68倉庫管理辦法(doc)
68倉庫管理辦法 一、總則 1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用 ，特制定本辦法。 2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成 品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。 二、管理原則和體制 1. 公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中 ，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管，成 品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。 2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物 資、采購成本總額資金費用最小化。 3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。 4. 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一 般性級別管理。 5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。 三、存貨計劃與控制 1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨 不足。 2. 倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨 理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。 3. 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補 充采購計劃申請。 四、入庫 1. 所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品 入庫。 2. 辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型 號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。 3. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料 視為合格。 4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。 五、出貸 1. 凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員 對所有庫物品及時入帳。 2. 倉管部門對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù) 預(yù)定或供貨的日期。 3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料 單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。 4. 領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。 5. 物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒 絕出貨并報主管。 6. 堅持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài) 度和藹，熱情主動服務(wù)。 7. 對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。 六、物料保管 倉管對各類物料的儲存要項： 1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位； 2. 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚； 3. 儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。 4. 對危險物品隔離管制； 5. 地面負(fù)荷不得過大、超限； 6. 通道不得亂堆放物品； 7. 保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。 七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。 八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期 實施安全檢查。 九、建筑隊、維護(hù)倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使 用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。 十、倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。 十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相 符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。 十二、定期結(jié)倉庫盤存。 1. 小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。 2. 中盤點，每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符，并矯正成本。 3. 大盤點，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。 每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表 ，各方在清冊上簽名。 對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報主管批準(zhǔn)后調(diào) 整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。 十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作 。 十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。 各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。 十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建 議，改進(jìn)倉庫管理。 物料運輸 1. 新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商 解決。 2. 本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作，包括運輸人員、運輸車 輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。 3. 物料裝運前，倉管員應(yīng)妥善處理裝箱，包裝、搬運等工作，確保運輸安全；交 運時將運輸物料詳細(xì)明示于運單上，并開具出門檢查證件。 十六、附則 1. 為提高倉庫管理效率，公司鼓勵引進(jìn)電腦化進(jìn)銷存管理軟件系統(tǒng)。 2. 本辦法由倉管部門解釋、補充，由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。
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