01行政事務(wù) 管理規(guī)定(doc)
|編 號 | |共 3 頁　 | |FNC01 | |第 1 頁　 | | |行 政 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |一 、 總 則 | | | |第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度 | |化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 　 | |本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理，印鑒管理，公文打印管理，辦公用品管理，庫房 | |管理、郵發(fā)管理等。 | |　 | |檔案管理 | | | |第三條 歸檔范圍： 　 | |公司的規(guī)化、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會 | |議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值 | |的文件材料。 　 | |第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密 | |級檔案必須保證安全。 　 | |第五條 檔案的借閱與索?。? 　 | |（一） 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主任、主管經(jīng)理、借閱非密級檔案可通過檔案管 | |理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 　 | |（二） 公司其他人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)?！? | |（三） | |借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)| |借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄 | |和復制，一般內(nèi)部檔案由公司辦公室主任批準方可摘錄和復制。 | |　 | |第六條 檔案的銷毀： 　 | |（一） 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 　 | |（二） | |若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須 | |經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。 　 | |（三） 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫，編制銷毀清單,由專人監(jiān) | |督銷毀。 　 | |三 、 印鑒管理 | |　 | |公司印鑒由公司辦公室主任負責保管。 　 | |公司印鑒的使用一律由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字許可后管理印簽人方可蓋 | |編 號 | |共 3 頁　 | |FNC01 | |第 2 頁　 | | |行 政 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責?！? | |第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編 | |號登記，以備查詢、存檔。 　 | |第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確 | |需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向 | |公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 　 | |蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 | |　 | |公文打印管理 | | | |第十二條 公司公文的打印工作由公司辦公室負責。 　 | |第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交辦公室統(tǒng)印。 | |　 | |第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司辦公室留底存 | |檔。 　 | |辦公用品的管理 | | | |第十五條 辦公室用品的購發(fā)： 　 | |（一） 公司辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)總經(jīng)理批準后負責 | |將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部、室，由部主任簽字領(lǐng)回。 | |　 | |（二） 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準方 | |可領(lǐng)用。 　 | |（三） 公司新聘工作人員辦公用品，公司辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用 | |品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 　 | |（四） 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開 | |支適當，用品保管好。 　 | |（五） 負責購發(fā)辦公用品人員要建立帳簿，辦好入庫、出庫手續(xù)，出庫需由領(lǐng)取 | |人簽字。 　 | |辦公室用品管理一定要做到文明、清潔。注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度 | |辦事，不允許非工作人員進入庫房。 | |　 | |庫房管理 | | | | | |編 號 | |共 3 頁　 | |FNC01 | |第 3 頁　 | | |行 政 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定 | | | | | | |　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 | |第十六條 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡?！? | |第十七條 | |采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是 | |否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格 | |不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。 | |第十八條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。 　 | |第十九條 | |嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫 | |。 　 | |第二十條 | |庫房物資，一般不可外借，特殊情況由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準辦理外借手續(xù)。 | |　 | |第二十一條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不 | |得 隨意涂改。 　 | |庫房內(nèi)嚴禁吸煙、禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜 | |、防潮。 | |　 | |郵發(fā)管理 ...
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