信息資料分析使用程序
信息資料分析使用程序
1目的和范圍
規(guī)定了公司內(nèi)、外部信息收集、分析的方法及責(zé)任，有利于使公司能根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和形勢(shì)，制訂相應(yīng)的政策和措施。
適用于公司各職能部門對(duì)信息資料的管理。
2 術(shù)語(yǔ)
本程序引用ISO/TS16949：2002標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)術(shù)語(yǔ)。
3 職責(zé)
3.1公司辦公室本程序的歸口管理部門。
3.2各部門負(fù)責(zé)將與本部門業(yè)務(wù)、職能有關(guān)信息、資料的收集、分析和使用，并對(duì)信息的真實(shí)性和有效性負(fù)責(zé)。
3.3產(chǎn)品質(zhì)量基準(zhǔn)確定由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)，相關(guān)部門予以配合。
4 工作程序
4.1信息資料的分類和管理
a) 同類產(chǎn)品質(zhì)量水平及發(fā)展趨勢(shì)，由銷售部負(fù)責(zé)；
b) 顧客滿意度及產(chǎn)品配套率及發(fā)展趨勢(shì)，由銷售部負(fù)責(zé)；
c) 質(zhì)量成本及發(fā)展趨勢(shì)，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)；
d) 勞動(dòng)生產(chǎn)率及發(fā)展趨勢(shì)，由生產(chǎn)采購(gòu)部負(fù)責(zé)；
e) 銷售額及發(fā)展趨勢(shì)，由銷售部負(fù)責(zé)；
f) 公司外內(nèi)部的質(zhì)量信息和指定產(chǎn)品的PPM，由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)；
g) 國(guó)家有關(guān)政策及相關(guān)產(chǎn)業(yè)資料、科技信息，由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)。
h) 供應(yīng)商的降價(jià)信息，由生產(chǎn)采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
i) 國(guó)家法律法規(guī)和安全及環(huán)保規(guī)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
4.2信息資料的收集、分析、傳遞
4.2.1各部門應(yīng)不定期收集和匯總信息，每月形成《部門工作總結(jié)》,在公司辦公會(huì)議上通報(bào)后交辦公室，由辦公室登記“信息資料匯總表”。
4.2.2辦公室根據(jù)各部門提交的信息與質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理和相關(guān)部門，以便能及時(shí)糾正。
4.2.3各部門對(duì)不符合規(guī)定要求的產(chǎn)品或過(guò)程迅速報(bào)告給技術(shù)質(zhì)量部，作出反映的時(shí)間不超過(guò)2個(gè)工作日。
4.3產(chǎn)品質(zhì)量基準(zhǔn)確定
4.3.1產(chǎn)品質(zhì)量基準(zhǔn)確定的步驟
a) 確定基準(zhǔn)：針對(duì)具體產(chǎn)品，由銷售部收集本公司及基準(zhǔn)（對(duì)比）廠家的顧客滿意度，0公里及保用期故障率、批次質(zhì)量事故率目標(biāo)和市場(chǎng)占有率等情況，反饋技術(shù)質(zhì)量部。
b) 技術(shù)質(zhì)量部針對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的對(duì)比結(jié)果，分析差距，規(guī)化未來(lái)產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量水平，確定基準(zhǔn)；
c) 技術(shù)質(zhì)量部組織相關(guān)部門進(jìn)行討論，制定趕超先進(jìn)的具體措施及計(jì)劃；并督促落實(shí)措施，驗(yàn)證有效性，評(píng)定基準(zhǔn)適宜性。
4.3.2技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)以上步驟編寫《產(chǎn)品質(zhì)量基準(zhǔn)確定分析報(bào)告》。
4.4信息資料的分析與處理
4.4.1辦公室對(duì)提交的《部門工作總結(jié)》，每年末進(jìn)行綜合分析與對(duì)比，其內(nèi)容為：
a) 自身的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,與基準(zhǔn)確定比較、與業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)展比較，并形成《業(yè)務(wù)計(jì)劃實(shí)施情況分析報(bào)告》。
b) 外部產(chǎn)品市場(chǎng)和質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)分析并形成《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告》。
4.4.2通過(guò)
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