008技術(shù)文件管理制度(doc)
|一.總則： | |為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。 | |二.技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn)： | |技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制，工程部應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。 | |工程部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。 | |總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。 | |技術(shù)文件包括： | |圖紙； | |工藝操作規(guī)程； | |設(shè)備操作規(guī)程； | |產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)； | |產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范； | |采購(gòu)技術(shù)要求等。 | |三.技術(shù)文件的更改： | |1.技術(shù)文件更改的前提： | |顧客要求更改； | |由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改； | |技術(shù)要求過(guò)高，生產(chǎn)設(shè)備無(wú)法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。 | |2.各部門如確需對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行更改，須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請(qǐng)單，報(bào)工 | |程部審核，廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)； | |3.技術(shù)文件更改申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容： | |更改原因； | |更改前參數(shù)； | |更改后參數(shù)。 | |4.技術(shù)文件更改申請(qǐng)單的審批： | |廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件更改進(jìn)行審批； | |必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對(duì)技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽； | |廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令（書面文件）； | |5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。 | |更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求； | |更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī)； | |工程部負(fù)責(zé)更改，其他人員未經(jīng)受權(quán)無(wú)權(quán)更改，工程部做好技術(shù)文件更改記錄； | |更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。 | |四.技術(shù)文件的管理： | |1.技術(shù)文件發(fā)放： | |技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領(lǐng)用人簽名。 | |2.文件使用和保管： | |工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者； | |使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術(shù)部許可，不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺 | |失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)； | |工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來(lái)文件一覽表]； | |技術(shù)文件由工程部歸口保管，工程部對(duì)上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管； | |借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由 | |借閱人簽名； | |對(duì)無(wú)使用及保存價(jià)值的文件，由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀，并填寫[文件及資料回收| |登記表]； | |對(duì)有保存參考價(jià)值的作廢文件，應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并用專柜保存，以防誤用。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |批準(zhǔn) | |審核 | |編制 | | |日期 | |日期 | |日期 | |
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