商品采購的步驟
商品采購的步驟 商品采購的步驟一般包括確定采購商品的種類、選擇合適的供應(yīng)商、洽談交易條件、 商品的導(dǎo)入賣場及追蹤管理等步驟，如表8-1所示。 表8-1 商品采購的流程示意圖 |采購的步驟 |考慮因素 | |1.選擇商品 |選擇的標準：商品的特色；商品計劃的能力；經(jīng)營狀況與財| | |務(wù)內(nèi)容；商標與宣傳能力；商品的生產(chǎn)能力；原材料的進貨| | |對象；商品的組織和運輸能力；情報的收集與分析能力；在| | |流通業(yè)中的交易關(guān)系等。 | |2.選擇供應(yīng)商|選擇供應(yīng)商有以下準則：可靠性；價格與質(zhì)量；訂單處理事| | |件；獨占權(quán)；提供的服務(wù)；信息；道德；保證；長期關(guān)系；| | |記錄；毛利；創(chuàng)新；地方廣告；投資；風(fēng)險等。 | |3.評估供應(yīng)商|對供應(yīng)商的報價進行審查，“貨比三家”；注意調(diào)查商品的可| | |比性；對供應(yīng)商的各種證明資料進行審查和評估。 | |4.洽談交易條|主要有：質(zhì)量；包裝；價格；訂購量；折扣；付款天數(shù)；交| |件 |貨期；送貨條件；售后服務(wù)保證；退換貨；促銷活動；廣告| | |贊助；進貨獎勵；其他贊助費用等。 | |5.簽訂購貨合|合同內(nèi)容包括：雙方的權(quán)利和義務(wù)；商品的價格、包裝、訂| |同 |單數(shù)量、售后服務(wù)保證、送貨和退貨、支付方式等。 | |6.定貨 |商品的種類和數(shù)量；商品銷售的庫存準備等。 | |7.商品的接收|運送至倉庫，或者直接運送到零售點；標記商品的價格和存| |和處理 |貨信息；處理退貨和損壞商品等。 | 需要指出的是，商品在還未被消費者買走，最終到達消費者手中之前，商品的處置過 程仍未結(jié)束，如訂單處理、結(jié)算方式、包裝和送貨等。處理退貨和損壞商品的程序也是 必不可少的，供應(yīng)商和零售商應(yīng)對商品的損壞和退貨進行責任上的界定。 |閱讀助手 | |2002年11月29日至12月2日舉行的首屆深圳消費品采購大會吸引了沃爾瑪、 | |家樂福、百安居、麥德龍、塔斯科、COLESMYER、PRICEMART、OBI、IKEA等2| |0多家國際零售巨頭參展。法國家樂福集團公司將選派全球80名專業(yè)買手駐 | |場采購， | |COLESMYER公司均除派香港采購人員參展外，還從總部抽調(diào)負責世界其它國 | |家業(yè)務(wù)的買手到會。 | |分析本次采購大會，國際零售巨頭對供應(yīng)商設(shè)立了50多項指標進行描述，其| |中很多問題是本土零售商和生產(chǎn)商根本沒有注意到的。如：企業(yè)的性質(zhì)，歷| |年銷售額和出口額，工廠規(guī)模，生產(chǎn)能力，是否通過ISO系列認證，能否提 | |從OEM產(chǎn)品，是否符合環(huán)保要求，開發(fā)新產(chǎn)品能力等等。他們認為，只有尊 | |重人權(quán)、保護環(huán)境的企業(yè)，才不會因損害工人的利益引起罷工，也不會因此| |被政府查封，這樣才能做到準時供貨，才能保證零售商的利益。 | |國際零售商選擇供應(yīng)商周期一般是五個月，通常是搜集信息，如有進一步意| |向，會去工廠考察生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、管理環(huán)節(jié)等，然后下一個小單進行| |試行生產(chǎn)，如考察合格，才會進行大單采購。零售商都會直接深入到生產(chǎn)廠| |去，對工廠生產(chǎn)流程、管理、環(huán)境各方面進行全面考核監(jiān)督，確定合作伙伴| |。這樣既可降低成本，又可以讓廠家根據(jù)零售商的要求生產(chǎn)或包裝產(chǎn)品，從| |而使產(chǎn)品具有獨特性。例如宜家公司確定一家供應(yīng)商的考察期都在半年以上| |，而一旦確定，就不會隨意更改。 | |注重生產(chǎn)廠家的開發(fā)設(shè)計能力。很多零售商都會要求生產(chǎn)廠在陳列、促銷方| |面提供建議等支持，同時，他們十分看重企業(yè)的設(shè)計能力和企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)| |。 |
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