安易2000成本講義

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

安易2000成本講義
只有通過了解軟件的工作流程和體系,以及成本核算內(nèi)容,才能很好理解本系統(tǒng)的功能。希望大家通過上機(jī)模擬練習(xí)題,了解軟件的體系,業(yè)務(wù)流及數(shù)據(jù)流的來去,以體會(huì)軟件的功能和特點(diǎn)。這里注意三點(diǎn),第一:理解生產(chǎn)企業(yè)成本核算的計(jì)價(jià)體系與意義。第二:理解成本的方案(包括分配基數(shù))和其它設(shè)置與錄入數(shù)據(jù)的含義與之間的關(guān)系,它們是成本的核心。第三:成本軟件不能脫離賬務(wù)使用,因?yàn)樗臄?shù)據(jù)源頭是憑證,即成本生成的報(bào)表的數(shù)據(jù)是從憑證科目中取的數(shù),而數(shù)據(jù)的交換和遞推同樣依賴于帳務(wù)系統(tǒng)的科目。
功能概述:

本系統(tǒng)是一套成本核算系統(tǒng),它是以水鋼等鋼鐵行業(yè)成本核算的成功應(yīng)用為基礎(chǔ),以用戶的需求為中心,以先進(jìn)的編程工具及方法為依托,懷著誠懇、務(wù)實(shí)的態(tài)度,為企業(yè)提供切實(shí)可行的成本核算解決方案。具體來說,有以下功能特色:

1、 企業(yè)可以按照自已的核算需要,靈活定義產(chǎn)品成本核算方案,使企業(yè)能隨時(shí)根據(jù)核算要求的變化對成本核算作出相應(yīng)的調(diào)整。真正做到了量身定制的目的。
2、 靈活的材料成本差異及制造費(fèi)用分配基數(shù)錄入功能,企業(yè)可以按產(chǎn)量、耗量、工時(shí)等各種可以作為成本分?jǐn)偟幕鶖?shù)按比例進(jìn)行成本的分配。
3、 成本要素的靈活設(shè)置,使企業(yè)能根據(jù)自身的行業(yè)特性,設(shè)置符合自身需求的成本要素。
4、 成本表的靈活定義,使企業(yè)能根據(jù)自身的要求,設(shè)置成本賬表的輸出形式。
5、 本系統(tǒng)成本核算采用分步法,適應(yīng)了多步驟、大批量生產(chǎn)企業(yè)的成本核算需求(如:鋼鐵行業(yè)等),通過額定各自制半成品及產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本,考核各分廠的生產(chǎn)業(yè)績,同時(shí)為控制成本提供依據(jù)。
6、 在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)(一般指 1個(gè)月),可以隨時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算,隨時(shí)都可以查詢當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)成本情況及各成本要素的構(gòu)成,為生產(chǎn)過程中監(jiān)控成本提供依據(jù)。
7、 使用 FTP 傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使分廠能準(zhǔn)確及時(shí)地向總部傳遞成本信息。在局域網(wǎng)和 Internet 網(wǎng)上成本數(shù)據(jù)均能實(shí)時(shí)傳遞。對跨國及跨區(qū)域集團(tuán)企業(yè)提供了有力的支持。
8、 可以根據(jù)企業(yè)的需要,靈活設(shè)置產(chǎn)品核算到科目級別或項(xiàng)目級別。
9、 提供成本表的分解功能,對企業(yè)的主產(chǎn)品與副產(chǎn)品成本核算提供支持。也為總體核算成本后分解成本的多個(gè)類似產(chǎn)品的成本核算提供支持。如:制酒業(yè)、冶金中的焦化廠等。
10、提供成本表的合成功能,為多個(gè)產(chǎn)品成本表匯總提供一種靈活的成本核算方法。
11、提供本期成本、累計(jì)成本與上年相應(yīng)平均成本的比較,為成本決策提供依據(jù)。
12、及時(shí)提供原輔料及自制半成品的成本差異分配情況。
13、及時(shí)的在線幫助。
14、真正的 C/S 三層結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫支持及相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限管理體制,輕松存儲(chǔ)、管理企業(yè)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為企業(yè)數(shù)據(jù)提供安全保障。
15、本系統(tǒng)與Anyi2000賬務(wù)系統(tǒng)息息相關(guān),數(shù)據(jù)來源于賬務(wù),計(jì)算后以憑證的形式傳遞到賬務(wù),在軟件集成方面,與賬務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫連接。成本賬表的產(chǎn)生準(zhǔn)確及時(shí)、安全可靠。


第一章 生產(chǎn)企業(yè)成本核算內(nèi)容


前注:Anyi2000成本核算軟件針對的是生產(chǎn)企業(yè),它的作用:計(jì)算各分廠、總廠產(chǎn)品、半成品的生產(chǎn)計(jì)劃成本、實(shí)際成本(并計(jì)算列出構(gòu)成該產(chǎn)品的成本要素的計(jì)劃生產(chǎn)成本和實(shí)際生產(chǎn)成本)和成本盈虧、差異。因?yàn)樯a(chǎn)企業(yè)成本構(gòu)成關(guān)系比較復(fù)雜,因此需要相關(guān)軟件輔助核算、分析。下圖為軟件提供的成本報(bào)表。

第一節(jié) 生產(chǎn)企業(yè)成本構(gòu)成
前注:計(jì)算、分析某個(gè)產(chǎn)品的成本(無論計(jì)劃價(jià)成本、實(shí)際成本),是通過計(jì)算、分析成本構(gòu)成要素實(shí)現(xiàn)的,例如:制造燒結(jié)礦,制造成本由直接材料礦石的成本,加直接人工,加制造費(fèi)用,加燃料動(dòng)力費(fèi)煤合成。因此,計(jì)算產(chǎn)品成本要了解產(chǎn)品構(gòu)成。


一、成本的構(gòu)成要素:(按經(jīng)濟(jì)用途分類)
1、 直接材料:直接用產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、半成品、燃料、包裝物等材料。
2、 直接人工:直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等及提取的相應(yīng)職工福利費(fèi)。
3、 制造費(fèi)用:各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。折舊、維修、水電等費(fèi)用。

二、按計(jì)入產(chǎn)品成本的方法分類:
1、 直接成本:能根據(jù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)憑證直接歸集到某種產(chǎn)品的成本。(直接材料、直接人工),是不用進(jìn)行分配的。
2、 間接成本:不能根據(jù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)憑證直接歸集到產(chǎn)品而需要通過一定的分配方法分配到相應(yīng)產(chǎn)品中去的成本。(制造費(fèi)用、材料成本差異、內(nèi)部差異等)

本成本軟件,直接成本根據(jù)費(fèi)用會(huì)計(jì)憑證提供數(shù)據(jù),間接成本,通過歸集分配方案和分配基數(shù)設(shè)置進(jìn)行計(jì)算,提供最終數(shù)據(jù)。 三、產(chǎn)品生產(chǎn)成本基本核算方法:
1、 品種法:以產(chǎn)品品種作為成本的計(jì)算對象,歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算各產(chǎn)品成本的一種方法。適用于大量或大批簡單生產(chǎn)的企業(yè)或車間,如采掘、發(fā)電、供水等。
2、 分步法:按照產(chǎn)品的品種及其生產(chǎn)步驟,歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算各步驟和最終產(chǎn)品成本的一種方法。適用于大量大批的復(fù)雜生產(chǎn)企業(yè)或車間。如冶金、機(jī)器制造、造紙等。
3、 分批法:按照產(chǎn)品的批別或定單作為成本計(jì)算對象,歸集生產(chǎn)費(fèi)用,計(jì)算各批或各件產(chǎn)品成本的一種方法。適用于單件小批的復(fù)雜生產(chǎn)企業(yè)和車間,如船舶制造、重型機(jī)械等。

目前,軟件比較適用于前兩種類型,而第三種不太適用。原因:對于產(chǎn)品變化大,非批量生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本核算,設(shè)置方案變化大,繁復(fù),另,單件小批量生產(chǎn),采用成本軟件的意義不大。大批、大量生產(chǎn),且生產(chǎn)步驟多的企業(yè),采用成本軟件的意義大,能夠方便、加快成本計(jì)算、核算。


第二節(jié) 水鋼成本構(gòu)成


一、單位體系統(tǒng):
I、 總部: 負(fù)責(zé)購進(jìn)材料,并且記錄其差異,月底按適當(dāng)比例分?jǐn)偛牧铣杀静町悺?
II、 各分廠:
1、 燒結(jié)廠:生產(chǎn)燒結(jié)礦,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
2、 煉鐵廠:生產(chǎn)生鐵,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
3、 煉鋼廠:生產(chǎn)鋼錠,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
4、 中板廠:生產(chǎn)中板,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
5、 元鋼廠:生產(chǎn)元鋼,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
二、成本構(gòu)成
:生鐵的成本構(gòu)成:燒結(jié)礦、直接人工、制造費(fèi)用、煤
元鋼的成本構(gòu)成:鋼錠、直接人工、制造費(fèi)用、煤
三、各分廠生產(chǎn)用料及產(chǎn)量等(單位:噸 T):
  分廠 燒結(jié)廠 煉鐵廠 煉鋼廠 中板廠 元鋼廠 合計(jì)
  產(chǎn)品 燒結(jié)碳 生鐵 鋼錠 普碳中板 16Mn中板 螺紋元鋼
1 礦石 1000           1000
2 煤 10 8 10 8 5 12 53
3 燒結(jié)礦   380         380
4 生鐵     280       280
5 鋼錠       80 50 120 250
6 人工 [元] 3000 3000 3000 3000 3000 3000 18000
7 制造費(fèi)用 [元] 5000 5000 5000 5000 5000 5000 30000

8 產(chǎn)量 400 300 270 80 50 120  
9 銷售 10 10 10 10 10 20  
10 庫存 10 10 10 70 40 100  


根據(jù)成本構(gòu)成圖,我們知道生鐵的成本構(gòu)成:燒結(jié)礦、直接人工、制造費(fèi)用、煤,根據(jù)領(lǐng)用和產(chǎn)量表,如果我們知道燒結(jié)礦的實(shí)際成本價(jià)(單價(jià))、煤的實(shí)際購進(jìn)價(jià),我們可心算出生鐵的實(shí)際成本。然而,如果作為生鐵廠,我們只有等燒結(jié)礦廠計(jì)算出其產(chǎn)品的實(shí)際成本,只有了解總廠的采購價(jià)格,才能計(jì)算生鐵的實(shí)際成本。因此,產(chǎn)品實(shí)際成本要在總廠,根據(jù)總廠的原料價(jià)格,根據(jù)燒結(jié)礦廠上報(bào)的數(shù)據(jù),利用分配歸集方案,遞推算出生鐵的實(shí)際成本。


第三節(jié) 成本計(jì)價(jià)體系

前注:生產(chǎn)企業(yè)的成本核算比較復(fù)雜,如前水鋼的例子,因此,計(jì)價(jià)體系中引進(jìn)了計(jì)劃價(jià),其目的是:方便企業(yè)預(yù)算、反映各單位(分廠)的產(chǎn)品成本盈虧、便于考核采購、生產(chǎn)業(yè)績。
簡化核算工作。軟件及報(bào)表反映的成本數(shù)據(jù)包括:單位期間內(nèi),某產(chǎn)品成本要素的計(jì)劃成本額,實(shí)際成本額,調(diào)整量和內(nèi)部差異(某產(chǎn)品的成本盈虧)。

一、 什么是計(jì)劃價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)成本價(jià)?什么是材料差異、內(nèi)部差異、庫存差異?它們之間的關(guān)系是什么?為什么引入它們?
1. 計(jì)劃價(jià):為便于會(huì)計(jì)核算,在購進(jìn)材料時(shí),規(guī)定一個(gè)固定的購買價(jià)格。同時(shí),在各分廠領(lǐng)用材料時(shí),均按此價(jià)格結(jié)算。
2. 標(biāo)準(zhǔn)成本:為便于會(huì)計(jì)核算和考核各分廠的成績,從而規(guī)定的產(chǎn)品單位生產(chǎn)成本。同時(shí),在其他分廠領(lǐng)用本產(chǎn)品時(shí),均按此價(jià)格結(jié)算。(這里的標(biāo)準(zhǔn)成本也可以即產(chǎn)成品或半成品的計(jì)劃價(jià))
3. 實(shí)際成本:產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)成本。這也是成本計(jì)算所要得出的最終結(jié)果。在本軟件示例中,成本要素中的直接材料成本的實(shí)際成本是由計(jì)劃價(jià)的直接材料成本加上材料成本差異(原輔料轉(zhuǎn)入差異)得到的。
4. 計(jì)劃生產(chǎn)成本(講分廠上報(bào)的計(jì)劃成本表中的成本):計(jì)劃價(jià)的材料成本+實(shí)際的直接人工成本+實(shí)際的制造費(fèi)用

5. 成本差異:
1) 原輔料轉(zhuǎn)入差異:由總部分配給各產(chǎn)品的原材料及輔助材料成本差異。(該差異在總部進(jìn)行分配,并根據(jù)各分廠上報(bào)的計(jì)劃生產(chǎn)成本表,生成實(shí)際成本表。材料差異反映了采購計(jì)劃與實(shí)際之間的差異)

2) 內(nèi)部差異:各分廠所生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本(提問二:這里的生產(chǎn)成本是實(shí)際成本嗎?)與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異。
內(nèi)部差異 = 生產(chǎn)成本-本期產(chǎn)量 × 標(biāo)準(zhǔn)成本
= ( 計(jì)劃價(jià)的原輔料轉(zhuǎn)入成本 + 實(shí)際的直接人工成本 + 實(shí)際的制造費(fèi)用)-本期產(chǎn)量 × 標(biāo)準(zhǔn)成本
注:由以上公式可見,內(nèi)部差異是生產(chǎn)成本和本期該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,它不受原輔料的影響(例如:生鐵的內(nèi)部差異,不受煤的實(shí)際價(jià)的影響,不受上級產(chǎn)品燒結(jié)礦石的實(shí)際成本價(jià)的影響),使生產(chǎn)計(jì)劃成本減去標(biāo)準(zhǔn)成本(考核成本盈虧的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃價(jià)) × 本期產(chǎn)量,真正反映了分廠生產(chǎn)成本的盈虧,可用于考核分廠的成本管理情況。
3) 庫存差異:存貨庫存(例:生鐵廠的庫存差異為生鐵庫貨已有差異)所應(yīng)分?jǐn)偟牟町惤痤~。

第三章 案例介紹——水鋼

一、基礎(chǔ)信息:
1、原輔料:
計(jì)劃價(jià)(元/噸)
礦石 200
煤 1000

2、自制半成品及產(chǎn)成品: 標(biāo)準(zhǔn)成本(元/噸)

1、 燒結(jié)礦 400
2、 生鐵 1500
3、 鋼錠 2000
4、 普碳中板 2400
5、 16Mn中板 3000
6、 中板 2700
7、 螺紋元鋼 3500
8、 螺紋鋼 1500
9、 元鋼 2000


3、成本要素:直接材料、直接人工、燃料及動(dòng)力、制造費(fèi)用

4、單位體系統(tǒng):
A、總部: 負(fù)責(zé)購進(jìn)材料及輔助材料,并且記錄其差異,月底按適當(dāng)比例分?jǐn)偛牧铣杀静町悺?
B、各分廠:
燒結(jié)廠:生產(chǎn)燒結(jié)礦,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
煉鐵廠:生產(chǎn)生鐵,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
煉鋼廠:生產(chǎn)鋼錠,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
中板廠:生產(chǎn)中板,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。
元鋼廠:生產(chǎn)元鋼,并向總部上報(bào)《計(jì)劃成本表》。


二、 生產(chǎn)流程及相關(guān)信息:


1、生產(chǎn)流程:
2、數(shù)據(jù)流:



(2)傳遞“內(nèi)部差異”憑證。




(4)生成成本憑證傳回賬務(wù)

(3)從賬務(wù)取數(shù)據(jù) 上報(bào)《產(chǎn)品計(jì)劃成本表》


生成成本表


三、本月業(yè)務(wù):
I、 總部購入原輔料:
按實(shí)際價(jià)計(jì)算 計(jì)劃價(jià) 材料成本差異
1、礦石:1000T x 250=250000 200 50000
2、煤: 53T x 900=47700 1000 -53

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