DAOMING集團(tuán)有限公司貨幣資金內(nèi)部牽制制度(doc)
ZHANGDAOMING集團(tuán)第五工程有限公司DAOMING集團(tuán)有限公司 財(cái)務(wù)制度指南 第二號 貨幣資金內(nèi)部牽制制度 為落實(shí)《會計(jì)法》，加強(qiáng)貨幣資金管理，規(guī)范出納員崗位工作，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《現(xiàn)金 管理?xiàng)l例》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。 第一條 選配出納人員時，必須對其思想品德和業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行全面考察，并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審查同 意。非本單位正式職工、未經(jīng)過財(cái)務(wù)培訓(xùn)、未取得《會計(jì)證》的人員以及曾因經(jīng)濟(jì)問題受 過處分或調(diào)離出納、會計(jì)崗位的人員，均不得擔(dān)任會計(jì)和出納工作。 第二條 各單位要隨時掌握出納人員和經(jīng)管貨幣資金業(yè)務(wù)人員的思想動態(tài)，對那些思想不健康的 、有嫖娼、賭博惡習(xí)的、缺乏社會和家庭責(zé)任感的、與社會上不三不四的人交往過密以 及法紀(jì)觀念淡薄的人員，要及時報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和公司財(cái)務(wù)部，將其調(diào)離出納或經(jīng)管 貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位。 第三條 禁止會計(jì)人員、出納員在崗位工作期間炒股。 第四條 出納人員應(yīng)敬業(yè)愛崗、依法辦事、搞好服務(wù)、保守秘密，具有良好的職業(yè)道德。 第五條 出納員的業(yè)務(wù)受會計(jì)員領(lǐng)導(dǎo)和制約。未經(jīng)會計(jì)人員同意，出納員不得自行存取資金和支 付款項(xiàng)；會計(jì)人員未做付款憑證，出納員不得先付報(bào)銷款，更不得先付款然后將報(bào)銷人 的發(fā)票留存抵庫。 第六條 出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。 第七條 出納員辦理現(xiàn)金或銀行收支業(yè)務(wù)，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，資金的支付或報(bào)銷款項(xiàng)，必須 由單位領(lǐng)導(dǎo)審核原始憑證并簽字方可辦理。 第八條 銀行賬戶的設(shè)立必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部同意，公司財(cái)務(wù)科設(shè)立銀行賬戶需經(jīng)公 司主管和總會計(jì)師同意。一個單位開設(shè)銀行賬戶不得超過二個。銀行預(yù)留印鑒應(yīng)為本單 位財(cái)務(wù)專用章、本單位負(fù)責(zé)人名章（或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章）、出納員名章。不得以個人名 義將公款辦理定存或其他形式存款。 第九條 各單位（含工程隊(duì)）必須設(shè)置專職出納員崗位，實(shí)行錢賬分管，出納員不得兼管稽核、 會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。特殊情況的，可設(shè)置兼職出 納員崗位，但必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部同意。兼職出納員的責(zé)權(quán)與專職出納員相同。 竣工項(xiàng)目的銀行賬戶未撤，則出納員崗位不得撤離。 第十條 各單位未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得自行借貸銀行資金，不得對外提供擔(dān)保或質(zhì)押，項(xiàng)目部之間 不允許互相調(diào)用資金。 第十一條 單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得擔(dān)任本級財(cái)務(wù)部門的會計(jì)和出納工作。 第十二條 各單位都要實(shí)行印鑒與支票分管制度。要設(shè)立印鑒保管登記簿，保管人員均需要簽名登 記。分管印鑒（或支票）的會計(jì)人員外出時，應(yīng)將印鑒（或支票）移交給領(lǐng)導(dǎo)指定人員 暫時分管，嚴(yán)禁支票和印鑒由同一人保管。分管印鑒的人員不得私自將印鑒交于他人代 管或代蓋。 第十三條 出納賬應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，現(xiàn)金、銀行日記賬采用三欄式賬頁，必須使用訂本式賬頁，不得用 銀行對賬單代替日記賬，也不得按會計(jì)賬簿上的現(xiàn)金、銀行科目發(fā)生額抄錄，應(yīng)根據(jù)每 日發(fā)生的會計(jì)憑證逐筆登記，每日結(jié)出余額。一年一本。 出納賬簿由封面、扉頁、賬頁組成。啟用表應(yīng)注明啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會 計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員姓名，并加蓋名單和單位公章。 第十四條 登記出納賬簿要將會計(jì)憑證日期、編號、摘要、金額及其他有關(guān)資料一一記入賬內(nèi)，數(shù) 字準(zhǔn)確，字跡工整，摘要清楚，登記及時。登記完畢，要在記賬憑證上簽名或蓋章，并 注明用鉛筆劃“√”符號，表示已經(jīng)記賬。 登記賬簿不能用圓珠筆或鉛筆，只能采用藍(lán)黑或碳素墨水，采用紅字沖賬法時，可用紅 色墨水。文字和數(shù)字寫占格距的1／2。 登記賬簿必須按順序登記，不得跳行，不得隔頁。發(fā)現(xiàn)隔頁應(yīng)將空頁劃紅線注銷，并蓋 名章。發(fā)現(xiàn)登記錯誤應(yīng)用劃線更正法，用紅線劃掉另寫，也可在上方重填。 第十五條 每一賬頁的第一行與“承前頁”；每一頁的最后一行寫“過次頁”；每月登記完后，要在下 行寫“本月合計(jì)”，在“本月合計(jì)”下行寫“本年累計(jì)”；至少每七天結(jié)出一次余額，沒有余 額的在“借或貸”檔內(nèi)寫“平”字，并在余額檔內(nèi)標(biāo)“б”表示。 第十六條 各單位必須設(shè)立支票領(lǐng)用簿，購買支票或其他票據(jù)，須按編號登記；領(lǐng)用支票或其他票 據(jù)，應(yīng)由領(lǐng)用人在領(lǐng)用簿簽名。出納員應(yīng)督促領(lǐng)用人及時交回支票存根。 第十七條 作廢支票要及時收回，將存根和票面上的紅色編號剪掉，分別粘貼在支票領(lǐng)用簿相應(yīng)的 位置，同時銷毀已剪的作廢支票。作廢支票無需賬務(wù)處理，不需粘貼在會計(jì)憑證上。 第十八條 禁止簽發(fā)空頭支票和無日期支票。確因需要，可在預(yù)計(jì)支付款額的前位數(shù)加劃“￥”，予 以限制，該類支票存根應(yīng)當(dāng)日交回，并在支票領(lǐng)用簿上登記、注銷。如支票丟失，造成 的損失由使用人全額賠償。 第十九條 出納人員復(fù)核收付記賬憑證及原始憑證，按憑證所列金額收付現(xiàn)金，并在憑證上加蓋“收 訖”、“付訖”戳記。 第二十條 出納人員應(yīng)及時向銀行索取銀行對賬單。每月終了銀行對賬單到達(dá)后，出納人員要及時 對帳，并按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”草稿，交會計(jì)人員審核。會計(jì)人員對所有收 支業(yè)務(wù)要逐筆進(jìn)行核對，不得只核實(shí)余額。當(dāng)余額相符而收支業(yè)務(wù)不符時，要及時查明 原因。要特別注意上月的未達(dá)賬項(xiàng)本月是否都已入賬，如發(fā)現(xiàn)有時間較長的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng) 查明原因。會計(jì)人員審查無誤后，交還出納員編制正式的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，由出 納人員、會計(jì)人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字，與銀行對賬單一起保存，納入會計(jì)檔案管理 。 “銀行存款余額調(diào)節(jié)表”一式四份，出納、會計(jì)各一份，隨“銀行對賬單”存檔一份，在每 月的會計(jì)憑證的最后一頁粘貼一份。 定期存款也應(yīng)取得對賬單進(jìn)行核對，至少每季度核對一次。銀行不出對賬單時，應(yīng)自行 編制對賬單由銀行簽認(rèn)。 第二十一條 定期存款單由出納員保管，但視同現(xiàn)金半月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)的辦法比照現(xiàn)金執(zhí)行。 第二十二條 存放現(xiàn)金必須配備保險(xiǎn)柜，并要設(shè)立防盜門等一定的安全措施。存、取現(xiàn)金款額較大或 離銀行較遠(yuǎn)時，必須有機(jī)運(yùn)車接送，并派人陪同；存、取現(xiàn)金5萬元以上時，應(yīng)有公安或 保安人員攜帶槍支或警械護(hù)送。存、取現(xiàn)金金額大或比較頻繁的單位，必須配專用車， 速去速回，嚴(yán)禁搭載無關(guān)人員或中途辦理其他事宜。 第二十三條 財(cái)務(wù)部門對各種債僅債務(wù)賬戶要經(jīng)常清查核對?！皞溆媒稹钡葮I(yè)務(wù)較為頻繁的賬戶至少一 個季度簽認(rèn)一次“對賬單”，其他賬戶在年終時簽認(rèn)一次“對賬單”，長期債權(quán)、債務(wù)，可 進(jìn)行函證。核對不符的，應(yīng)及時查明原因，及時處理。 第二十四條 已處理并編號的會計(jì)憑證，經(jīng)填寫“憑證登記簿”之后，交出納員管理，以防丟失或串頁 。等會計(jì)賬與出納賬核對之后，按規(guī)定裝訂成冊，交由會計(jì)人員歸檔保管。 第二十五條 出納人員每月盤點(diǎn)現(xiàn)金不少于4次，會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員每月抽查現(xiàn)金、有價 證券和日記賬不少于兩次，并有文字記錄?，F(xiàn)金盤點(diǎn)之前，應(yīng)由會計(jì)人員和出納員共同 核對會計(jì)賬簿與出納賬簿的現(xiàn)金余額，共同清點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)物量。清點(diǎn)抵庫的借據(jù)、發(fā)票等 ，編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表，共同簽字。對盤虧或盤盈要盡快查明原因，如有異常，必須及時向 本單位領(lǐng)導(dǎo)或公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)。 第二十六條 出納員因暫離崗位臨時性交接時，應(yīng)編制交接表，一式四份，由主管會計(jì)監(jiān)交；因工作 調(diào)動或竣工撤點(diǎn)等永久性交接時，應(yīng)編制交接表，一式四份，由本單位負(fù)責(zé)人或公司財(cái) 務(wù)部、審計(jì)部門監(jiān)交。交接記錄應(yīng)由三方簽名，并作為會計(jì)檔案保管。 第二十七條 如有未領(lǐng)職工工資，出納員應(yīng)將其工資分別裝入工資袋，單獨(dú)存放，單獨(dú)登記，不得支 付其他用途。同時，及時催促未領(lǐng)人員簽字領(lǐng)取。三個月之內(nèi)未領(lǐng)的，出納員在未領(lǐng)工 資表上加蓋自己的私單，由會計(jì)人員開收據(jù)，單獨(dú)在“其他應(yīng)付款－－未領(lǐng)工資”科目掛 賬。 第二十八條 付款時，報(bào)銷人必須在付款憑證、支票存根或借據(jù)等憑證上簽字。 第二十九條 借據(jù)和收據(jù)的樣式由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定，各會計(jì)機(jī)構(gòu)向公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取，按順序號登 記。借據(jù)存根留本單位備查，收據(jù)存根送還公司財(cái)務(wù)部注銷，作廢的收據(jù)應(yīng)加蓋“作廢” 戳記。 借據(jù)的填寫和保管由出納員負(fù)責(zé)，收據(jù)的填寫和保管由會計(jì)人員負(fù)責(zé)。 第三十條 出納人員應(yīng)至少將以下幾種資料整理造冊，交會計(jì)人員歸檔保管：現(xiàn)金、銀行存款日記 賬，保管期25年；出納員移交表，保管期15年；銀行余額調(diào)節(jié)表，保管期5年；銀行對賬 單，保管期5年；現(xiàn)金盤點(diǎn)表，保管期5年；支票領(lǐng)用簿，保管期5年；借據(jù)、收據(jù)存根， 保管期5年，銀行預(yù)留印鑒保管登記簿，保管期5年。 第三十一條 財(cái)務(wù)部門要注意檢查本級和下級各帳戶余額的真實(shí)性，注意檢查對賬單、調(diào)節(jié)表、盤點(diǎn) 表、印鑒保管登記簿等資料的及時性和是否簽名。 第三十二條 會計(jì)人員對出納員的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時檢查，如因未及時履行職責(zé)，致使出納員出現(xiàn) 過錯，會計(jì)人員應(yīng)負(fù)60％的責(zé)任。 第三十三條 各單位的固資、材料、下場料等物資的變賣，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，必須由會計(jì)人員填 制收據(jù)，出納員收款，納入財(cái)務(wù)管理，禁止設(shè)立賬作賬。 第三十四條 出納人員工作表現(xiàn)突出，成績顯著的，經(jīng)本單位推薦，公司財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審查，應(yīng)予 以物質(zhì)和精神獎勵。 第三十五條 不按本制度設(shè)置出納崗位、選配出納人員的，限期改正，并對單位罰款5000元，對單位 負(fù)責(zé)人罰款1000元，對主管會計(jì)罰款1000元。情況嚴(yán)重的，通報(bào)批評。 對未按規(guī)定設(shè)出納崗位和配備出納人員而造成挪用、貪污、賬目混亂等經(jīng)濟(jì)事件的，主 要責(zé)任由本單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 第三十六條 出納人員不按本制度辦理業(yè)務(wù)的，每類業(yè)務(wù)對主管會計(jì)人員罰款60元，對出納人員罰款 40元。嚴(yán)重違規(guī)的，調(diào)離工作崗位。 第三十七條 財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)時未指出出納人員的過錯和未提出書面糾正措施的，每類業(yè)務(wù)對檢查組 組長、審計(jì)組組長罰款60元。 第三十八條 此制度以下發(fā)之日執(zhí)行。由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 附： 銀行預(yù)留印鑒保管登記簿（參考樣式） 開戶行及帳號： 保管日期 印鑒名稱 開具支票號 碼 保管人 簽名 備 注 **年**月**日至 **年**月**日 *****號 至 *****號
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