2004年客戶聯(lián)誼會策劃方案
一、策劃背景
1． 由于在2003年度的市場運作中取得了輝煌的成就，公司可借此機(jī)會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會；同時，采用聯(lián)誼會形式，可以樹立公司企業(yè)形象，宣傳企業(yè)經(jīng)營優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。
2． 基于社會傳統(tǒng)思維習(xí)慣的現(xiàn)狀，每年歲末階段，各個企業(yè)都爭相舉辦形式多樣的春節(jié)聯(lián)歡活動，但是主題和形式上皆大同小異，只有具有創(chuàng)新意義、雅俗共賞的聯(lián)誼會才能給人留下深刻的印象，繼而對主辦單位（企業(yè)）產(chǎn)生美好印象并自發(fā)進(jìn)行企業(yè)口碑宣傳。
3． 公司的合作伙伴以及列席聯(lián)誼會的人員，在商業(yè)背景環(huán)境下，可以用功成名就和風(fēng)云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業(yè)的非專業(yè)歌舞晚會，有可能出現(xiàn)事倍功半的結(jié)局。采用突出他們心理優(yōu)越優(yōu)勢，并借以發(fā)揮的互動式聯(lián)誼活動會讓他們感覺意義悠遠(yuǎn)，最終達(dá)到聯(lián)誼目的。
二、活動方式
1． 活動目的：塑造企業(yè)社會形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力。
2． 活動主題：某某公司2004年合作伙伴聯(lián)誼及慈善晚會
3． 活動時間：2004年01月15日15：00~18：00
4． 活動地點：外商俱樂部二樓中型會議廳
5． 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴負(fù)責(zé)人、特邀嘉賓、企業(yè)員工總計100人
三、活動內(nèi)容
1. 開場階段：（30分鐘）
• 董事長（總經(jīng)理）致辭并介紹公司業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)開展情況；
• 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹雙方合作情況；
• 主要客戶介紹合作情況。
2. 表演階段：（120分鐘）
• 主持人——當(dāng)?shù)仉娨暸_（電臺）首席主持人
• 節(jié)目表演：外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲8個，歌舞4個（公司內(nèi)部組織2個）
• 以來賓圓桌小組為評選單位，對每個節(jié)目進(jìn)行評分。
• 獎品設(shè)置：最佳表演節(jié)目2個，最佳評委團(tuán)隊1個。
3。拍賣階段：（30分鐘）
• 前場鋪墊：《愛的奉獻(xiàn)》主題音樂、道具物品整理
• 拍賣介紹：目的是捐贈希望工程的慈善義舉；標(biāo)的由公司免費提供，競拍者出錢得物；競勝者現(xiàn)場獲得“榮譽(yù)捐贈證書”；新聞媒體相關(guān)報道。
• 拍賣活動：介紹拍賣規(guī)則、展開拍賣活動、預(yù)期成交額15000~20000元。
• 民政部門代表致答謝詞
4．晚宴階段：
• 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福
• 宴會開席、發(fā)放紀(jì)念品
• 活動結(jié)束
四、前期準(zhǔn)備
1．內(nèi)部組織：
• 文字類：公司簡介，主持、拍賣解說詞，新聞發(fā)布稿。
• 物品類：標(biāo)志、號牌，請柬，零食；獎品、紀(jì)念品。
• 人員類：節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。
2．外部聯(lián)系：
• 活動場所：時間，地點，費用，音響燈光設(shè)備，會場布置，物料、人員準(zhǔn)備。
• 節(jié)目準(zhǔn)備：主持人，文藝表演人員的來源、條件、費用協(xié)調(diào)。
• 拍賣準(zhǔn)備：拍賣師選擇，“希望工程”項目的活動實施協(xié)商談判。
• 新聞媒體：當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膬杉覉蠹堄浾呗?lián)系。
五、費用預(yù)算
1．物品費用：（計21500元）
• 基礎(chǔ)費用：簡介、請柬、標(biāo)牌、橫幅制作：600元；交通費300元。
• 禮品費用：紀(jì)念品100×100元=10000元；獎品3×200元=600元。
• 拍賣標(biāo)的：藝術(shù)品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。
• 茶水零食：尋求贊助商和賓館提供0元。
2．人員費用：（計8500元）
• 演出人員：10個節(jié)目×500元=5000元，主持人1000元，拍賣師500元。
• 新聞媒體：記者2個×500元=1000元
• 希望工程：前期協(xié)調(diào)費用1000元。
3．晚餐費用：（10000元）
• 圓桌10×1000元=10000元。
4．費用合計：40000元。
六、關(guān)鍵控制
1. “希望工程”拍賣項目的嚴(yán)肅性與細(xì)節(jié)實施把握。
2. 表演節(jié)目的質(zhì)量水平和主持、拍賣人的藝術(shù)技巧。
3. 新聞媒體的新聞價值以及內(nèi)容報道的側(cè)重點控制。
4. 出席嘉賓的節(jié)目互動參與性與現(xiàn)場氣氛烘托調(diào)控。

2004年客戶聯(lián)誼會策劃方案