015-考勤管理-0311(doc)
考勤管理 1 范圍 公司范圍內(nèi)各部門(mén)的員工出勤情況及考勤的匯總上報(bào)管理以及人力資源部組織進(jìn)行 的不定期考勤抽查管理 2 控制目標(biāo) 1 確保公司的考勤工作在考勤制度內(nèi)有效開(kāi)展，保證考勤工作的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，確保請(qǐng) 假和加班管理工作的正常進(jìn)行 2 確保公司考勤獎(jiǎng)懲的力度和有效性 3 主要控制點(diǎn) 1 部門(mén)綜合管理員記錄員工的實(shí)際考勤信息，在職權(quán)范圍內(nèi)處理異常情況，審查員工的請(qǐng) 假申請(qǐng)和加班申請(qǐng) 2 員工請(qǐng)假單按管理權(quán)限進(jìn)行審批 3 人力資源部對(duì)部門(mén)考勤情況組織不定期抽查 4 人力資源部對(duì)部門(mén)上交的考勤記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的抽查 5 人力資源部經(jīng)理審批考勤抽查結(jié)果的獎(jiǎng)懲處理意見(jiàn) 4 特定政策 1 考勤的審核與薪資的核算應(yīng)由兩人分開(kāi)做 2 考勤記錄要嚴(yán)格按照考勤制度有專(zhuān)人按規(guī)定的考勤符號(hào)進(jìn)行日考勤、月匯總，缺勤記錄 要準(zhǔn)確完整 3 請(qǐng)假手續(xù)要按《員工請(qǐng)假管理規(guī)定》審批 各種假期的性質(zhì)、批準(zhǔn)權(quán)限和工資待遇的規(guī)定如下： 事假：?jiǎn)T工因有急需處理的私事，非本人處理不可而又無(wú)法利用業(yè)余時(shí)間處理者， 方可請(qǐng)事假，請(qǐng)事假時(shí)必須申明理由，必要時(shí)需提供證明材料 - 各部門(mén)一般管理人員請(qǐng)假一天以上五天以?xún)?nèi)者，由各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，五天以上由 人力資源部按管理權(quán)限批準(zhǔn) - 公司部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別的管理人員請(qǐng)假五天以?xún)?nèi)者由其直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，五天以 上者由公司總經(jīng)理批準(zhǔn) - 所有人員的請(qǐng)假單等原始單據(jù)應(yīng)隨部門(mén)月度考勤匯總表交人力資源部 - 請(qǐng)事假天數(shù)最長(zhǎng)連續(xù)不得超過(guò)45天，全年不得超過(guò)三個(gè)月，超過(guò)者，視為自動(dòng)下 崗，轉(zhuǎn)公司人才勞務(wù)市場(chǎng)待崗 關(guān)于事假工資的處理規(guī)定： - 員工請(qǐng)事假扣發(fā)工資 - 請(qǐng)假天數(shù)一律按制度工作日計(jì)算，扣發(fā)工資的計(jì)算公式為：事假天數(shù)（不含休息 日）*本人日標(biāo)準(zhǔn)工資 病假（含非因工負(fù)傷）：?jiǎn)T工因病不能堅(jiān)持上班者，憑醫(yī)生證明，可以請(qǐng)病假 請(qǐng)病假時(shí)必須持集團(tuán)公司職工醫(yī)院責(zé)任醫(yī)生的病假建議單（加蓋醫(yī)院公章），其它 醫(yī)院的病假建議單，三天以?xún)?nèi)者，經(jīng)職工醫(yī)院科主任簽字生效；三天以上者，經(jīng)科 主任簽字，職工醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效，否則，一律無(wú)效 病假須經(jīng)員工所在單位按“病假批準(zhǔn)權(quán)限”批準(zhǔn)（病假工資待遇見(jiàn)附表－待定） |附表：各種假期工資待遇 | |項(xiàng)目及條件 |享受本人標(biāo)準(zhǔn)工資 |備注 | | |的 | | |三個(gè)月以?xún)?nèi)的病 |連續(xù)工齡10年以下（ |崗位工資|技能工 | | |假 |含10年） |75% |資75% | | | |11年至19年 |85% |85% | | |工資 |20年至29年 |95% |95% | | | |30年以上 |100% |100% | | |醫(yī)療期工資待遇 |15年以下（含15年） |60% |60% |崗位工資按公司最低崗| | | | | |位工資標(biāo)準(zhǔn) | | |15年以上 |70% |70% | | |工傷期的工資待 |工傷期一年以?xún)?nèi) |100% |100% |崗位工資按公司最低崗| |遇 | | | |位工資標(biāo)準(zhǔn) | | |工傷期一年以上 |100% |100% | | |息工待遇 |產(chǎn)假 |100% |100% | | | |一年 |60% |60% | | | |其余 |50% |50% | | 醫(yī)療期：?jiǎn)T工因工負(fù)傷或者患職業(yè)病需要停止工作接受治療的，實(shí)行工傷醫(yī)療期； 員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作接受治病休息的，實(shí)行患病或非因工負(fù)傷醫(yī) 療期 - 請(qǐng)工傷假時(shí)，必須持集團(tuán)公司出具的工傷證明和醫(yī)院出具的與病假相同的病休建 議單，經(jīng)員工所在單位批準(zhǔn)后視為有效（工資待遇見(jiàn)附表－待定） 婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，憑集團(tuán)公司計(jì)生辦婚假證明，給假三天，達(dá)到晚婚規(guī)定年齡的， 給假十五天，工資照發(fā) 喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（指祖父母、父母、一周歲以上的子女）死亡，由單位（部 門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給假三天，工資照發(fā) 產(chǎn)假：已婚女員工生育，憑醫(yī)院證明及集團(tuán)公司計(jì)生辦證明給假九十天。領(lǐng)取《獨(dú)生 子女證》的女員工，休產(chǎn)假六個(gè)月。（其他情況按集團(tuán)公司《女工勞動(dòng)特殊保護(hù)的暫 行規(guī)定》執(zhí)行）。（工資待遇見(jiàn)附表－待定）。產(chǎn)假超過(guò)六個(gè)月的息工女工按公司息 工的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 探親假：指在本集團(tuán)公司工作滿(mǎn)一年（轉(zhuǎn)正定級(jí)）以上的正式員工，與配偶不住在 一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇；與父親、母親不住在 一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇 - 員工探望配偶的，每年給假一次，時(shí)間為三十天（不含路途往返時(shí)間，下同） - 未婚員工探望父母，原則上每年給假一次，時(shí)間為二十天。如因工作需要，本單 位當(dāng)年不能給予假期或者員工自愿兩年探親一次的，可以?xún)赡杲o假一次，時(shí)間 為四十五天 - 已婚員工探望父母，每四年給假一次，時(shí)間為二十天 護(hù)理假：指獨(dú)生子女因病住院，需父母護(hù)理的假為護(hù)理假。請(qǐng)假時(shí)必須持集團(tuán)公司 職工醫(yī)院有關(guān)醫(yī)生出具的證明，由集團(tuán)公司計(jì)生辦出示護(hù)理假條，經(jīng)所在單位（部 門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)同意，工資照發(fā) 請(qǐng)假手續(xù)：凡需請(qǐng)假者，必須由本人按規(guī)定填寫(xiě)請(qǐng)假單，按批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)辦理審批 手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可離開(kāi)工作崗位，否則按曠工處理 續(xù)銷(xiāo)假制度：請(qǐng)假期滿(mǎn)后，必須按時(shí)銷(xiāo)假上班，若遇特殊情況不能按時(shí)上班的，必 須事先辦理續(xù)假手續(xù)（續(xù)假時(shí)間最多不能超過(guò)批準(zhǔn)權(quán)限的三分之一，請(qǐng)事假時(shí)間已 達(dá)四十五天者不予續(xù)批）。經(jīng)批準(zhǔn)后視為有效，工資待遇按事假處理。未辦理續(xù)假 手續(xù)者，按曠工處理 4 部門(mén)每月5日前將上月的考勤匯總表及相關(guān)記錄報(bào)人力資源部 5 抽查考勤記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象者，與部門(mén)績(jī)效考核掛鉤 6 考勤記錄有弄虛作假者，追究責(zé)任人的責(zé)任并扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金，情節(jié)嚴(yán)重的要給予警告處 分 5 考勤管理流程說(shuō)明C-11-03-007 |步驟 |涉及部門(mén) |步驟說(shuō)明 | | |各部門(mén) |每天據(jù)實(shí)記錄員工的考勤信息 | | |員工 |向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)假申請(qǐng) | | |各部門(mén)經(jīng)理 |審批員工請(qǐng)假申請(qǐng)，確認(rèn)請(qǐng)假事由及請(qǐng)假時(shí)間是否符 | | | |合公司的規(guī)定 | | |各部門(mén) |每月月底核對(duì)員工請(qǐng)假單與考勤記錄是否相符，考勤 | | | |記錄的完整性和請(qǐng)假單各個(gè)項(xiàng)目是否符合公司的規(guī)定 | | |各部門(mén) |如果員工請(qǐng)假單不符合公司請(qǐng)假批準(zhǔn)制度或未填請(qǐng)假 | | | |單，提醒員工按公司請(qǐng)假批準(zhǔn)制度重填請(qǐng)假單，否則 | | | |根據(jù)確定的員工曠工信息更新考勤記錄 | | |各部門(mén) |如果員工請(qǐng)假單符合公司請(qǐng)假批準(zhǔn)制度，則根據(jù)員工 | | | |請(qǐng)假信息更新考勤記錄 | | |員工主管領(lǐng)導(dǎo)|根據(jù)工作需要，提出員工加班申請(qǐng)，填寫(xiě)統(tǒng)一規(guī)定的 | | | |加班申請(qǐng)表，交部門(mén)經(jīng)理審核 | | |各部門(mén)經(jīng)理 |審批員工加班申請(qǐng)的必要性，并對(duì)認(rèn)為必要的予以批 | | | |準(zhǔn) | | |各部門(mén) |每月底核對(duì)審批后的員工加班申請(qǐng)表，匯總和計(jì)算得 | | | |到審批后的加班申請(qǐng)的信息，包括人員、部門(mén)、時(shí)間 | | | |等信息 | | |各部門(mén) |每月匯總考勤信息，計(jì)算出勤率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，并將 | | | |考勤匯總表在5日前上報(bào)人力資源部 | | |人力資源部薪|組織不定期考勤抽查，抽查內(nèi)容包括：日考勤記錄表 | | |資管理員 |填寫(xiě)的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，日考勤與月匯總是 | | | |否相符 | | |人力資源部薪|如果發(fā)現(xiàn)有假報(bào)、瞞報(bào)問(wèn)題，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度 | | |資管理員 |視情節(jié)輕重提出處理意見(jiàn)追究部門(mén)責(zé)任并記入部門(mén)績(jī) | | | |效考核，根據(jù)正確的信息匯總考勤抽查記錄 | | |人力資源部薪|如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)部門(mén)檢查方面的問(wèn)題，匯總抽查結(jié)果 | | |資管理員 | | | |人力資源部薪|每月7日前，查收各部門(mén)上交的考勤匯總并復(fù)核相關(guān)缺| | |資管理員 |勤記錄，抽查其他記錄 | | |人力資源部薪|如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)部門(mén)檢查方面的問(wèn)題，匯總各部門(mén)考勤 | | |資管理員 |記錄，編制月度考勤匯總表 | | |人力資源部經(jīng)|如果有違反公司考勤制度的，交人力資源部經(jīng)理根據(jù) | | |理 |公司的有關(guān)規(guī)定，出具處理意見(jiàn) | | |人力資源部人|根據(jù)考勤匯總表的信息更新員工信息檔案庫(kù) | | |事信息檔案管| | | |理員 | |
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