辦公自動化-系統(tǒng)概述

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辦公自動化-系統(tǒng)概述
無紙化辦公時代已全面到來,即刻開始網(wǎng)上辦公,不要被你的競爭對手拋下!
以我公司多年使用的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ),結(jié)合國內(nèi)外最新的OA軟件研發(fā)技術(shù)和思想,融合近十年專業(yè)軟件開發(fā)經(jīng)驗,凝聚深厚的技術(shù)、管理積淀為用戶精心打造而成,她全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈,通過對各辦公要素的閉環(huán)整合,實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理,為用戶提供了一個科學(xué)、開放、先進的信息化辦公平臺,輕松實現(xiàn)辦公自動化。作用在于整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。她通過尖端信息技術(shù)與先進管理理念的融合應(yīng)用,將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù),降低辦公成本,提高管理水平,快速提升用戶的市場競爭力。
具有一系列獨到之處:
1、安裝簡單,敲幾下回車鍵就可完成。界面友好,使用起來得心應(yīng)手。
2、不像一些OA軟件那樣限制用戶數(shù)量,可無限擴充,消除大量隱性成本。
3、作為“用得起的好軟件”, OA將價格降到幾千元,讓更多單位邁入無紙化辦公時代。
4、類似QQ的客戶端無需登錄系統(tǒng)就能直接收發(fā)文件、消息提醒、自動升級。
5、設(shè)置權(quán)限管理,規(guī)避網(wǎng)絡(luò)開放可能造成的泄密,保護核心資料安全。
6、多種強大的溝通交流方式,可與分支機構(gòu)、外地員工、合作伙伴和客戶保持緊密的協(xié)同與互動。
7、管理員不需要任何專業(yè)知識就可以便捷的調(diào)整欄目設(shè)置。
8、所有的功能均可以自定義,更容易滿足自身單位的個性需要。
OA適用于政府機關(guān)、中小企業(yè)、事業(yè)單位、服務(wù)行業(yè)等,讓您輕輕松松,網(wǎng)上辦公!


二、產(chǎn)品介紹
功能列表
使用效果
應(yīng)用OA,你可以讓自己的單位管理達到一種理想的狀態(tài):整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。
OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對員工而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率。
OA將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務(wù),整體提高了企業(yè)辦事效率和對信息的可控性,使企業(yè)管理趨于完善,提高執(zhí)行力,最終實現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標(biāo)。

整合企業(yè)資源
1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。
2、資源整合,實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進企業(yè)發(fā)展。
3、對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團隊和客戶關(guān)系。
4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗、心得并向所有員工開放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達到事半功倍的效果。
5、將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理,更加方便、可靠、透明,發(fā)揮他們最大的功效。
6、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化,保持企業(yè)旺盛的生命力,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

加快信息流通
1、下達的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。
2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。
3、即使是外地的員工或分支機構(gòu)也可以時時保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。
4、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策,更加關(guān)注公司發(fā)展。
5、所有員工都能及時了解公司產(chǎn)品的庫存、價格、銷量等信息,及時調(diào)整工作。
6、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)以快制勝。
7工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團隊關(guān)系和企業(yè)文化。

規(guī)范辦公流程
1、建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制,讓企業(yè)充滿活力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2、使員工責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。
3、 公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。
4、 徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時的反應(yīng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。
6、離職員工無法帶走自己的客戶資源,避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險。
7、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項目進度,從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。
8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時關(guān)注下屬的工作動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。
9、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得,領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。
10、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時間用于核心業(yè)務(wù)。
11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進行交流,通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。

提高辦事效率。
1、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
2、信息流通速度成倍提高,帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。
3、可以快捷的同時給大量客戶發(fā)送手機短信,保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶關(guān)系。
4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進度情況,跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。
5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項任務(wù)狀態(tài)以合理安排時間。
6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言,不必打電話甚至親自到處找人,時時溝通,節(jié)省時間,提高效率。
7、消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié),溝通點對點,傳遞一指通。
8、隨時隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料,調(diào)閱并打印出來,省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。
統(tǒng)優(yōu)勢
OA融合了國內(nèi)外先進OA的優(yōu)點,并進行了一系列改進和創(chuàng)新,使之無論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想上都達到了國內(nèi)先進水平,并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢:
1、無限用戶
OA辦公自動化系統(tǒng)的所有版本均沒有用戶數(shù)限制,對您而言既可以無限擴充員工數(shù)量,滿足企業(yè)發(fā)展需要,又免去了追加用戶數(shù)而額外支出的高昂費用(一般OA系統(tǒng)只能提供20-30人的免費用戶,增加用戶需另加費用)。
2、安裝簡便
OA辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)過優(yōu)化設(shè)計,安裝、使用非常簡單方便,幾分鐘就能完成整個安裝工作。親切、友好的人性化界面和功能模塊使系統(tǒng)能夠快速、完美的融入到您的企業(yè),無需額外培訓(xùn)就可以立刻上手使用,消除培訓(xùn)成本,縮短適應(yīng)周期,提高利用效率。
3、客戶端
員工可以選擇下載免費的客戶端軟件來使用系統(tǒng),這樣即使不用登錄系統(tǒng)也能夠完成文件發(fā)送、消息提醒等諸多工作,更加高效、迅速,對您而言可以節(jié)省更多的時間處理重要事務(wù)。
4、權(quán)限管理
系統(tǒng)中的所有文檔都可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限實行管理,只有具有足夠權(quán)限的人才有權(quán)查看、使用,對您而言可以有效的規(guī)避網(wǎng)絡(luò)開放給企業(yè)帶來的信息泄漏的風(fēng)險,有效保護保密信息,保護企業(yè)利益。
4、可定制
新思創(chuàng)OA辦公自動化系統(tǒng)的所有功能模塊都可以根據(jù)客戶的企業(yè)特點和獨特需求量身定制,對您而言可以得到滿足自身特性的解決方案,更好的讓系統(tǒng)融入企業(yè),幫助企業(yè)解決實際問題。
5、易維護
“系統(tǒng)”欄目給管理員設(shè)計了簡易的維護方式,不需要專業(yè)知識就可以輕松改善欄目設(shè)置,輸入新的組織、員工、資料等信息,保證了系統(tǒng)的適用、擴充和個性,更加適合企業(yè)使用習(xí)慣,時時滿足企業(yè)發(fā)展需要。
6、結(jié)構(gòu)先進
OA辦公自動化系統(tǒng)采用“B/S”結(jié)構(gòu),可以充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以光速傳遞信息,是辦公自動化系統(tǒng)將來發(fā)展的主要方向,對您而言,無論在家里還是在辦公室,甚至您出差到國外,都可以隨時了解單位里的最新信息即工作進展情況,從而實現(xiàn)全球辦公。
7、留言板
留言板是OA辦公自動化系統(tǒng)的一項重要功能,它可以實現(xiàn)當(dāng)信息的接收人聯(lián)系不上時的信息傳遞,當(dāng)您為了找不到人而苦惱的時候,就可以利用這一功能及時將信息傳遞給他,以保證事情不被耽誤。
8、服務(wù)好
你可以經(jīng)過3個月的試用,滿意后再購買。在購買后我們提供免費升級、在線答疑、咨詢回訪,終身技術(shù)支持等服務(wù),并可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提供二次乃至多次開發(fā)工作,使您無后顧無憂。
9、價格低
作為“用得起的好軟件”, OA辦公自動化系統(tǒng)功能強大,而價格低廉。類似產(chǎn)品的價格動輒數(shù)萬甚至數(shù)十萬元,而我們?yōu)槠占癘A辦公自動化系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用,將價格降到幾千元的水平,讓用戶輕松上網(wǎng)辦公。


支持平臺
OA辦公自動化系統(tǒng)能同時支持Windows 平臺及Linux 平臺,數(shù)據(jù)庫采用MySQL,采用PHP,Java,C++,Delphi 混合開發(fā)。具有最佳的產(chǎn)品性能。

OA辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器端支持以下平臺:
Microsoft Windows NT/2000 系列
HP Unix
SUN Solaris

OA辦公自動化系統(tǒng)客戶端支持以下平臺:
Microsoft Windows 系列
Unix系列
SUN Solaris
Apple OS

在以上平臺上,需使用Internet Exploror( 5.0以上 ), Netscape ( 4.06以上 )瀏覽器。









價格體系
1、最新價格:
★2004標(biāo)準(zhǔn)版:5200元
最多同時支持50個客戶端,提供一年免費升級和服務(wù)
★2004增強版:7800元
最多同時支持100個客戶端,提供終身免費升級和服務(wù)
★2004超強版:36000元
不限客戶端數(shù)量,提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的辦公平臺并提供終身免費升級和服務(wù)
★定制開發(fā)
利用公司的技術(shù)優(yōu)勢及產(chǎn)品優(yōu)勢,為各單位定制開發(fā)各類辦公自動化系統(tǒng)。

2、優(yōu)惠措施:
1、 購買2004增強版以上的用戶,均可參加抽獎,獲得MP3、優(yōu)盤、正
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