質量體系文件和資料控制程序

  文件類別:質量管理

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質量體系文件和資料控制程序
⒈目的:
對質量體系文件和資料進行控制,確保使用的文件和資料為有效版本。
⒉范圍:
適用于質量體系運行中所有質量文件和資料的控制。
⒊職責:
3•1 管理者代表組織"手冊"和"程序文件"的編制、修訂、管理工作,并對質量體系文件的內容進行必要的協調與控制。
3•2 "手冊"和"程序文件"由總經理批準。
3•3 各相關部門負責各部門的質量體系文件和資料的管理。
3•4 資料員負責質量體系文件資料的分發(fā)、控制、保管、歸檔工作。
⒋工作程序:
4•1 文件及資料的分類與編號
4•1•1 文件和資料分為以下幾類:
①質量手冊;
②程序文件;
③外來文件;
④其他質量文件。
4•1•2 文件和資料分為受控文件和非受控文件:
①公司內發(fā)放的質量手冊為受控文件,由管理者代表批準發(fā)放到公司外部的為非受控文件;
②程序文件為受控文件;
③受控文件用紅色"受控"及"歸口部門代號"印章標記。
4•2 文件的編寫
4•2•1 管理者代表負責編寫《質量手冊》各個章節(jié),手冊內容應相互協調,避免重復與漏寫。
4•2•2 管理者代表組織有關部門人員根據《質量手冊》的要求編寫程序文件。
4•2•3 其他質量文件按各職能部門的實際情況編寫。
4•3 文件的審批
4•3•1 質量手冊由管理者代表審核,總經理批準。
4•3•2 程序文件由主管相應要素的部門負責人審核,總經理批準。
質量體系文件和資料控制程序
 

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