5-S現(xiàn)場管理制度
1目的
確保5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理工作能得到有效的實施。
2 范圍
適用于公司對各部門的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理。
3 職責
3.1 辦公室負責制定公司的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查規(guī)則，并組織公司的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理活動檢查。
3.2 各部門主管負責制定本部門的5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理工作細則并組織實施。
3.3 各作業(yè)場所負責人負責按5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理的要求執(zhí)行。
4 內(nèi)容和標準要求
4.1 各部門負責按《5-S檢查表》的相關項目進行5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理工作。
4.2 5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查。
4.2.1 公司由辦公室定期和不定期組織各相關部門負責人進行5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查。
4.2.2 5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理檢查以《5-S檢查表》和《5-S現(xiàn)場檢查判定表》(見附件1)的內(nèi)容進行。
4.2.3 檢查結果以公告的形式通知。
4.2.4 檢查不合格的以《整改措施通知表》的形式下達至各部門，各部門必須在規(guī)定整改的期限內(nèi)進行整改，并落實到負責人。
5 檢查考評辦法
5.1 每月隨機抽查各部門一次和定期查核一次，每季總評一次，各區(qū)評選前三名。
5.2 查核評分方法
5.2.1月度定期5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)管理查核采用整改措施表，將各部室存在問題進行詳細記錄。季度檢查采用5-S活動查核表，將查核的各項內(nèi)容所得分在各區(qū)對應考核“框內(nèi)”打上符號“√”。
5.2.2月度檢查由5-S委員成員共同查核，并進行考評。季度檢查每個部門由5名查核員各負責一個S的查核。
5.2.3月度檢查存在問題(問題不分大小)的每項扣1分，并列入季度檢查總評成績中。季度檢查查核由與被查核部門沒有隸屬關系的委員負責。
5.2.4當查核員與被查核部門發(fā)生爭議時，由5-S委員會(與被查核部門沒有隸屬關系的)主任、副主任、干事、文秘進行裁決。
5.2.5執(zhí)行文秘必須將當天查核員的評分表作好記錄和統(tǒng)計。月度檢查在次日上午將存在問題進行公布。季度檢查的檢查成績連同月度檢查成績在次日10點前將成績公布，并評出各區(qū)前三名。
5.2.6 5-S和現(xiàn)場文明生產(chǎn)查核結果統(tǒng)計出來后，應發(fā)出整改措施表。各負責人應在期限內(nèi)進行有效的整改，并經(jīng)驗證人驗證才算合格。若不合格繼而發(fā)出整改措施督促表給整改部門的委員進行督導整改，并每項加扣一分。
5.2.7月度考核包括月度內(nèi)隨機檢查和考核，由5-S委員會主任、副主任、干事、文秘四人組成的，至少兩人一組進行檢查和考核，一并列入季度考評總成績。
5.3 獎勵方法
5.3.1 季度獎勵(包括月度考評成績)
第一名的部門：每位成員獎勵10元(部門最少100元)。
第二名的部門：每位成員獎8元(部門最少80元)。
第三名的部門：每位成員獎6元(部門最少60元)。
5.3.2 年度獎勵：
以一年四季的總評成績作為年度考評成績。
第一名的部門：獎勵200元。
第二名的部門：獎勵150元。
第三名的部門：獎勵100元。
5.3.3 年度5-S負責人獎勵：
第一名的部門：一級負責人獎100元；二級負責人獎60元。
第二名的部門：一級負責人獎80元；二級負責人獎50元。
第三名的部門：一級負責人獎60元；二級負責人獎40元。
5.3.4 備注
5.3.4.1 成績達不到75分的，只排名次不發(fā)獎金。
5.3.4.2所頒發(fā)的部門獎金，用于改善部門環(huán)境及5-S活動的費用，不能作其它使用。
5.3.4.3 運轉(zhuǎn)現(xiàn)場人員數(shù)的獎勵額以一個班定員人數(shù)為準。
5.3.4.4考核成績并列時，并列部門均得獎。并列部門超過兩名，由5-S委員會主任、副主任、干事、文秘再次投票決定選取二名。
5.3.4.5 有的部門與某些檢查項目內(nèi)容無關的均得3分。
5.3.4.6 一個部門有多個地段的各項勻以最差地段記分。
6 相關文件及表格
6.1 《5-S現(xiàn)場檢查判定表》附件1
6.2 《5-S檢查表》
6.3 《整改措施表》
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