1. 目的.
確保各項合同要求都明確及清晰,且公司具有滿足所有合同要求的能力.
2.范圍.
適用于審查所有來自客戶的訂單(正式﹑口頭﹑預(yù)告)
3.參考文件.
3.1.樣品制作程序 GC-P-003
3.2.文件與資料管制程序 GL-P-004
3.3.生產(chǎn)管制程序 MD-P-007
4.定義
無
5.權(quán)責
5.1業(yè)務(wù)部:明確客戶需求,合約內(nèi)容審查與合約變更的通知,合約的完成追蹤及合約﹑銷售令等資料
的保存.
5.1資材部:合約數(shù)量﹑交期﹑生產(chǎn)進度及產(chǎn)能審查.
5.2工程部:新料號產(chǎn)品規(guī)格的審查.
6.作業(yè)內(nèi)容.
6.1.1.送樣.
6.1.1.接到客戶開模訂單,業(yè)務(wù)部開立銷售令(附件一) 及提供相關(guān)資料送工程部,由工程部確認是否能
承制,回復(fù)業(yè)務(wù)可完成送樣時間,依<<樣品制作作業(yè)程序>>制作樣品,于檢測合格后連同相關(guān)資料
交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部負責送客戶承認,樣品承認后,簽認之樣品及承認書由業(yè)務(wù)部交文管中心留檔
保存并分發(fā)至相關(guān)單位.
6.1.2.當客戶設(shè)計變更有送樣要求時,業(yè)務(wù)部將客戶提供之信息轉(zhuǎn)工程部,由工程部審查后填寫”規(guī)格
變更通知書”(ECN),經(jīng)主管核準后交文管中心分發(fā)至相關(guān)部門.由工程部依<<樣品制作作業(yè)程
序>>制作樣品,于檢測合格后連同相關(guān)資料交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部負責將樣品送客戶承認.
6.1.3.當有新客戶要求送樣或客戶有新的送樣要求時(樣品被承認過),由業(yè)務(wù)部開立”銷售令”經(jīng)主管
核準后分發(fā)至相關(guān)部門,各部門據(jù)此完成其相關(guān)作業(yè).完成之樣品檢驗合格后辦理入庫,業(yè)務(wù)部
依<<出貨管制程序>>領(lǐng)樣品送至客戶.
6.2報價:當客戶有報價要求時,由業(yè)務(wù)部做報價單（附件二）或<<成本分析表>>（附件三）當客戶有　　
　　　　指定其它格式時則依客戶要求，經(jīng)主管核準后交客戶確認．
6.3.預(yù)告訂單:當客戶以預(yù)告訂單的形式下訂單時,業(yè)務(wù)部根據(jù)預(yù)告訂單內(nèi)容開立預(yù)告形式的”銷售令”,
發(fā)放于相關(guān)單位,各單位據(jù)其完成相關(guān)作業(yè).
制定日期 1998-11-15 主
題 程 序 書 版 次 C 等 級 普 通
修定日期 1999.04.30 合約審查程序 編 號 YW-P-001 頁 數(shù) 2 OF 3
6.4. 合約審查.
6.4.1.接到客戶訂單,若客戶下訂單前曾經(jīng)送樣或報價時,業(yè)務(wù)應(yīng)審查訂單的料號﹑單價與送樣或報價
是否一致.
6.4.2.若有差異時,則需通知客戶修正,如有必要則需再送樣或重新報價.
6.4.3.若接到的訂單是客戶下過預(yù)告訂單的正式訂單,則對比預(yù)告與正式訂單的差異,記錄于”銷售令”
備注欄內(nèi).
6.4.4.規(guī)格審查.
6.4.4.1.一般規(guī)格審查:業(yè)務(wù)接到客戶訂單,所列產(chǎn)品規(guī)格屬一般產(chǎn)品時,由業(yè)務(wù)部直接審查.
6.4.4.2.新規(guī)格產(chǎn)品審查.
6.4.4.2.1.業(yè)務(wù)部接到客戶訂單時,如客戶要求產(chǎn)品為新規(guī)格,開立”銷售令”至各相關(guān)部門,各部門
復(fù)審查意見于訂單審查欄.業(yè)務(wù)部根據(jù)結(jié)果回復(fù)客戶.
6.4.4.2.2.型號配定:工程部研究可行性,回復(fù)意見后根據(jù)需要為產(chǎn)品配定型號.
6.4.4.2.3.業(yè)務(wù)部需確認客戶要求之交貨日期不早于”銷售令”上產(chǎn)品送樣﹑承認日期,如果要求的
交貨日期轉(zhuǎn)上述日期為早,業(yè)務(wù)部需與各部門聯(lián)絡(luò)研究是否交貨期可提前,業(yè)務(wù)部收到各
部門肯定回復(fù)后可回復(fù)客戶.
6.4.5.訂單數(shù)量及交貨期審查:
6.4.5.1.交貨期審查:如屬于已開發(fā)之產(chǎn)品,當客戶下訂單的日期至交貨日期超過15天時,由業(yè)務(wù)部直
接確認交期.
6.4.5.2.資材部考核成品庫存,當庫存可供交貨時,業(yè)務(wù)部安排以庫存交貨.
6.4.5.3.若無庫存成品或成品庫存不夠交貨時,各部門依”銷售令”要求完成相關(guān)作業(yè),如無法按要求完成
交貨 ,在”銷售令”上同回復(fù)業(yè)務(wù),由業(yè)務(wù)部負責與客戶協(xié)商處理,作相應(yīng)調(diào)整,結(jié)果知會各相關(guān)
單位.
6.4.6.購買合同確定:業(yè)務(wù)部主管根據(jù)以上各項有關(guān)資料回復(fù)客戶.
6.4.6.1.業(yè)務(wù)部根據(jù)各部門審查結(jié)果,回復(fù)客戶(回傳合約)
6.4.6.2.當審核結(jié)果與客戶要求有異而客戶不接受時,由業(yè)務(wù)部主管決定是否拒絕訂單.
6.4.6.3.若客戶提出新的要求時,則從6.4.起重新評審.
6.4.7.合約的變更:
6.4.7.1.當客戶對合約的內(nèi)容進行修改時,由業(yè)務(wù)部開立”訂單變更通知單”或以聯(lián)絡(luò)單通知各單位,各
部門進行審查回復(fù).
6.4.7.2.當生產(chǎn)進度安排有困難或因其它原因不能如期交貨時,由業(yè)務(wù)部和客戶確認可接受的交貨日
期,后知會相關(guān)部門.

制定日期 1998-11-15 主
題 程 序 書 版 次 C 等 級 普 通
修定日期 1999.04.30 合約審查程序 編 號 YW-P-001 頁 數(shù) 3 OF 3
6.5.”合約””銷售令”等資料的保存.
6.5.1.合約(訂單),”銷售令”等資料,由業(yè)務(wù)部保存,其保存期限為完成合約后一年.
6.5.2.為管理變更作業(yè),變更后之合約和變更前之合約裝訂在一起.
7.附件.
7.1.附件一:銷售令 YW-P-001 01
7.2.附件二:報價單 YW-P-001 02
7.3.附件三:成本分析表 YW-P-001 03
7.4.附件四:訂單變更通知單 YW-P-001 04
























順源五金塑料電子廠
銷 售 令
客戶: 訂單號碼: NO 口 TN- 口 TM- 口 AS-
口 一般規(guī)格 口 新規(guī)格 口P- 口 DF- 口 S-
發(fā)放部門 口工程部 口資材部 口 品保部 核準 審核 制表
編號 機 種 料 號 品 名 訂單數(shù)量 交貨數(shù)量 交貨日期 備 注

















審

查

簽

復(fù) 口工程部 核準 口資材部 核準 口組裝部 核準 口品保部 核準
口有口無技術(shù)能力承接 以庫存交貨 意見 意見
口開?？谛弈Ｍ瓿蓵r間 依以上要求交貨
樣品.承認書完成時間 另建議交貨日期
B.O.M發(fā)行時間 其它意見
其它意見
簽收
YW-P-001 01
順源五金塑料電子廠

廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)鐵松管理區(qū)

電話:0769-7311956~7~8 傳真:0769-7311959
TO: 日 期:
ATTN: 報價單號:
FROM:
報 價 單

本公司很高興將下列貨品之價格及其它各項交易條件向貴公司申報如下:
付款方式:
交貨地點:
包裝方式:
有效時間:
項次 品名 料號 單價 備注







注:香港帳戶資料如下
開戶名:SUPERIOR CO
用戶銀行:CHIYU BANKING CORPORATON LTD
用戶帳號:039-731-9-203775-4



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YW-P-001 02
順源五金塑料電子廠 沖壓制品成本分析表

TO: DATE:
ATTN: FM:順源
機種名 零件名 零件號碼 估價數(shù)量 備 注

A 材 料 費 明 細
材料規(guī)格 單 價 定尺重量 取 數(shù) 不 良 率 材 料 費


B 加 工 費 模 具 費 分 析 表
NO 工程名稱 機 臺 加工費 NO 工程名稱 費 用 說 明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合計 合計

C 后 加 工 D 其 他 費 用
加工名稱 加工價 備注 運 費
電 鍍 包 裝
涂銀漆 管理費用
點 焊
攻 牙
零件組合
合 計 合 計

總
價 A材料費 B加工費 C后加工 D其它費用 E利瀾 合計


__________________________ __________________________
SUPERIOR CO.LTD
YW-P-001 03
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訂 單 變 更 通 知 單

口 客戶: 口 廠商: NO: REV: DATE:
發(fā)放部門: 口工程部 口資材部 口組裝部 口品保部 核 準 審 核 制 表

編號 訂單號碼 銷售令號碼 內(nèi)容
區(qū)分 料 號 品名規(guī)格 數(shù) 量 交 貨 期
變更前
變更后
變更前
變更后
變更前
變更后

變更前
變更后

變更前
變更后

變更前
變更后

變更前
變更后
備注:







審

查

簽

復(fù) 口工程部 核準 口資材部 核準 口組裝部 核準 口品保部 核準
BOM發(fā)行時間 依以上要求交貨,無影鄉(xiāng) 意見 意見
其它意見 另建議交貨日期
受影鄉(xiāng)之材料庫存(或請另報)
其它意見
簽 收