ASSET經(jīng)營(yíng)證照管理辦法

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ASSET經(jīng)營(yíng)證照管理辦法
公司經(jīng)營(yíng)證照是公司進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù),為加強(qiáng)對(duì)公司證照的管理,完善證照的保管,使用制度特制訂本辦法。
一. 公司及下屬分支機(jī)構(gòu)的證照由公司總經(jīng)理辦公室及分支機(jī)構(gòu)行政部負(fù)責(zé)管理,并指定專人保管。
二. 公司證照包括:《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書(shū)》、《稅務(wù)登記證》、授權(quán)書(shū)、特許經(jīng)營(yíng)許可證等。
三. 除《稅務(wù)登記證》副本由財(cái)務(wù)部保管外,其他證照由總辦或分支機(jī)構(gòu)的行政部保管。各分支機(jī)構(gòu)須將證照正本、副本復(fù)印件及專管員姓名報(bào)總辦備案。
四. 證照原件外借時(shí)應(yīng)由借件人填寫(xiě)《證照外借登記簿》,由借件人所屬部門(mén)經(jīng)理簽字,總辦主任(分總)同意,借件人簽名方能借出,并注明外借原因,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。
五. 證照歸還時(shí)由借件人和專管員同時(shí)簽名,標(biāo)注歸還時(shí)間。
六. 總辦及分支機(jī)構(gòu)行政部到每年1月1日至4月30日辦理《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》年審工作。
七. 總辦及分支機(jī)構(gòu)行政部應(yīng)將各類證照到期時(shí)間按時(shí)間順序排列,定期查看。遇證照到期,應(yīng)提前一個(gè)月進(jìn)行換證的準(zhǔn)備工作。各分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)到新證后提交新證復(fù)印件報(bào)總辦備案。
八. 證照管理人員因工作調(diào)動(dòng)時(shí),需在離崗時(shí)辦好交接工作。
九. 對(duì)不按本辦法規(guī)定操作,導(dǎo)致證照丟失或逾期不辦理證照年檢、變更、換證等工作,影響公司正常經(jīng)營(yíng)或造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),公司將追究有關(guān)人員及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
十. 本辦法由總辦負(fù)責(zé)解釋、修訂,并于下發(fā)日起執(zhí)行。

附:《ASSET經(jīng)營(yíng)證照外借流程》
《ASSET經(jīng)營(yíng)證照借出登記表》
ASET經(jīng)營(yíng)證照借出登記表

時(shí)間 借件人 借出證照 名稱 借件 事由 借件人 部門(mén)經(jīng)理 確認(rèn) 總經(jīng)辦主任(分公司總經(jīng)理)確認(rèn) 預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 實(shí)際歸還 時(shí)間 專管員 歸還 確認(rèn)
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