27員工入職與試用運(yùn)作程序(doc)
十、員工入職與試用運(yùn)作程序 1. 目的 規(guī)范員工入職與試用管理工作。 2. 職責(zé) 1. 公司人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。 2. 用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。 3. 公司人事部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。 3. 程序要點(diǎn) 1. 新員工按約定時間帶齊有關(guān)證件（身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色 一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司人事部報到（未按入職時間報到的員 工，公司人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時將情況反饋到用人部門 ）。 2. 公司人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。 1. 證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。 2. 證件不齊備者，由公司人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工一 個月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來報到（無身份證人員），一個月未將 所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計發(fā)工資。 3. 證件不真實(shí)者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。 3. 證件檢查合格后，公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時將情況 反饋到部門。 1. 帶領(lǐng)新員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢： a) 體檢合格者，簽署聘用合同； b) 體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門； 2. 簽署聘用合同：公司人事部文員準(zhǔn)備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《 勞動合同》有關(guān)條款，并要求員工簽署。 3. 員工簽署后，公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證 、飯卡，并進(jìn)行登記確認(rèn)。 4. 公司人事部對新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為 新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、 餐廳位置。 5. 公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將員工報到情況當(dāng) 日內(nèi)反饋到用人部門。 6. 公司人事部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工 的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后，列入公 司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內(nèi)容包括： a) 《面試記錄表》； b) 《職位申請表》； c) 證件復(fù)印件； d) 《員工檔案記錄表》； e)　《轉(zhuǎn)正／晉升／降級／調(diào)薪表》； f)　《獎罰記錄表》； g)　《勞動合同》； h) 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險的記錄。 ４、用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。 ５、公司人事部帶員工到用人部門報到。 ６、部門為新員工辦理辦公用品（具）領(lǐng)用工作。 ７、員工試用 1. 員工試用一般為３個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。 2. 用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn)。 3. 公司人事部于員工入職一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加新員工入職培訓(xùn)，考試合格者， 繼續(xù)試用，考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi)；考試不 合格者，１５天之內(nèi)給予補(bǔ)考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際 出勤天數(shù)計發(fā)工資。 4. 用人部門按績效考評管理運(yùn)作規(guī)程有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄本在 《員工日檢／周檢／月檢記錄表》內(nèi)，作為其轉(zhuǎn)正的依據(jù)。 5. 公司人事部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察，予以監(jiān)督。 6. 用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正／晉升／調(diào)薪運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。 4. 記錄 １、《物品領(lǐng)用登記表》 ２、《員工花名冊》 ３、《員工檔案記錄表》 考勤管理規(guī)定 1. 工作時間：８：３０－１７：３０（１２：００－２：３０為用膳時間）（某些崗位 因工作及業(yè)務(wù)情況可另定工作時間，但需報公司人事部備查）。 2. 執(zhí)行上下班打卡制度，確因工作關(guān)系不能簽到者，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，任何員工不 能代替別人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)當(dāng)天工資。 3. 員工外勤必須高效率辦事，不得無故逗留，閑游在外，確因工作耽誤須用電話向部門 負(fù)責(zé)人告之。 4. 遲到／早退５分鐘內(nèi)口頭警告；遲到／早退５分鐘以上每分鐘扣款１元，累計計算； 多次遲到／早退經(jīng)教育不改，給予解聘。 5. 員工因?。☉{醫(yī)生證明）、因事需要請假，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，權(quán)限兩天；５天以上 需公司人事部批準(zhǔn)。 6. 當(dāng)月曠工一天記小過處分；曠工兩天記大過處分；連續(xù)曠工３天按自動離職處理。 7. 各部每月２５日將考勤情況上報給公司人事部。 工作證管理規(guī)定 1. 工作證只作內(nèi)部管理使用，對外無效； 2. 工作證不得偽造、涂改及轉(zhuǎn)借； 3. 工作證可以舊換新，室外工作人員３個月及室內(nèi)工作人員６個月可更換一次，不到月 份更新；則需扣除工本費(fèi)５元； 4. 員工調(diào)職或調(diào)整職位時，須及時更換工作證； 5. 工作證不得遺失，否則在職人員扣款１０元，離職員工扣款２０元。
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