崗位描述-行政總監(jiān)
位名稱：
行政總監(jiān)
直接上級：
總經(jīng)理
直接下級：
辦公室主任、總務部經(jīng)理
本職工作：
統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內部服務與對外聯(lián)絡工作。
直接責任：
（1） 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
（2） 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
（3） 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
（4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
（5） 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6） 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
（7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（8） 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
（9） 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。
（10） 領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
（11） 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
（12） 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
（13） 負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。
（14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
（15） 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
（16） 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。
（17） 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。
（18） 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
（19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（20） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
（21） 定期向總經(jīng)理述職。
（22） 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（23） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
（24） 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
（25） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
（26） 在必要的情況下向所屬下級授權。
（27） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28） 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
（29） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
（30） 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
（31） 領導做好保密工作。
（32） 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
（33） 關心所屬下級的思想、工作、生活。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
領導責任：
（1） 對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
（2） 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
（3） 對公司后勤服務的完成質量負總責。
（4） 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。
（5） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
（6） 對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。
（7） 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。
（8） 對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責。
（9） 對行政系統(tǒng)管轄的設備設施的完好性負總責。
（10） 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。
（11） 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。
主要權力：
（1） 對公司辦公秩序有維護和檢查權。
（2） 對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權。
（3） 有先期調解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權力。
（4） 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權。
（5） 有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。
（6） 業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。
（7） 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。
（8） 對隔級下級的任命有批準權。
（9） 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。
（10） 對所屬下級的工作爭議有裁決權。
（11） 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。
（12） 對限額資金使用有批準權。
管轄范圍：
（1） 行政系統(tǒng)所屬員工。
（2） 行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。
（3） 行政系統(tǒng)辦公用具、設施設備。
崗位描述-行政總監(jiān)