29員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理(doc)
十一、員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理 運(yùn)作程序 1. 目的 規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序，確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工 作的質(zhì)量。 2. 職責(zé) 1. 用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請審核工作。 2. 公司人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。 3. 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。 3. 程序要點(diǎn) 1. 員工離職 1. 員工離職包括：辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式： a)　辭職：員工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除 勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司 ，員工試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司，并按《勞動(dòng)合同》予以補(bǔ)償。 如員工要求，可以提供《離職證明》。 b) 　自動(dòng)離職：員工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工３天（含）以上視為　　自動(dòng)離 職。自動(dòng)離職人員，公司一律不結(jié)算薪金，不提供《離職證明》，并保留 追究期相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。 c) 　勸退：是公司依據(jù)《勞動(dòng)合同》及公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程　　序》向員工書 面提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按《勞動(dòng)合同》進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N行為。如員工 要求，可以提供《離職證明》。 d) 解雇：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國家法律、法規(guī)或公司《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》給 公司造成較大損失或較大不良影響，公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè) 規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工，公 司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工要求，公司可以提供《離職 證明》。 2. 員工離職的提出與審核： a) 離職的提出： ——用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事部提出勸退、解雇員 工申請，并將《獎(jiǎng)罰單》附后； ——員工連續(xù)曠工３天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn) 作程序》向公司人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告，并將《獎(jiǎng)罰單》附后； 因部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告公司人事部而引起公司經(jīng)濟(jì)損 失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)； ——員工向用人部門或公司人事部提出辭職申請。 b) 用人部門審核： ——辭職，由員工/用人部門向公司人事部索取《員工離職表》（一式兩聯(lián)）， 員工按表格要求填寫離職原因、申請離職時(shí)間等項(xiàng)目，用人部門負(fù)責(zé)人 簽署意見，然后報(bào)公司人事部； ——?jiǎng)裢?、解雇、自?dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》向公司人事 部索取《員工離職表》，按表格要求填寫，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見，并 將《獎(jiǎng)罰單》附后報(bào)公司人事部。 3. 公司人事部復(fù)核。公司人事部接到《員工離職表》后，在一日內(nèi)按以下方式進(jìn) 行復(fù)核，然后報(bào)公司總經(jīng)理審批： a) 勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》有關(guān)規(guī) 定、員工績效考評結(jié)果予以復(fù)核： ——有《獎(jiǎng)罰單》附件的，按正常手續(xù)辦理離職； ——沒有《獎(jiǎng)罰單》附件，。按《行政獎(jiǎng)罰運(yùn)作程序》處理。 b) 員工辭職工作的復(fù)核：員工因個(gè)人私人原因提出辭職，公司又不能幫助 解決的，公司人事部應(yīng)予以批準(zhǔn)；如員工因上述條件以外的原因提出 辭職的，公司人事部應(yīng)先予調(diào)解，調(diào)解無效的，按《員工抽訴與行政 復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。 4. 公司總經(jīng)理審批：公司總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。 5. 公司人事部將公司總經(jīng)理審批意見通知用人部門。 6. 用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知員工辦理離職手續(xù)。 7. 離職員工于批準(zhǔn)當(dāng)日到公司人事部領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職表》，公司人事部 應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。 8. 離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)： a) 離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接 ，并予以監(jiān)督。交接無誤后，接管離職人員工作的指定人員在《員工 離職表》的“部門工作交接”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關(guān)規(guī)程 予以處理，并將結(jié)果記錄在“備注”欄； b) 離職員工倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認(rèn)，如有丟 失或不正常損壞，按有關(guān)規(guī)定處理，并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職 表》的“備注”欄； c) 離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款，財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的“財(cái)務(wù) 部”欄內(nèi)簽名確認(rèn)； d) 離職員工到行政部退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙，行政部 有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認(rèn)，并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表 》的“備注”欄； e) 離職人員到公司人事部交還《員工手冊》、工牌、考勤卡、《加班單》后 ，回宿舍等公司人事部通知后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資： ——丟失《員工手冊》的扣款５０元； ——丟失鑰匙的扣款５元／條； ——丟失工牌的扣款１０元； ——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤卡記錄予以補(bǔ)簽考勤，經(jīng)公司 人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批； 9. 工資結(jié)算： a) 公司人事部文員依據(jù)《員工餐廳運(yùn)作程序》結(jié)算離職員工的伙食費(fèi)，并記 錄在《員工離職表》的“備注”欄； b) 公司人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)及其他部門的扣款項(xiàng)目，在其工資 內(nèi)一次扣除（計(jì)算公式為：實(shí)發(fā)金額＝工資標(biāo)準(zhǔn)＋加班費(fèi)－考勤應(yīng)扣 伙食費(fèi)－其他扣款），公司人事部文員在《員工離職表》中“公司人事 部”欄、“考勤計(jì)算”欄、“工資計(jì)算”欄分別予以簽名確認(rèn)后，報(bào)公司 人事部經(jīng)理審核； c) 公司人事部經(jīng)理審核： ——審核無誤后，在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付數(shù)目并在“制表”欄內(nèi)簽名 確認(rèn)，將《員工離職表》及《現(xiàn)金支出證明單》一起報(bào)公司財(cái)務(wù)部復(fù)核； ——發(fā)現(xiàn)問題，由公司人事部文員重新辦理。 （１０）公司財(cái)務(wù)部復(fù)核《現(xiàn)金支出證明單》與《員工離職表》： a) 復(fù)核無誤后，在《現(xiàn)金支出證明單》“復(fù)核”欄簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批； b) 了現(xiàn)問題，退還公司人事部重新辦理。 （１１）公司總經(jīng)理對《員工離職單》及《現(xiàn)金支出證明單》予以復(fù)審：審核無誤后 由公司財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備，并將《員工離職單》第一聯(lián)返還公 司人事部；審核發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)糾正，并在當(dāng)月績效考評相關(guān)項(xiàng)目中予以 扣分，造成損失的照價(jià)賠償。 （１２）公司人事部通知離職人員去公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。 （１３）自動(dòng)離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理，自動(dòng)離 職人員一律不結(jié)算工資，公司并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。 2. 員工內(nèi)部調(diào)職 1. 員工內(nèi)部調(diào)職用人部門內(nèi)部調(diào)崗，由用人部門內(nèi)部調(diào)配，只需用人部門內(nèi)部 辦理工作交接即可，在此不再贅述。如調(diào)動(dòng)工作同時(shí)涉及調(diào)薪，則按規(guī)定 同時(shí)辦理。 2. 離職的提出： a) 調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請； b) 調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請； c) 申請調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部離職申請； d) 申請調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向公司人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請。 3. 公司人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動(dòng)表》。 4. 調(diào)動(dòng)部門審核： a) 調(diào)出（入）部門要求調(diào)動(dòng)者，由調(diào)動(dòng)部門主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司 人事部聯(lián)系，然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出（入）部門及意見上簽字確認(rèn)； b) 員工要求調(diào)動(dòng)者，由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托公司人事部聯(lián)系，調(diào) 出部門同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動(dòng)，則不 辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 5. 公司人事部復(fù)核： a) 調(diào)出員工有接收單位的，可予簽名同意調(diào)動(dòng)，然后按正常調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理 ； b) 如暫無接收單位的，公司人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請調(diào)動(dòng)員 工，直至找到接收單位，方可按正常手續(xù)辦理； c) 調(diào)入部門如無合適人選或公司人事部推薦不到合適人選，公司人事部應(yīng) 將情況反饋給調(diào)出部門，直至找到合適人選，方可按正常手續(xù)辦理； d) 調(diào)動(dòng)期一般情況下，定在次月１日，因工作關(guān)系不便在次月１日調(diào)動(dòng)的 ，經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后，也可予以批準(zhǔn)。 6. 審批：屬部門之間調(diào)動(dòng)的，須公司總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理； 7. 公司人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動(dòng)員工。 8. 調(diào)動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接：部門之間調(diào)動(dòng)，只須辦理工作交接 ； 9. 內(nèi)部調(diào)職人員到公司人事部辦理以下手續(xù)： a) 退還工牌、考勤卡、《加班單》，如有丟失照價(jià)賠償； b) 公司人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、在原考勤卡、 《加班單》上注明調(diào)職日期，并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職表》的“備注 ”欄； c) 公司人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置； d) 公司人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資 。 （１０）工資計(jì)算： a) 所有員工的內(nèi)部調(diào)職，其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資　　　　　　 　　　成本； b) 涉及調(diào)職且調(diào)薪的，按有關(guān)規(guī)定辦理； （１１）公司人事記錄： a) 公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在《員工花名冊》內(nèi)，注明調(diào)往部門 、調(diào)動(dòng)時(shí)間、并在原部門注銷； b) 公司人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在接收部門《員工花名冊》內(nèi)，注明 工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、入職時(shí)間、調(diào) 動(dòng)的職位、工資等內(nèi)容； c) 將調(diào)動(dòng)員工的人事檔案轉(zhuǎn)移到接收部門存放。 3. 員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績效考評的依據(jù)之 一。 4. 記錄 １、《員工離職表》 ２、《工作交接表》 ３、《員工調(diào)動(dòng)表》 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　
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