現(xiàn)代商務的必由之路
信息社會的到來，計算機和現(xiàn)代通信技術對工業(yè)、交通、金融、郵電、外貿等行業(yè)的迅速滲透，帶來了對商業(yè)流通領域的巨大挑戰(zhàn)。
　　手工操作造成的諸多弊端

　　在商業(yè)流通領域的實際運作中，作為貿易伙伴的不同企業(yè)、行業(yè)(如銷售商場、供貨工廠、配送中心、運輸公司等等)，他們由物流和信息流維系在一起，形成了一個供應鏈，相互的往來、協(xié)商、交易構成了動態(tài)的大循環(huán)。目前這個循環(huán)的運轉大都是由手工操作的。在循環(huán)的每一個節(jié)點上，都有記錄交接手續(xù)的紙質憑證產(chǎn)生，這些票據(jù)單證反映了貿易鏈上各環(huán)節(jié)的操作。

　　但是，由于目前落后的手工操作，一是導致票據(jù)的品種繁多，規(guī)格內容各異，甚至同是一種功能的票據(jù)，也會因為不同的雙方靈活地商定為不同的格式致使絕對無法通用；二是交易環(huán)節(jié)和運作流程的不規(guī)范，使單證的種類、功能、數(shù)量隨意規(guī)定，這種手工作坊式的操作，自然只能使業(yè)務局限在一定范圍而無法擴大商機。三是低速度的人工傳遞，不僅帶來差錯和漏洞的可能，而且大大降低了信息的處理速度，拖滯了貿易全過程的效率，這是與各行業(yè)、各企業(yè)內部的計算機高效率管理極不配套的。企業(yè)外、行業(yè)間接口處理的梗阻，會導致整個貿易鏈交易的不通暢，產(chǎn)生"瓶頸"效應。當然也限制和約束了商業(yè)本身，使它無法融于更廣闊的市場，無法尋求更多的商機。
　　EDI帶來商業(yè)活動新天地

　　但是商業(yè)獨特的地位和特點，決定了它的起落興定在整個國民經(jīng)濟的發(fā)展中占有舉足輕重的地位。商業(yè)要興隆、要發(fā)展，必須以有效手段加強各行業(yè)間的耦合，使它們之間的供求、應答、銜接、交換變得更加緊湊、合理、及時、準確。因為這將直接優(yōu)化整個大流通、大循環(huán)--高速度和高教率的信息交換將給各行各業(yè)帶來效益和實惠，有效促進了流通，大大刺激了生產(chǎn)。因此，商業(yè)的地位決定了采用EDI尤為重要。

　　電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)通過通信網(wǎng)絡，按照協(xié)議在商業(yè)貿易伙伴的計算機系統(tǒng)之間快速傳送并自動處理有關各方認可的標準化了的商業(yè)文件。以無紙交易的方式溝通各個環(huán)節(jié)，并達到快速準確，把頻繁的數(shù)據(jù)往來變得周轉快、成本低、效益高、服務好．最終達到把需要的商品，在最恰當?shù)臅r刻，以最短的時間，甚至最佳的路徑，從生產(chǎn)廠家送到最需要的銷售點，使各行業(yè)內部和交易伙伴之間的損耗最小，消除了時間和空間的浪費。而電子商務的實現(xiàn)更加拓寬了市場的范圍，擴大了消費群體。它將以更多的優(yōu)勢、更快的效果、更低的成本、更高的反饋率而給商業(yè)帶來更多的貿易機會。

　　所以EDI的實現(xiàn)，不單單是業(yè)務操作方式的變化，它的廣泛運用直接干預和影響著企業(yè)行為、經(jīng)濟效益、商業(yè)觀念、經(jīng)濟運行模式、市場結構乃至整個國民經(jīng)濟的運行。它們若與企業(yè)內部的MIS相結合，構成為一種威力強大的集信息處理、管理和通信于一體的手段，能自動地完成整個商業(yè)貿易和生產(chǎn)過程的信息處理和管理。

　　它的實施，從根本上改變了人們進行商務活動的方式。從這種意義上來說，這不僅僅是信息代替了紙張，而是由于相關行業(yè)的內在結合而使組織內部和組織之間的業(yè)務高度同步，引起了商務的根本變革。新商務的快速應答，實時控制，有效的供求信息的反饋，銷售跟蹤，商品調運，包裝運輸，電子付款等商貿環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化處理，實現(xiàn)了商業(yè)整體系統(tǒng)效益的提高。減少庫存、提高資金的周轉，降低了管理費用和各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)損耗。預測市場趨勢，輔助決策--EDI與EC的應用，必將帶來一場商業(yè)革命，從而為現(xiàn)代商業(yè)尋求了更多的機會。
現(xiàn)代商務的必由之路