辦公室崗位說明

文 件 名 稱：辦公室崗位說明

文 件 編 號：MY3—005

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日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6


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1 目的
制定辦公室各崗位說明，明確各崗位職責(zé)及人員能力要求，以確保公司之生產(chǎn)運作順利完成。
2 適用范圍
辦公室全體人員。
3 辦公室崗位圖

4 崗位說明
4.1 辦公室主任崗位說明
4.1.1 辦公室主任崗位職責(zé)
4.1.1.1 辦公室的全面管理工作。
4.1.1.2 公司日常行政管理工作。
4.1.1.3 公司安全文明生產(chǎn)管理，組織每月安全文明生產(chǎn)檢查，撰寫每月安全工作匯報。
4.1.1.4 公司的質(zhì)量體系管理。
4.1.1.5 公司計劃生育工作管理。
4.1.1.6 公司的人力資源管理。
4.1.1.7 公司的環(huán)境管理。
4.1.1.8 主持制定公司行政管理規(guī)定。
4.1.1.9 主持制訂各項生產(chǎn)定額，審核各項定額完成情況，撰寫每月生產(chǎn)定額分析匯報。
4.1.1.10 員工的招聘及勞動合同簽訂工作。
4.1.1.11 社保及員工福利管理。
4.1.1.12 勞動糾紛的調(diào)解及處理。
4.1.1.13 公司公章及重要文件管理。
4.1.1.14 公司行政文件的起草。
4.1.1.15 公司車輛的調(diào)度和日常管理。
4.1.1.16 協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。
4.1.1.17 提出下屬人員的工資分配意見。
4.1.1.18 公司對外的行政事務(wù)聯(lián)系。
4.1.1.19 導(dǎo)入適合本公司的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，改進(jìn)公司管理工作。
4.1.1.20 及時向總經(jīng)理報告日常工作中的異常情況。
4.1.1.21 完成上級安排的其他工作。

4.1.2 辦公室主任能力要求
4.1.2.1 中?；蚋咧幸陨衔幕潭取?
4.1.2.2 有五年以上企業(yè)管理經(jīng)驗，對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和先進(jìn)的企業(yè)管理方式方法有較好的理解能力。
4.1.2.3 熟悉ISO9000體系運作。
4.1.2.4 熟悉5-S的要求和做法。
4.1.2.5 熟悉有關(guān)法律法規(guī)。
4.1.2.6 懂得一般電腦操作。
4.1.2.7 有良好的溝通能力。
4.2 人事主管崗位說明
4.2.1 人事主管崗位職責(zé)
4.2.1.1 人事管理制度的編制。
4 2.1.2 員工招聘工作策劃。
4.2.1.3 人員的招聘和對應(yīng)聘人員的考核。
4.2.1.4 員工培訓(xùn)計劃的制訂和實施。
4.2.1.5 績效考核工作的實施。
4.2.1.6 人事檔案的建立、整理。
4.2.1.7 完成上級安排的其他工作。

4.2.2 人事主管能力要求
4.2.2.1 中專以上文化程度。
4.2.2.2 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
4.2.2.3 熟練電腦操作，有一定的寫作能力和保密意識。
4.2.2.4 具有較好的口頭表達(dá)能力。
4.2.2.5 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系的運作。
4.3 勞資主管崗位說明
4.3.1 勞資主管崗位職責(zé)
4 3.1.1 制定工資管理規(guī)定，完善薪酬管理制度。
4.3.1.2 起草工資分配方案。
4 3.1.3 查核各部門的計件分配報表，并呈報總經(jīng)理審批。
4.3.1.4 公司員工的工資計算、核發(fā)。
4.3.1.5 公司員工所得稅的代扣、代繳。
4.3.1.6 勞保用品發(fā)放審核。
4.3.1.7 完成上級安排的其他工作。

4.3.2 勞資主管能力要求
4.3.2.1 中專以上文化程度。
4.3.2.2 能熟練使用電腦。
4.3.2.3 有良好的應(yīng)對能力。
4 3.2.4 熟悉國家有關(guān)勞動法規(guī)。
4.3.2.5 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系的運作。
4.4 網(wǎng)絡(luò)主管崗位說明
4.4.1 網(wǎng)絡(luò)主管崗位職責(zé)。
4.4.1.1 公司信息平臺及公司電腦的維護(hù)和管理及一般故障的處理。
4.4.1.2 網(wǎng)絡(luò)管理制度的編制和維護(hù)。
4.4.1.3 網(wǎng)絡(luò)使用知識培訓(xùn)。
4 4.1.4 公司電腦軟件的安裝。
4.4.1.5 制定有關(guān)公司信息平臺的使用權(quán)限。
4.4.1.6 完成上級安排的其他工作。

4.4.2 網(wǎng)絡(luò)主管能力要求
4.4.2.1 大專以上文化程度，計算機(jī)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
4.4.2.2 熟練使用VFP、VB及Dephi；能獨立建設(shè)局域網(wǎng)，熟悉數(shù)據(jù)庫。
4.4.2.3 了解電腦技術(shù)的發(fā)展方向，及信息化的最新趨勢。
4.4.2.4 二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有一定的ERP實施經(jīng)驗。
4.4.2.5 具有良好的團(tuán)隊精神及開拓意識。
4.4.2.6 具有高度的責(zé)任感和保密意識，吃苦耐勞，工作勤懇。
4.5 后勤主管崗位說明
4.5.1 后勤主管崗位職責(zé)
4.5.1.1 公司計劃生育工作管理和有關(guān)資料的填報。
4.5.1.2 公司集體宿舍管理，合理安排員工的住宿。
4.5.1.3 公司飯?zhí)霉芾砉ぷ鳌?
4.5.1.4 公司公共設(shè)備及衛(wèi)生檢查。
4.5.1.5 外圍清潔工的管理。
4.5.1.6 提出對下屬的工資分配意見。
4.5.1.7 員工廠牌的制作與發(fā)放工作。
4.5.1.8 完成上級安排的其他工作。

4.5.2 后勤主管能力要求
4.5.2.1 高中或同等學(xué)歷以上文化程度。
4.5.2.2 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
4.5.2.3 有較強的應(yīng)變能力。
4.5.2.4 電腦操作熟練。
4.5.2.5 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系及5-S的運作。
4.5.2.6 熟悉國家有關(guān)法律法規(guī)。
4.6 保安主管的崗位說明
4.6.1 保安主管崗位職責(zé)
4.6.1.1 公司安全保衛(wèi)工作管理，制定公司的安全保衛(wèi)措施。
4.6.1 2 治安管理以及突發(fā)事故的處理。
4.6.1.3 消防設(shè)施的管理。
4.6.1.4 保安人員的管理。
4.6.1.5 公司行政制度落實情況的檢查，糾正并查處各類違章行為。
4.6.1.6 新進(jìn)員工的安全培訓(xùn)以及消防訓(xùn)練。
4.6.1.7 提出對下屬人員的工資分配意見。
4.6.1.8 完成上級安排的其他工作。

4.6.2 保安主管能力要求
4.6.2.1 高中或同等學(xué)歷以上文化程度。
4.6.2.2 三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
4.6.2.3 有較強的應(yīng)變能力。
4.6.2.4 懂得一般電腦操作
4.6.2.5 熟悉有關(guān)治安管理和消防管理的法律法規(guī)。
4.7 文秘崗位說明
4.7.1 文秘崗位職責(zé)
4.7.1.1 公司文件資料的保管。
4.7.1.2 公司文件的打印、下發(fā)、傳送。
4.7.1.3 公司復(fù)印機(jī)的管理以及紙張的保管。
4.7.1.4 公司訂閱報刊的收發(fā)工作。
4.7.1.5 總經(jīng)理日常信件的收發(fā)。
4.7.1.6 公司辦公用品的發(fā)放和考核工作。
4.7.1.7 外來客人的接待、接洽。
4.7.1.8 完成上級安排的其他工作。

4.7.2 文秘能力要求
4.7.2.1 中?；蛞陨衔幕潭?。
4.7.2.2 有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
4.7.2.3 能熟練操作電腦。有一定的寫作能力。
4.7.2.4 有良好的溝通能力和應(yīng)變能力。
4.7.2.5 保密意識強。
4.7.2.6 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系的運作。

4.8 生產(chǎn)督查崗位說明
4.8.1 生產(chǎn)督查崗位職責(zé)
4.8.1.1 主持制訂擋車操作方案。
4.8.1.2 主持制訂文明生產(chǎn)方案。
4.8.1.3 防捉紗疵及揀雜方案制訂、考核。
4.8.1.4 組織操作比賽。
4.8.1.5 日常操作檢查。
4.8.1.6 紗疵分析。
4.8.1.7 文明生產(chǎn)工作日常檢查。
4.8.1.8 客戶投訴質(zhì)量跟蹤。
4.8.1.9 操作技能分配核算。
4.8.1.10 對教練及擋車工技能測定抽查。
4.8.1.11 完成上級安排的其他工作。

4.8.2 生產(chǎn)督查能力要求
4.8.2.1 具有高中以上文化程度。
4.8.2.2 有三年以上現(xiàn)場管理經(jīng)驗。
4.8.2.3 熟悉一般電腦操作。
4.8.2.4 熟悉5-S和ISO9000運作。
4.8.2.5 有較強的質(zhì)量意識。
4.8.2.6 熟悉各工序操作要求。

4.9 設(shè)備督查崗位說明
4.9.1 設(shè)備督查崗位職責(zé)
4.9.1.1 審核平揩車計劃。
4.9.1.2 組織平車檢查驗收。
4.9.1.3 組織月度設(shè)備檢查，并作公報考核。
4.9.1.4 各工序揩車檢查。
4.9.1.5 日常設(shè)備運轉(zhuǎn)情況檢查、考核。
4.9.1.6 設(shè)備維修保養(yǎng)情況跟蹤。
4.9.1.7 每月備件、五金物料消耗情況跟蹤及定額核算。。
4.9.1.8 發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時與有關(guān)主管溝通并尋求解決辦法。
4.9.1.9 對影響質(zhì)量、產(chǎn)量及安全的設(shè)備問題及時向上級報告。
4.9.1.10 完成上級安排的其他工作。

4.9.2 設(shè)備督查能力要求
4.9.2.1 高中以上文化程度。
4.9.2.2 有五年以上設(shè)備管理經(jīng)驗。
4.9.2.3 有較好的機(jī)械基礎(chǔ)知識，看圖能力較好。
4.9.2.4 工作細(xì)心，為人正直。
4.9.2.5 掌握一般電腦輸入與查找操作。

4.10 計劃主管崗位說明
4.10.1 計劃主管崗位職責(zé)
4.10.1.1 主持制訂月度生產(chǎn)計劃，呈送總經(jīng)理審批。
4.10.1.2 根據(jù)經(jīng)營部要求制定生產(chǎn)計劃、換批、改紡、試板計劃。
4.10.1.4 協(xié)調(diào)銷售與生產(chǎn)關(guān)系。
4.10.1.5 核對有關(guān)生產(chǎn)消耗和定額實施情況。
4.10.1.6 包裝輔料申購計劃。
4.10.1.7 生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)。
4.10.1.8 生產(chǎn)平衡檢查。
4.10.1.9 完成上級安排的其他工作。

4.10.2 計劃主管能力要求
4.10.2.1 具有高中以上文化程度。
4.10.2.2 有三年以上生產(chǎn)調(diào)度工作經(jīng)驗。
4.10.2.3 熟悉生產(chǎn)流程和一般產(chǎn)品要求。
4.10.2.4 掌握一般電腦輸入與查找操作。

4.11 統(tǒng)計員崗位說明
4.11.1 統(tǒng)計員崗位職責(zé)
4.11.1.1 生產(chǎn)線班長及以下人員計件分復(fù)核。
4.11.1.2 各種生產(chǎn)定額指標(biāo)統(tǒng)計核算。
4.11.1.3 生產(chǎn)線月度盤點。
4.11.1.4 生產(chǎn)報表匯總上報。
4.11.1.5 生產(chǎn)部門資料打印、保管。
4.11.1.6 生產(chǎn)部門文件上呈和收發(fā)。
4.11.1.7 完成上級安排的其他工作。

4.11.2 統(tǒng)計員能力要求
4.11.2.1 高中以上文化程度。
4.11.2.2 熟練的電腦操作能力。
4.11.2.3 能保守秘密。
4.11.2.4 工作細(xì)心。
4.11.2.5 熟悉生產(chǎn)流程。
4.12 保安員崗位說明
4.12.1 保安員崗位職責(zé)
4.12.1.1 生產(chǎn)車間門衛(wèi)值班。
4.12.1.2 生產(chǎn)車間人員進(jìn)出的監(jiān)管工作。
4.12.1.3 外來人員進(jìn)入生產(chǎn)車間的登記、接待工作。
4.12.1.4 財物出入車間的檢查工作。
4.12.1.5 生產(chǎn)區(qū)日常巡查。
4.12.1.6 消防器材的檢查保養(yǎng)。
4.12.1.7 完成上級安排的其他工作。

4.12.2 保安員能力要求
4.12.2.1 初中或以上文化程度，50歲以下。
4.12.2.2 有一年以上保安工作經(jīng)驗或有退伍軍人證。
4.12.2.3 為人正直、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、能吃苦耐勞。
4.13 清潔工崗位說明
4.13.1 清潔工崗位職責(zé)
4.13.1.1 公司指定區(qū)域的清潔工作。
4.13.1.2 完成上級安排的其他工作。

4.13.2 清潔工能力要求
4.13.2.1 女性，年齡18——50歲；身體健康。
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