設(shè)備采購(gòu)流程
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
設(shè)備采購(gòu)流程
設(shè)備采購(gòu)流程 所謂設(shè)備采購(gòu)流程,是指有制造需求的企業(yè)選擇與購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需要的各種設(shè)備的全過(guò) 程,即設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化。它一般分為以下三個(gè)步驟:制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施設(shè) 備采購(gòu)計(jì)劃和評(píng)估設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。其中,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃包括確定設(shè)備采購(gòu)需求、確 定設(shè)備采購(gòu)方式和提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng);實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃包括選擇設(shè)備供應(yīng)商、發(fā)出設(shè) 備采購(gòu)訂單和驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備;評(píng)估設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃包括評(píng)價(jià)設(shè)備采購(gòu)績(jī)效。如圖5- 1所示。下面將一一介紹設(shè)備采購(gòu)流程中的各個(gè)階段。 [pic] 圖5-1 設(shè)備采購(gòu)流程圖 2.1 制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 計(jì)劃是組織或個(gè)人為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方式和程序的預(yù)先選擇或規(guī)劃。設(shè)備采購(gòu) 計(jì)劃便是指采購(gòu)組織或采購(gòu)人員為實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)而對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、采購(gòu)政 策、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等方面所做的預(yù)先安排。制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是設(shè)備采購(gòu)前期準(zhǔn) 備工作的主要內(nèi)容,它的科學(xué)、完整與否將直接關(guān)系到以后設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的順利程 度和設(shè)備采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估工作。因此,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是一項(xiàng)很重要的工作。企業(yè)在 制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該遵循原則性與靈活性并存的原則。原則性是計(jì)劃的本質(zhì)屬性 ,它決定著計(jì)劃的指向性作用。而靈活性則強(qiáng)調(diào)計(jì)劃要與外部環(huán)境的變化相適應(yīng)??茖W(xué) 的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃就是設(shè)備采購(gòu)的目標(biāo)原則性與途徑靈活性相結(jié)合的計(jì)劃。 2.1.1 確定設(shè)備采購(gòu)需求 企業(yè)在開(kāi)始設(shè)備采購(gòu)之前,首先要確定的就是企業(yè)需要哪些設(shè)備,這是采購(gòu)的動(dòng)因 和目標(biāo)。如果企業(yè)沒(méi)有設(shè)備采購(gòu)需求,也就無(wú)所謂設(shè)備采購(gòu)行為。因此,企業(yè)在制定設(shè) 備采購(gòu)計(jì)劃之初,首先是統(tǒng)計(jì)企業(yè)所需要的設(shè)備類(lèi)型、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,并對(duì)它們 進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì);接著是對(duì)每一類(lèi)設(shè)備的單價(jià)、生產(chǎn)商、運(yùn)輸條件等相關(guān)因素進(jìn)行描述性 的記錄;最后是對(duì)以上統(tǒng)計(jì)的有關(guān)設(shè)備的因素進(jìn)行分類(lèi)匯總,填寫(xiě)在設(shè)備需求表上。與 此同時(shí),企業(yè)還將要對(duì)設(shè)備供給市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,要了解采購(gòu)設(shè)備的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)供給和國(guó)際 市場(chǎng)供給狀況。收集國(guó)內(nèi)外設(shè)備生產(chǎn)商的有關(guān)設(shè)備供給信息,并對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際設(shè)備生產(chǎn) 商供給設(shè)備的質(zhì)量、先進(jìn)性與配套性、經(jīng)濟(jì)性和時(shí)效性以及其他優(yōu)惠條件進(jìn)行橫向比較 ,結(jié)合企業(yè)設(shè)備預(yù)算支出初步確定最佳購(gòu)買(mǎi)對(duì)象。 2.1.2 確定設(shè)備采購(gòu)方式 當(dāng)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)企業(yè)設(shè)備需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)設(shè)備供給市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查后,企業(yè)將要確 定設(shè)備采購(gòu)方式。首先要確定的是究竟是租賃設(shè)備還是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備?如果是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí), 究竟是自行購(gòu)買(mǎi)、委托購(gòu)買(mǎi)還是調(diào)撥購(gòu)買(mǎi)?當(dāng)決定是自行購(gòu)買(mǎi)時(shí),是將所有設(shè)備集中購(gòu) 買(mǎi)還是分散購(gòu)買(mǎi)?不管是集中購(gòu)買(mǎi)還是分散購(gòu)買(mǎi),都可以選擇一般購(gòu)買(mǎi)或招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)的方 式。當(dāng)然,如果企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備如果國(guó)內(nèi)和國(guó)際設(shè)備市場(chǎng)都有供給,那么,還必須決 定是選擇國(guó)產(chǎn)設(shè)備還是進(jìn)口設(shè)備;如果國(guó)內(nèi)不能生產(chǎn)企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備或者生產(chǎn)的設(shè)備 不符合企業(yè)采購(gòu)設(shè)備要求而國(guó)家又無(wú)進(jìn)口限制時(shí),企業(yè)將不得不采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備。而一旦 選擇采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備,企業(yè)又將不得不決定以上的采購(gòu)方式。 企業(yè)在確定設(shè)備采購(gòu)方式時(shí),要考慮許多因素:企業(yè)設(shè)備需求強(qiáng)度、市場(chǎng)設(shè)備供給狀 況、企業(yè)資金支付能力、設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng) 爭(zhēng)策略以及國(guó)家對(duì)該產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策及其政策走勢(shì)等。因?yàn)閷?duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)備采購(gòu) 決策將關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展;對(duì)一個(gè)產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō),它或許將會(huì)使產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)發(fā)生巨 大的變化;而對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō),它將關(guān)系到市場(chǎng)資源的配置效率。正如2002年微波爐生產(chǎn)巨 頭格蘭仕挾20億巨資引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備殺入空調(diào)行業(yè)一樣,引起我國(guó)空調(diào)生產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)重 組;冰箱生產(chǎn)巨頭科龍2001-2003年通過(guò)收購(gòu)、兼并和引進(jìn)設(shè)備打造“冰箱航母”,直接 使我國(guó)冰箱生產(chǎn)行業(yè)由群雄爭(zhēng)霸到寡頭競(jìng)爭(zhēng),并造成我國(guó)冰箱生產(chǎn)供給進(jìn)一步過(guò)剩。因 此,一個(gè)企業(yè),特別是在行業(yè)中有相當(dāng)影響力的企業(yè)在做設(shè)備采購(gòu)和采購(gòu)方式的決策時(shí) ,必須經(jīng)過(guò)充分的可行性論證。 2.1.3 提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng) 一旦企業(yè)完成設(shè)備采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)方式的選擇后,企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)將向企業(yè)決 策層提交設(shè)備采購(gòu)可行性論證報(bào)告,并提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)和要求設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。企業(yè)決 策層通過(guò)調(diào)查和討論后,將會(huì)做出三種決策選擇:同意采購(gòu)申請(qǐng),否決采購(gòu)申請(qǐng)或者是 同意購(gòu)買(mǎi)某些設(shè)備而要求去掉另外一些設(shè)備。如果是企業(yè)轉(zhuǎn)型或者是擴(kuò)大產(chǎn)能需要,企 業(yè)決策層往往同意采購(gòu)申請(qǐng)的概率居多,只不過(guò)有時(shí)很可能基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而增刪設(shè) 備采購(gòu)數(shù)量而已;而如果受企業(yè)財(cái)力限制或者采購(gòu)時(shí)機(jī)不成熟,也可能否決采購(gòu)申請(qǐng)。 這是一種典型的自下而上的設(shè)備采購(gòu)程序。另外一種是自上而下的設(shè)備采購(gòu)程序。這種 采購(gòu)程序一般是企業(yè)決策層首先要求企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)計(jì)設(shè)備采購(gòu)需求,然后進(jìn)行選擇決 策,最后將所要采購(gòu)的設(shè)備清單交給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)在接到采購(gòu)清單后,將制 定采購(gòu)計(jì)劃,并提交決策層審議。 不管是自下而上還是自上而下的設(shè)備采購(gòu)程序,都要求企業(yè)采購(gòu)部門(mén)必須制定科學(xué) 、合理的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。只不過(guò)自上而下的采購(gòu)程序?qū)?huì)省去一些方式選擇,增加了設(shè) 備采購(gòu)幾率,但采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)人員仍然要就設(shè)備采購(gòu)及時(shí)向決策層建言獻(xiàn)策,以便決 策層糾正錯(cuò)誤。 提出采購(gòu)申請(qǐng)后,不管是獲得批準(zhǔn)還是遭到否決,都意味著制定采購(gòu)計(jì)劃工作的完 結(jié)。如果是獲得批準(zhǔn),企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;如果遭到否決,采購(gòu)部門(mén)的工作 就到此為止。 最后應(yīng)該指出的是,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該有明確的 時(shí)間計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。時(shí)間計(jì)劃要詳細(xì)具體到每階段所要完成的工作,直至到采購(gòu)設(shè)備 的驗(yàn)收入庫(kù)和采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估為止。而預(yù)算計(jì)劃則要求采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本的合理配比 ,盡量減少采購(gòu)成本。 2.2 實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 實(shí)施采購(gòu)設(shè)備計(jì)劃是采購(gòu)工作的中心任務(wù),制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是為實(shí)施設(shè)備計(jì)劃服務(wù) 的,而事后的設(shè)備采購(gòu)績(jī)效評(píng)估則是為以后進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此,實(shí)施設(shè)備采 購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)工作的關(guān)鍵階段,它的成敗與否將成為檢驗(yàn)所制定的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是 否科學(xué)和評(píng)估整個(gè)采購(gòu)工作是否成功的最重要的指標(biāo)。在實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中,要嚴(yán)格 按照預(yù)先所制定的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,同時(shí)又不失靈活性,依據(jù)外在環(huán)境的變化機(jī)動(dòng)靈 活處理。 2.2.1 選擇設(shè)備供應(yīng)商 當(dāng)采購(gòu)部門(mén)的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,真正的設(shè)備采購(gòu)工作自此開(kāi)始。不管是采 取招標(biāo)采購(gòu)還是一般采購(gòu),也不管是選擇國(guó)產(chǎn)設(shè)備還是選擇進(jìn)口設(shè)備,選擇設(shè)備供應(yīng)商 將成為采購(gòu)部門(mén)實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的首要工作任務(wù)。一般來(lái)說(shuō),選擇設(shè)備供應(yīng)商可以采 取兩種方式:一種是采購(gòu)部門(mén)人員對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的供應(yīng)商逐一進(jìn)行考察,從中選擇最佳設(shè) 備供應(yīng)商;另一種是采購(gòu)部門(mén)向各設(shè)備供應(yīng)商發(fā)去設(shè)備采購(gòu)邀請(qǐng)函,讓各設(shè)備供應(yīng)商向 采購(gòu)部門(mén)提交設(shè)備資料。采購(gòu)部門(mén)從所有資料中篩選最佳設(shè)備,從而選出幾家最佳設(shè)備 供應(yīng)商進(jìn)行考察,最終確定一家最佳設(shè)備供應(yīng)商。第一種方式由于設(shè)備供應(yīng)商量大面廣 ,逐一考察造成采購(gòu)費(fèi)用高昂,因此,第二種方式逐漸成為現(xiàn)代設(shè)備采購(gòu)的主要方式。 在篩選設(shè)備供應(yīng)商過(guò)程中,對(duì)設(shè)備供應(yīng)商特別是長(zhǎng)期的設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證成 為越來(lái)越普遍的做法。資質(zhì)認(rèn)證是采購(gòu)部門(mén)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、服 務(wù)水平以及企業(yè)信譽(yù)等方面的資格認(rèn)可和肯定。認(rèn)證的目的是為了考察和衡量設(shè)備供應(yīng) 商的設(shè)備供應(yīng)能力,從而為企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備提供質(zhì)量、服務(wù)等方面的保證。認(rèn)證過(guò)程 一般包括認(rèn)證準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制認(rèn)證、中試認(rèn)證、批量認(rèn)證、認(rèn)證供應(yīng)商評(píng)估和 頒布資質(zhì)認(rèn)證證書(shū)等七個(gè)階段。經(jīng)過(guò)資質(zhì)認(rèn)證的企業(yè)一般能夠成為企業(yè)的設(shè)備供應(yīng)商, 而沒(méi)有通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)將重新?tīng)?zhēng)取通過(guò)認(rèn)證或者被淘汰。目前,在國(guó)際上通行的資質(zhì)認(rèn) 證是國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,即ISO9000認(rèn)證,已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)努力爭(zhēng)取的資質(zhì)證書(shū), 同時(shí),也成為越來(lái)越多企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)考察的主要條件。因此,采購(gòu)部門(mén)在選擇供 應(yīng)商時(shí),可以先選擇通過(guò)ISO9000認(rèn)證的設(shè)備供應(yīng)商,然后再根據(jù)企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些企 業(yè)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證,最后確定滿足企業(yè)要求的最佳設(shè)備供應(yīng)商。 |閱讀助手 | |ISO是“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織”的英文簡(jiǎn)稱(chēng)。它制定了一系列質(zhì)量管理的國(guó)際參考| |標(biāo)準(zhǔn),即ISO9000系列。其中,最為重要的核心標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè),分別是: ISO| |9000《質(zhì)量管理體系:基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》; | | ISO9001《質(zhì)量管理體系:要求》; ISO9004《質(zhì)量管理體系:業(yè)績(jī)改進(jìn)指南| |》; ISO19011《質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南》。 | |ISO9000認(rèn)證即是指有ISO9000認(rèn)證資格的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的管理體系或者提供 | |的產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)符合ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并出具認(rèn)證證書(shū)的活| |動(dòng)。 | 不過(guò),選擇出符合要求的設(shè)備供應(yīng)商之后,對(duì)供應(yīng)商的考察仍然必不可少??疾鞂?duì) 象主要是設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)和設(shè)備本身。對(duì)設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的考察主要是印證供應(yīng)商所提供的 資料是否屬實(shí),而對(duì)設(shè)備本身的考察則主要是檢測(cè)設(shè)備質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求。同時(shí), 在考察設(shè)備生產(chǎn)商時(shí),不要忽視對(duì)已經(jīng)使用過(guò)該設(shè)備的企業(yè)進(jìn)行訪問(wèn),看一看他們對(duì)該 設(shè)備的使用體會(huì)。 綜合以上信息,采購(gòu)部門(mén)便可以確定理想的設(shè)備最佳供應(yīng)商。 2.2.2 發(fā)出設(shè)備采購(gòu)訂單 企業(yè)選定設(shè)備供應(yīng)商后,將要進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)談判,簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,發(fā)出設(shè)備采 購(gòu)訂單。 設(shè)備采購(gòu)談判主要是采購(gòu)方與設(shè)備供應(yīng)商就設(shè)備價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、檢測(cè) 方式、運(yùn)輸條件、安裝調(diào)試、維修服務(wù)、保險(xiǎn)條款、貨款支付方式等方面進(jìn)行切磋商談 。其中設(shè)備價(jià)格一般是供求雙方談判的重點(diǎn)。設(shè)備供應(yīng)商提出的價(jià)格往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于設(shè)備 的最終價(jià)格,而采購(gòu)方希望以較低的價(jià)格成交,最終的結(jié)果常常是雙方都適度妥協(xié),達(dá) 成一個(gè)令雙方都滿意的折衷?xún)r(jià)格。當(dāng)然,在進(jìn)行采購(gòu)談判時(shí),其他的條款也不容忽視, 采購(gòu)方必須竭盡全力爭(zhēng)取對(duì)自己最有利的條件,而把最不利的條件給與對(duì)方。在設(shè)備采 購(gòu)談判時(shí),雙方要遵循平等協(xié)商、互惠互利的原則,但掌握一定的談判技巧是必要的, 這樣將會(huì)有利于優(yōu)惠條件的爭(zhēng)取。 設(shè)備采購(gòu)合同是采購(gòu)方與設(shè)備供應(yīng)商對(duì)雙方都滿意的設(shè)備采購(gòu)談判結(jié)果所達(dá)成的書(shū) 面認(rèn)可協(xié)議。設(shè)備采購(gòu)合同規(guī)定了雙方分別享有的權(quán)利和各自必須履行的義務(wù)。設(shè)備采 購(gòu)合同的文書(shū)由雙方的法律顧問(wèn)或者是共同聘請(qǐng)的第三方法律專(zhuān)家擬定。一旦雙方在設(shè) 備采購(gòu)合同上簽字,則意味著合同生效,雙方就必須按照合同載明的日期履行各自的契 約義務(wù)。在簽訂合同時(shí),采購(gòu)方必須注意兩點(diǎn):一是在通常的合同中,一般雙方都有保 留條款,即在不可抗力的條件下某方有不履行契約義務(wù)的權(quán)利。采購(gòu)方要明確對(duì)方在哪 種不可抗力的條件下享有不履行義務(wù)的權(quán)利;二是雙方發(fā)生糾紛時(shí)仲裁機(jī)構(gòu)的選定問(wèn)題 ,究竟是只選擇國(guó)內(nèi)仲裁機(jī)構(gòu)還是包括其他國(guó)家的仲裁機(jī)構(gòu)。 簽訂設(shè)備采購(gòu)合同后,采購(gòu)方將依據(jù)合同發(fā)出設(shè)備采購(gòu)訂單。設(shè)備采購(gòu)訂單是設(shè)備 采購(gòu)方向設(shè)備供應(yīng)方發(fā)出的要求供應(yīng)設(shè)備的數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)等有關(guān)條款的要約。采購(gòu) 方發(fā)出采購(gòu)訂單,實(shí)質(zhì)上已意味著對(duì)該設(shè)備供應(yīng)商的認(rèn)可。如果供應(yīng)方接受訂單,則意 味著它必須按照訂單的要求生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)設(shè)備;如果供應(yīng)方拒絕訂單,那么,連同設(shè) 備采購(gòu)合同一起失效。雖然設(shè)備采購(gòu)訂單的發(fā)出只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序,但是它卻是真正 意義上的設(shè)備采購(gòu)物流的開(kāi)始,此后采購(gòu)方與供應(yīng)方所發(fā)生的一切關(guān)系都緊緊圍繞訂單 而展開(kāi),亦隨著供應(yīng)方對(duì)訂單的履行而完結(jié)。在采購(gòu)方發(fā)出訂單后,還必須對(duì)訂單跟蹤 。訂單跟蹤主要是對(duì)設(shè)備供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè),防止供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)供應(yīng)合 格質(zhì)量的設(shè)備。對(duì)于制造生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備,訂單跟蹤能夠起到有效的預(yù)防作用,以 便采購(gòu)方及時(shí)采取應(yīng)急措施。但是在訂單跟蹤過(guò)程中,采購(gòu)方在未征得供應(yīng)方同意的情 況下,無(wú)權(quán)對(duì)采購(gòu)方的生產(chǎn)進(jìn)行直接的干涉,除非供應(yīng)方有明顯的欺詐行為,采購(gòu)方可 以選擇訂單中止。 2.2.3 驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備 當(dāng)設(shè)備供應(yīng)商按照采購(gòu)方的訂單要求生產(chǎn)好設(shè)備后,雙方將進(jìn)行設(shè)備的交接:供應(yīng) 商將設(shè)備交付給采購(gòu)方,采購(gòu)方將驗(yàn)收設(shè)備,并支付設(shè)備價(jià)款。這其中涉及的主要問(wèn)題 有:設(shè)備運(yùn)輸問(wèn)題、設(shè)備驗(yàn)收問(wèn)題、安裝維修問(wèn)題和設(shè)備價(jià)款支付問(wèn)題。其中,設(shè)備運(yùn) 輸問(wèn)題和安裝維修問(wèn)題已在設(shè)備采購(gòu)合同中予以規(guī)定。因此,關(guān)鍵問(wèn)題只有設(shè)備驗(yàn)收問(wèn) 題和設(shè)備價(jià)款支付問(wèn)題。 設(shè)備驗(yàn)收是采購(gòu)方檢驗(yàn)設(shè)備質(zhì)量和認(rèn)可設(shè)備質(zhì)量后接收設(shè)備...
設(shè)備采購(gòu)流程
設(shè)備采購(gòu)流程 所謂設(shè)備采購(gòu)流程,是指有制造需求的企業(yè)選擇與購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需要的各種設(shè)備的全過(guò) 程,即設(shè)備采購(gòu)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化。它一般分為以下三個(gè)步驟:制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施設(shè) 備采購(gòu)計(jì)劃和評(píng)估設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。其中,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃包括確定設(shè)備采購(gòu)需求、確 定設(shè)備采購(gòu)方式和提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng);實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃包括選擇設(shè)備供應(yīng)商、發(fā)出設(shè) 備采購(gòu)訂單和驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備;評(píng)估設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃包括評(píng)價(jià)設(shè)備采購(gòu)績(jī)效。如圖5- 1所示。下面將一一介紹設(shè)備采購(gòu)流程中的各個(gè)階段。 [pic] 圖5-1 設(shè)備采購(gòu)流程圖 2.1 制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 計(jì)劃是組織或個(gè)人為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)方式和程序的預(yù)先選擇或規(guī)劃。設(shè)備采購(gòu) 計(jì)劃便是指采購(gòu)組織或采購(gòu)人員為實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)而對(duì)采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、采購(gòu)政 策、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等方面所做的預(yù)先安排。制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是設(shè)備采購(gòu)前期準(zhǔn) 備工作的主要內(nèi)容,它的科學(xué)、完整與否將直接關(guān)系到以后設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的順利程 度和設(shè)備采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估工作。因此,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是一項(xiàng)很重要的工作。企業(yè)在 制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí),應(yīng)該遵循原則性與靈活性并存的原則。原則性是計(jì)劃的本質(zhì)屬性 ,它決定著計(jì)劃的指向性作用。而靈活性則強(qiáng)調(diào)計(jì)劃要與外部環(huán)境的變化相適應(yīng)??茖W(xué) 的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃就是設(shè)備采購(gòu)的目標(biāo)原則性與途徑靈活性相結(jié)合的計(jì)劃。 2.1.1 確定設(shè)備采購(gòu)需求 企業(yè)在開(kāi)始設(shè)備采購(gòu)之前,首先要確定的就是企業(yè)需要哪些設(shè)備,這是采購(gòu)的動(dòng)因 和目標(biāo)。如果企業(yè)沒(méi)有設(shè)備采購(gòu)需求,也就無(wú)所謂設(shè)備采購(gòu)行為。因此,企業(yè)在制定設(shè) 備采購(gòu)計(jì)劃之初,首先是統(tǒng)計(jì)企業(yè)所需要的設(shè)備類(lèi)型、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,并對(duì)它們 進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì);接著是對(duì)每一類(lèi)設(shè)備的單價(jià)、生產(chǎn)商、運(yùn)輸條件等相關(guān)因素進(jìn)行描述性 的記錄;最后是對(duì)以上統(tǒng)計(jì)的有關(guān)設(shè)備的因素進(jìn)行分類(lèi)匯總,填寫(xiě)在設(shè)備需求表上。與 此同時(shí),企業(yè)還將要對(duì)設(shè)備供給市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,要了解采購(gòu)設(shè)備的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)供給和國(guó)際 市場(chǎng)供給狀況。收集國(guó)內(nèi)外設(shè)備生產(chǎn)商的有關(guān)設(shè)備供給信息,并對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際設(shè)備生產(chǎn) 商供給設(shè)備的質(zhì)量、先進(jìn)性與配套性、經(jīng)濟(jì)性和時(shí)效性以及其他優(yōu)惠條件進(jìn)行橫向比較 ,結(jié)合企業(yè)設(shè)備預(yù)算支出初步確定最佳購(gòu)買(mǎi)對(duì)象。 2.1.2 確定設(shè)備采購(gòu)方式 當(dāng)企業(yè)采購(gòu)部門(mén)對(duì)企業(yè)設(shè)備需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)設(shè)備供給市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查后,企業(yè)將要確 定設(shè)備采購(gòu)方式。首先要確定的是究竟是租賃設(shè)備還是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備?如果是購(gòu)買(mǎi)設(shè)備時(shí), 究竟是自行購(gòu)買(mǎi)、委托購(gòu)買(mǎi)還是調(diào)撥購(gòu)買(mǎi)?當(dāng)決定是自行購(gòu)買(mǎi)時(shí),是將所有設(shè)備集中購(gòu) 買(mǎi)還是分散購(gòu)買(mǎi)?不管是集中購(gòu)買(mǎi)還是分散購(gòu)買(mǎi),都可以選擇一般購(gòu)買(mǎi)或招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)的方 式。當(dāng)然,如果企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備如果國(guó)內(nèi)和國(guó)際設(shè)備市場(chǎng)都有供給,那么,還必須決 定是選擇國(guó)產(chǎn)設(shè)備還是進(jìn)口設(shè)備;如果國(guó)內(nèi)不能生產(chǎn)企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備或者生產(chǎn)的設(shè)備 不符合企業(yè)采購(gòu)設(shè)備要求而國(guó)家又無(wú)進(jìn)口限制時(shí),企業(yè)將不得不采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備。而一旦 選擇采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備,企業(yè)又將不得不決定以上的采購(gòu)方式。 企業(yè)在確定設(shè)備采購(gòu)方式時(shí),要考慮許多因素:企業(yè)設(shè)備需求強(qiáng)度、市場(chǎng)設(shè)備供給狀 況、企業(yè)資金支付能力、設(shè)備生產(chǎn)的產(chǎn)品的市場(chǎng)需求、產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng) 爭(zhēng)策略以及國(guó)家對(duì)該產(chǎn)業(yè)的相關(guān)政策及其政策走勢(shì)等。因?yàn)閷?duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),設(shè)備采購(gòu) 決策將關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展;對(duì)一個(gè)產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō),它或許將會(huì)使產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)發(fā)生巨 大的變化;而對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō),它將關(guān)系到市場(chǎng)資源的配置效率。正如2002年微波爐生產(chǎn)巨 頭格蘭仕挾20億巨資引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備殺入空調(diào)行業(yè)一樣,引起我國(guó)空調(diào)生產(chǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)重 組;冰箱生產(chǎn)巨頭科龍2001-2003年通過(guò)收購(gòu)、兼并和引進(jìn)設(shè)備打造“冰箱航母”,直接 使我國(guó)冰箱生產(chǎn)行業(yè)由群雄爭(zhēng)霸到寡頭競(jìng)爭(zhēng),并造成我國(guó)冰箱生產(chǎn)供給進(jìn)一步過(guò)剩。因 此,一個(gè)企業(yè),特別是在行業(yè)中有相當(dāng)影響力的企業(yè)在做設(shè)備采購(gòu)和采購(gòu)方式的決策時(shí) ,必須經(jīng)過(guò)充分的可行性論證。 2.1.3 提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng) 一旦企業(yè)完成設(shè)備采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)方式的選擇后,企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)將向企業(yè)決 策層提交設(shè)備采購(gòu)可行性論證報(bào)告,并提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)和要求設(shè)備采購(gòu)預(yù)算。企業(yè)決 策層通過(guò)調(diào)查和討論后,將會(huì)做出三種決策選擇:同意采購(gòu)申請(qǐng),否決采購(gòu)申請(qǐng)或者是 同意購(gòu)買(mǎi)某些設(shè)備而要求去掉另外一些設(shè)備。如果是企業(yè)轉(zhuǎn)型或者是擴(kuò)大產(chǎn)能需要,企 業(yè)決策層往往同意采購(gòu)申請(qǐng)的概率居多,只不過(guò)有時(shí)很可能基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而增刪設(shè) 備采購(gòu)數(shù)量而已;而如果受企業(yè)財(cái)力限制或者采購(gòu)時(shí)機(jī)不成熟,也可能否決采購(gòu)申請(qǐng)。 這是一種典型的自下而上的設(shè)備采購(gòu)程序。另外一種是自上而下的設(shè)備采購(gòu)程序。這種 采購(gòu)程序一般是企業(yè)決策層首先要求企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)計(jì)設(shè)備采購(gòu)需求,然后進(jìn)行選擇決 策,最后將所要采購(gòu)的設(shè)備清單交給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。采購(gòu)部門(mén)在接到采購(gòu)清單后,將制 定采購(gòu)計(jì)劃,并提交決策層審議。 不管是自下而上還是自上而下的設(shè)備采購(gòu)程序,都要求企業(yè)采購(gòu)部門(mén)必須制定科學(xué) 、合理的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。只不過(guò)自上而下的采購(gòu)程序?qū)?huì)省去一些方式選擇,增加了設(shè) 備采購(gòu)幾率,但采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)人員仍然要就設(shè)備采購(gòu)及時(shí)向決策層建言獻(xiàn)策,以便決 策層糾正錯(cuò)誤。 提出采購(gòu)申請(qǐng)后,不管是獲得批準(zhǔn)還是遭到否決,都意味著制定采購(gòu)計(jì)劃工作的完 結(jié)。如果是獲得批準(zhǔn),企業(yè)采購(gòu)部門(mén)將實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;如果遭到否決,采購(gòu)部門(mén)的工作 就到此為止。 最后應(yīng)該指出的是,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)在制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該有明確的 時(shí)間計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。時(shí)間計(jì)劃要詳細(xì)具體到每階段所要完成的工作,直至到采購(gòu)設(shè)備 的驗(yàn)收入庫(kù)和采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估為止。而預(yù)算計(jì)劃則要求采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)成本的合理配比 ,盡量減少采購(gòu)成本。 2.2 實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 實(shí)施采購(gòu)設(shè)備計(jì)劃是采購(gòu)工作的中心任務(wù),制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是為實(shí)施設(shè)備計(jì)劃服務(wù) 的,而事后的設(shè)備采購(gòu)績(jī)效評(píng)估則是為以后進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。因此,實(shí)施設(shè)備采 購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)工作的關(guān)鍵階段,它的成敗與否將成為檢驗(yàn)所制定的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是 否科學(xué)和評(píng)估整個(gè)采購(gòu)工作是否成功的最重要的指標(biāo)。在實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中,要嚴(yán)格 按照預(yù)先所制定的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,同時(shí)又不失靈活性,依據(jù)外在環(huán)境的變化機(jī)動(dòng)靈 活處理。 2.2.1 選擇設(shè)備供應(yīng)商 當(dāng)采購(gòu)部門(mén)的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,真正的設(shè)備采購(gòu)工作自此開(kāi)始。不管是采 取招標(biāo)采購(gòu)還是一般采購(gòu),也不管是選擇國(guó)產(chǎn)設(shè)備還是選擇進(jìn)口設(shè)備,選擇設(shè)備供應(yīng)商 將成為采購(gòu)部門(mén)實(shí)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的首要工作任務(wù)。一般來(lái)說(shuō),選擇設(shè)備供應(yīng)商可以采 取兩種方式:一種是采購(gòu)部門(mén)人員對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的供應(yīng)商逐一進(jìn)行考察,從中選擇最佳設(shè) 備供應(yīng)商;另一種是采購(gòu)部門(mén)向各設(shè)備供應(yīng)商發(fā)去設(shè)備采購(gòu)邀請(qǐng)函,讓各設(shè)備供應(yīng)商向 采購(gòu)部門(mén)提交設(shè)備資料。采購(gòu)部門(mén)從所有資料中篩選最佳設(shè)備,從而選出幾家最佳設(shè)備 供應(yīng)商進(jìn)行考察,最終確定一家最佳設(shè)備供應(yīng)商。第一種方式由于設(shè)備供應(yīng)商量大面廣 ,逐一考察造成采購(gòu)費(fèi)用高昂,因此,第二種方式逐漸成為現(xiàn)代設(shè)備采購(gòu)的主要方式。 在篩選設(shè)備供應(yīng)商過(guò)程中,對(duì)設(shè)備供應(yīng)商特別是長(zhǎng)期的設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證成 為越來(lái)越普遍的做法。資質(zhì)認(rèn)證是采購(gòu)部門(mén)對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的設(shè)備質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)性、服 務(wù)水平以及企業(yè)信譽(yù)等方面的資格認(rèn)可和肯定。認(rèn)證的目的是為了考察和衡量設(shè)備供應(yīng) 商的設(shè)備供應(yīng)能力,從而為企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備提供質(zhì)量、服務(wù)等方面的保證。認(rèn)證過(guò)程 一般包括認(rèn)證準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制認(rèn)證、中試認(rèn)證、批量認(rèn)證、認(rèn)證供應(yīng)商評(píng)估和 頒布資質(zhì)認(rèn)證證書(shū)等七個(gè)階段。經(jīng)過(guò)資質(zhì)認(rèn)證的企業(yè)一般能夠成為企業(yè)的設(shè)備供應(yīng)商, 而沒(méi)有通過(guò)認(rèn)證的企業(yè)將重新?tīng)?zhēng)取通過(guò)認(rèn)證或者被淘汰。目前,在國(guó)際上通行的資質(zhì)認(rèn) 證是國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,即ISO9000認(rèn)證,已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)努力爭(zhēng)取的資質(zhì)證書(shū), 同時(shí),也成為越來(lái)越多企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)考察的主要條件。因此,采購(gòu)部門(mén)在選擇供 應(yīng)商時(shí),可以先選擇通過(guò)ISO9000認(rèn)證的設(shè)備供應(yīng)商,然后再根據(jù)企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些企 業(yè)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證,最后確定滿足企業(yè)要求的最佳設(shè)備供應(yīng)商。 |閱讀助手 | |ISO是“國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織”的英文簡(jiǎn)稱(chēng)。它制定了一系列質(zhì)量管理的國(guó)際參考| |標(biāo)準(zhǔn),即ISO9000系列。其中,最為重要的核心標(biāo)準(zhǔn)有四個(gè),分別是: ISO| |9000《質(zhì)量管理體系:基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》; | | ISO9001《質(zhì)量管理體系:要求》; ISO9004《質(zhì)量管理體系:業(yè)績(jī)改進(jìn)指南| |》; ISO19011《質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南》。 | |ISO9000認(rèn)證即是指有ISO9000認(rèn)證資格的機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的管理體系或者提供 | |的產(chǎn)品或服務(wù)的品質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)符合ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并出具認(rèn)證證書(shū)的活| |動(dòng)。 | 不過(guò),選擇出符合要求的設(shè)備供應(yīng)商之后,對(duì)供應(yīng)商的考察仍然必不可少??疾鞂?duì) 象主要是設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)和設(shè)備本身。對(duì)設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的考察主要是印證供應(yīng)商所提供的 資料是否屬實(shí),而對(duì)設(shè)備本身的考察則主要是檢測(cè)設(shè)備質(zhì)量是否符合采購(gòu)要求。同時(shí), 在考察設(shè)備生產(chǎn)商時(shí),不要忽視對(duì)已經(jīng)使用過(guò)該設(shè)備的企業(yè)進(jìn)行訪問(wèn),看一看他們對(duì)該 設(shè)備的使用體會(huì)。 綜合以上信息,采購(gòu)部門(mén)便可以確定理想的設(shè)備最佳供應(yīng)商。 2.2.2 發(fā)出設(shè)備采購(gòu)訂單 企業(yè)選定設(shè)備供應(yīng)商后,將要進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)談判,簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,發(fā)出設(shè)備采 購(gòu)訂單。 設(shè)備采購(gòu)談判主要是采購(gòu)方與設(shè)備供應(yīng)商就設(shè)備價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、檢測(cè) 方式、運(yùn)輸條件、安裝調(diào)試、維修服務(wù)、保險(xiǎn)條款、貨款支付方式等方面進(jìn)行切磋商談 。其中設(shè)備價(jià)格一般是供求雙方談判的重點(diǎn)。設(shè)備供應(yīng)商提出的價(jià)格往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于設(shè)備 的最終價(jià)格,而采購(gòu)方希望以較低的價(jià)格成交,最終的結(jié)果常常是雙方都適度妥協(xié),達(dá) 成一個(gè)令雙方都滿意的折衷?xún)r(jià)格。當(dāng)然,在進(jìn)行采購(gòu)談判時(shí),其他的條款也不容忽視, 采購(gòu)方必須竭盡全力爭(zhēng)取對(duì)自己最有利的條件,而把最不利的條件給與對(duì)方。在設(shè)備采 購(gòu)談判時(shí),雙方要遵循平等協(xié)商、互惠互利的原則,但掌握一定的談判技巧是必要的, 這樣將會(huì)有利于優(yōu)惠條件的爭(zhēng)取。 設(shè)備采購(gòu)合同是采購(gòu)方與設(shè)備供應(yīng)商對(duì)雙方都滿意的設(shè)備采購(gòu)談判結(jié)果所達(dá)成的書(shū) 面認(rèn)可協(xié)議。設(shè)備采購(gòu)合同規(guī)定了雙方分別享有的權(quán)利和各自必須履行的義務(wù)。設(shè)備采 購(gòu)合同的文書(shū)由雙方的法律顧問(wèn)或者是共同聘請(qǐng)的第三方法律專(zhuān)家擬定。一旦雙方在設(shè) 備采購(gòu)合同上簽字,則意味著合同生效,雙方就必須按照合同載明的日期履行各自的契 約義務(wù)。在簽訂合同時(shí),采購(gòu)方必須注意兩點(diǎn):一是在通常的合同中,一般雙方都有保 留條款,即在不可抗力的條件下某方有不履行契約義務(wù)的權(quán)利。采購(gòu)方要明確對(duì)方在哪 種不可抗力的條件下享有不履行義務(wù)的權(quán)利;二是雙方發(fā)生糾紛時(shí)仲裁機(jī)構(gòu)的選定問(wèn)題 ,究竟是只選擇國(guó)內(nèi)仲裁機(jī)構(gòu)還是包括其他國(guó)家的仲裁機(jī)構(gòu)。 簽訂設(shè)備采購(gòu)合同后,采購(gòu)方將依據(jù)合同發(fā)出設(shè)備采購(gòu)訂單。設(shè)備采購(gòu)訂單是設(shè)備 采購(gòu)方向設(shè)備供應(yīng)方發(fā)出的要求供應(yīng)設(shè)備的數(shù)量、單價(jià)、服務(wù)等有關(guān)條款的要約。采購(gòu) 方發(fā)出采購(gòu)訂單,實(shí)質(zhì)上已意味著對(duì)該設(shè)備供應(yīng)商的認(rèn)可。如果供應(yīng)方接受訂單,則意 味著它必須按照訂單的要求生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)設(shè)備;如果供應(yīng)方拒絕訂單,那么,連同設(shè) 備采購(gòu)合同一起失效。雖然設(shè)備采購(gòu)訂單的發(fā)出只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序,但是它卻是真正 意義上的設(shè)備采購(gòu)物流的開(kāi)始,此后采購(gòu)方與供應(yīng)方所發(fā)生的一切關(guān)系都緊緊圍繞訂單 而展開(kāi),亦隨著供應(yīng)方對(duì)訂單的履行而完結(jié)。在采購(gòu)方發(fā)出訂單后,還必須對(duì)訂單跟蹤 。訂單跟蹤主要是對(duì)設(shè)備供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測(cè),防止供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)供應(yīng)合 格質(zhì)量的設(shè)備。對(duì)于制造生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備,訂單跟蹤能夠起到有效的預(yù)防作用,以 便采購(gòu)方及時(shí)采取應(yīng)急措施。但是在訂單跟蹤過(guò)程中,采購(gòu)方在未征得供應(yīng)方同意的情 況下,無(wú)權(quán)對(duì)采購(gòu)方的生產(chǎn)進(jìn)行直接的干涉,除非供應(yīng)方有明顯的欺詐行為,采購(gòu)方可 以選擇訂單中止。 2.2.3 驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備 當(dāng)設(shè)備供應(yīng)商按照采購(gòu)方的訂單要求生產(chǎn)好設(shè)備后,雙方將進(jìn)行設(shè)備的交接:供應(yīng) 商將設(shè)備交付給采購(gòu)方,采購(gòu)方將驗(yàn)收設(shè)備,并支付設(shè)備價(jià)款。這其中涉及的主要問(wèn)題 有:設(shè)備運(yùn)輸問(wèn)題、設(shè)備驗(yàn)收問(wèn)題、安裝維修問(wèn)題和設(shè)備價(jià)款支付問(wèn)題。其中,設(shè)備運(yùn) 輸問(wèn)題和安裝維修問(wèn)題已在設(shè)備采購(gòu)合同中予以規(guī)定。因此,關(guān)鍵問(wèn)題只有設(shè)備驗(yàn)收問(wèn) 題和設(shè)備價(jià)款支付問(wèn)題。 設(shè)備驗(yàn)收是采購(gòu)方檢驗(yàn)設(shè)備質(zhì)量和認(rèn)可設(shè)備質(zhì)量后接收設(shè)備...
設(shè)備采購(gòu)流程
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