3.紅塔仁恒系統(tǒng)分步實(shí)施方案(doc)
紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化 管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃 分步實(shí)施方案 (初稿) 廣州萬迅電腦軟件有限公司 [pic] 2001年12年20日 目錄 一. 分步實(shí)施方案 3 第一階段 4 進(jìn)度計(jì)劃 5 項(xiàng)目預(yù)算 5 第二階段 6 進(jìn)度計(jì)劃 7 項(xiàng)目預(yù)算 8 第三階段 9 進(jìn)度計(jì)劃 9 項(xiàng)目預(yù)算 10 二. 項(xiàng)目實(shí)施方法 11 項(xiàng)目管理PROJECT ADMINISTRATION 11 項(xiàng)目組織Project Organization 11 實(shí)施方法 15 IFS AIMTM的目的和目標(biāo) 15 簡短說明 16 實(shí)施調(diào)研(IMPLEMENTATION STUDY) 16 實(shí)施調(diào)研動(dòng)員大會(huì)和培訓(xùn)（IMPLEMENTATION STUDY KICKOFF AND TRAINING） 17 描述應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 18 描述實(shí)施平臺(tái) 18 實(shí)施(IMPLEMENTATION) 20 實(shí)施動(dòng)員大會(huì) 20 實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng)解決方案 21 實(shí)施工作程序 21 在生產(chǎn)平臺(tái)上進(jìn)行培訓(xùn) 21 培訓(xùn)培訓(xùn)員 21 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案測試 22 管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 22 上線GO LIVE 23 召開系統(tǒng)上線座談會(huì) 23 準(zhǔn)備客戶解決方案測試 24 客戶解決方案測試 24 培訓(xùn)最終用戶 24 客戶解決方案的上線運(yùn)行 24 管理IFS-LINK呼叫和客戶支持 25 項(xiàng)目完成并移交 25 1. 分步實(shí)施方案 根據(jù)紅塔仁恒目前狀況，我們建議紅塔仁恒ERP系統(tǒng)的實(shí)施分三個(gè)階段進(jìn)行： o 第一階段目標(biāo)是使銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)部門的信息整合為統(tǒng)一整體，目標(biāo)是提高應(yīng) 收帳款周轉(zhuǎn)率、降低庫存資金占用、規(guī)范現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的 服務(wù)。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括：銷售管理、供應(yīng)管理、財(cái)務(wù)管理（應(yīng)收/應(yīng)付） 、質(zhì)量管理、文檔管理系統(tǒng)； o 第二階段目標(biāo)是整合生產(chǎn)、設(shè)備及財(cái)務(wù)部門的信息，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃安排、降低生 產(chǎn)成本及設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)成本。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括：生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、 財(cái)務(wù)管理（固定資產(chǎn)/成本核算/總帳）管理系統(tǒng)； o 第三階段目標(biāo)是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置、擴(kuò)展企 業(yè)門戶，加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的 效益。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括：人力資源管理、電子商務(wù)系統(tǒng)。 紅塔仁恒系統(tǒng)總圖 第一階段 本階段作為實(shí)施ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)階段，其主要任務(wù)包括： o 對銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)整，使現(xiàn)有的管理模式能適應(yīng)將 ERP系統(tǒng)的運(yùn)作要求； o 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進(jìn)管理思想，建立完善的合同管理、價(jià)格管理、客戶 管理及銷售獎(jiǎng)勵(lì)制度，以此提高應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率，降低壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)； o 通過系統(tǒng)的整合性與銷售、財(cái)務(wù)部門建立緊密的聯(lián)系，利用ERP系統(tǒng)的提供的 多種原材料采購訂貨策略，降低現(xiàn)有原材料的庫存； o 通過集成的質(zhì)量管理系統(tǒng)，使成品的質(zhì)量得以控制和跟蹤，提高對客戶的服務(wù) 水平； o 統(tǒng)一銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門的編碼體系，規(guī)范銷售、供應(yīng)部門業(yè)務(wù)流程， 為進(jìn)一步實(shí)施生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供基礎(chǔ)。 [pic] 進(jìn)度計(jì)劃 本階段實(shí)施估計(jì)需7個(gè)月時(shí)間，進(jìn)度計(jì)劃如下： [pic] 項(xiàng)目預(yù)算 |項(xiàng)目 |金額（人民幣） | |（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) |1,298,774 | |（2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) |1,232,000 | |（3）系統(tǒng)軟件及硬件合 |1,231,597 | |計(jì) | | |第一階段系統(tǒng)投資預(yù)算總|3,762,371 | |計(jì) | | 應(yīng)用軟件系統(tǒng) |IFS 應(yīng)用系統(tǒng) |IFS Applications |人民幣( | | | |元) | |IFS開發(fā)平臺(tái) |Base License |166,000 | |IFS/通用 |General | | |會(huì)計(jì)規(guī)則 |Accounting Rules | | |文檔管理 |Document Management | | |質(zhì)量管理 |Quality Management | | | |Sub-total |79,680 | |IFS/財(cái)務(wù) |IFS Financials | | |應(yīng)收帳 |Accounts Receivable | | |應(yīng)付帳 |Accounts Payable | | | |Sub-total |39,840 | |IFS/分銷 |IFS Distribution | | |庫存 |Inventory | | |采購 |Purchasing | | |客戶訂單 |Customer Orders | | |發(fā)票 |Invoicing | | |供應(yīng)商排程 |Supplier Scheduling | | |客戶排程 |Customer Scheduling | | | |Sub-total |298,800 | |(a)應(yīng)用系統(tǒng)小計(jì) | |584,320 | |(b)用戶許可費(fèi) |30用戶,每用戶149,40元 |448,200 | |(c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) |((a)+(b))*18% |185,854 | |IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) |(a)+(b)+(c) |1,218,37| | | |4 | | | | | |Oracle 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（ |30用戶，每用戶2,680元 |80,400 | |企業(yè)版） | | | | | | | |軟件系統(tǒng)合計(jì) | |1,298,77| | | |4 | 系統(tǒng)實(shí)施服務(wù) |實(shí)施項(xiàng)目 |實(shí)施人日|實(shí)施費(fèi)率（元/人日）|費(fèi)用合計(jì) | |系統(tǒng)培訓(xùn) |40 |5,600 |224,000 | |客戶化修改 |100 |5,600 |560,000 | |顧問指導(dǎo) |80 |5,600 |448,000 | |合計(jì) |220 | |1,232,000 | 硬件及系統(tǒng)軟件 參見《紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ERP）總體規(guī)劃》（文檔編號(hào)：2001- HTRH-05）4.3硬件及系統(tǒng)軟件。 第二階段 本階段作為實(shí)施ERP系統(tǒng)的完善階段，其主要任務(wù)包括： o 使生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)也納入到ERP系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在E RP系統(tǒng)上運(yùn)行； o 通過銷售-生產(chǎn)-財(cái)務(wù)、生產(chǎn)-供應(yīng)-財(cái)務(wù)、生產(chǎn)-設(shè)備維護(hù)-財(cái)務(wù)、供應(yīng)- 設(shè)備維護(hù)- 財(cái)務(wù)的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃按排，以達(dá)到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品 及原材料庫存、降低設(shè)備維護(hù)成本的效果； o 借鑒ERP系統(tǒng)所引入的先進(jìn)的設(shè)備管理手段，建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng) 制度。 [pic] 進(jìn)度計(jì)劃 本階段實(shí)施估計(jì)需8個(gè)月時(shí)間，進(jìn)度計(jì)劃如下： [pic] 項(xiàng)目預(yù)算 |項(xiàng)目 |金額（人民幣） | |（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) |1,072,799 | |（2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) |1,232,000 | |第二階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) |2,304,799 | 應(yīng)用軟件系統(tǒng) |IFS 應(yīng)用系統(tǒng) |IFS Applications |人民幣( | | | |元) | |IFS/通用 |General | | |業(yè)務(wù)績效 |Business Performance | | | |Sub-total |79,680 | |IFS/財(cái)務(wù) |IFS Financials | | |總帳 |General Ledger | | |報(bào)表生成器 |Report Generator | | |固定資產(chǎn) |Fixed Assets | | |合并帳 |Consolidated Accounts | | | |Sub-total |179,280 | |IFS/制造 |IFS Manufacturing | | |車間訂單 |Shop Orders | | |能力計(jì)劃 |CRP | | |物料需求計(jì)劃 |MRP | | |主生產(chǎn)計(jì)劃 |Master Scheduling | | |成本核算 |Costing | | | |Sub-total |278,880 | |IFS/維護(hù) |IFS Maintenance | | |設(shè)備臺(tái)帳 |Equipment | | |工作單 |Work Orders | | |預(yù)防維護(hù) |Preventive Maintenance | | |設(shè)備性能 |Equipment Performance | | |設(shè)備監(jiān)控 |Equipment Monitoring | | | |Sub-total |199,200 | |(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) | |737,040 | |(b)用戶許可合計(jì) |+10用戶,每用戶149,40元 |149,400 | |(c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) |((a)+(b))*18% |159,559 | |IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) |(a)+(b)+(c) |1,045,99| | | |9 | | | | | |(d)Oracle8.16企業(yè)|+10用戶，每用戶2,680元 |26,800 | |版 | | | | | | | |總計(jì) | |1,072,79| | | |9 | 系統(tǒng)實(shí)施服務(wù) |實(shí)施項(xiàng)目 |實(shí)施人日|實(shí)施費(fèi)率（元/人日 |費(fèi)用合計(jì)| | | |） | | |系統(tǒng)培訓(xùn) |40 |5,600 |224,000 | |客戶化修改 |100 |5,600 |560,000 | |顧問指導(dǎo) |80 |5,600 |448,000 | |合計(jì) |220 |　 |1,232,00| | | | |0 | 第三階段 本階段作為實(shí)施ERP系統(tǒng)的優(yōu)化階段，其主要任務(wù)包括： o 將人力資源管理納入到ERP系統(tǒng)中，使企業(yè)能采用更合理科學(xué)的方法對管理人 力資源； o 引入電子商務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)的邊界擴(kuò)展到企業(yè)的供應(yīng)商和客戶，使企業(yè)通過優(yōu) 化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。 [pic] 進(jìn)度計(jì)劃 本階段實(shí)施估計(jì)需7個(gè)月時(shí)間，進(jìn)度如下： [pic] 項(xiàng)目預(yù)算 |項(xiàng)目 |金額（人民幣） | |（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) |508,665 | |（2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) |448,000 | |第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) |956,665 | 應(yīng)用軟件系統(tǒng) |IFS 應(yīng)用系統(tǒng) |IFS Applications |CNY | |IFS/電子商務(wù) |IFS e-biz | | |協(xié)作門戶 |Web Collaboration/Selling | | | |Sub-total |159,360 | |IFS/人力資源 |IFS Human Res. | | |考勤管理 |Time&Attendance | | |工資管理 |Payroll Administrationg | | | |Sub-total |99,600 | |(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) | |258,960 | |(b)用戶許可合計(jì) |+10用戶,每用戶149,40元 |149,400 | |(c)系統(tǒng)年維護(hù)費(fèi) |((a)+(b))*18% |73,505 | |IFS應(yīng)用系統(tǒng)合計(jì) |(a)+(b)+(c) |481,865 | | | | | |(d)Oracle8.16企業(yè)|+10用戶，每用戶2,680元 |26,800 | |版 | | | | | | | |總計(jì) | |508,665 | 系統(tǒng)實(shí)施服務(wù) |實(shí)施項(xiàng)目 |實(shí)施人日|實(shí)施費(fèi)率（元/人日）|費(fèi)用合計(jì) | |系統(tǒng)培訓(xùn) |20 |5,600 |112,000 | |客戶化修改 |50 |5,600 |280,000 | |顧問指導(dǎo) |30 |5,600 |168,000 | |合計(jì) |100 | |448,000 | 2. 項(xiàng)目實(shí)施方法 項(xiàng)目管理Project Administration 項(xiàng)目組織Project Organization 對于此項(xiàng)目，我們希望和紅塔仁恒方共同負(fù)責(zé)實(shí)施工作。建立這種合作伙伴關(guān)系的目...
3.紅塔仁恒系統(tǒng)分步實(shí)施方案(doc)