07養(yǎng)成好習(xí)慣(doc)
第7講 養(yǎng)成好習(xí)慣 【本講重點】 不良習(xí)慣必須改變 養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段 【忠告】 時間管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有 意中形成。 不良習(xí)慣必須改變 1.職業(yè)化的要求 現(xiàn)代經(jīng)理人必須具備職業(yè)化的素質(zhì)，有效的時間管理是職業(yè)化的一項要求。 2.你的習(xí)慣會影響部門的工作效率 職業(yè)經(jīng)理要管理一批人，不良習(xí)慣不僅影響個人的工作效率，也會對下屬產(chǎn)生負(fù)面的 影響。 養(yǎng)成好習(xí)慣的四個階段 1.不良習(xí)慣的無意識階段 這個階段還沒有意識到已經(jīng)有某種不良的習(xí)慣，也沒有意識到這個不良習(xí)慣給工作帶 來的危害。 2.不良習(xí)慣的有意識階段 已經(jīng)意識到居然有這么不好的習(xí)慣，而且這個習(xí)慣給工作帶來如此大的危害，或者存 在極大的隱患。有時候，不良習(xí)慣是很難發(fā)現(xiàn)的，可以借助一些測試手段來發(fā)現(xiàn)。 3.良好習(xí)慣的有意識階段 這一階段，決心改變不良習(xí)慣，開始培養(yǎng)好的習(xí)慣。就時間管理而言，可以按照前面 講過的第二象限法來建立高效利用時間的習(xí)慣。 |在進(jìn)行面對面溝通時，至少要做到以下三點： | |◆在約定的時間到達(dá)。 | |◆對溝通所需的時間進(jìn)行預(yù)算。 | |◆提出溝通的主題。可以通過其它渠道了解到的情況| |，溝通時就無需談起。 | |在與組織之外的人進(jìn)行溝通時，一般都很注意上述 | |三點。而在與內(nèi)部的人溝通時，則很少有人注意到 | |。如果你把內(nèi)部的人當(dāng)作客戶，也就會自然而然按 | |上述三點進(jìn)行溝通了。 | 4.良好習(xí)慣的無意識階段 正所謂“無招勝有招”，良好習(xí)慣的真正養(yǎng)成是在其不再被意識到的時候。在第三個階 段，對良好習(xí)慣的意識，容易受到其它事情的干擾，從而導(dǎo)致對習(xí)慣的放棄。 要達(dá)到這個境界，可以采用的有效辦法是“間隔重復(fù)”。即規(guī)定每一段時間，堅持一種 做法的次數(shù)。經(jīng)過多次重復(fù)，就自覺接受了這種做法，習(xí)慣成了自然。 【自檢】 對照一下，你自己是否有以下的不良習(xí)慣： □工作效率低，辦事拖拉。 □時間觀念差，工作時磨磨蹭蹭。 □眉毛胡子一把抓，找不到主次。 □經(jīng)常被電話、不速之客干擾，延誤工作，晚上加班干。 □什么事情都愿意管，認(rèn)為忙才好。 □認(rèn)為下屬多請示匯報才有權(quán)威。 □沒有目標(biāo)，沒有計劃。 □不善于利用零碎時間。 □不會休息，不會娛樂，沒有空閑。 如果你有上述一些不良習(xí)慣，就要想辦法消除，修正自己的習(xí)慣、性格以至于某些習(xí) 以為常的觀念，痛下決心加以改正，逐漸養(yǎng)成好的習(xí)慣。下面是一些建議： (每天花30分鐘做計劃。 (有書面日計劃、周計劃和月度計劃。 (讓下屬了解你的工作習(xí)慣。 (排出每周工作的優(yōu)先順序。 (集中精力完成重要工作。 (使授權(quán)成為一種工作風(fēng)格和管理方式。 (學(xué)習(xí)并運用對付干擾的方法。 (明確生活和工作目標(biāo)。 (保證一天內(nèi)有一段時間不受干擾。 (有效利用零星時間。 (招聘得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備。 (文件柜或辦公桌整潔、條理清楚。 (在固定的時間里處理往來的函件。 (盡量將無用的文件處理掉。 (使每件工作善始善終，避免頭緒多而亂。 (除非萬不得已才召開會議。 (養(yǎng)成常年使用工作效率手冊的習(xí)慣。 【本講總結(jié)】 本講針對浪費時間的不良習(xí)慣展開論述。 養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣是職業(yè)化的要求，有助于提高工作效率。養(yǎng)成好習(xí)慣一般要 經(jīng)過四個階段：不良習(xí)慣的無意識階級、發(fā)現(xiàn)不良習(xí)慣、有意識地改變不良習(xí)慣、養(yǎng)成 好習(xí)慣的無意識階段。 【心得體會】 ________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________
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