FHC.GL.008物資采購(gòu)管理辦法OK(doc)
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物 資 采 購(gòu) 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作,確保采購(gòu)物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求 ,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司所有建設(shè)項(xiàng)目所需建筑材料、整機(jī)設(shè)備及其他材料的采購(gòu) 。 第二章 職 責(zé) 第三條 材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施和控制管理工作。 第四條 投資控制部負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)的組織和合同的審查、管理。 第五條 物資供應(yīng)實(shí)行公司直供與承包商自供相結(jié)合的方式。 1、公司直供物資 大型設(shè)備(電梯、空調(diào)機(jī)組、熱交換器、給水設(shè)備、消防設(shè)備、智能系統(tǒng))、電 器及設(shè)備、采暖系統(tǒng)等; 衛(wèi)生潔具、塑鋼門窗、電線電纜、裝飾材料等。 2、承包商自供物資 除直供物資外,其它物資原則上由承包商自供。 材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)承包商自供材料的供方指定、價(jià)格認(rèn)可和資金控制。 第六條 直供物資明細(xì),在施工合同中予以明確規(guī)定。沒(méi)有明確直供的材料,材料供 應(yīng)部依據(jù)實(shí)際情況提出意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定是否直供,并提前通知項(xiàng)目部、監(jiān)理 方和承包商。 第七條 工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理方進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收,監(jiān)理方負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)或 驗(yàn)證。 第三章 采購(gòu)計(jì)劃 第八條 材料供應(yīng)部根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。 1、工程開(kāi)工前,由投資控制部預(yù)算人員提出工程材料清單,送材料供應(yīng)部。 2、施工單位在圖紙會(huì)審后一周內(nèi),提出本單位承建工程所需材料的整體計(jì)劃,經(jīng)監(jiān) 理方和項(xiàng)目部主管人員審核后,報(bào)材料供應(yīng)部。 3、材料供應(yīng)部對(duì)施工單位的整體計(jì)劃,依照預(yù)算人員提供的材料清單進(jìn)行審核,并 匯總編制材料采購(gòu)計(jì)劃。 第九條 施工單位根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季、月物資需求計(jì)劃,計(jì)劃包括: 采購(gòu)物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格(型號(hào))、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等內(nèi)容 ,特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計(jì)劃以各承包商為單位,并分清項(xiàng)目或 樓號(hào)。 所提計(jì)劃須經(jīng)監(jiān)理方及工程項(xiàng)目部經(jīng)理審定簽字。 第十條 材料供應(yīng)部根據(jù)各施工單位提報(bào)的季、月度物資供應(yīng)計(jì)劃,結(jié)合公司的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ,匯總編制公司季、月度物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃,報(bào)投資控制部審定,列入 預(yù)算。 第十一條 由于公司建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更等原因,需要調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃 時(shí),由工程設(shè)計(jì)部提出意見(jiàn),交材料供應(yīng)部會(huì)同有關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。 第四章 物資采購(gòu) 第十二條 合格供方考察、評(píng)價(jià)和選擇執(zhí)行《合格供方考察評(píng)價(jià)管理辦法》 第十三條 材料供應(yīng)部可選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供方提供的質(zhì)量、檔次適宜、花 色品種齊全的樣品物資設(shè)立樣品庫(kù),以備選用。 第十四條 采購(gòu)物資符合招標(biāo)條件的,按《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。 第十五條 不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價(jià)采購(gòu)或直接市場(chǎng)采購(gòu)。 1、詢價(jià)采購(gòu)。 a)材料供應(yīng)部長(zhǎng)指定詢價(jià)人詢價(jià)采購(gòu)的材料規(guī)格、數(shù)量; b)詢價(jià)人向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價(jià),并要求供應(yīng)商報(bào)出最終價(jià)格; c)確定符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)合理的供應(yīng)商,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成記錄,實(shí)施采購(gòu)。 2、直接市場(chǎng)采購(gòu)。 零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后,可貨比三家、優(yōu)中取廉,直接市場(chǎng)采購(gòu)或要求供應(yīng)商送貨。 第十六條 物資采購(gòu)合同或訂單按《合同管理辦法》執(zhí)行,并應(yīng)包括以下適宜的采購(gòu)信 息: 1、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求,可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等; 2、價(jià)格、數(shù)量、交付方式等; 3、可對(duì)供方產(chǎn)品、程序、過(guò)程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)或資格鑒定的要求; 4、可對(duì)供方質(zhì)量管理體系提出要求。 第十七條 由承包商采購(gòu)的自供物資在采購(gòu)合同或訂單簽訂前,須經(jīng)監(jiān)理方、材料供 應(yīng)部進(jìn)行供方和價(jià)格認(rèn)可后方可簽約,否則,不得投入使用和辦理轉(zhuǎn)帳。 第十八條 屬非系統(tǒng)性的物資應(yīng)確定三家以上的供貨商;系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資 、設(shè)備可固定一、二家供貨商。 第五章 材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和檢驗(yàn) 第十九條 材料供應(yīng)部根據(jù)合同規(guī)定及施工單位提供的月度材料計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求,與供方協(xié)商 進(jìn)度及時(shí)間,組織物資進(jìn)場(chǎng)。 第二十條 所有進(jìn)場(chǎng)物資必須提供以下資料: 1、產(chǎn)品合格證; 2、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告; 3、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。 第二十一條 物資進(jìn)場(chǎng)后,凡涉及工程外觀、功能的物資,由材料供應(yīng)部組織、項(xiàng)目部配合并通知施 工方、監(jiān)理方共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收;其它物資,由工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理 方進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,施工單位開(kāi)具收料單(注明品種、規(guī)格、 數(shù)量等)并加蓋單位公章,交供應(yīng)商。 對(duì)整機(jī)設(shè)備等重要物資由材料供應(yīng)部根據(jù)需要,組織設(shè)計(jì)主管、項(xiàng)目部、監(jiān)理方、 施工方有關(guān)人員共同進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,如需在供方驗(yàn)證,則需在合同中規(guī)定時(shí)間和方 式。 第二十二條 物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn) 所有進(jìn)場(chǎng)物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項(xiàng)目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或封樣送具備資質(zhì)的 權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告;未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資嚴(yán)禁使用。 物資檢驗(yàn)按附錄《各類物資檢驗(yàn)規(guī)范》進(jìn)行。 第二十三條 所有進(jìn)場(chǎng)物資,有關(guān)人員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字,并作為材料轉(zhuǎn)帳的依據(jù)之一。材料記帳 員負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。 第六章 物資保管、分發(fā)與結(jié)算 第二十四條 進(jìn)場(chǎng)物資嚴(yán)格按照《施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范》進(jìn)行分類存放。 第二十五條 直供物資驗(yàn)收合格后根據(jù)各承包方申請(qǐng)的品種、規(guī)格、數(shù)量,直接分發(fā) 各承包商或先行分發(fā)再分別驗(yàn)收。 1. 建筑材料應(yīng)分類或建庫(kù)存放,碼放整齊并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。 2. 設(shè)備使用前按照使用說(shuō)明進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。 第二十六條 根據(jù)月度計(jì)劃及供貨合同的執(zhí)行情況,材料供應(yīng)部按月將直供材料采購(gòu) 、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交投資控制部審核后,與財(cái)務(wù)管理部辦理有關(guān)結(jié)算、付 款手續(xù)。 第二十七條 材料供應(yīng)部對(duì)物資供應(yīng)情況隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提 供《物資供應(yīng)報(bào)告》。 第二十八條 材料供應(yīng)部健全合格供方物資供應(yīng)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價(jià)格變動(dòng)情況,以及新 材料、新設(shè)備的信息資料,作為選擇、評(píng)價(jià)及補(bǔ)充新供方的依據(jù)。 附:《各類物資檢驗(yàn)規(guī)范》 《物資采購(gòu)計(jì)劃表》 《合格供方考察評(píng)價(jià)表》 《物資檢驗(yàn)記錄表》 《物資分發(fā)記錄表》 物 資 采 購(gòu) 流 程 附錄: 各類物資檢驗(yàn)規(guī)范 一、涂料類 |檢測(cè)項(xiàng)目 |技術(shù)要求 | |容器中狀態(tài) |呈均質(zhì)狀態(tài),不結(jié)皮、不結(jié)塊 | |固體含量(%) | | |刮涂效果 |平整光滑,色澤均勻 | |白度(%) | | |耐干擦性()級(jí) | | |耐水性(96h) |不脫落、不起泡、不變色 | |耐洗刷性(次) |洗刷200次不落底 | |耐堿性(48h) |不脫落、不起泡、不變色 | 二、聚丙烯(PP)改性纖維 該種材料檢驗(yàn)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: (1)長(zhǎng) 度(2)線密度(3)線密度偏差率)(4)斷裂強(qiáng)度(5)斷裂伸長(zhǎng)率(6)長(zhǎng)度偏差率( 7)孔洞體積分?jǐn)?shù) 三、彩色水泥瓦 |檢驗(yàn)項(xiàng)目 |技術(shù)指標(biāo) | |抗折荷載 |>=1000 | |吸水率(%) |=C30時(shí)
FHC.GL.008物資采購(gòu)管理辦法OK(doc)
物 資 采 購(gòu) 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作,確保采購(gòu)物資符合規(guī)定的質(zhì)量要求 ,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司所有建設(shè)項(xiàng)目所需建筑材料、整機(jī)設(shè)備及其他材料的采購(gòu) 。 第二章 職 責(zé) 第三條 材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施和控制管理工作。 第四條 投資控制部負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)的組織和合同的審查、管理。 第五條 物資供應(yīng)實(shí)行公司直供與承包商自供相結(jié)合的方式。 1、公司直供物資 大型設(shè)備(電梯、空調(diào)機(jī)組、熱交換器、給水設(shè)備、消防設(shè)備、智能系統(tǒng))、電 器及設(shè)備、采暖系統(tǒng)等; 衛(wèi)生潔具、塑鋼門窗、電線電纜、裝飾材料等。 2、承包商自供物資 除直供物資外,其它物資原則上由承包商自供。 材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)承包商自供材料的供方指定、價(jià)格認(rèn)可和資金控制。 第六條 直供物資明細(xì),在施工合同中予以明確規(guī)定。沒(méi)有明確直供的材料,材料供 應(yīng)部依據(jù)實(shí)際情況提出意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定是否直供,并提前通知項(xiàng)目部、監(jiān)理 方和承包商。 第七條 工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理方進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收,監(jiān)理方負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)或 驗(yàn)證。 第三章 采購(gòu)計(jì)劃 第八條 材料供應(yīng)部根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,編制采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。 1、工程開(kāi)工前,由投資控制部預(yù)算人員提出工程材料清單,送材料供應(yīng)部。 2、施工單位在圖紙會(huì)審后一周內(nèi),提出本單位承建工程所需材料的整體計(jì)劃,經(jīng)監(jiān) 理方和項(xiàng)目部主管人員審核后,報(bào)材料供應(yīng)部。 3、材料供應(yīng)部對(duì)施工單位的整體計(jì)劃,依照預(yù)算人員提供的材料清單進(jìn)行審核,并 匯總編制材料采購(gòu)計(jì)劃。 第九條 施工單位根據(jù)工程進(jìn)度提報(bào)季、月物資需求計(jì)劃,計(jì)劃包括: 采購(gòu)物資的產(chǎn)品名稱、品種規(guī)格(型號(hào))、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等內(nèi)容 ,特殊材料要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。計(jì)劃以各承包商為單位,并分清項(xiàng)目或 樓號(hào)。 所提計(jì)劃須經(jīng)監(jiān)理方及工程項(xiàng)目部經(jīng)理審定簽字。 第十條 材料供應(yīng)部根據(jù)各施工單位提報(bào)的季、月度物資供應(yīng)計(jì)劃,結(jié)合公司的開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ,匯總編制公司季、月度物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃,報(bào)投資控制部審定,列入 預(yù)算。 第十一條 由于公司建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的調(diào)整或設(shè)計(jì)變更等原因,需要調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃 時(shí),由工程設(shè)計(jì)部提出意見(jiàn),交材料供應(yīng)部會(huì)同有關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。 第四章 物資采購(gòu) 第十二條 合格供方考察、評(píng)價(jià)和選擇執(zhí)行《合格供方考察評(píng)價(jià)管理辦法》 第十三條 材料供應(yīng)部可選擇規(guī)模大、信譽(yù)好的合格供方提供的質(zhì)量、檔次適宜、花 色品種齊全的樣品物資設(shè)立樣品庫(kù),以備選用。 第十四條 采購(gòu)物資符合招標(biāo)條件的,按《招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。 第十五條 不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價(jià)采購(gòu)或直接市場(chǎng)采購(gòu)。 1、詢價(jià)采購(gòu)。 a)材料供應(yīng)部長(zhǎng)指定詢價(jià)人詢價(jià)采購(gòu)的材料規(guī)格、數(shù)量; b)詢價(jià)人向合格供方名錄內(nèi)三家以上的供方詢價(jià),并要求供應(yīng)商報(bào)出最終價(jià)格; c)確定符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)合理的供應(yīng)商,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),形成記錄,實(shí)施采購(gòu)。 2、直接市場(chǎng)采購(gòu)。 零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后,可貨比三家、優(yōu)中取廉,直接市場(chǎng)采購(gòu)或要求供應(yīng)商送貨。 第十六條 物資采購(gòu)合同或訂單按《合同管理辦法》執(zhí)行,并應(yīng)包括以下適宜的采購(gòu)信 息: 1、產(chǎn)品質(zhì)量要求、驗(yàn)收要求,可引用標(biāo)準(zhǔn)或提供規(guī)范圖樣等; 2、價(jià)格、數(shù)量、交付方式等; 3、可對(duì)供方產(chǎn)品、程序、過(guò)程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)或資格鑒定的要求; 4、可對(duì)供方質(zhì)量管理體系提出要求。 第十七條 由承包商采購(gòu)的自供物資在采購(gòu)合同或訂單簽訂前,須經(jīng)監(jiān)理方、材料供 應(yīng)部進(jìn)行供方和價(jià)格認(rèn)可后方可簽約,否則,不得投入使用和辦理轉(zhuǎn)帳。 第十八條 屬非系統(tǒng)性的物資應(yīng)確定三家以上的供貨商;系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程所需物資 、設(shè)備可固定一、二家供貨商。 第五章 材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和檢驗(yàn) 第十九條 材料供應(yīng)部根據(jù)合同規(guī)定及施工單位提供的月度材料計(jì)劃和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求,與供方協(xié)商 進(jìn)度及時(shí)間,組織物資進(jìn)場(chǎng)。 第二十條 所有進(jìn)場(chǎng)物資必須提供以下資料: 1、產(chǎn)品合格證; 2、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告; 3、與產(chǎn)品有關(guān)的相關(guān)資料。 第二十一條 物資進(jìn)場(chǎng)后,凡涉及工程外觀、功能的物資,由材料供應(yīng)部組織、項(xiàng)目部配合并通知施 工方、監(jiān)理方共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收;其它物資,由工程項(xiàng)目部組織施工方、監(jiān)理 方進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收合格后,施工單位開(kāi)具收料單(注明品種、規(guī)格、 數(shù)量等)并加蓋單位公章,交供應(yīng)商。 對(duì)整機(jī)設(shè)備等重要物資由材料供應(yīng)部根據(jù)需要,組織設(shè)計(jì)主管、項(xiàng)目部、監(jiān)理方、 施工方有關(guān)人員共同進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,如需在供方驗(yàn)證,則需在合同中規(guī)定時(shí)間和方 式。 第二十二條 物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn) 所有進(jìn)場(chǎng)物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項(xiàng)目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或封樣送具備資質(zhì)的 權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),并出具相應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告;未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資嚴(yán)禁使用。 物資檢驗(yàn)按附錄《各類物資檢驗(yàn)規(guī)范》進(jìn)行。 第二十三條 所有進(jìn)場(chǎng)物資,有關(guān)人員同時(shí)在驗(yàn)收單上簽字,并作為材料轉(zhuǎn)帳的依據(jù)之一。材料記帳 員負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)手續(xù)。 第六章 物資保管、分發(fā)與結(jié)算 第二十四條 進(jìn)場(chǎng)物資嚴(yán)格按照《施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范》進(jìn)行分類存放。 第二十五條 直供物資驗(yàn)收合格后根據(jù)各承包方申請(qǐng)的品種、規(guī)格、數(shù)量,直接分發(fā) 各承包商或先行分發(fā)再分別驗(yàn)收。 1. 建筑材料應(yīng)分類或建庫(kù)存放,碼放整齊并有相應(yīng)標(biāo)識(shí)。 2. 設(shè)備使用前按照使用說(shuō)明進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)。 第二十六條 根據(jù)月度計(jì)劃及供貨合同的執(zhí)行情況,材料供應(yīng)部按月將直供材料采購(gòu) 、分發(fā)、轉(zhuǎn)帳等有效證明文件提交投資控制部審核后,與財(cái)務(wù)管理部辦理有關(guān)結(jié)算、付 款手續(xù)。 第二十七條 材料供應(yīng)部對(duì)物資供應(yīng)情況隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,并按期向主管領(lǐng)導(dǎo)提 供《物資供應(yīng)報(bào)告》。 第二十八條 材料供應(yīng)部健全合格供方物資供應(yīng)情況、質(zhì)量情況、使用效果、價(jià)格變動(dòng)情況,以及新 材料、新設(shè)備的信息資料,作為選擇、評(píng)價(jià)及補(bǔ)充新供方的依據(jù)。 附:《各類物資檢驗(yàn)規(guī)范》 《物資采購(gòu)計(jì)劃表》 《合格供方考察評(píng)價(jià)表》 《物資檢驗(yàn)記錄表》 《物資分發(fā)記錄表》 物 資 采 購(gòu) 流 程 附錄: 各類物資檢驗(yàn)規(guī)范 一、涂料類 |檢測(cè)項(xiàng)目 |技術(shù)要求 | |容器中狀態(tài) |呈均質(zhì)狀態(tài),不結(jié)皮、不結(jié)塊 | |固體含量(%) | | |刮涂效果 |平整光滑,色澤均勻 | |白度(%) | | |耐干擦性()級(jí) | | |耐水性(96h) |不脫落、不起泡、不變色 | |耐洗刷性(次) |洗刷200次不落底 | |耐堿性(48h) |不脫落、不起泡、不變色 | 二、聚丙烯(PP)改性纖維 該種材料檢驗(yàn)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行: (1)長(zhǎng) 度(2)線密度(3)線密度偏差率)(4)斷裂強(qiáng)度(5)斷裂伸長(zhǎng)率(6)長(zhǎng)度偏差率( 7)孔洞體積分?jǐn)?shù) 三、彩色水泥瓦 |檢驗(yàn)項(xiàng)目 |技術(shù)指標(biāo) | |抗折荷載 |>=1000 | |吸水率(%) |=C30時(shí)
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