CECO管理手冊(doc)
CECO管理手冊 第一章 管理大綱 第1條 為了加強管理、完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高工作效率和經濟效益 ，根據國家有關法律、法規(guī)、特制訂本規(guī)章制度。 第2條 公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定及紀律。 第3條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第4條 公司禁止任何所屬機構、個人損害公司形象、聲譽。 第5條 公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或影響公司發(fā)展。 第6條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，公司積極為員工提供學習、深造 、再培訓的條件和機會，努力提高員工的素質，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工 隊伍。 第7條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻，對有突出貢獻者，公司給予獎勵、表彰。 　　 第8條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，培養(yǎng)員工積極向上的進取精神。 第9條 公司倡導員工團結互助、同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第10條 公司鼓勵員工積極參予公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化 建議題，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。 第11條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，使其 充分發(fā)揮其聰明才智為公司多做貢獻。 第12條 公司為員工提供收入及勞動局規(guī)定的福利保證，并隨著經濟效益提高而提高員工各 方面的待遇。 第13條 公司實行"按勞取酬"、"多勞多得"的分配制度。 第14條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，要求員工端正工作作風，提高工作效 率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。 第15條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗、增加收入，提高效益。 第16條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術、管理、經營水平 ，不斷完善公司的經營、管理體制，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實 力和提高經濟效益。 第17條 維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章 員工守則 第18條 嚴守公司機密，維護公司聲譽，保護公司利益。 第19條 遵紀守法，守時守信，忠于職守，克已奉公。 第20條 服從領導，關心下屬，團結互助，以誠相處。 第21條 努力學習，不斷提高，精通業(yè)務，講求效益。 第22條 愛護公物、節(jié)約開支、杜絕浪費、提高效益。 第23條 文明禮貌、注意修養(yǎng)、衣冠整潔、講究衛(wèi)生。 第24條 勤奮求實，積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新奉獻。 第三章 行政管理制度 第一節(jié) 總則 第25條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理體系，提高行政管理效率和工 作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第26條 公司文件由指定的擬稿人擬稿，由行政總監(jiān)核稿，文件形成后，屬總裁辦公會議的 由辦公會主持人簽發(fā)，屬公司的由總裁或總裁授權人簽發(fā)。 屬機密的文件，擬稿人應該注"機密"字樣，并確定報關范圍。秘密文件按保密規(guī) 定，由專人印，報送。 第27條 已簽發(fā)的文件由行政部統(tǒng)一登記，并按"中宜印總、企、技、市、財、黨、團、工 會"等內容編號后，送文印室打印。 第28條 文件由文印室負責校對，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。 第29條 文件由行政部負責報送，行政部應設專人負責將諸如"文件名稱、編號、報送日期 、部門、接件人"等事項造冊登記。 第30條 經簽發(fā)的文件原稿及打印稿一份合訂由行政部存檔。 第31條 外來的文件由行政部專人負責簽收，并將諸如"收文名稱、編號、發(fā)文單位、收文 日期"等事項造冊登記。并附"文件閱辦單"。 第32條 外來文收好登記后，簽收人應即送行政總監(jiān)，由行政總監(jiān)閱批，并按文件內容要求 于當日，最遲不超過次日上午批轉有關領導或收文部門。收文人閱批或閱處后應 在文件閱辦單上簽字并將原文退回行政部，一般文件收件單位或收件人應在自收 文兩日閱妥并退回原文，不得積壓延誤；屬急件的，應在接件后即時閱處。文件 不得丟失，不得超范圍傳閱，不得復制外傳。 第三節(jié) 內部文件傳遞的規(guī)定 第33條 為保證公司內部文件傳遞與處理的及時有效，保證公司領導集中精力于公司重大事 項，保證公司領導的決定能迅速、正確地得到貫徹與落實，促進部門之間的合作 與協(xié)調，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。 第34條 公司內部部門、各下屬企業(yè)行文（情況匯報、建議、請示、報告等，財務報表除外 ）上報公司領導或公司內任何員工擬總裁更換文件、信函，均應采用簽報形式上 報。 第35條 "簽報"用紙由行政部統(tǒng)一印制，各部門領用。凡每份簽報的首頁均應使用簽報專用 紙。由簽報的擬稿單位擬稿人簽字。屬部門或下屬企業(yè)的簽報，應由部門或企業(yè) 負責人核稿、簽字。報總裁的簽報，應先交由分管副總分簽。 第36條 公司簽報簽報均由公司行政部負責統(tǒng)一收轉。行政總監(jiān)或授權總裁秘書，有權根據 所報文件的內容作出：全文轉呈、摘要轉報、批轉其他領導及部門辦理的決定。 其決定應于當日、最遲不遲于收文第二日做出并送達、行政總監(jiān)或總裁秘書應秉 公辦事，認真負責，在保證下情真實上達的前提下，盡量減少因事務工作牽扯公 司領導的過多精力，以保證公司領導能集中精力于重大事項的處理。同時，應將 該文批轉處理意見通報呈文單位或個人。 第37條 經總裁或公司其它領導批閱的文件、總裁或公司其它領導對各部門或下屬公司工作 的書面意見、決定（口頭指示，由行政部負責記錄），均由行政部負責向各部門 或企業(yè)傳達、對其落實情況進行督促和檢查，并將執(zhí)行情況向總裁或相關領導進 行匯報。 第38條 公司內各部門、各下屬企業(yè)之間的文件傳遞，應由各部門或企業(yè)自行做好收文登記 ，并及時給予妥善處理。同時應將收文處理意見反饋給發(fā)文單位。 第四節(jié) 文書檔案管理規(guī)定 第39條 公司的各類文件資料系指：以紙質、磁介質、膠片等載體記錄的與公司生產經營有 關的各類文字、圖片、圖像等傳播媒體。 第40條 公司訂購和收集的各類信息資料，其所有權屬于公司，任何員工無權據為私有或未 經授權提供給外單位。 第41條 各類信息資料按業(yè)務歸口相關部、室，供內部使用。公司內部實行資料共享。各部 門應指定專人負責資料的收集、整理、歸檔、借出、回收、定期清整等管理工作 。 第42條 員工使用資料完畢，必須及時退回，資料不得攜出公司，以保證資料的完整性和使 用效率。 第43條 公司提倡全體員工養(yǎng)成積極收集資料，有效使用資料、認真保護資料的良好習慣， 不斷提高員工對資料重要性的意識，最大限度地發(fā)揮資料的作用為企業(yè)創(chuàng)造效益 。 第44條 公司對各類文件資料檔案實行二級管理，專業(yè)歸口制度。 第45條 公司的一切會計憑證、帳簿、報表等會計檔案由公司財務部建檔保管。 第46條 公司的綜合統(tǒng)計臺帳、報表等統(tǒng)計檔案由公司統(tǒng)計主管部門建檔保管。 第47條 公司的所有員工聘用協(xié)議，對員工解聘辭退的決定，獎懲決定，工資待遇標準，勞 動保險等人事勞資檔案由人事部建檔保管。 第48條 公司房地產項目的檔案管理詳見第七章＜＜房地產開發(fā)與管理制度＞＞。 第49條 公司各類經濟合同的檔案管理詳見第六章，＜＜合同管理＞＞制度。貿易合同應于 貿易完結后，整理全套資料原件交公司檔案室。 第50條 除上述第四十五至四十九條規(guī)定的文件檔案之外一切公司文件資料均由公司機要檔 案室統(tǒng)一負責建檔保管。 第51條 凡歸口管理的檔案，原則上均應由歸口管理單位歸檔保管原件，其它部門如有需要 ，可經有關領導批準，由檔案歸口管理部門提供該檔案復印件，原則上已歸檔的 檔案，不得借閱出檔案室，任何人不得私自保管。 第52條 如因工作確需查閱有關檔案，應履行下列手續(xù)。 1. 由調閱人填寫"調閱檔案申請單"。 2.調閱人部門領導簽署意見，經行政總監(jiān)批準。如屬公司重要文件的還需經有關 公司領導批準。 3. 將已履行批準手續(xù)的"調閱檔案申請單"交檔案保管員，并在規(guī)定的時間，地點調 閱檔案。 第53條 公司檔案室為公司檔案管理的主管部門：各部門專業(yè)檔案管理工作在業(yè)務上受檔案 室領導，檔案室有權對其工作進行指導、監(jiān)督和檢查，提出批評或改進意見并督 導實施。 第五節(jié) 文印室管理規(guī)定 第54條 文印室人員應遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進入文印室，不泄露工作中 接觸的公司保密事項。 第55條 打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定，由主管領導簽署，部門需打印的文件，由部門總監(jiān) 簽署并注明打印份數和具體要求后交行政部審核，由行政部根據文件　的輕重緩 急統(tǒng)一安排打印。 第56條 復印文件資料需由部門經理簽字，交辦公室專人復印，復印機由專人管理，非專管 人員不準亂開機復印，任何人不得打印，復印與公司業(yè)務無關的材料。 第57條 傳真收件一律由辦公室統(tǒng)一登記分發(fā)，并留存復印件（機要件由機要檔案室處理）。 第58條 發(fā)送傳真，需由部門總監(jiān)簽發(fā)。在辦公室登記，并交由辦公室專人發(fā)送。發(fā)出傳真 原件由辦公室留存，同時將已發(fā)出傳真復印件交發(fā)件人保存。 第59條 打印文件、收發(fā)電報、傳真、復印文件資料，辦公室均需分類逐項登記，以備查驗 。 文印室人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲 誤。 第60條 傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤，造成損失 的，追究當事人的責任。 第61條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印。特殊情況，經行政總監(jiān)批準后辦理 登記收費手續(xù)。收費標準參照市場價格由辦公室會同財務部確定，收據由財務部 出具。 第62條 文印室應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。 第63條 文印室人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗和費用，對各種設備應按規(guī)范要 求操作、保養(yǎng)，發(fā)現故障應及時報請維修，以免影響工作。 第64條 嚴禁私自為私人免費復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以 除名。 第六節(jié) 通訊設施管理規(guī)定 第65條 公司所有通訊設施（電話、傳真、傳呼機、手機等）均為辦公而配備、使用，應以 服務于公司為宗旨，不得挪為他用不得轉借他人。 第66條 私事打市內電話不得妨礙聯(lián)系公務，私人電話不得超過三分鐘。部門總監(jiān)有權監(jiān)督 實施。禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話，違者除補交長話費外，給予罰款處理。確 有急事者應先請示部門領導同意，并按郵電部規(guī)定交納長途電話費。 第67條 聯(lián)系業(yè)務使用電話，應簡明扼要，減少撥打長途，降低費用。 第68條 公事?lián)艽蜷L途，需經部門總監(jiān)同意，并登記后方能使用。 第69條 公司根據工作需要，經主管領導批準后，可為員工配備手機、傳呼機等必要的通訊 工具，也可根據工作調整，經原主管領導批準，收回已配備給員工的通訊工具。 第70條 辦公用通訊工具的購買、發(fā)放、所附文件管理由公司行政部統(tǒng)一負責，所有屬公司 財產的通訊工具之領用與收回均由辦公室負責造冊登記，履行領　用與收繳手續(xù) 。 第71條 員工辭工或解聘時，原則上須將屬公物的通訊設備交回公司，特殊情況下，經本人 書面申請，報主管領導批準同意，也可將設備轉售于員工，但須由其交清設備款 及公司已月租費后，方可辦理離職手續(xù)。 第72條 配備給個人的通訊設備，使用人應細心保管使用，如有損壞，丟失，使用人應負賠 償責任。 第73條 財務部需每月將通訊費用情況制單報辦公室。 第七節(jié)　辦公用品領用規(guī)定 第74條 公司各部門所需的辦公用品，由行政部統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。 第75條 各部門專用的表格，由各部門制定格式，行政部統(tǒng)一訂制 第76條 辦公用品每季集中發(fā)放一次。除新增員工外，一般不予中期補發(fā)。 第77條 各部門應提前1－5天；提交本部門下一季度的請購計劃，但是計劃應由部門經理審 核簽署，行政部進行復核，并有權根據各部門的工作性質、人員狀況，將其計劃 進行必要的增減。 第78條 辦公室對各部門辦公用品計劃進行匯總后，根據上季所購辦公用品結存的情況，作 出全公司下季度辦公用品的請購計劃（含明細清單及預算），向財務部辦理提款 手續(xù)，并指定專人負責購買。 第79條 購進之辦公用品，應由行政部專人保管，保管人根據請購計劃及發(fā)票對其進行驗收 ，驗收后辦公用品由保管員保管并入帳，本季辦公用品于季初十日內，根據經行 政總監(jiān)復核的各部門辦公用品申領計劃進行發(fā)放。各部門在領用辦公用品時，應 履行登記手續(xù)。 第80條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、 費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產品本身質量問題的，辦理交舊領新手續(xù)， 屬使用不當等使用人原因造成的損壞或丟失，由使用人負責賠償。 第81條 購置日常辦公用品或報銷日常辦公費用以及購置...
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