東宇集團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)基金分配操作細(xì)則

一、 序言
莊宇洋總裁在《東宇集團(tuán)員工激勵(lì)指導(dǎo)手冊(cè)》致詞中指出：“只有持續(xù)地激勵(lì)員工，才可能使員工不斷地保持工作激情和創(chuàng)造力，使企業(yè)持續(xù)不斷地創(chuàng)造新的業(yè)績(jī)，并能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永立潮頭。而如何掌握正確、有效的激勵(lì)方法則是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)，GE的實(shí)踐已給出最有力的佐證。”
對(duì)于員工的激勵(lì)需要由合理、有效的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合，而物質(zhì)激勵(lì)是對(duì)員工激勵(lì)的必要手段。東宇集團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)基金是對(duì)員工物質(zhì)激勵(lì)的重要基礎(chǔ)，如何科學(xué)、有效地分配獎(jiǎng)勵(lì)基金，建立規(guī)范的獎(jiǎng)金發(fā)放流程，是我們持續(xù)做好員工激勵(lì)工作的基礎(chǔ)。
本《細(xì)則》以集團(tuán)目前已頒發(fā)的相關(guān)制度為基礎(chǔ)，可以作為《東宇集團(tuán)員工激勵(lì)指導(dǎo)手冊(cè)》的補(bǔ)充說明。集團(tuán)各成員企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金的分配，均須按此制度執(zhí)行。
二、獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放辦法
1、獎(jiǎng)勵(lì)基金
東宇集團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)基金分為最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金、考核獎(jiǎng)勵(lì)基金和利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金三項(xiàng)：
 最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金是指從各成員企業(yè)年?duì)I銷額中提取的 2‰ 部分，其中 1‰ 用于獎(jiǎng)勵(lì)全集團(tuán)的最佳員工；另1‰用于各成員企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)本企業(yè)的最佳員工。
 考核獎(jiǎng)勵(lì)基金是指集團(tuán)總部/各成員企業(yè)理論BSC獎(jiǎng)金的結(jié)余部分，用于集團(tuán)總部/各成員企業(yè)首席經(jīng)營者獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效優(yōu)秀者。
 利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金是指從各成員企業(yè)年度利潤中按規(guī)定提取的部分，用于獎(jiǎng)勵(lì)集團(tuán)總部及各成員企業(yè)首席經(jīng)營者及其管理團(tuán)隊(duì)。
2、獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放原則
獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放原則為：公平公正原則、激勵(lì)優(yōu)秀原則、企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向原則、及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)原則和遵循20/80原則。
此外，獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放必須按集團(tuán)公司的有關(guān)制度和流程操作，做到有依據(jù)、有審核、有簽批、有備案。具體操作原則詳見《東宇集團(tuán)員工激勵(lì)指導(dǎo)手冊(cè)》。
3、獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放辦法
獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放必須根據(jù)《東宇集團(tuán)員工激勵(lì)指導(dǎo)手冊(cè)》的規(guī)定制訂分配方案，并報(bào)送集團(tuán)總部相關(guān)職能部門審批。其中：
 最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金每年一月份下旬開始評(píng)比，由集團(tuán)總裁辦及各成員企業(yè)辦公室組織申報(bào)審批；
 考核獎(jiǎng)勵(lì)基金根據(jù)各企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)政策，每年第一季度由集團(tuán)人力資源部及各成員企業(yè)人力資源部組織申報(bào)審批；
 利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金在每年成員企業(yè)年度審計(jì)后開始操作，由集團(tuán)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的總裁助理組織實(shí)施，并制定“集團(tuán)利潤獎(jiǎng)金分配方案”，集團(tuán)各職能部門配合操作。
（1）獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放形式
獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放形式由以下結(jié)構(gòu)組成：
獎(jiǎng)勵(lì)形態(tài) 現(xiàn)金 股票期權(quán)（集團(tuán)股） 市場(chǎng)調(diào)研或培訓(xùn)費(fèi)用
比例 70% 20% 10%

即：① 現(xiàn)金占70%，這部分獎(jiǎng)勵(lì)需繳納個(gè)人所得稅，由企業(yè)代扣代
繳，各成員企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)操作。
② 公司股票期權(quán)占20%，具體操作辦法詳見《東宇集團(tuán)股票期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)管理?xiàng)l例》。
③ 市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用或培訓(xùn)費(fèi)用占10%，根據(jù)被獎(jiǎng)勵(lì)人實(shí)際情況選擇，由各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門按已審批的“獎(jiǎng)金分配方案”負(fù)責(zé)操作，所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)入當(dāng)期成本。
（2）最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程
① 按照集團(tuán)每年度確定的工作重點(diǎn)設(shè)置年度評(píng)比獎(jiǎng)項(xiàng)，由集團(tuán)總裁辦根據(jù)《東宇集團(tuán)員工績(jī)效管理辦法》確定并公布評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)的性質(zhì)設(shè)立初評(píng)小組和負(fù)責(zé)人。
② 由各成員企業(yè)集體討論推薦參評(píng)員工，填報(bào)《東宇集團(tuán)最佳員工申報(bào)登記表》。
③ 初評(píng)小組根據(jù)各成員企業(yè)選送人員情況，按設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)及評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選出前3名。同等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng)，其獎(jiǎng)金額度原則上相等，允許一人兼得不同獎(jiǎng)項(xiàng)，但不得超過三項(xiàng)。
④ 組織評(píng)選工作必須堅(jiān)持獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放原則，各成員企業(yè)選送人員的事跡要真實(shí)、業(yè)績(jī)要突出，考核指標(biāo)要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假。
⑤ 經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)公開選定一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng)，集團(tuán)總裁簽批后向集團(tuán)全體員工公示，三日內(nèi)如無員工投訴或疑義正式生效，如有投訴或疑義須經(jīng)集團(tuán)總裁辦調(diào)查核實(shí)，報(bào)集團(tuán)總裁審定。
⑥ 根據(jù)年終集團(tuán)公司結(jié)算出的提獎(jiǎng)總額分配獎(jiǎng)勵(lì)基金，分配原則為5：3：2。即：50%基金用于一等獎(jiǎng)，30%基金用于二等獎(jiǎng)，20%基金用于三等獎(jiǎng)。
⑦ 獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放由集團(tuán)及各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)操作。由集團(tuán)總裁辦及各成員企業(yè)辦公室向財(cái)務(wù)部門報(bào)送 “最佳員工獎(jiǎng)勵(lì)方案”，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理審核后，制訂“獎(jiǎng)金發(fā)放清單”，與“最佳員工獎(jiǎng)勵(lì)方案”一并報(bào)送總裁（總經(jīng)理）簽批后正式發(fā)放。
⑧ 各成員企業(yè)最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放，可參照本辦法執(zhí)行。其獎(jiǎng)項(xiàng)可自行設(shè)定，發(fā)放后，將“獎(jiǎng)金發(fā)放清單”（復(fù)印件）報(bào)送集團(tuán)人力資源部、總裁辦各一份備案。
（3）考核獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程
① 根據(jù)《東宇集團(tuán)員工激勵(lì)指導(dǎo)手冊(cè)》的規(guī)定，集團(tuán)依據(jù)各成員企業(yè)年度業(yè)績(jī)考核結(jié)果統(tǒng)一核算出各企業(yè)年度考核獎(jiǎng)勵(lì)基金額度（結(jié)余額×計(jì)劃完成率），由集團(tuán)人力資源部正式下發(fā)通知。
② 各成員企業(yè)首席經(jīng)營者根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)完成情況提出獎(jiǎng)勵(lì)方案，重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效優(yōu)秀和有特殊貢獻(xiàn)的員工，并經(jīng)過核心管理團(tuán)隊(duì)討論確定。各成員企業(yè)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定發(fā)放形式，以增強(qiáng)激勵(lì)的時(shí)效性。
③ 考核獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放，原則上由各成員企業(yè)獨(dú)立操作，各成員企業(yè)人力資源部（或主管）在考核獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金發(fā)放的當(dāng)月，應(yīng)向集團(tuán)人力資源部申報(bào)考核獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放明細(xì)（分配方案、考核獎(jiǎng)勵(lì)基金總額、累積發(fā)放總額和年度發(fā)放總額等）由集團(tuán)人力資源部備案。
（4）利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程
① 利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金的來源、提取辦法、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象及其評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)以《東宇集團(tuán)員工激勵(lì)指導(dǎo)手冊(cè)》為準(zhǔn)。
② 主管此項(xiàng)工作的總裁助理負(fù)責(zé)組織實(shí)施，集團(tuán)計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算并審核。根據(jù)各成員企業(yè)年度審計(jì)確認(rèn)后的年度凈利潤額確定各成員企業(yè)年度利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金額度。
③ 各成員企業(yè)首席經(jīng)營者的獎(jiǎng)勵(lì)部分由集團(tuán)統(tǒng)一核算，其他被獎(jiǎng)勵(lì)者的獎(jiǎng)勵(lì)部分由各成員企業(yè)首席經(jīng)營者負(fù)責(zé)組織制定分配方案，并報(bào)送集團(tuán)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的總裁助理復(fù)核后，提交集團(tuán)總裁審批。
④ 總裁審批后，向各成員企業(yè)下發(fā)“利潤獎(jiǎng)勵(lì)基金分配通知單”，各成員企業(yè)接到通知后方可發(fā)放。
⑤ 獎(jiǎng)金發(fā)放由成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門操作，發(fā)放完畢后3日內(nèi)，向負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的總裁助理、集團(tuán)計(jì)財(cái)部上報(bào)“利潤獎(jiǎng)金發(fā)放清單”（復(fù)印件）各一份備案。
⑥ 東宇職業(yè)經(jīng)理人研修學(xué)院、橋牌俱樂部的獎(jiǎng)勵(lì)基金的發(fā)放納入集團(tuán)總部管理。
三、 獎(jiǎng)勵(lì)基金使用效果評(píng)估
獎(jiǎng)勵(lì)基金使用效果評(píng)估分為集團(tuán)調(diào)查評(píng)估、各成員企業(yè)調(diào)查評(píng)
估和單項(xiàng)評(píng)估三種類型。具體評(píng)估時(shí)間及方法如下：
 集團(tuán)每年一度的“員工滿意度”調(diào)查結(jié)果作為對(duì)各成員企業(yè)員工激勵(lì)情況的評(píng)估依據(jù)，由集團(tuán)人力資源部做出評(píng)估報(bào)告。
 每年3月由各成員企業(yè)人力資源部在各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放記錄和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，總結(jié)上年度企業(yè)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放情況和效果量化調(diào)查評(píng)估報(bào)告，報(bào)送集團(tuán)人力資源部。
 每年3月下旬由集團(tuán)相關(guān)職能部門依據(jù)在各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，做出上年度各成員企業(yè)各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金使用及效果評(píng)估報(bào)告。
以上評(píng)估報(bào)告向集團(tuán)公司第一季度CEC會(huì)議通報(bào)，并作為各成員企業(yè)CEO第一季度的績(jī)效考核內(nèi)容。
五、獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控與激勵(lì)提示
1、獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控
獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控目的是合理使用獎(jiǎng)勵(lì)基金并及時(shí)有效地獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的員工。
對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)基金的監(jiān)控主要是通過嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和各成員企業(yè)規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)基金發(fā)放流程及標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)作的。
集團(tuán)每年度的獎(jiǎng)勵(lì)基金評(píng)估報(bào)告需要依據(jù)各成員企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)基金使用及激勵(lì)效果情況提出表彰和批評(píng)。集團(tuán)將從最佳獎(jiǎng)勵(lì)基金中設(shè)立首席經(jīng)營者最佳激勵(lì)獎(jiǎng)。而對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)基金應(yīng)用激勵(lì)效果不好，甚至有違紀(jì)違規(guī)行為的成員企業(yè)，采用問責(zé)制，除追究首席經(jīng)營者責(zé)任外，同時(shí)還要追究相關(guān)的責(zé)任人，視違紀(jì)程度給予口頭批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、罰款、降薪、降職、免職、開除及追究法律責(zé)任等處分。
員工有權(quán)越級(jí)向集團(tuán)總裁投訴，舉報(bào)在獎(jiǎng)勵(lì)基金使用中的違規(guī)行為。
2、激勵(lì)提示
激勵(lì)提示是落實(shí)激勵(lì)計(jì)劃的一項(xiàng)重要手段，集團(tuán)及各成員企業(yè)人力資源部（主管）應(yīng)定期或隨時(shí)向各級(jí)經(jīng)理人發(fā)出激勵(lì)提示。一旦出現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選、發(fā)放拖延情況，集團(tuán)及各成員企業(yè)人力資源部（主管）有責(zé)任向首席經(jīng)營者或相關(guān)責(zé)任人提示。提示方法可參照以下幾種：
（1） 會(huì)議提示
可以組織專門會(huì)議或在其他會(huì)議期間，安排激勵(lì)提示內(nèi)容。
（2） 問卷調(diào)查提示
定期以調(diào)查問卷的形式征求員工對(duì)激勵(lì)工作的看法、建議及滿意度。
（3） ENS自動(dòng)提示
集團(tuán)信息系統(tǒng)ENS應(yīng)設(shè)立相關(guān)的重要的激勵(lì)提示，定期自動(dòng)提示相關(guān)的責(zé)任人。
（4） 被動(dòng)提示
應(yīng)鼓勵(lì)員工提示主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的但已拖延的獎(jiǎng)勵(lì)。
如果各成員企業(yè)確實(shí)因客觀因素出現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)選、發(fā)放拖延情況，應(yīng)及時(shí)以各種形式向被獎(jiǎng)勵(lì)的員工說明情況，以減少因激勵(lì)不及時(shí)而帶來的不良后果。
本《細(xì)則》自文件下發(fā)之日起生效。



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