03會議工作細節(jié)(doc)
|編 號 | | 共 9 頁　 | |FNC03 | |第 1 頁　 | | | 會 議 工 作 細 節(jié) | | | | | | | | |1、 活動的主旨、規(guī)范和預算 | |　2、 招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函） | |　3、 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） | |　4、 籌備單位及活動的負責人 | |　5、 活動作業(yè)分工明細 | |　6、 會場的預訂 | |包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 | |休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 | |7、 制作來賓名冊 | |包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 | |　 8、 邀請函 | |包括信封 | |邀請卡 | |回函明信片 | |紀念品兌換券 | |停車券 | |指引地圖 | |點心券 | |餐券 | |訂制張數(shù)（多?。玻埃サ膫浞荩?| |信封書寫作業(yè) | |投遞作業(yè)承辦員 | |投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達對方為原則） 　 | |　 9、 紀念品方面 | |包括紀念品的選定 　 | |決定包裝紙 　 | |外包裝書寫作業(yè) 　 | |禮品題款作業(yè) 　 | |姓名書寫作業(yè) 　 | |蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 　 | |雕冰花飾 　 | |編 號 | | 共 9 頁　 | |FNC03 | |第 2 頁　 | | |會 議 工 作 細 節(jié) | | | | | | | | |胸花 　 | |禮品包裝作業(yè) 　 | |訂制數(shù)量（要多出２０％的備份） 　 | |　 10、 接送效能工具方面 | |　 | |包括飛機 　 | |火車 　 | |巴士 　 | |轎車 　 | |　 11、 紅包（給司機、演藝人員......的） | |　 | |　 12、 會場布置 | |　 | |　 13、 宴會的形式 | |　 | |包括餐桌入座式 　 | |自助餐入座式 　 | |半入座式自助餐 | |14、 料理樣式 | |15、 雕冰（原色、彩色） | |16、 飲料 | |包括餐前酒 　 | |威士忌 　 | |雞尾酒 　 | |啤酒（罐裝或生啤酒） 　 | |飲料類 　 | |吧臺 　 | |餐車 　 | |餐車女服務生 　 | |干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒） 　 | |　 17、 香煙方面（國產(chǎn)或進口牌，特別訂做煙盒） | |　18、 菜單的印制 　| |編 號 | | 共 9 頁　 | |FNC03 | |第 3 頁　 | | |會 議 工 作 細 節(jié) | | | | | | | | |　19、 花飾方面 　| |包括花圈 　 | |花籃 　 | |桌上花飾 　 | |旗袍 　 | |各國民族的衣著 　 | |饋贈用花束 　 | |典禮臺花飾 　 | |禮桌花飾 　 | |文字花飾 　 | |吊掛花飾 　 | |蠟燭 　 | |展示品飾花 　 | |禮花（獻禮用） 　 | |　20、 園景制作 　| |包括西式園景 　 | |東方園景 　 | |租借盆景 | |①觀葉盆景 | |②觀花盆景 　 | |茶幾 　 | |遮陽傘 　 | |　21、 看板、標示板類 　 | |包括（1）歡迎看板 　 | |（2）大門看板 | |（3）方向標示 　 | |（4）專用停車場標示牌 | |（5）受付處看板 　 | |（6）會場入口處歡迎光臨的拱門 　 | |（7）典禮臺看板 | |編 號 | | 共 9 頁　 | |FNC03 | |第 4 頁　 | | |會 議 工 作 細 節(jié) | | | | | | | | | | |（8） 展示商品說明標示牌 　 | |（9） 會場內(nèi)指引標示牌 　 | |（10）社徽、商標看板 　 | |（11）國旗、社旗、大會旗 　 | |　 22、 拍照攝影方面 　| |包括紀念照片 　 | |快照 　 | |記錄攝影 　 | |拍立得照片（拍照女服務員） 　 | |　23、 選擇桌子（選用圓桌或方桌） 　| |　24、 座位順序 　| |包括桌面標示卡 　 | |桌面標示卡的書寫作業(yè) 　 | |印制座位配置表 　 ...
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