QP-RS06電腦設備維護管理程序(doc)
| | |編號: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標題: 電腦設備維護管理程序 |頁碼: |1/3 | | | |1.0 目的 | |保證使用的電腦設備能得到良好的維護，減少電腦設備的故障發(fā)生，使其工作性能| |滿足使用方面的要求。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于所有的電腦設備及其外設。 | |3.0 職責 | |3.1 計算機中心 | |3.1.1 負責建立電腦設備臺帳，監(jiān)督本制度的實施。 | |3.1.2 負責向集團辦理報廢手續(xù)。 | |3.1.3 負責電腦設備的采購。 | |3.1.4 負責電腦設備的維修保養(yǎng)工作。 | |3.2 電腦設備使用部門：負責本部門電腦設備使用日常維護保養(yǎng)。 | |4.0 工作程序 | |4.1 電腦設備的申請采購、安裝調(diào)試、驗收、入庫建帳（新購電腦設備程序）。 | |4.1.1 申請：需要添加電腦設備及外設時，由申請各部門或分（子）公司填寫《電 | |腦設備購買申請報告》，轉(zhuǎn)交計算機中心由其組織有關人員討論和確定滿足使用要 | |的電腦設備技術指標，主管經(jīng)理審核后，上報總經(jīng)理批準。 | |4.1.2 | |采購：根據(jù)總經(jīng)理批準后的《電腦設備購買申請報告》，通常由計算機中心主任組織| |采購的洽談和實施，對于要求高且復雜的高價值電腦設備，應先由計算機中心組織| |有關部門的人員進行技術性能的評估，對采購超人民幣貳萬元的電腦，采購合同需| |經(jīng)總經(jīng)理簽字并蓋公司章后方可生效。 | |4.1.3 | |安裝調(diào)試：電腦設備購進后，根據(jù)設備及合同的要求，由計算機中心及供應商進行| |安裝調(diào)試。 | | | | | |編號: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標題: 電腦設備維護管理程序 |頁碼: |2/3 | |4.1.4 | |驗收：在驗收期內(nèi)，由計算機中心和使用部門根據(jù)電腦設備的說明或合同規(guī)定技術| |要求進行驗收，填寫《電腦設備驗收報告》，經(jīng)計算機中心主任審批后，合格則辦理| |入庫手續(xù)，若驗收不合格，則由計算機中心根據(jù)合同或其他協(xié)議向供貨廠商辦理退| |換或維修手續(xù)，直到驗收合格。 | |4.1.5 | |入庫建帳：驗收合格的電腦設備，由計算機中心填寫《電腦設備臺帳》并編號，同時| |使用部門填寫本部門的《電腦設備臺帳》，所有的技術資料必須交計算機中心，才能| |借用。 | |4.2 電腦設備內(nèi)部轉(zhuǎn)移、借出、借入。 | |4.2.1 內(nèi)部轉(zhuǎn)移:由電腦設備轉(zhuǎn)入部門填寫《企業(yè)內(nèi)部電腦設備轉(zhuǎn)移單》有關內(nèi)容， | |經(jīng)計算機中心主任審批后轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門和計算機中心同時修改各自的《電 | |腦設備臺帳》。 | |4.2.2 借出：同借用單位或個人填寫《電腦設備借用申請表》辦理審批手續(xù)?！峨娔X | |設備借用申請表》由原使用部門保管，復印件由計算機中心保管。還回時電腦設備 | |先交計算機中心，由使用部門用《電腦設備借用申請表》交換電腦設備，《電腦設備 | |借用申請表》退回申請人。 | |4.2.3 借入：借入電腦設備由計算機中心建立臨時臺帳，由使用部門領用。 | |4.3 電腦設備日常使用、維修、保養(yǎng)。 | |4.3.1 | |電腦設備使用：各種電腦設備必須制定《安全操作規(guī)程》或《作業(yè)指導書》，使用單位| |必須按操作規(guī)程或作業(yè)指導書操作。 | |4.3.2 維修：正常的維修由計算機中心硬件技術員負責維修，填寫《電腦設備故障 | |維修卡》。 | |4.4 電腦設備事故 | |4.4.1 電腦設備由于非正常使用而損壞，修復費用500元以上，屬于電腦設備事故 | |。 | | | | | | | |編號: |QP/RS06 | | |程 序 文 件 |版次: |A | | 標題: 電腦設備維護管理程序 |頁碼: |3/3 | |4.4.2當發(fā)生電腦設備事故后，由電腦設備所在的部門填寫《電腦設備事故報告單》 | |，由計算機中心組織有關人員及單位進行原因分析，制定事故的預防措施，追究事| |故責任者的責任，報公司主管經(jīng)理審批，計算機中心存檔。 | |4.5 電腦設備閑置、報廢 | |4.5.1 閑置：電腦設備由于長時間不使用，由使用單位填寫《電腦設備封存（退倉 | |）申請表》，經(jīng)計算機中心主任批準后，由計算機中心歸入閑置電腦設備中，并做 | |標識。 | |4.5.2 | |電腦設備報廢：由該電腦設備所在的單位填寫《電腦設備報廢申請表》交計算機中心| |辦理，經(jīng)有關單位審批后，報上級主管部門批準。 | |5.0 相關的表格 | |QR-TE-01 電腦設備申請及驗收報告 | |QR-TE-02 電腦設備臺帳 | |QR-TE-03 電腦設備故障維修卡 | |QR-TE-04 電腦設備借用申請表 | |QR-TE-05 電腦設備封存（退倉）申請表 | |QR-TE-06 電腦設備事故報告單 | |QR-TE-07 電腦設備報廢申請表 | |QR-TE-08 企業(yè)內(nèi)部電腦設備轉(zhuǎn)移單 | | | | |
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