實驗室管理程序
實驗室管理程序
1 目的
對要求做的試驗項目、實驗設施、實驗室業(yè)務范圍進行有效管理，正確、迅速有效地了解產品、原材料所具有的內在性能的過程要求，以驗證產品、原材料是否滿足顧客和公司規(guī)定的要求。
2 范圍
本程序適用于理化中心實驗室、計量校準實驗室、汽車空調實驗室對本公司產品、原材料的相關功能、性能實驗活動。
3 引用文件
Q/6DG16.26 《計量原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表證書標志的管理》
Q/6DG17.40 《理化測試工作的質量控制》
Q/6DG17.41 《金相分析質量控制》
Q/6DG17.42 《常溫機械性能實驗質量控制》
Q/6DG17.43 《光譜分析質量控制》
Q/6DG17.44 《化學分析質量控制》
Q/6DG17.45 《非金屬材料性能實驗質量控制》
Q/6DG17.46 《防腐測試質量控制》
Q/6DG17.47 《故障分析質量控制》
Q/6DG17.48 《試樣加工質量控制》
Q/6DG17.50 《非金屬工藝質量控制》
4 術語和定義
試 驗：指通過提供給項目一系列條件或運行措施，對項目一個或多個特性的功能性檢查。即：指對樣品（包括材料和產品）的特性進行的實驗或測試。
實驗室：指進行原材料的化學分析、機械性能、金相及非金屬原材料的各種性能的試驗、產品的各種功能和性能試驗和試驗確認在內的檢驗、試驗和校準的設施。
實驗室業(yè)務范圍：實驗室規(guī)定的和具體的試驗，評價和校準；用以進行上述試驗的設備；進行上述試驗活動所用的方法和標準。（汽車空調實驗室僅做原始數(shù)據(jù)）
原始數(shù)據(jù)：指在進行試驗時實驗人員通過技術或分析收集或記錄所獲取的試驗數(shù)據(jù)。通常不對這些數(shù)據(jù)進行某種方式的編輯和處理，而是常常記錄在原始記錄本中。它不同于試驗報告中的結果，因為報告中的結果通常對原始數(shù)據(jù)進行了編輯、換算和/或其它的處理以便分析和說明。
實驗報告：指實驗人員在實驗結束時，對原始記錄的數(shù)據(jù)進行處理，按照標準的格式定義的符合性結論。
認可的實驗室：指經某一國家承認的認可機構通過一定程序認可批準的實驗室。
5 職責
5.1主要負責人職責：
實驗室主要負責人應熟悉并保證貫徹國際、國內頒布的有關質量、標準、計量等方面的政策、法規(guī)和法令。保證實驗室設備儀器配備、人員素質、各試驗室環(huán)境條件等能勝任各項檢測任務。對實驗室檢測的公正性、獨立性、科學性負有全面的責任。負責編制實驗室的中長遠計劃、年度計劃、年度工作總結及配合財務部門進行年度財務預算。負責簽發(fā)實驗室重要文件,審閱實驗規(guī)范、操作規(guī)程等內部文件，代表實驗室向上級部門匯報工作。負責按相關質量體系的管理評審和內部質量審核。對實驗室內部的勞動保護及人員安全負責。協(xié)調實驗室的各項工作及確保檢測質量。負責協(xié)調相關部門對質量問題的分析,追蹤。
5.2實驗室技術人員主要職責：
負責實驗室各項計劃的實施。負責提出人員配備、儀器設備、環(huán)境條件改善等方面的建議。對實驗室內的安全、儀器的完好負責，并做好每日的點檢工作對各部門送測件進行分區(qū)擺放并標識。配合財務部門做好各階段的固定資產的盤點工作。負責監(jiān)督計量管理及計量檢定工作。確保實驗室內5S工作的落實完善。
5.3實驗室作業(yè)人員：
嚴格按照有關標準試驗、原始記錄、數(shù)據(jù)分析、結果處理和對所有檢測工作做好詳盡的記錄并開具檢測報告。儀器設備的維護、環(huán)境條件的保持、5S工作的具體實施。
5.4理化中心實驗室：原材料實驗及工序間檢查。
5.5計量校準實驗室：實驗室測量儀器校正及各工序間使用工裝、夾具的校準。
5.6汽車空調器實驗室：汽車空調系統(tǒng)的性能實驗，汽車空調用冷凝器、蒸發(fā)器的性能實驗。
6 工作流程和內容
6.1實驗室質量方針：科學嚴謹、真實公正、顧客滿意。
6.2實驗室質量目標：檢測準確率100% ，顧客滿意度99% 。
6.3實驗室業(yè)務范圍：可進行實驗的試驗項目、實驗室的試驗儀器、設備和所使用及參考的試驗標準（詳見附件一）。
6.4實驗室試驗人員資格要求：
6.4.1 實驗室主管資格要求：
6.4.1.1在公司服務和工作達三年（含）以上工作經驗；
6.4.1.2 學歷：大專以上文化程度；
6.4.1.3接受過公司內部/外部有關本公司所執(zhí)行的試驗項目的相關教育訓練達6小時（含）以上，且有經考試合格并經資格鑒定或有國家政府所頒發(fā)的技術職稱證書；
6.4.1.4 能熟練運用本公司所使用的統(tǒng)計技術；
6.4.2實驗室試驗人員資格要求：
6.4.2.1 在公司服務和工作達一年（含）以上工作經驗；
6.4.2.2 學歷：有初中（含）以上文化程度，有良好的數(shù)學運算能力，字跡填寫清晰，表達能力良好；
6.4.2.3 接受過公司內部/外部有關本公司所執(zhí)行的試驗項目之相關教育訓練達 6小時（含）以上，且有經考試合格并經資格鑒定或有國家政府所頒發(fā)的技術職稱證書；
6.4.2.4 能熟練操作實驗室各種檢測和試驗設備。
6.5實驗室試驗人員和相關部門人員搬運待試驗樣品時應做到輕拿輕放，避免震動，必要時需借助搬運工具進行搬運，以免待試驗樣品在搬運過程中被損壞、碰傷或變質。
6.6實驗室試驗人員對存放于實驗室待試驗和已試驗完畢的樣品應做好其防護工作，應禁止將容易引起樣品的質量、功能和性能有影響的化學藥品和其它有腐蝕性介質接觸待試驗和已試驗完畢的樣品；在試驗過程中，實驗室試驗人員應按實驗室操作規(guī)定配戴所需的實驗室防護工具進行試驗。
6.7實驗室試驗人員應嚴格按照本專業(yè)質量控制程序文件和本室儀器設備操作規(guī)程進行檢測工作。對所需進行試驗的產品采用國家標準、行業(yè)標準或顧客指定的標準進行試驗作業(yè)。
6.8實驗室過程和環(huán)境控制：有對實驗室的環(huán)境溫度和濕度控制要求的應按照相應標準規(guī)定執(zhí)行。
6.9實驗室試驗人員應做好實驗室的防塵、防震、防銹等工作。
6.10實驗室必須使用滿足本公司和顧客要求的且適合于所進行的試驗和校準的方法，包括抽樣方法。應采用國際標準、企業(yè)標準或國家標準中的規(guī)定方法。當有必要使用標準以外的方法時，必須征得顧客的同意。實驗室所使用的測量設備的校準方法和校準工作，由計量校準實驗室校正人員按Q/6DG13.722《監(jiān)視和測量裝置控制程序》進行作業(yè)。
6.11 實驗室統(tǒng)計方法的規(guī)定
6.11.1 本公司實驗室一般常用的統(tǒng)計技術有：
6.11.1.1 排列圖（即柏拉圖）
6.11.1.2 因果圖（即特性要因圖）
6.11.1.3 X-R控制圖
6.11.1.4 百分比%
6.11.2 實驗室試驗人員在產品、材料試驗過程中可根據(jù)實際的工作需要選擇以上適當?shù)慕y(tǒng)計技術方法對產品、材料試驗后的各種原始試驗數(shù)據(jù)和結果的進行統(tǒng)計工作。
6.11.3對提交給顧客的產品、材料在實驗室所使用到的測量設備，由計量部門按Q/6DG13.722《測量系統(tǒng)分析程序》對其進行測量系統(tǒng)分析和評估。
6.12對外委托實驗：對本公司不具備試驗能力的檢測和試驗項目，由實驗室與外界試驗室聯(lián)絡并委托經評估和考核合格的、有能力試驗本公司樣品的認可的試驗室進行試驗，該外界試驗室必須具有證明該外界實驗室被顧客接受的書面證據(jù)或通過ISO/IEC 17025 認證合格或國家等同標準的實驗室認可組織頒布認可的合格證書。
6.13實驗室管理流程圖
工作流程 工作內容說明 使用表單

實驗室各實驗小組討論制定質量方針、質量目標，送交實驗室主要負責人審核批準。

N Y
實驗室主要負責人審核質量方針，質量目標。制定出本實驗室質量方針。

Y
實驗室根據(jù)每年度所生產的產品、材料的實際需求和公司上級主管的指示或顧客的需求擬定每年度的“實驗室試驗計劃”。

N
實驗室主要負責人審核每年度的“實驗室試驗計劃”。制定出本實驗室年度的“實驗室試驗計劃”。

Y
實驗室主要負責人確定實驗室工作范圍。

附錄一

實驗室各實驗小組負責編寫本專業(yè)的相關文件、作業(yè)指導書、操作規(guī)程送交實驗室主要負責人審核批準。

N
實驗室主要負責人審核各實驗小組上交的本專業(yè)的相關文件、作業(yè)指導書、操作規(guī)程，并批準實施。
Y
技術管理部門負責文件編號和出版發(fā)行工作。


工作流程 工作內容說明 使用表單

當公司有樣品需要做試驗時，由委托實驗單位填寫“材料委托實驗通知單”，經單位主管審查核準后，將其和待實驗樣品（如樣品為原材料還應將其質量保證單）一并送到實驗室轉交實驗室調度。委托實驗單位應按照材料委托實驗通知單的格式將材料的信息填入相應空格。汽車空調實驗由各委托單位編寫試驗申請單，注明試驗項目、實驗條件、樣品數(shù)量等內容。


材料委托實驗通知單


⑴理化中心實驗室調度員接到“材料委托試驗通知單”后，要認真核查委托的項目、標準、批次、數(shù)量與樣品是否一致，如為原材料應檢查樣品質量保證單是否合格，檢查待試驗樣品確無妨礙試驗結果的因素，方可接收，如有上述因素，應退回委托實驗單位。然后登記臺帳，并把“委托試驗申請單”與待試驗的樣品放在一起，以作為待試驗樣品的標識，并按照專業(yè)擺放。需填寫派工單時填寫派工單，調度接受委托后應及時送到實驗小組進行有關實驗。
⑵計量校準實驗室的管理人員接收實驗校準委托后，檢查樣品外觀有無影響計量校準準確度的外在因素，登記在冊，并按照“已鑒定”“未鑒定”區(qū)分擺放，并及時送到校準實驗小組進行有關校準實驗。
⑶汽車空調器實驗室接到實驗委托后及時安排相關實驗。






理化調度使用登記臺帳

調度用派工單


⑴實驗小組接收調度分配實驗任務，試驗人員核對委托與樣品無誤后，應及時借閱有關資料和試驗方法有關標準文件，理解后統(tǒng)籌安排實驗進度。
⑵實驗室試驗人員應嚴格按照本專業(yè)質量控制程序文件和本室儀器設備操作規(guī)程進行檢測工作。對所需進行試驗的產品采用國家標準、行業(yè)標準或顧客指定的標準進行試驗作業(yè)。
⑶實驗室試驗人員和相關部門人員搬運待試驗樣品時應做到輕拿輕放，避免震動，必要時需借助搬運工具進行搬運，以免待試驗樣品在搬運過程中被損壞、碰傷或變質。
⑷實驗人員在試驗完畢后將試驗的結果和各種原始數(shù)據(jù)記錄于“原始記錄本”中， 定碳硫分析記錄薄
化學分析原始記錄薄
化學分析結果登記薄
光譜分析結果登記薄
光譜分析試驗單
光譜測量數(shù)據(jù)
金相試驗原始記錄
金屬材料機械性能原始記錄
通用原始記錄

試驗人員需將委托項目、標準、批次、數(shù)量和所有的試驗數(shù)據(jù)、試驗結果等填寫在原始記錄表格內。原始記錄填寫要認真，數(shù)據(jù)真實、可靠、完整、準確，字跡要清晰。原始記錄不允許隨意更改，如需更改，由更改人員在改動處簽名蓋章。每頁更改不得超過兩處。原始記錄用碳素墨水和藍黑墨水填寫。

⑴實驗人員在實驗結束時，對原始記錄的數(shù)據(jù)進行處理，發(fā)出試驗報告一式兩份，不得更改。
⑵計量校準實驗室在實驗結束時，對校準過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)依照各自不同校準規(guī)程進行數(shù)據(jù)處理，并發(fā)出檢定證書，不合格儀器不得發(fā)出。
⑶汽車空調器實驗室在新品研究試制階段的試驗出具由微機打印出來的實驗原始記錄。 通用試驗報告

機性用試驗報告

機性試驗報告

材料試驗綜合報告


⑴實驗人員對所試驗后的樣品進行處理；若所試驗后的樣品為一次性試驗物品，則由實驗室進行保管，并在所試驗后的樣品上做好標識及防護措施工作；若所試驗后的樣品需歸還委托實驗單位，則由實驗室試驗人員把已試驗后的樣品送還給委托實驗單位。汽車空調實驗室的樣品應退回委托單位。
⑵對進行金相試驗、機械性能實驗、化學分析和光譜分析后的樣品，實驗室試驗人員應將所試驗后的按三個月保存期限進行保存，顧客有特殊要求時按照顧客要求期限進行保管。同時對所保存的試驗后的樣品以“試料袋”做好其標識及防護措施工作，當其已無任何保存價值且其保存期限已到時，由實驗室試驗人員將其以廢品進行處理。
⑶對試驗后所產生的試驗結果和各種原始數(shù)據(jù)、實驗報告等資料，實驗室試驗人員應及時整理歸檔，保存期限為五年，顧客有特殊要求時按照顧客要求期限進行保管。以保證從最終數(shù)據(jù)到原始數(shù)據(jù)的可追溯性。 光譜用試片袋

通用試料袋

7 附件
附件一： 實驗室工作范圍




附件一：實驗室工作范圍
序號 檢 測 試 驗 項 目 設 備 標 準
名 稱 范 圍 名 稱 規(guī) 格 名 稱 編 號
1 10#、20# 、Q195、Q235
中C 0.1PPM-6.0% 紅外碳硫儀 CS-800 CS-800操作規(guī)程 Q/6DJ07.21-92
2 Q195、Q235中Mn 0.20-1.60% 分光光度計 721型 過硫酸銨吸光光度法測定錳含量 Q/6DJ07.24-92
3
LF21中Mn
0.73-2.00% 攝譜儀 WP-1 鋁合金光譜
分析規(guī)程 Q/6DJ07.44-93
4 鋁箔 0.15mm 拉力機 5KN 熱交換器用鋁合金釬焊復合箔 Q/JK705--96
5
鋁箔
0.30mm 拉力機 5KN 鋁及鋁合金薄帶 Q/Q704--82
6 鋁板 0.5-8mm 萬能材料試驗機
100KN 鋁及鋁合金
軋制板材 GB/T3880-97
7 鋁扁管 22-100mm 萬能材料試驗機
100KN 鋁扁管技術協(xié)議 BGXY-9702
8 鋁管 φ5-16mm 萬能材料試驗機 100KN 汽車空調鋁合金冷拉圓管技術條件 JC94-01
9 鋁管 φ16-25mm 萬能材料試驗機
100KN 鋁及鋁合金
熱擠壓管 GB4437-84
10 鋁棒 S22-65mm 維氏硬度計 1-50Kgf 汽車空調器用
鋁合金棒材 Q/320222
HTCH01-98
11 鋁棒 φ16-120mm 萬能材料試驗機
300KN 鋁及鋁合金
擠壓棒材 GB/T3191-98
12 銅管 φ5—27mm 萬能材料試驗機
100KN 銅及銅合金制管 GB/T1527-97
13 抽芯鉚釘 φ3-φ4mm 萬能材料試驗機 100KN 開口型圓頭
抽芯鉚釘 GB12618-90
14 鋼板 0.8-4mm 萬能材料試驗機 100KN 優(yōu)質碳素結構鋼冷軋薄鋼板鋼帶 GB13237-91
序號 檢 測 試 驗 項 目 設 備 標 準
名 稱 范 圍 名 稱 規(guī) 格 名 稱 編 號
15 鋼板 4-6mm 萬能材料試驗機
100KN 碳素結構鋼 GB700-88
16 原材料失效分析
低倍高倍 顯微鏡 MUM7 相應標準
17 ZFQ、LNQ類
雜物含量 >0.1mg 沖洗設備 自制 車用空調系統(tǒng)蒸發(fā)器通用技術條件 Q/GDJ02.09-97
電光分析天平 TG328B 車用空調冷凝器通用技術條件 Q/6DJ02.10-97
電熱烘箱 101-2 富康ZX汽車空調冷凝器技術條件 Q/6DJ02.63-98
18 ZFQ、LNQ類
水分含量 >1mg 水分試驗臺 自制 車用空調系統(tǒng)蒸發(fā)器通用技術條件

Q/6DJ02.09-97
電光分析天平 TG328B
19 汽車空調系統(tǒng)
性能試驗 1500-15000kcal/h TESCOR汽車空調性能試驗臺 訂制 汽車空調制冷裝置試驗方法 JZSD1619-86
20 汽車空調蒸發(fā)器性能試驗 1500-15000kcal/h TESCOR汽車空調性能試驗臺 訂制 汽車空調蒸發(fā)器、試驗方法 16N2216-1998-10-18
21 汽車空調冷凝器性能試驗 2000-20000kcal/h TESCOR汽車空調性能試驗臺 訂制 汽車空調冷凝器（管帶式）
試驗方法 16N22021998-10-18
22 量塊 0—100mm 三等量塊
標準裝置
0—100mm 量塊檢定規(guī)程 JJG146--94
23 直角尺 0---300 mm 直角尺標準裝置
0---300 mm 直角尺檢定規(guī)程 JJG61--80
24 刀口尺 300mm 刀口尺對板
標準裝置
300mm 刀口尺檢定規(guī)程 JJG63--94
25 平板 ±5mm/m 合像水平儀標準裝置
±5mm/m 平板檢定規(guī)程 JJG117--91
序號 檢 測 試 驗 項 目 設 備 標 準
名 稱 范 圍 名 稱 規(guī) 格 名 稱 編 號
26 表面粗糙度樣板 Rz320-0.025um 表面粗糙度比較樣板標準裝置 Rz320-0.025um 表面粗糙度樣板檢定規(guī)程 JJG118--96
27 工作用熱電偶 0-1300℃ 二等鉑銠10-鉑熱電偶標準裝置 0-1300℃ 工作用熱電偶檢定規(guī)程 JJG351--96
28 電子平衡電橋
配熱電阻動圈儀表 0-11111.11 Ω 配熱電阻式溫度指示儀表標準裝置 0-11111.11 Ω 電子平衡電橋
檢定規(guī)程 JJG186--97
29 電子電位差計 0—0.1111110V 直流電位差計 0—0.1111110V
電子電位差計
檢定規(guī)程
JJG285--93
30 工作玻璃溫度計、
壓力溫度計 -30℃ -300℃ 二等水銀玻璃溫度計標準裝置 -30℃ -300℃ 工作玻璃溫度計檢定規(guī)程 JJG130--84
31 交直流電壓表 0-750V 交直流電壓校準標準裝置
0-750V 交直流電壓表檢定規(guī)程 JJG124--93
32 三相、單相電度表 50A 380V XDB-16型三相電度表校驗裝置 50A 380V 電度表檢定規(guī)程 JJG307--84
33 交直流電流表 10A 交直流電流表標準裝置
10A 電流表檢定規(guī)程 JJG124--93
34 兆歐表 0-11111.11 MΩ 絕緣電阻表
標準裝置
0-11111.11 MΩ 兆歐表檢定規(guī)程 JJG622--97
35 標準壓力表、
普通壓力表 0-60 MPa 二等活塞式壓力真空計標準裝置 0-60 MPa 壓力表檢定規(guī)程 JJG52--99
JJG49--99
36 砝碼、天平 1mg-20kg 二等砝碼
標準裝置
1mg-20kg 砝碼檢定規(guī)程 JJG99--90
JJG98--90
37 游標類量具 0-500mm 檢定游標類量具標準器組 0-500mm 游標卡尺
檢定規(guī)程 JJG30--92
38 測微類量具 0-100mm 檢定測微類量具標準器組
0-100mm 千分尺檢定規(guī)程 JJG21--95
39 指針式量具 0-25mm 檢定指針式量具標準器組 0-25mm 指針表檢定規(guī)程 JJG34--96
實驗室管理程序