù)式記帳是與單式記帳相對(duì)稱的一種記帳方法,這種記帳方法的特點(diǎn)是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額同時(shí)記入兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶,比如我們用銀行存款購(gòu)買材料。按照復(fù)式記帳法就應(yīng)該一方面記材料的增加,另一方面記銀行存款的減少。它的優(yōu)點(diǎn)就是通過(guò)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的來(lái)朧去脈,通過(guò)賬戶的平衡關(guān)系,可以檢查有關(guān)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。
第三種方法:填制和審核憑證。首先要弄清楚什么是會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,也是登記帳簿的依據(jù)。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生以后首先要取得憑證,憑證必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門或有關(guān)部門審核,只有經(jīng)過(guò)審核并認(rèn)為正確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為記帳的依據(jù),而作為會(huì)計(jì)核算的方法,填制和審核憑證不僅為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要方面。
第四種方法,登記帳簿。首先要了解什么是帳簿,帳簿是用來(lái)全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的簿籍是保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要工具。而登記帳簿就是將會(huì)計(jì)憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),序時(shí)分類的記入有關(guān)簿籍中設(shè)置的各個(gè)賬戶。登記帳簿必須以憑證為根據(jù)并定期進(jìn)行結(jié)帳、對(duì)帳以便為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供完整而又系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
第五種方法是成本計(jì)算。什么叫成本計(jì)算呢?成本計(jì)算就是指在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中按照一定的對(duì)象歸集和分配發(fā)生的各種費(fèi)用支出,以確定該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門方法。通過(guò)成本計(jì)算可以確定材料的采購(gòu)成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,也就是說(shuō)我們?cè)谶@個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,要計(jì)算材料的采購(gòu)成本,也要計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本。通過(guò)成本計(jì)算,就可以反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否節(jié)約或超支,并據(jù)已確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)盈虧。
第六種方法財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)盤點(diǎn)實(shí)物、核對(duì)帳目,保持帳實(shí)相符的一種方法。在清查當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的實(shí)有數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)額不一致,應(yīng)該及時(shí)查明原因,通過(guò)一定的審批手續(xù)進(jìn)行處理,并調(diào)整帳簿記錄,使帳面數(shù)額與結(jié)存數(shù)額保持一致以保證會(huì)計(jì)核算資料的正確性和真實(shí)性。
第七種方法編制會(huì)計(jì)報(bào)表。首先了解什么是會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄定期編制的、總括反映企業(yè)或行政事業(yè)單位在特定時(shí)點(diǎn)(月末、季末、年末)和一定時(shí)期(月、季、年)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及成本費(fèi)用等的書(shū)面文件。會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料不僅是分析考核財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,以及編制下期財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和預(yù)算的重要依據(jù),也是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和國(guó)民經(jīng)濟(jì)綜合平衡工作必要的參考資料,以上就是這七種主要方法的含義和作用。
下面就要了解這七種方法之間的聯(lián)系。這里還涉及到一個(gè)概念,就是會(huì)計(jì)循環(huán),大家要注意:上面講的各種會(huì)計(jì)核算方法相互聯(lián)系、密切配合構(gòu)成了一個(gè)完整的方法體系,在這個(gè)體系中就其工作程序和工作過(guò)程來(lái)說(shuō)主要是三個(gè)環(huán)節(jié),就是填制和審核憑證、登記帳簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
大家注意就是剛才我講的大家注意這個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán),什么是會(huì)計(jì)循環(huán)呢?就是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,那么這個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程也就是從填制和審核憑證到登記帳簿,直到編制出會(huì)計(jì)報(bào)表,周而復(fù)始的變化過(guò)程就是一般所講的會(huì)計(jì)循環(huán)。其基本內(nèi)容也就是各種方法之間的相互聯(lián)系,就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員要添置或取得原始憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核整理后,按照設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記帳法編制記帳憑證并據(jù)以登記帳簿,要依據(jù)憑證和帳簿記錄對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算,并依據(jù)財(cái)產(chǎn)清查對(duì)帳簿記錄加以核實(shí),在保證帳實(shí)相符的基礎(chǔ)上定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。從分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,就是尋找上述程序進(jìn)行的,周而復(fù)始形成了會(huì)計(jì)循環(huán),大家學(xué)習(xí)當(dāng)中一定要注意這七種方法的含義、作用以及它們之間的相互聯(lián)系,還要注意會(huì)計(jì)循環(huán)這個(gè)概念,對(duì)各種會(huì)計(jì)核算方法,在以后各章將依次系統(tǒng)的闡述。 通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)要求對(duì)會(huì)計(jì)核算方法體系先有個(gè)一般的了解,關(guān)于這章的內(nèi)容我們就講到這里。還要說(shuō)明一點(diǎn)就是在每一章的最
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)
下面我們開(kāi)始學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程,在講課之前我先說(shuō)一下學(xué)習(xí)這門課程應(yīng)該注意的問(wèn)題,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是全國(guó)高等教育自學(xué)考試會(huì)計(jì)專業(yè)方向的專業(yè)基礎(chǔ)課,也是學(xué)習(xí)工業(yè)企業(yè)管理、商業(yè)企業(yè)管理、財(cái)政、稅收、金融、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)共同學(xué)習(xí)的一門基礎(chǔ)課,本課程自學(xué)考試指定的教材是由全國(guó)高等教育考試指導(dǎo)委員會(huì)組編,由王俊生主編的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué),中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社出版。為了講課方便,我們選用了一九九九年十二月第一次印刷的三十二開(kāi)本的教材,學(xué)習(xí)本課程必須明確課程的性質(zhì)和學(xué)習(xí)的目的、課程體系結(jié)構(gòu)、學(xué)習(xí)要求和學(xué)習(xí)方法。
下面首先講一下課程的性質(zhì)和學(xué)習(xí)的目的。
會(huì)計(jì)學(xué)是一門經(jīng)濟(jì)管理的應(yīng)用科學(xué),基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是會(huì)計(jì)學(xué)科的入門課程,是為學(xué)習(xí)后續(xù)的專業(yè)會(huì)計(jì)課程打基礎(chǔ)的,基礎(chǔ)的含意就是基本理論、基本方法和基本技能,也就是說(shuō)這門課主要闡述的是會(huì)計(jì)的基本理論、基本方法和基本技能。由于記帳、算帳、報(bào)帳、向決策人提供有用的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)工作的根本,因而本課程在概括闡述會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)工作組織的基礎(chǔ)上,主要是闡述會(huì)計(jì)核算方法的原理和操作技能,重點(diǎn)是借貸記帳法的原理和實(shí)務(wù),目的是通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),從理論、方法和操作技能上為學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第二,講一下課程體系結(jié)構(gòu)
全國(guó)高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)頒發(fā)的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)自學(xué)考試大綱》,按照會(huì)計(jì)專業(yè)自學(xué)考試要求規(guī)定了自學(xué)考試大綱的實(shí)施要求、課程考試內(nèi)容和考試目標(biāo)等等,根據(jù)大綱規(guī)定的自學(xué)考試內(nèi)容編寫的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)教材,共設(shè)十一章,從內(nèi)容看來(lái)主要包括三個(gè)部分:
第一部分就是會(huì)計(jì)基本理論部分,主要就是第一章所講述的內(nèi)容。第一章總論,從理論上概括說(shuō)明會(huì)計(jì)的基本概念、會(huì)計(jì)的職能、會(huì)計(jì)的對(duì)象、會(huì)計(jì)的任務(wù)、會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則,以及會(huì)計(jì)核算的方法體系等;
第二部分是會(huì)計(jì)核算基本方法部分,包括第二章至第十章,在這部分,系統(tǒng)講述會(huì)計(jì)核算的各種專門方法和運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的基本程序。其中第二章至第五章闡述會(huì)計(jì)要素和會(huì)計(jì)等式、賬戶和復(fù)式記帳原理及其應(yīng)用、賬戶分類等,這部分內(nèi)部是本課程的核心內(nèi)容。第六章至第十章闡述會(huì)計(jì)憑證、賬戶、會(huì)計(jì)核算形式或者叫做會(huì)計(jì)核算的組織程序、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表,根據(jù)記帳原理結(jié)合各種憑證、賬戶和報(bào)表的格式說(shuō)明記帳和編表的實(shí)務(wù);
第三部分是會(huì)計(jì)工作組織部分,就是第十一章的內(nèi)容,主要闡述會(huì)計(jì)工作組織,包括科學(xué)組織會(huì)計(jì)工作的意義和要求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和組織分工、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限、會(huì)計(jì)法規(guī)制度的種類和制定以及會(huì)計(jì)電算化等。
第三,簡(jiǎn)要的說(shuō)明一下課程學(xué)習(xí)的要求:
第一點(diǎn),學(xué)習(xí)課程內(nèi)容要處理好全面和重點(diǎn)的關(guān)系,要在全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上把握重點(diǎn),而不能采取猜題、押題式的學(xué)習(xí),只有對(duì)課程進(jìn)行了全面學(xué)習(xí),才能真正理解課程的基本的內(nèi)容,而課程的基本內(nèi)容就是課程的重點(diǎn),就是學(xué)習(xí)和考試的重點(diǎn)所在,這是第一點(diǎn);
第二點(diǎn),學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué),要注重原理的學(xué)習(xí),要吃透原理,活學(xué)活用?;A(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程主要是闡述會(huì)計(jì)核算的原理,包括會(huì)計(jì)的基本理論和會(huì)計(jì)核算方法的原理,因此學(xué)習(xí)時(shí)一定要從原理的角度理解和掌握課程的內(nèi)容。
例如:學(xué)習(xí)各種會(huì)計(jì)核算方法時(shí),不能就方法論方法,要理解它的理論依據(jù),既要學(xué)會(huì)應(yīng)當(dāng)怎樣做,又要弄懂為什么要這樣做。所謂活學(xué)活用是指對(duì)課程內(nèi)容不要理解過(guò)死,活學(xué)活用的基礎(chǔ)是吃透原理,因?yàn)橹挥信嗽聿拍芘e一反三,只有掌握了原理才能根據(jù)具體情況運(yùn)用會(huì)計(jì)核算方法,發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用;
第三點(diǎn),學(xué)習(xí)中要處理好識(shí)記、領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用的關(guān)系,在自學(xué)考試大綱實(shí)施要求中對(duì)各章規(guī)定了考試目標(biāo),包括考試知識(shí)點(diǎn)和考試要求,這里的考試要求是指需要考生掌握知識(shí)的深度和應(yīng)用知識(shí)的能力,并具體規(guī)定了識(shí)記、領(lǐng)會(huì)、應(yīng)用三個(gè)能力層次,其中應(yīng)用層次又細(xì)分為簡(jiǎn)單應(yīng)用和綜合應(yīng)用兩個(gè)子層次。識(shí)記、領(lǐng)會(huì)、應(yīng)用三個(gè)層次是相互聯(lián)系的遞進(jìn)等級(jí)關(guān)系。下面我分別講一下。
識(shí)記,是指能認(rèn)知有關(guān)的概念、原則、方法的含義并能表述和判斷其是非,這是最低層次的要求,這門課的內(nèi)容學(xué)習(xí)不能停落在識(shí)記這個(gè)最低層次的要求上。
比較高的層次是領(lǐng)會(huì),就是在識(shí)記的基礎(chǔ)上能全面理解、把握有關(guān)的基本概念、原則、方法并能表述其基本內(nèi)容和基本道理,分析相關(guān)的區(qū)別和聯(lián)系,但是識(shí)記和領(lǐng)會(huì)還不夠,還要會(huì)應(yīng)用,這是最高層次的要求。
所謂應(yīng)用是指在領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上能運(yùn)用基本概念、原則和方法去分析有關(guān)的理論問(wèn)題,處理某些實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)行計(jì)算和帳務(wù)處理。其中簡(jiǎn)單應(yīng)用是指能應(yīng)用學(xué)過(guò)的一兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)去計(jì)算、分析、處理某個(gè)業(yè)務(wù)問(wèn)題。綜合應(yīng)用是指能應(yīng)用學(xué)過(guò)的若干個(gè)知識(shí)點(diǎn),綜合的計(jì)算、分析、處理比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題?;谏鲜?,考生在學(xué)習(xí)本課的內(nèi)容時(shí),一定要注意考試大綱的考試目標(biāo)中對(duì)各章節(jié)內(nèi)容的能力層次的要求;
第四點(diǎn),簡(jiǎn)要的說(shuō)一下課程學(xué)習(xí)的方法,關(guān)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程的學(xué)習(xí)方法,在自學(xué)考試大綱實(shí)施要求中,已做了比較全面的闡述。指出根據(jù)自學(xué)考試考生的情況,學(xué)習(xí)當(dāng)中應(yīng)該著重掌握以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
一、認(rèn)真閱讀教材;
二、參閱有關(guān)的資料;
三、做好讀書(shū)筆記;
四、獨(dú)立完成作業(yè)等等。
這里僅就上述問(wèn)題做一些補(bǔ)充。
第一,就是關(guān)于閱讀教材問(wèn)題。學(xué)習(xí)有許多環(huán)節(jié),但是認(rèn)真閱讀教材是最基本的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),只有真正掌握了教材的內(nèi)容其它學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)才能搞好,認(rèn)真閱讀教材對(duì)自學(xué)考試的考生來(lái)講,特別是其所在地區(qū)沒(méi)有機(jī)會(huì)參加社會(huì)助學(xué)單位舉辦的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班,得不到教師對(duì)教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方法給予指導(dǎo)的考生來(lái)講,更具有重要的意義,在閱讀教材前應(yīng)該首先看自學(xué)考試大綱,自學(xué)輔導(dǎo)書(shū),了解每一章的學(xué)習(xí)目的和要求、內(nèi)容、要點(diǎn)、考核目標(biāo),然后,系統(tǒng)全面的讀書(shū)。第一遍可以粗讀,掌握每章的內(nèi)容、梗概,弄清每一章的重點(diǎn)和難點(diǎn),然后進(jìn)行精讀。精讀除了全面理解各章節(jié)基本內(nèi)容外,要著重的搞懂重點(diǎn)攻破難點(diǎn),并且把各節(jié)各章內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行思考,做到融匯貫通,由于是初學(xué)會(huì)計(jì)許多內(nèi)容、概念要反復(fù)閱讀教材才能領(lǐng)會(huì),有的還要結(jié)合復(fù)習(xí)題、作業(yè)才能悟出其中的道理?;A(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是一門技術(shù)性比較強(qiáng)的課程,主要內(nèi)容是闡述會(huì)計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)方法,對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的學(xué)習(xí),要按照教材章節(jié)的順序,循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí),只有弄懂了每一種方法才能掌握方法之間的聯(lián)系,才能掌握整個(gè)的方法體系,對(duì)于具體業(yè)務(wù)的帳目處理、帳簿組織、帳表結(jié)構(gòu)以及有關(guān)數(shù)字的來(lái)龍去脈,都要細(xì)致的了解和掌握,不要嫌瑣碎,不能煩燥,要踏踏實(shí)實(shí)、扎扎實(shí)實(shí)地學(xué),不要滿足一般的了解其大概就行了,否則的話就很難達(dá)到學(xué)習(xí)的要求。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程的學(xué)習(xí),具有一定的難度,特別是對(duì)初學(xué)者來(lái)說(shuō)許多內(nèi)容、概念都是第一次接觸,難度很大,對(duì)此考生必須要有足夠的思想準(zhǔn)備。
第二個(gè)問(wèn)題,就是關(guān)于作業(yè)問(wèn)題,前面已經(jīng)講到會(huì)計(jì)學(xué)是一門技術(shù)性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程,有一套完整的業(yè)務(wù)技術(shù)方法,本課程學(xué)習(xí)的重點(diǎn)就是理解和掌握這套方法,而且還要學(xué)會(huì)運(yùn)用。為了達(dá)到這個(gè)學(xué)習(xí)要求,除了閱讀教材外,還要?jiǎng)邮肿鲎鳂I(yè)。學(xué)習(xí)不僅是接受知識(shí),還要學(xué)會(huì)運(yùn)用知識(shí)的能力,看書(shū)時(shí)好像是懂了,但是一做作業(yè)就可能發(fā)現(xiàn)并未真懂,或者對(duì)某一個(gè)知識(shí)點(diǎn)掌握的不全面,反映出學(xué)習(xí)當(dāng)中的問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)課程來(lái)講做作業(yè)非常重要,通過(guò)作業(yè)不僅可以鞏固所學(xué)的知識(shí),而且可以提高操作技能,提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,作業(yè)一定要獨(dú)立完成,不能照抄別人的或者照抄輔導(dǎo)書(shū)的練習(xí)題答案,學(xué)習(xí)來(lái)不得一點(diǎn)虛假,不下真功夫是學(xué)不好的。做作業(yè)一定要在理解和掌握課程內(nèi)容的基礎(chǔ)上來(lái)做,而不要一邊翻書(shū)一邊作,這樣效果不好。做作業(yè)時(shí)還要注意以下問(wèn)題:
第一,就是看清題意、理解題意、明白每個(gè)題目的目的和要求,這是做作業(yè)首先要注意的問(wèn)題;
第二,就是注意題目提供的資料和限定的條件,一般講題目中給的資料、情況都是有用的,但要弄清這些資料是干什么用的。
所謂限定條件,例如:編制會(huì)計(jì)分錄,除了某時(shí)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,如果題目里面規(guī)定有總帳會(huì)計(jì)科目,那就是要求在編織會(huì)計(jì)分錄時(shí)一定要使用規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,否則就算錯(cuò);
第三、做題的時(shí)候內(nèi)容不要遺漏、順序不要顛倒,會(huì)計(jì)科目或者報(bào)表的項(xiàng)目的名稱要寫準(zhǔn)確,數(shù)字計(jì)算要仔細(xì)不要出錯(cuò);
第四、題目做完后要仔細(xì)檢查是否符合題意,文字?jǐn)?shù)字有無(wú)錯(cuò)誤,核算程序是否符合要求,是否清晰、明了。
第五、做完作業(yè)要認(rèn)真思考,作業(yè)的目的是否達(dá)到,也就是通過(guò)作業(yè)是否達(dá)到鞏固所需知識(shí),鍛煉基本技能,提高運(yùn)用知識(shí)能力的目的。以上是對(duì)學(xué)習(xí)方法做的補(bǔ)充。
最后講一下本課程考試試卷采用的題型及其分?jǐn)?shù)比例。根據(jù)2000年上半年基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程試卷采用的題型進(jìn)行分?jǐn)?shù)比例為:
一、名詞解釋10分;
二、單項(xiàng)選擇20分;
三、多項(xiàng)選擇20分;
四、簡(jiǎn)答題10分;
五、編制會(huì)計(jì)分錄30分;
六、計(jì)算題10分。
第一章 總論
本章共設(shè)六節(jié),概括地闡述會(huì)計(jì)的基本理論,諸如會(huì)計(jì)的職能、性質(zhì)、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則,以及會(huì)計(jì)核算的方法體系等等。學(xué)習(xí)本章要求著重理解會(huì)計(jì)的基本職能和現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的特點(diǎn),掌握會(huì)計(jì)的基本概念、會(huì)計(jì)的對(duì)象和任務(wù),在對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提和一般原則概括了解的基礎(chǔ)上明確會(huì)計(jì)核算的主要方法及其相互聯(lián)系。會(huì)計(jì)的基本理論是對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的理論概括,因而這部分內(nèi)容對(duì)缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的初學(xué)者來(lái)說(shuō)大多比較抽象,不好理解,因此,學(xué)習(xí)時(shí)可以先對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行一般的了解,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的各種基本方法和會(huì)計(jì)工作組織時(shí)做進(jìn)一步的理解,在學(xué)完本課程全部?jī)?nèi)容以后,再回過(guò)頭來(lái)對(duì)這些問(wèn)題做比較深入的理解。
第一節(jié) 會(huì)計(jì)的基本概念
什么是會(huì)計(jì)?
這是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)課程首先遇到的問(wèn)題。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題教材是從兩個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明的:
第一,會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展;
第二,會(huì)計(jì)的職能,在這個(gè)基礎(chǔ)上概括了會(huì)計(jì)的含義。
下面我們首先看第一個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展。會(huì)計(jì)是怎樣產(chǎn)生的?這里邊強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與生產(chǎn)發(fā)展和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理提高經(jīng)濟(jì)效益要求的聯(lián)系,講到人類要生存,社會(huì)要發(fā)展就要進(jìn)行物質(zhì)資料的生產(chǎn),生產(chǎn)活動(dòng)一方面創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富,取得一定的勞動(dòng)成果,另一方面要發(fā)生勞動(dòng)耗費(fèi),包括人類、物力的耗費(fèi),在一切社會(huì)形態(tài)中,人們進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)總是力求以盡可能少的勞動(dòng)耗費(fèi)取得盡可能多的勞動(dòng)成果,做到所得大于所費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就必須在不斷改革生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí)對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)和勞動(dòng)成果進(jìn)行記錄、計(jì)算并加以比較和分析,這就產(chǎn)生了會(huì)計(jì)。所以我們說(shuō)會(huì)計(jì)是適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的要求而產(chǎn)生的。
至于會(huì)計(jì)的發(fā)展,它有一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從低級(jí)到高級(jí)的不斷發(fā)展過(guò)程。教材將會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程歸納為三個(gè)階段:也就是最初的會(huì)計(jì)、近代會(huì)計(jì)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)。學(xué)習(xí)時(shí)要注意理解和掌握這三個(gè)階段的特點(diǎn)和形成的標(biāo)志。關(guān)于最初的會(huì)計(jì),教材是這樣表述的,大家看第1頁(yè)最后一段,會(huì)計(jì)作一項(xiàng)記錄、計(jì)算和考核收支的工作,無(wú)論在中國(guó)和外國(guó)都是在很早以前就出現(xiàn)了。但是最初的會(huì)計(jì)只是作為生產(chǎn)職能的附帶部分,即由生產(chǎn)者在生產(chǎn)時(shí)間之外,附帶的把收入、支付等事項(xiàng)記載下來(lái)。只有當(dāng)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展一定水平,出現(xiàn)剩余產(chǎn)品之后,它才逐漸的從生產(chǎn)職能中分離出來(lái)成為一種獨(dú)立的職能,并逐步形成了專門從事這一工作的專職人員,這就是最初會(huì)計(jì)的特點(diǎn)。
關(guān)于近代會(huì)計(jì)在教材的第二頁(yè)第一段第五行是這樣表述的,一般認(rèn)為從單式記帳法過(guò)度到復(fù)式記帳法是近代會(huì)計(jì)形成的標(biāo)志。即十五世紀(jì)末意大利數(shù)學(xué)家有關(guān)復(fù)式記帳論著的問(wèn)世,標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開(kāi)端。關(guān)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)的形成在教材第2頁(yè)中間這一大段倒數(shù)第6行,一般認(rèn)為成本會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和不斷完善,在此基礎(chǔ)上管理會(huì)計(jì)的形成,并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相分離,而單獨(dú)成科,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的開(kāi)端。對(duì)上述會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展,人們的看法不完全一樣,因而截止目前在國(guó)內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一而完整的定義,具有代表性的一種認(rèn)為會(huì)計(jì)是一種信息系統(tǒng);另外一種觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)。因此,為了說(shuō)明什么是會(huì)計(jì),就必須綜合會(huì)計(jì)的所有特性,并從會(huì)計(jì)的實(shí)踐出發(fā),首先了解會(huì)計(jì)所具有的職能,和現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的特點(diǎn),然后再對(duì)會(huì)計(jì)的含義進(jìn)行理論概括。
下面講述第二個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)的職能。職能是指某一事物本身所固有的功能,所謂會(huì)計(jì)的職能就是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能。對(duì)這個(gè)問(wèn)題馬克思在《資本論》中有精辟的論述,指出“過(guò)程越是按社會(huì)的規(guī)模進(jìn)行,越是失去純粹個(gè)人的性質(zhì),作為對(duì)過(guò)程的控制和觀念總結(jié)的簿記就越是必要”,這段話后面還有兩句,是這樣講的,“簿記對(duì)資本主義生產(chǎn)比對(duì)手工業(yè)和農(nóng)業(yè)的分散生產(chǎn)更為必要,對(duì)公有生產(chǎn)比對(duì)資本主義生產(chǎn)更為必要”。這里講的薄記指的就是會(huì)計(jì),這里講的過(guò)程指的是再生產(chǎn)過(guò)程。
這段話包括兩個(gè)意思:
一,搞經(jīng)濟(jì)離不開(kāi)會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)越重要;
二,會(huì)計(jì)的基本職能,是對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程的控制和觀念總結(jié),我國(guó)會(huì)計(jì)界把控制理解為監(jiān)督,把觀念總結(jié)理解為反映,后來(lái)在制定會(huì)計(jì)法的時(shí)候沒(méi)有用反映,而是用的核算,所以反映和核算是同義語(yǔ)。
為什么把觀念總結(jié)理解為反映呢?
有的文章是這樣解釋的,所謂觀念總結(jié)就是利用觀念上的貨幣對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合反映。所以根據(jù)以上分析反映和監(jiān)督是會(huì)計(jì)兩項(xiàng)基本職能,會(huì)計(jì)的職能隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)內(nèi)容、作用的不斷擴(kuò)大而發(fā)展著,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較,現(xiàn)代會(huì)計(jì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,具有了新的特點(diǎn)。對(duì)于會(huì)計(jì)職能的學(xué)習(xí)主要把握以下兩點(diǎn),一是基本概念,就是什么是會(huì)計(jì)的反映職能、什么是會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能;第二就是掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)反映職能和監(jiān)督職能的特點(diǎn)。
大家看下面,第一講會(huì)計(jì)的反映職能,什么是會(huì)計(jì)的反映職能呢?我們講會(huì)計(jì)的反映職能就是指會(huì)計(jì)具有這樣一種功能,就是通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告,從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為經(jīng)營(yíng)管理提供信息的功能。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)反映職能具有哪些特點(diǎn)呢?這個(gè)特點(diǎn)是比較來(lái)講的,就是會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算相比較,現(xiàn)代會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較它具有哪些特點(diǎn)。關(guān)于反映職能特點(diǎn)教材里邊概括了四點(diǎn):
第一,會(huì)計(jì)主要是利用貨幣計(jì)量綜合反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的會(huì)計(jì)信息,從數(shù)量方面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以采用三種量度:實(shí)物量度、貨幣量度和勞動(dòng)量度,就是按照勞動(dòng)工時(shí)來(lái)計(jì)量。而主要利用貨幣計(jì)量從數(shù)量方面綜合反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)。我們這里邊講的主要利用貨幣計(jì)量,也就是說(shuō)其它的計(jì)量單位也用,但是主要還是貨幣計(jì)量,因?yàn)樗奶攸c(diǎn)就是綜合反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng);
第二個(gè)特點(diǎn),會(huì)計(jì)反映不僅是記錄已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還應(yīng)面向未來(lái)為各單位的經(jīng)營(yíng)決策和管理控制提供依據(jù)。這個(gè)特點(diǎn)是指現(xiàn)代會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較來(lái)講的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的反映職能主要是對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后的反映,現(xiàn)代會(huì)計(jì)不僅進(jìn)行事后的反映,還要為各單位的經(jīng)營(yíng)決策和管理控制提供依據(jù),因此還包括事前的反映和事中的反映;
第三個(gè)特點(diǎn)就是會(huì)計(jì)反映應(yīng)具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。這是指會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算相比較,它還具有這樣一個(gè)特點(diǎn)。所謂完整性就是指凡屬于會(huì)計(jì)反映的內(nèi)容都必須加以記錄不能遺漏;所謂連續(xù)性是指對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按照其發(fā)生的時(shí)間順序依次的進(jìn)行登記,而不能有所中斷;所謂系統(tǒng)性是指會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)資料,必須在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上形成相互聯(lián)系的有序整體,而不能雜亂無(wú)章。只有依據(jù)完整連續(xù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料才能全面、系統(tǒng)的反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,考核它的經(jīng)濟(jì)效益,這是第三個(gè)特點(diǎn);
第四個(gè)特點(diǎn)主要講就是隨著電子計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)傳統(tǒng)工藝同現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)相結(jié)合,它反映的方式從手工薄記系統(tǒng),逐步發(fā)展為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),這就極大的加強(qiáng)了會(huì)計(jì)獲取多種經(jīng)濟(jì)信息的能力和傳遞各種信息的能力,使會(huì)計(jì)信息變得更為完善、更加及時(shí)、靈敏、準(zhǔn)確,更能滿足多方面、多層次信息使用者的需求。
第二,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
對(duì)于監(jiān)督職能也應(yīng)該這樣來(lái)掌握,首先弄清會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的基本概念,什么是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能呢?監(jiān)督職能就是指會(huì)計(jì)具有按照一定的目的和要求利用會(huì)計(jì)反映所提供的經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的功能。
它的特點(diǎn):
第一點(diǎn),就是會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是利用會(huì)計(jì)反映職能提供的各種價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行的貨幣監(jiān)督。前邊我們講到反映職能主要是通過(guò)貨幣計(jì)量,提供一系列綜合反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值指標(biāo)。比如資產(chǎn)、負(fù)債或者是成本費(fèi)用等等,監(jiān)督就是依據(jù)這些價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行的。
比如說(shuō):利用資產(chǎn)指標(biāo)可以了解企業(yè)在一定時(shí)期資產(chǎn)的總額及其結(jié)構(gòu),考核企業(yè)資產(chǎn)的利用情況,以提高資產(chǎn)的利用效果;
第二個(gè)特點(diǎn),會(huì)計(jì)監(jiān)督是在會(huì)計(jì)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí)進(jìn)行的,包括事前、事中和事后的監(jiān)督,我們前邊講到會(huì)計(jì)反映包括事前、事中和事后的反映,那么監(jiān)督是和反映同時(shí)進(jìn)行的,因此也包括事前、事中和事后的監(jiān)督,所謂事前監(jiān)督是指會(huì)計(jì)部門在參與制定各種決策以及相關(guān)的各項(xiàng)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算時(shí),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可行性、合理性、合法性和有效性的審查;事中監(jiān)督是指在日常會(huì)計(jì)工作中對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出建議,促使有關(guān)部門采取措施,使其按照預(yù)定的目標(biāo)和要求來(lái)進(jìn)行。事后監(jiān)督是通過(guò)分析與取得的會(huì)計(jì)資料,對(duì)已進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性和有效性進(jìn)行的考核和評(píng)價(jià)。
會(huì)計(jì)的這兩項(xiàng)職能是什么關(guān)系呢?大家看第六頁(yè)的第三段會(huì)計(jì)的反映職能和監(jiān)督職能是不可分隔的,二者的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的,沒(méi)有會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)反映就失去存在的意義;沒(méi)有會(huì)計(jì)反映會(huì)計(jì)監(jiān)督就失去存在的基礎(chǔ)。前面我們?cè)?jīng)講到對(duì)什么是會(huì)計(jì),為了說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該綜合會(huì)計(jì)的所有特征并從會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐出發(fā),首先了解會(huì)計(jì)所具有的職能,和現(xiàn)代會(huì)計(jì)職能的特點(diǎn),然后再進(jìn)行理論概括。
大家看第六頁(yè)第三個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)的含義,通過(guò)以上分析我們可以對(duì)會(huì)計(jì)做如下界定,會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,并利用專門的方法和程序,對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,旨在提供經(jīng)濟(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)管理活動(dòng),是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,這里明確指出會(huì)計(jì)是一項(xiàng)管理活動(dòng),這種管理活動(dòng)主要是以貨幣為計(jì)量單位,并利用專門的方法和程序?qū)Ω鱾€(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,它的宗旨就是提供經(jīng)濟(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益是這樣一項(xiàng)管理活動(dòng),因而它是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)的對(duì)象
什么是會(huì)計(jì)對(duì)象?會(huì)計(jì)對(duì)象是指會(huì)計(jì)所反映和監(jiān)督的內(nèi)容,即會(huì)計(jì)的客體。對(duì)這個(gè)問(wèn)題教材是分兩個(gè)層次來(lái)表述的,第一就是會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明,就是講述會(huì)計(jì)的一般對(duì)象,第二就是會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中的具體表現(xiàn),具體講就是會(huì)計(jì)要素。
我們先看第一個(gè)問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明,馬克思關(guān)于會(huì)計(jì)是對(duì)過(guò)程的控制和觀念總結(jié)的論述,已經(jīng)明確指出這個(gè)過(guò)程就是會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的對(duì)象,這是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象最一般、最概括的表述,這里講的過(guò)程指的就是社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程,它是由各個(gè)企業(yè)、行政事業(yè)單位共同進(jìn)行的,在商品、貨幣經(jīng)濟(jì)條件下社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程既可以表現(xiàn)為使用價(jià)值的運(yùn)動(dòng),就是各種物資的生產(chǎn)和交換,也可以表現(xiàn)為價(jià)值的運(yùn)動(dòng),也就是價(jià)值的形成、實(shí)現(xiàn)和分配。會(huì)計(jì)主要是利用貨幣計(jì)量,對(duì)再生產(chǎn)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的一項(xiàng)管理工作,因此再生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的、能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)叫做資金運(yùn)動(dòng),就構(gòu)成了會(huì)計(jì)的一般對(duì)象,所以從這個(gè)論述當(dāng)中也可以看到,會(huì)計(jì)對(duì)象不是再生產(chǎn)過(guò)程中的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而是其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以上是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明。
第二,會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中的具體表現(xiàn)。會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中可表現(xiàn)為企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中能以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也就是企業(yè)再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)。
以工業(yè)企業(yè)為例,工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),按其運(yùn)動(dòng)的程序,可分為資金投入、資金周轉(zhuǎn)、資金退出三個(gè)基本環(huán)節(jié)。相對(duì)而言,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程可以劃分為供應(yīng)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程和銷售過(guò)程。大家看下邊這個(gè)圖式,隨著企業(yè)供產(chǎn)銷的不斷進(jìn)行,企業(yè)的資金也在不斷地進(jìn)行著循環(huán)和周轉(zhuǎn),由貨幣資金轉(zhuǎn)化為固定資金、儲(chǔ)備資金,再轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)資金,成品資金,最后又轉(zhuǎn)化為貨幣資金。在生產(chǎn)過(guò)程中,資金的耗費(fèi)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)費(fèi)用,為生產(chǎn)一定種類、數(shù)量產(chǎn)品,所支出的生產(chǎn)費(fèi)用的總和就構(gòu)成了產(chǎn)品成本;在銷售過(guò)程中,企業(yè)取得的銷售收入,大于為取得這個(gè)收入所付出的代價(jià),即費(fèi)用這一部分,作為企業(yè)的利潤(rùn),企業(yè)的實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)還要進(jìn)行分配,一部分退出企業(yè),另一部分要重新投入企業(yè)的生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。
上述過(guò)程由于資金的取得、運(yùn)用和退出等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所引起的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和資源的增減變化情況,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的支出和產(chǎn)品成本形成的情況,以及企業(yè)銷售收入的取得和企業(yè)純收入的實(shí)現(xiàn)分配情況,就構(gòu)成了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的具體對(duì)象,將上述企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容按其經(jīng)濟(jì)特征進(jìn)行分類,就可以確定出企業(yè)的會(huì)計(jì)要素。
大家看圖示,企業(yè)的資金不管占用為什么形態(tài),可以統(tǒng)稱為資產(chǎn)。企業(yè)的資金主要來(lái)自兩個(gè)方面,人們習(xí)慣于把從債權(quán)方取得的資金稱為負(fù)債,把企業(yè)所有者投入的部分稱為所有者權(quán)益,企業(yè)外銷產(chǎn)品取得的貨幣資金,是企業(yè)運(yùn)用資金取得的成果,稱為銷售收入,而企業(yè)取得收入,而耗費(fèi)資產(chǎn)的貨幣數(shù)額稱為成本費(fèi)用,收入與費(fèi)用之間的差額也就是企業(yè)運(yùn)用資金所取得的增值額,被稱為利潤(rùn)。
上面講的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)就是一般所說(shuō)的會(huì)計(jì)對(duì)象要素,或者會(huì)計(jì)要素,可見(jiàn)會(huì)計(jì)要素就是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)象按照其經(jīng)濟(jì)特征所作的分類。
以上就是講會(huì)計(jì)對(duì)象兩個(gè)層次的表述,第一部分就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的一般說(shuō)明,第二部分就是會(huì)計(jì)對(duì)象在企業(yè)中的具體表現(xiàn)。關(guān)于會(huì)計(jì)要素,在第二章還要做詳細(xì)的闡述,大家學(xué)習(xí)的時(shí)候要注意把一般對(duì)象和會(huì)計(jì)要素結(jié)合起來(lái)復(fù)習(xí)。
第三節(jié) 會(huì)計(jì)的任務(wù)
會(huì)計(jì)任務(wù)是指對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象反映和監(jiān)督所要達(dá)到的目的,學(xué)習(xí)的時(shí)候需要注意的問(wèn)題是,會(huì)計(jì)任務(wù)是怎么提出來(lái)的?它決定于什么?會(huì)計(jì)任務(wù)與會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)對(duì)象是什么關(guān)系?
在第九頁(yè)最下面一段,這里講到會(huì)計(jì)的任務(wù)取決于會(huì)計(jì)的職能和經(jīng)濟(jì)管理的要求,并受會(huì)計(jì)對(duì)象的特點(diǎn)所制約,大家注意這一點(diǎn)。
第二點(diǎn)就是會(huì)計(jì)的根本任務(wù)是什么?
教材的第九頁(yè)最下邊一行和第十頁(yè)就講到會(huì)計(jì)的根本任務(wù)是按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提供以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主的經(jīng)濟(jì)信息,并利用取得的信息幫助單位外部和內(nèi)部的信息使用者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,借以提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)這個(gè)總的任務(wù),把它具體化,可以概括為三個(gè)方面:
第一,就是反映和監(jiān)督各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支,提供會(huì)計(jì)信息,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,這里強(qiáng)調(diào)是提供信息。
第二個(gè)任務(wù)是反映和監(jiān)督各單位對(duì)財(cái)經(jīng)政策、法令、制度的執(zhí)行情況,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,這里主要強(qiáng)調(diào)的是各單位對(duì)財(cái)經(jīng)、政策、法令、制度的執(zhí)行情況。
第三,充分利用會(huì)計(jì)信息資料及其他有關(guān)資料,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策。從這個(gè)敘述當(dāng)中可以看出來(lái),會(huì)計(jì)任務(wù)就是會(huì)計(jì)職能的具體化,但是會(huì)計(jì)職能具有穩(wěn)定性,而會(huì)計(jì)任務(wù)則依存于會(huì)計(jì)工作所處的社會(huì)環(huán)境,體現(xiàn)的時(shí)代特點(diǎn),因而具有一定的可變性。會(huì)計(jì)任務(wù)是由會(huì)計(jì)人員通過(guò)會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐來(lái)完成的,對(duì)于這一點(diǎn)學(xué)習(xí)的時(shí)候,特別在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)時(shí)要注意與會(huì)計(jì)任務(wù)的聯(lián)系。
第四節(jié) 會(huì)計(jì)核算的基本前提
學(xué)習(xí)這些內(nèi)容要注意以下幾點(diǎn)。
第一,什么是會(huì)計(jì)核算的基本前提?
第二,為什么要規(guī)定這些基本前提?
第三,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則是怎樣規(guī)定的?
第四,就是如何理解各個(gè)基本前提條件以及它們之間的關(guān)系。
學(xué)習(xí)時(shí)先要對(duì)這些問(wèn)題做一般的了解,學(xué)到后邊內(nèi)容的時(shí)候要注意與這些問(wèn)題的聯(lián)系,以加深理解。會(huì)計(jì)核算基本前提或者叫做會(huì)計(jì)假設(shè),是指為了保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、范圍、基本程序和方法所作的限定,并在此基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)核算的一般原則。會(huì)計(jì)核算之所以需要一定的前提條件,是因?yàn)闀?huì)計(jì)實(shí)務(wù)中存在一些不確定的因素。
例如核算范圍有多廣?經(jīng)營(yíng)范圍有無(wú)限制?以及如何分期,計(jì)量基礎(chǔ)是什么,幣值是否穩(wěn)定等等。組織會(huì)計(jì)核算工作先要明確這些前提條件,因?yàn)橛惺裁礃拥那疤釛l件就有什么樣的會(huì)計(jì)核算原則。按照國(guó)際貫例結(jié)合我國(guó)情況,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)在組織會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)以會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量作為會(huì)計(jì)核算的基本前提。
第一,會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)所服務(wù)的特定單位,會(huì)計(jì)主體前提是指會(huì)計(jì)所反映的是一個(gè)特定企業(yè)和行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通俗講,說(shuō)為誰(shuí)去作帳,這個(gè)誰(shuí)就是主體。會(huì)計(jì)主體明確了會(huì)計(jì)工作的空間范圍,提出會(huì)計(jì)主體概念,就是為了把會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與其它會(huì)計(jì)主體以及投資者的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分開(kāi)。當(dāng)然,作為會(huì)計(jì)主體必須具備三個(gè)條件:(1)、具有一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)資源;(2)、進(jìn)行獨(dú)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或其它活動(dòng);(3)、實(shí)行獨(dú)立核算,提供反映本主體經(jīng)濟(jì)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第二,持續(xù)經(jīng)營(yíng)。持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提,而不考慮企業(yè)是否將破產(chǎn)清算。持續(xù)經(jīng)營(yíng)這個(gè)基本前提明確了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間范圍,這個(gè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)是從會(huì)計(jì)主體這個(gè)基本前提引申出來(lái)的,就是會(huì)計(jì)主體確定以后,只有假定作為會(huì)計(jì)主體的企業(yè)或者行政事業(yè)單位是持續(xù)正常經(jīng)營(yíng)的,會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)程序才有可能建立在非清算的基礎(chǔ)之上,不采用合并、破產(chǎn)清算的那套處理方法。這樣才能保持會(huì)計(jì)信息處理的一致性和穩(wěn)定性。教材里邊舉例說(shuō),只有在持續(xù)經(jīng)營(yíng)前提下企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債才區(qū)分為流動(dòng)的和長(zhǎng)期的;企業(yè)的資產(chǎn)才以歷史成本計(jì)價(jià)而不以現(xiàn)行成本和清算價(jià)格計(jì)價(jià);才有必要和可能進(jìn)行會(huì)計(jì)分期,并為采用權(quán)責(zé)發(fā)生制奠定基礎(chǔ),那么這個(gè)問(wèn)題將來(lái)我們學(xué)到后邊大家注意跟這個(gè)基本前提的聯(lián)系,以加深對(duì)這些問(wèn)題的理解。
第三,會(huì)計(jì)分期。會(huì)計(jì)分期是指把企業(yè)持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為較短的、等距離的會(huì)計(jì)期間以便分期結(jié)算帳目,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。很明顯這種基本前提又是從持續(xù)經(jīng)營(yíng)引申出來(lái)的,假定我們企業(yè)在工商局注冊(cè)經(jīng)營(yíng)十年,我們不可能等十年完了以后,再去結(jié)算帳目編制會(huì)計(jì)報(bào)表,因此把這個(gè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,要?jiǎng)澐譃榈染嚯x的會(huì)計(jì)期間,那么什么是會(huì)計(jì)期間呢?就是指會(huì)計(jì)工作中為核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者預(yù)算執(zhí)行情況所規(guī)定的起止日期。會(huì)計(jì)期間主要是確定會(huì)計(jì)年度,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)法都規(guī)定了我國(guó)會(huì)計(jì)年度是自公歷一月一日起到十二月三十一日止,我們學(xué)習(xí)這個(gè)問(wèn)題,當(dāng)然是一般的了解什么是會(huì)計(jì)分期,什么是會(huì)計(jì)期間,但是有了會(huì)計(jì)期間這個(gè)前提,才產(chǎn)生本期、非本期的區(qū)別,才產(chǎn)生了收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,才能正確貫徹配比原則,這些問(wèn)題在這個(gè)地方提到,但是還不太好理解,將來(lái)我們學(xué)到后邊要注意跟這個(gè)的聯(lián)系。
第四,貨幣計(jì)量。貨幣計(jì)量是指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及經(jīng)營(yíng)成果,或其它單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都通過(guò)貨幣計(jì)量予以綜合反映,其它計(jì)量單位雖然也要使用但是不占主要的地位,這我們前邊已經(jīng)講到了,因?yàn)闀?huì)計(jì)主要是以貨幣計(jì)量綜合反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在我們企業(yè)管理里規(guī)定,會(huì)計(jì)核算應(yīng)該以人民幣作為記帳本位幣,有外幣收支的企業(yè)也選定某種外幣做為記帳的本位幣,但是編制會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣來(lái)反映,學(xué)習(xí)這個(gè)基本前提要注意一點(diǎn),就是以貨幣作為統(tǒng)一計(jì)量單位包含的幣值穩(wěn)定的假設(shè),而實(shí)際上幣值本身的價(jià)值是有可能變動(dòng)的。將上述四種會(huì)計(jì)核算的基本前提綜合起來(lái)就是會(huì)計(jì)要確定會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的特定單位和范圍,采用貨幣為統(tǒng)一尺度,在持續(xù)經(jīng)營(yíng)條件下,選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)方法對(duì)日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄、計(jì)算和反映,并按等距期間定期完整、及時(shí)、準(zhǔn)確地編制出會(huì)計(jì)報(bào)表,這就構(gòu)成了企業(yè)、單位開(kāi)展會(huì)計(jì)工作、組織會(huì)計(jì)核算的前提條件和理論基礎(chǔ)。
第五節(jié) 會(huì)計(jì)核算的一般原則
學(xué)習(xí)這一節(jié)首先要弄清楚什么是會(huì)計(jì)核算的一般原則?我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)原則有哪幾項(xiàng)?重點(diǎn)是理解各項(xiàng)原則的要求,以及這些原則在會(huì)計(jì)處理中的應(yīng)用。什么是會(huì)計(jì)核算的一般原則?會(huì)計(jì)核算的一般原則是對(duì)會(huì)計(jì)核算提供信息的基本要求,是處理具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基本依據(jù),是在會(huì)計(jì)核算前提條件制約下,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:會(huì)計(jì)核算的原則一共有十二條。體現(xiàn)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,這十二條大體上可以劃分為三類。
第一類,有關(guān)總體性要求的原則,包括客觀性原則和重要性原則;
二、有關(guān)會(huì)計(jì)信息、質(zhì)量要求的原則,包括有用性原則、可比性原則、一貫性原則、及時(shí)性原則和清晰性原則;
三、有關(guān)確認(rèn)計(jì)量要求的原則,包括權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、謹(jǐn)慎原則、歷史成本原則和劃分收益性支出與資本性支出原則。這種劃分并不是絕對(duì)的,可能有交叉,而且在不同教材當(dāng)中劃分也不完全一樣,只能作為參考。
第一類,有關(guān)總體性要求的原則。
一、客觀性原則??陀^性原則又稱真實(shí)性原則,是指會(huì)計(jì)核算提供的信息,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)核算所提供的會(huì)計(jì)信息必須確實(shí)可靠,必須建立在可查證的基礎(chǔ)上,并且項(xiàng)目完整,手續(xù)完備。為了達(dá)到這一要求,必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立健全內(nèi)部控制制度和對(duì)會(huì)計(jì)核算資料的稽核制度。
二、重要性原則。什么是重要性原則呢?重要性原則是指會(huì)計(jì)報(bào)表在全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的同時(shí),對(duì)重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算、單獨(dú)反映,而對(duì)不重要的會(huì)計(jì)事項(xiàng)則可以適當(dāng)簡(jiǎn)化或者是合并反映,以集中精力抓好關(guān)鍵。這里就涉及到一個(gè)重要事項(xiàng)的問(wèn)題,就是會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否重要應(yīng)該怎么確定呢?應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)信息對(duì)信息使用者進(jìn)行決策時(shí)的影響程度來(lái)確定,進(jìn)而確定該核算項(xiàng)目的精確程度。
第二類,有關(guān)信息質(zhì)量要求的原則。(這類包括五項(xiàng)原則。)
一、有用性原則。有用性原則又稱相關(guān)性原則,是指會(huì)計(jì)核算所提供的經(jīng)濟(jì)信息應(yīng)該有助于信息使用者作出經(jīng)營(yíng)決策,會(huì)計(jì)提出的信息要同決策相關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)的目標(biāo)就是為決策人提供有用的信息,那么具體到企業(yè),決策人是指誰(shuí)呢?一是指國(guó)家、政府部門。二、有關(guān)各方主要是債權(quán)人和投資人。三、就是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的要求,滿足有關(guān)各方主要是債權(quán)人和投資人了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。這三點(diǎn)很重要,大家一定要記住。這是關(guān)于有用性原則的要求。
第二、可比性原則。
第三、一貫性原則。
這兩項(xiàng)原則實(shí)際上是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面,可比性原則解決的是不同企業(yè)之間在同一會(huì)計(jì)期間橫向可比的問(wèn)題,一慣性原則解決的是同一企業(yè)在不同會(huì)計(jì)期間的縱向可比問(wèn)題。
什么是可比性原則呢?是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的處理辦法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致以便在不同企業(yè)之間進(jìn)行橫向比較,在這里強(qiáng)調(diào)的是不同企業(yè)之間,在計(jì)算會(huì)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。一貫性原則是指各個(gè)企業(yè)和行政事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的方法和程序在不同會(huì)計(jì)期間要保持前后一致,不能隨意變更,以便于對(duì)前后時(shí)期會(huì)計(jì)資料進(jìn)行縱向比較,如果有變更的話,在報(bào)表附注當(dāng)中要說(shuō)明。這是關(guān)于這兩項(xiàng)原則。
第四、及時(shí)性原則。
第五、清晰原則。(比較好理解。)這個(gè)大家自己看。
第三類,是有關(guān)確認(rèn)計(jì)量要求的原則。
這類原則一共包括五項(xiàng),這里邊有些原則難度比較大,大家注意。
第一、劃分收益性支出和資本性支出的原則。那么什么叫收益性支出?什么叫資本性支出?
大家注意,這里講到按照這個(gè)原則的要求,凡為取得本期收益而發(fā)生的支出也就是支出的收益只與本會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡為形成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,在以后各期取得收益而發(fā)生的各種資產(chǎn)支出,即支出的效果與幾個(gè)會(huì)計(jì)年度相關(guān)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。劃分收益性支出與資本性支出的目的在于正確確定企業(yè)的當(dāng)期損益,大家要注意的問(wèn)題是如果一項(xiàng)收益性支出按資本性支出處理了,那么就會(huì)造成少計(jì)費(fèi)用而多計(jì)資產(chǎn)價(jià)值,出現(xiàn)凈收益和資產(chǎn)價(jià)值虛增的現(xiàn)象。相反如果一筆資本性資出按收益性支出處理了,則會(huì)出現(xiàn)多計(jì)費(fèi)少計(jì)資產(chǎn)價(jià)值的現(xiàn)象,出現(xiàn)當(dāng)期凈收益降低,甚至虧損以及資產(chǎn)價(jià)值偏低的結(jié)果。但在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中也存在這樣一種貫例,就是對(duì)那種支出數(shù)額較少,或者單位價(jià)值比較低,未來(lái)收益不多或者未來(lái)收益很難衡量的資本性支出,為了減化核算也作為收益性支出處理了。
第二、配比原則。配比原則是指對(duì)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入和與其相關(guān)的成本費(fèi)用應(yīng)配合起來(lái)進(jìn)行比較,在同一會(huì)計(jì)期登記入帳,以便計(jì)算本期損益。按照這個(gè)核算要求在會(huì)計(jì)核算中,一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)的成本費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄,而不能提前或延后,否則就是造成經(jīng)營(yíng)成果虛假不實(shí)。
第三、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是會(huì)計(jì)核算的重要原則之一。這一原則的貫徹執(zhí)行,直接關(guān)系到各期收入和費(fèi)用的確認(rèn)和損益的計(jì)算。會(huì)計(jì)核算的基本前提之一是會(huì)計(jì)分期,通過(guò)會(huì)計(jì)分期將企業(yè)實(shí)行不斷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程劃分為較短的等距的會(huì)計(jì)期間,由此產(chǎn)生了本期與非本期的區(qū)別,由于會(huì)計(jì)核算是分期進(jìn)行的,在會(huì)計(jì)期間取得的收入和發(fā)生的費(fèi)用,有些在相鄰的會(huì)計(jì)期間是相互交錯(cuò)的。
例如前期預(yù)付費(fèi)用,后期受益,或者前期受益后期付費(fèi),又如前期發(fā)出商品后期受到破壞,或者先預(yù)收貨款后期發(fā)貨等等。對(duì)這些收入和費(fèi)用規(guī)屬期的確定,在會(huì)計(jì)處理上通常有兩種不同的方法,一種是收付實(shí)現(xiàn)制或者叫做現(xiàn)收現(xiàn)付制,是按照款項(xiàng)實(shí)際收到或付出的日期來(lái)確定收入和費(fèi)用規(guī)屬期,另一種是權(quán)責(zé)發(fā)生制,也叫做應(yīng)收應(yīng)付制,是按照權(quán)利和責(zé)任是否發(fā)生來(lái)確定收入和費(fèi)用的規(guī)屬期,那么按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,凡是本期實(shí)現(xiàn)的收入和發(fā)生的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)該作為本期的收入和費(fèi)用入帳,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用即使款項(xiàng)已在本期收付也不能作為本期的收入和費(fèi)用處理,權(quán)責(zé)發(fā)生制是我們這一節(jié)內(nèi)容的一個(gè)重點(diǎn),也是一個(gè)難點(diǎn),希望大家很好的學(xué)習(xí)。
第四、歷史成本原則。歷史成本原則又稱實(shí)際成本原則或原始成本原則,是指企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本記帳,物價(jià)變動(dòng)時(shí),除了國(guó)家另有規(guī)定外,帳面的歷史成本不得任意變動(dòng)。
第五、謹(jǐn)慎原則。這又是學(xué)習(xí)當(dāng)中一個(gè)難點(diǎn),謹(jǐn)慎原則又稱穩(wěn)健性原則、審慎性原則,是指在處理企業(yè)不確定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該持謹(jǐn)慎的態(tài)度,也就是凡是可以遇見(jiàn)的可能發(fā)生的損失和費(fèi)用都應(yīng)予以合理的估計(jì)、確認(rèn)并記錄,而沒(méi)有確定把握的收入,則不能予以確認(rèn)和入帳,以不抬高資產(chǎn)和收益也不壓低負(fù)債和費(fèi)用,來(lái)有效的規(guī)避不確定因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。如某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有多種處理方法可供選擇時(shí),應(yīng)采取不導(dǎo)致夸大資產(chǎn),虛增利潤(rùn)的方法。
以上原則有的在我們這門課程中涉及的很少或者基本上沒(méi)有涉計(jì),所以我們這一節(jié)的學(xué)習(xí)主要應(yīng)從理論上掌握這些原則的概念和這些原則的要求。
第六節(jié) 會(huì)計(jì)核算的方法
這一節(jié)首先要弄清楚會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)核算的方法之間的關(guān)系,會(huì)計(jì)方法是用來(lái)反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)對(duì)象,完成會(huì)計(jì)任務(wù)的手段,會(huì)計(jì)方法包括會(huì)計(jì)核算的方法、會(huì)計(jì)分析方法和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策的方法等等。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策都是在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上利用會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行的,我們這門課主要闡述會(huì)計(jì)核算的方法。這是初學(xué)會(huì)計(jì)必須掌握的基礎(chǔ)知識(shí),會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策的方法在相關(guān)的課程中結(jié)合具體業(yè)務(wù)講述。
二、會(huì)計(jì)核算的方法,這是我們這一節(jié)學(xué)習(xí)的重點(diǎn),對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的學(xué)習(xí),要求著重理解每種方法的含義、作用以及各種方法之間的相互聯(lián)系。什么是會(huì)計(jì)核算的方法?會(huì)計(jì)核算的方法是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法主要包括以下七種。
一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容分類進(jìn)行核算的方法。什么是會(huì)計(jì)科目呢?
會(huì)計(jì)科目就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)事先規(guī)定這些項(xiàng)目,然后根據(jù)它在帳目中開(kāi)立賬戶,分類地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),反映由于各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生而引起的各會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況和結(jié)果,為經(jīng)營(yíng)管理提供各種類型的會(huì)計(jì)指標(biāo)。這是第一種方法。
第二種方法是復(fù)式記帳。復(fù)式記帳是與單式記帳相對(duì)稱的一種記帳方法,這種記帳方法的特點(diǎn)是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額同時(shí)記入兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶,比如我們用銀行存款購(gòu)買材料。按照復(fù)式記帳法就應(yīng)該一方面記材料的增加,另一方面記銀行存款的減少。它的優(yōu)點(diǎn)就是通過(guò)賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的來(lái)朧去脈,通過(guò)賬戶的平衡關(guān)系,可以檢查有關(guān)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。
第三種方法:填制和審核憑證。首先要弄清楚什么是會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,也是登記帳簿的依據(jù)。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生以后首先要取得憑證,憑證必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)部門或有關(guān)部門審核,只有經(jīng)過(guò)審核并認(rèn)為正確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為記帳的依據(jù),而作為會(huì)計(jì)核算的方法,填制和審核憑證不僅為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料也是實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的一個(gè)重要方面。
第四種方法,登記帳簿。首先要了解什么是帳簿,帳簿是用來(lái)全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)業(yè)務(wù)的簿籍是保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要工具。而登記帳簿就是將會(huì)計(jì)憑證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),序時(shí)分類的記入有關(guān)簿籍中設(shè)置的各個(gè)賬戶。登記帳簿必須以憑證為根據(jù)并定期進(jìn)行結(jié)帳、對(duì)帳以便為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供完整而又系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
第五種方法是成本計(jì)算。什么叫成本計(jì)算呢?成本計(jì)算就是指在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中按照一定的對(duì)象歸集和分配發(fā)生的各種費(fèi)用支出,以確定該對(duì)象的總成本和單位成本的一種專門方法。通過(guò)成本計(jì)算可以確定材料的采購(gòu)成本、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,也就是說(shuō)我們?cè)谶@個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,要計(jì)算材料的采購(gòu)成本,也要計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本。通過(guò)成本計(jì)算,就可以反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否節(jié)約或超支,并據(jù)已確定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)盈虧。
第六種方法財(cái)產(chǎn)清查。財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)盤點(diǎn)實(shí)物、核對(duì)帳目,保持帳實(shí)相符的一種方法。在清查當(dāng)中如果發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和貨幣資金的實(shí)有數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)額不一致,應(yīng)該及時(shí)查明原因,通過(guò)一定的審批手續(xù)進(jìn)行處理,并調(diào)整帳簿記錄,使帳面數(shù)額與結(jié)存數(shù)額保持一致以保證會(huì)計(jì)核算資料的正確性和真實(shí)性。
第七種方法編制會(huì)計(jì)報(bào)表。首先了解什么是會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄定期編制的、總括反映企業(yè)或行政事業(yè)單位在特定時(shí)點(diǎn)(月末、季末、年末)和一定時(shí)期(月、季、年)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及成本費(fèi)用等的書(shū)面文件。會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料不僅是分析考核財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,以及編制下期財(cái)務(wù)成本計(jì)劃和預(yù)算的重要依據(jù),也是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和國(guó)民經(jīng)濟(jì)綜合平衡工作必要的參考資料,以上就是這七種主要方法的含義和作用。
下面就要了解這七種方法之間的聯(lián)系。這里還涉及到一個(gè)概念,就是會(huì)計(jì)循環(huán),大家要注意:上面講的各種會(huì)計(jì)核算方法相互聯(lián)系、密切配合構(gòu)成了一個(gè)完整的方法體系,在這個(gè)體系中就其工作程序和工作過(guò)程來(lái)說(shuō)主要是三個(gè)環(huán)節(jié),就是填制和審核憑證、登記帳簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
大家注意就是剛才我講的大家注意這個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán),什么是會(huì)計(jì)循環(huán)呢?就是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,那么這個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程也就是從填制和審核憑證到登記帳簿,直到編制出會(huì)計(jì)報(bào)表,周而復(fù)始的變化過(guò)程就是一般所講的會(huì)計(jì)循環(huán)。其基本內(nèi)容也就是各種方法之間的相互聯(lián)系,就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)辦人員要添置或取得原始憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核整理后,按照設(shè)置的會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記帳法編制記帳憑證并據(jù)以登記帳簿,要依據(jù)憑證和帳簿記錄對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算,并依據(jù)財(cái)產(chǎn)清查對(duì)帳簿記錄加以核實(shí),在保證帳實(shí)相符的基礎(chǔ)上定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。從分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,就是尋找上述程序進(jìn)行的,周而復(fù)始形成了會(huì)計(jì)循環(huán),大家學(xué)習(xí)當(dāng)中一定要注意這七種方法的含義、作用以及它們之間的相互聯(lián)系,還要注意會(huì)計(jì)循環(huán)這個(gè)概念,對(duì)各種會(huì)計(jì)核算方法,在以后各章將依次系統(tǒng)的闡述。 通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)要求對(duì)會(huì)計(jì)核算方法體系先有個(gè)一般的了解,關(guān)于這章的內(nèi)容我們就講到這里。還要說(shuō)明一點(diǎn)就是在每一章的最
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)
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