32對外委托服務(wù)運作程序(doc)
九、對外委托服務(wù)運作程序 1. 目的 規(guī)范公司的對外委托服務(wù)工作。 2. 職責(zé) 1. 對外委托服務(wù)的審核、組織工作。 2. 公司總經(jīng)理對外委托服務(wù)的審批。 3. 程序要點 1. 物業(yè)管理處對外委托服務(wù)的分類 1. 對外委托維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。 2. 對外工程發(fā)包。 3. 對外勞務(wù)委托。 4. 對外管理委托。 2. 對外委托服務(wù)的申請程序 1. 使用部門認(rèn)為本部門工作有對外委托服務(wù)需要時，應(yīng)當(dāng)填制《對外委托服務(wù)申 請表》，申請表的填制要求如下： a) 對外委托的理由； b) 對外委托的要求，包括項目名稱、范圍、費用預(yù)算。 2. 填制完畢申請表后，尚應(yīng)附錄各種必要附件，如： a) 合同樣本； b) 分供方的必要材料等。 3. 對外委托服務(wù)的審批程序 1. 使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《對外委托服務(wù)申請表》上加注自己的意見，同意后上 報公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理將在接報后的3個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審批。 2. 批準(zhǔn)后的《對外委托服務(wù)申請表》應(yīng)當(dāng)根據(jù)《分供方評審與管理運作程序》對分 供方進(jìn)行評審。 3. 總經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對外委托服務(wù)合約。 4. 對外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗收 1. 提出申請部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對外委托服務(wù)履約過程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗 收。 2. 對外委托服務(wù)結(jié)束后，申請部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗收結(jié)果編制出驗收報告書 ，報總經(jīng)理審批作為費用結(jié)算的依據(jù)之一。 3. 對驗收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理： a) 退貨、返工； b) 要求賠償； c) 讓步接受——要求對方降價處理。 5、《對外委托服務(wù)申請表》、《驗收報告》、《分供方評審報告》、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對外 委托服務(wù)結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。 4. 記錄 （1）《對外委托申請表》 （2）《對外委托服務(wù)整改通知單》
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