QP-MA07質(zhì)量記錄控制程序(doc)
| |廣東省外貿(mào)開發(fā)公司 |編號: |QP/MA07 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標(biāo)題: 質(zhì)量記錄控制程序 |頁碼: |1/2 | |1.0 目的 | |確保所有的質(zhì)量記錄完整正確，供質(zhì)量分析、反饋、查證、評價(jià)。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于本公司質(zhì)量體系中提及的所有記錄。 | |3.0 職責(zé) | |3.1 辦公室：負(fù)責(zé)編號、更新和銷毀。 | |3.2各部門：負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的正確、及時(shí)、完整，負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的收集 | |、整理及保存。 | |3.3 主管經(jīng)理：負(fù)責(zé)相關(guān)部門質(zhì)量記錄的注銷批準(zhǔn)。 | |4.0 工作程序 | |4.1 | |所有質(zhì)量記錄由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號，并登錄于《質(zhì)量記錄一覽表》中。編號方法參見| |QP/MA06《表格控制程序》，去除版本號。 | |4.2 | |由辦公室在《質(zhì)量記錄一覽表》中規(guī)定質(zhì)量記錄保存期，并報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。如客戶有| |特別要求時(shí)，依照客戶要求執(zhí)行，員工的培訓(xùn)記錄應(yīng)保留至員工離廠后半年。 | |4.3 質(zhì)量記錄的填寫應(yīng)認(rèn)真、完整并且字跡清楚。 | |4.4 | |質(zhì)量記錄按部門分類收集，并按年、月整理，裝訂成冊，在封面上加注質(zhì)量記錄名稱| |、編號、頁數(shù)、起止時(shí)間等。 | |4.5 | |質(zhì)量記錄的存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、清潔、防止丟失與損壞，以軟件形式保存的質(zhì)量記| |錄，應(yīng)注意防磁、防靜電。 | |4.6 質(zhì)量記錄可按《質(zhì)量記錄一覽表》進(jìn)行檢索。 | | | | | | | | | |編號: |QP/MA07 | | |程 序 文 件 | | | | | |版號: |A | | 標(biāo)題: 質(zhì)量記錄控制程序 |頁碼: |2/2 | | | |4.7 | |如需要復(fù)制或借用質(zhì)量記錄，應(yīng)經(jīng)文檔管理人員同意，必要時(shí)應(yīng)經(jīng)主管經(jīng)理、副總經(jīng)| |理以上批準(zhǔn)，并限期歸還；不需保留的質(zhì)量記錄使用完后，自行作廢，需保存的質(zhì)量| |記錄到期后，由相關(guān)部門填寫《質(zhì)量記錄注銷單》，經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由辦公室執(zhí)| |行銷毀處理。 | |5.0 相關(guān)文件及記錄 | |QP/MA03 表格控制程序 | |QR-21-08/A 質(zhì)量記錄注銷單 | |QR-21-09/A 質(zhì)量記錄一覽表 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
QP-MA07質(zhì)量記錄控制程序(doc)