××食品有限公司業(yè)務操作規(guī)范

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××食品有限公司

分公司主要業(yè)務流程
操作規(guī)范

文檔說明
流程描述工具如下:
No. 流程描述工具 描述
1
業(yè)務流程的開始或者結束
2
系統(tǒng)處理的業(yè)務流程
3
系統(tǒng)自動生成的賬表或單據(jù)
4
人工處理的賬表或單據(jù)
5
判斷
6
其他相關聯(lián)的業(yè)務流程
7
系統(tǒng)預先定義的業(yè)務流程

主要業(yè)務流程描述文檔結構如下:
業(yè)務流程編號 業(yè)務流程名稱
業(yè)務流程簡述

體軟件
操 作 流 程

具體業(yè)務描述


其他業(yè)務流程操作處理概要描述文檔結構如下:
No. 業(yè)務類型 軟件模塊 操作


業(yè)務流程編號 業(yè)務流程名稱 庫存商品暫估入賬
業(yè)務流程簡述 貨到票未到,辦理入庫及暫估入賬手續(xù)

體業(yè)務軟件
操 作 流 程

流程具體描述
1、 在基礎數(shù)據(jù)模塊中預先定義暫估入庫的財務類型;并在庫存管理中的基礎數(shù)據(jù)中設置相對應的憑證模板。
2、 選擇手工入庫中的采購入庫,制作入庫單。
3、 制作入庫單時,要先選擇入庫倉庫;然后在價格類型中選擇實價;錄入供應商;在財務類型的下拉框中選擇暫估入庫;在物料明細行中錄入物料數(shù)量、庫位、價格(不含稅價);至于單據(jù)上其他內(nèi)容,應盡可能填制清楚。
4、 審核所作的入庫單。建議由另外一個操作員審核。
5、 進入庫存核算中的憑證管理,并選擇財務類型為暫估入庫,核算方向為入庫的庫存單據(jù)。
6、 記賬前,建議進行單據(jù)查看,再次確保記賬前的數(shù)據(jù)正確性。
7、 對采購入庫單記賬生成的憑證進行存盤前,系統(tǒng)要求將應付賬款科目所對應的發(fā)票類型00修訂為其他類型(這里我們選擇02)。
8、 存盤后自動在總賬中生成憑證。

上述業(yè)務流程所對應的財務類型為:庫存商品暫估入庫;所對應的憑證模板為:庫存商品暫估入庫。
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