04總部崗位匯編——合約商務(wù)部(doc)
中國(guó)建筑工程總公司總承包部 部門職能與人員編制 （合約商務(wù)部） 部門職能概述 合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為： 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件； 組織公司合同管理工作； 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額； 組織開展公司物資采購(gòu)管理工作； 組織開展公司投資評(píng)估工作； 貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹 公司質(zhì)量管理體系文件； 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料； 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。 部門職能 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件； 1) 與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營(yíng)主管作好項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作，參與由市 場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作； 2) 參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開展工 程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和 最終審核； 3) 參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部作好投標(biāo)階 段的價(jià)格談判與合同談判工作； 4) 參加由市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì)，著重對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估， 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)； 5) 項(xiàng)目中標(biāo)后，配合市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部開展合同談判工作，擬訂工程項(xiàng)目主合同，組織公司 相關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行合同評(píng)審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行 投標(biāo)及合同交底； 6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、 道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù)； 7) 對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。 組織公司合同管理工作； 1) 對(duì)主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象進(jìn)度，對(duì)業(yè)主及公司對(duì)合同執(zhí)行情 況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分 析和評(píng)估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告； 2) 編制公司各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分公司和項(xiàng)目 經(jīng)理部貫徹實(shí)施，并根據(jù)反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作； 3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見和修改建議，組織對(duì) 公司各類合同進(jìn)行合同評(píng)審，保存有關(guān)評(píng)審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同 談判、簽訂工作； 4) 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本，組織對(duì)合同 文本的歸類、編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔，以及合同臺(tái)帳建立等工作，為相關(guān)單位 和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)； 1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴 訟事宜； 2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作 、聯(lián)營(yíng)協(xié)議； 3) 負(fù)責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及 其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例； 4) 組織收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營(yíng)決策工作提供法 律建議及相關(guān)信息； 5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的培訓(xùn)工 作。 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作； 1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商——協(xié)助項(xiàng)目管理部組織對(duì)分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制 定分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評(píng)估、合同起草、談判及簽 訂工作； 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商——負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評(píng)審資料，并對(duì) 項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫(kù)和內(nèi)部定額； 1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入《 項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》； 2) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通，對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提 出建議和意見，以便及時(shí)修正或改進(jìn)； 3) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和 成本報(bào)表、月度工程款支付，建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳，并定期編制成本月報(bào)表 上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)； 4) 協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并按月度報(bào)告方式上報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)； 5) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作，參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期 考核評(píng)定； 6) 收集、整理項(xiàng)目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫(kù)，并 按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù)。 組織開展公司物資采購(gòu)管理工作； 1) 編制物資采購(gòu)管理制度，理順物資采購(gòu)流程，擬訂公司物資授權(quán)采購(gòu)管理范圍，提 出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級(jí)采購(gòu)物資名單； 2) 組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng) 詢價(jià)，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全 力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行； 3) 收集、整理物資信息，組織對(duì)由公司采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，指導(dǎo)、檢 查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資供應(yīng)商的評(píng)審工作，編制、下發(fā)、更新公司《合 格物資供應(yīng)商名冊(cè)》，建立健全公司物資材料信息庫(kù)； 4) 組織、開展物資采購(gòu)工作，按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購(gòu)招標(biāo) 、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授 權(quán)由項(xiàng)目采購(gòu)物資的物資采購(gòu)工作。 組織開展公司投資評(píng)估工作； 1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對(duì)墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進(jìn)行評(píng)估； 2) 協(xié)助綜合管理部對(duì)公司和總承包經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的對(duì)外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、 重組、改制等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和收益分析，并編制具體評(píng)估報(bào)告； 3) 對(duì)融投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行 性研究報(bào)告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報(bào)批，以及方案組織實(shí)施、 過程控制、效果評(píng)估等工作； 4) 會(huì)同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項(xiàng)目墊資施工模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范 的管理流程，并就具體項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實(shí)施、 過程監(jiān)控、效果評(píng)估，并不斷完善墊資施工模式； 貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹 公司質(zhì)量管理體系文件； 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的公司各種內(nèi)外部文件和資料； 1) 統(tǒng)一管理公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、合約、法律、商務(wù)、物資采購(gòu)、投資評(píng)估等文件和資料， 并對(duì)上述文件和資料進(jìn)行收集、整理、編號(hào)、歸檔、借閱等管理工作； 2) 及時(shí)收集、整理有關(guān)定額、造價(jià)信息等外來文件，并及時(shí)傳遞給有關(guān)各方。 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系； 1) 經(jīng)常性地與政府主管部門進(jìn)行聯(lián)系和接洽，及時(shí)獲得相關(guān)新的規(guī)定和要求，并通報(bào) 公司各相關(guān)單位； 2) 代表公司與政府主管部門就有關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會(huì)議； 3) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會(huì)團(tuán)體的日常聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作 。 組織機(jī)構(gòu) 合約商務(wù)部部門組織機(jī)構(gòu)圖 崗位數(shù)量：11個(gè)。 人員編制 合約商務(wù)部部門崗位與人員編制對(duì)照表 |崗位級(jí)別及崗位名稱 |人員編制 | |B1~B5級(jí) |C1~C5級(jí) |D1~D5級(jí) |E1~E5級(jí) |F1~F8級(jí) | | |部門經(jīng)理 | | | | |1名 | | | | | | |1名 | | | |商務(wù)主管 | | |1名 | | | |合約主管 | | |1名 | | | |物資采購(gòu)主管| | |1名 | | | |投資評(píng)估主管| | |1名 | | | | | | |3名 | | | | |商務(wù)助理 | |2名 | | | | |合約助理 | |1名 | | | | |物資采購(gòu)助理| |1名 | | | | | |文員 |1名 | |1個(gè) |0個(gè) |5個(gè) |4個(gè) |1個(gè) |14名 | |崗位數(shù)量：11個(gè)，人員編制：14名。 | 簽字確認(rèn)欄： |部門經(jīng)理 |主管總經(jīng)理 |公司總經(jīng)理 | |簽字： |簽字： |簽字： | |日期： |日期： |日期： | 中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說明書 （合約商務(wù)部經(jīng)理） 崗位基本情況 崗位全稱：合約商務(wù)部經(jīng)理 崗位簡(jiǎn)稱：無 所屬部門：合約商務(wù)部 管理層次：中級(jí)管理人員 級(jí)別范圍：B1~B5 工作關(guān)系 直接上級(jí)：主管總經(jīng)理； 直接下屬：合約商務(wù)部合約主管、商務(wù)主管、物資采購(gòu)主管、投資評(píng)估主管； 協(xié)作關(guān)系：公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員； 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：政府主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 崗位職責(zé)概述 公司合約商務(wù)部所有工作的領(lǐng)導(dǎo)管理者和最終責(zé)任承擔(dān)者。 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作； 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作； 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。 崗位職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理和控制合約商務(wù)部的全面工作； 1) 參與公司相關(guān)計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作； 2) 規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計(jì)劃，編制部門財(cái)務(wù)預(yù)算，擬定部門人員編制， 提出部門人員變更需求； 3) 策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作，建立健全部門管理制度，使部門管理規(guī) 范化、流程化； 4) 負(fù)責(zé)公司商務(wù)報(bào)價(jià)體系的建立及運(yùn)行，安排本部門日常工作，組織本部門員工及時(shí) 高效地完成本部門的所有工作； 5) 具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，根據(jù)公司總 體計(jì)劃安排部門人員編寫體系文件相應(yīng)章節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司I SO9000質(zhì)量管理體系文件。 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部，以及本部門與其他部門之間的工作； 1) 理順部門業(yè)務(wù)流程，確定部門崗位職責(zé)，明確責(zé)任分工，確保部門工作協(xié)調(diào)、有序 地開展； 2) 支持、指導(dǎo)部門主管開展工作，切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問題，協(xié)助部門 主管順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù)； 3) 協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門、項(xiàng)目經(jīng)理部和分公司的關(guān)系，確保部門目標(biāo)與公 司整體目標(biāo)的一致性。 計(jì)劃、組織、實(shí)施部門培訓(xùn)工作，是本部門人員培訓(xùn)的第一責(zé)任人； 1) 組織本部門員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃，編制部門培訓(xùn)計(jì)劃 和培訓(xùn)指導(dǎo)書，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄； 2) 組織本部門人員進(jìn)行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓(xùn)，確保各崗位人員熟練掌握 本部門的，熟知與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的，了解與部門業(yè)務(wù)基本無關(guān)的，管理程序和規(guī) 章制度。 3) 負(fù)責(zé)提出部門人員參加外部培訓(xùn)需求，協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司 培訓(xùn)和外送培訓(xùn)工作。 加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)； 1) 關(guān)心、鼓舞本部門所有人員，營(yíng)造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛； 2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實(shí)現(xiàn)各自的發(fā)展目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)中國(guó)建筑，實(shí) 現(xiàn)自我價(jià)值”的目標(biāo)。 任職資格和條件 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷，概預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程、企業(yè)管理或相近專 業(yè)； 2) 具備企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、合同管理、概預(yù)算管理、物資管理的理論知識(shí)，具有豐 富的概預(yù)算、合同管理，以及必要的法律、投資和物資管理等實(shí)踐知識(shí)； 3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn)，具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)證書； 4) 熟悉國(guó)家頒布的關(guān)于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理的法律、法規(guī)和政策，熟悉北京市關(guān) 于工程項(xiàng)目合同、預(yù)算管理方面的法規(guī)、政策、制度、定額和要求，熟悉公司內(nèi) 部所有基本管理程序和規(guī)章制度； 5) 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容； 6) 具有英語六級(jí)水平，在工作中能夠較為熟練地使用英語； 7) 能夠較為熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉廣聯(lián)達(dá)、預(yù)算大師、夢(mèng)龍等預(yù)...
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