SAP R/3 物料管理
SAP R/3 物料管理 優(yōu)化采購(gòu)流程和供應(yīng)鏈管道 R/3系統(tǒng)的物料管理應(yīng)用模塊不僅包含了用于簡(jiǎn)化需求計(jì)劃、采購(gòu)、存貨管理、貨倉(cāng) 管理及發(fā)票校驗(yàn)這些業(yè)務(wù)流程所必需的所有功能，而且對(duì)標(biāo)準(zhǔn)工作程序進(jìn)行了高度自動(dòng) 化。所有的物料管理應(yīng)用模塊功能都相互緊密集成并與R/3的其他功能也整合在一起。這 意味著物料管理的用戶和其他供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)管理的用戶總能得到最新的信息。系統(tǒng)能為 你做所有的常規(guī)的工作，你可省下時(shí)間去做更重要的事情。 節(jié)省采購(gòu)時(shí)間和成本 以消耗為基礎(chǔ)的物料資源計(jì)劃根據(jù)再訂購(gòu)水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的請(qǐng)購(gòu)建議。 其他供應(yīng)鏈應(yīng)用模塊，如銷售和分銷、設(shè)備維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃或項(xiàng)目系統(tǒng)也能要求通過外 部來采購(gòu)物料或服務(wù)。個(gè)別部門還可手工輸入請(qǐng)購(gòu)單。 系統(tǒng)把這些請(qǐng)購(gòu)單傳遞給采購(gòu)模塊，將他們轉(zhuǎn)換成采購(gòu)訂單。采購(gòu)員們可以任意應(yīng)用 各種高級(jí)工具，從特殊的采購(gòu)主數(shù)據(jù)維護(hù)和詢價(jià)請(qǐng)求到報(bào)價(jià)及大綱協(xié)議。例如，你可以 在采購(gòu)過程中自動(dòng)比較價(jià)格，將供應(yīng)商的選擇自動(dòng)化或自動(dòng)輸入采購(gòu)訂單。供應(yīng)商評(píng)估 功能可以按照你所設(shè)定的選擇條件找出你最滿意的供應(yīng)商。你也可以在采購(gòu)文檔被進(jìn)一 步處理之前對(duì)他們選擇應(yīng)用下達(dá)和批準(zhǔn)程序。采購(gòu)活動(dòng)可由被授權(quán)職員利用電子簽名批 準(zhǔn)。你可以將采購(gòu)訂單或預(yù)測(cè)交貨日程表通過硬拷貝或電子手段（如EDI）發(fā)給供應(yīng)商。 采購(gòu)訂單歷史可以幫助你監(jiān)控訂單的狀態(tài)并跟蹤已收到的交貨或發(fā)票。 一、R/3物料管理系統(tǒng)主要特征及模型 物料管理模塊覆蓋了一個(gè)集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計(jì)劃，采購(gòu)，庫(kù)存和庫(kù)房管理） 所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。 采購(gòu)為計(jì)劃提供重要的交貨情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，并且控制采購(gòu)物料從請(qǐng)購(gòu)到收貨、 檢驗(yàn)、入庫(kù)的詳細(xì)流程，當(dāng)貨物接收時(shí)，相關(guān)的采購(gòu)單進(jìn)行自動(dòng)檢查。通過對(duì)供應(yīng)商的 談判和報(bào)價(jià)的管理和比較，對(duì)價(jià)格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對(duì)供應(yīng)商和采購(gòu)部門 的績(jī)效評(píng)估可以協(xié)助采購(gòu)部門確定采購(gòu)環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時(shí)采購(gòu)應(yīng)和應(yīng)付帳款 、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信 息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。通過建立和維護(hù)采購(gòu)訂單方式，來實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合 同跟蹤，安排供應(yīng)商交貨進(jìn)度和評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)績(jī)效等需求目標(biāo)。從而，提高采購(gòu)活動(dòng)的 效率，降低采購(gòu)成本。 　　庫(kù)存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫(kù)存的管理，直到他們被消耗。其基本目標(biāo)就是要能幫助企 業(yè)維護(hù)準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)。它應(yīng)能支持各種物品庫(kù)存狀況、庫(kù)存變化歷史以及發(fā)展趨勢(shì)的聯(lián) 機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫(kù)存狀況。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫(kù)存分析報(bào)告 ，幫助評(píng)價(jià)庫(kù)存管理的績(jī)效。 庫(kù)房管理系統(tǒng)保證了庫(kù)房商品最優(yōu)的庫(kù)存吞吐量。不同的盤庫(kù)方法都可用于庫(kù)存的清 點(diǎn)，范圍可以從樣品庫(kù)存到連續(xù)庫(kù)存。 1. 該系統(tǒng)具備的主要功能： *產(chǎn)生物料需求計(jì)劃 *采購(gòu)申請(qǐng)及維護(hù) *貨物的移動(dòng) *發(fā)票校對(duì) *庫(kù)存管理 *庫(kù)房管理 *庫(kù)房結(jié)構(gòu)定義 *庫(kù)房轉(zhuǎn)移處理 *庫(kù)房級(jí)的庫(kù)存支持 *供應(yīng)商評(píng)價(jià) *與應(yīng)用相關(guān)的分類 *采購(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù) 下面分別簡(jiǎn)要闡述各模塊功能的實(shí)施: 1. 采購(gòu) SAPR/3物料管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大和完善的采購(gòu)模塊功能,實(shí)現(xiàn)從確定采購(gòu)需求,選擇供應(yīng) 商,下采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單的跟蹤及催貨,收貨及發(fā)票校對(duì),付款等一系列涉及整個(gè)采購(gòu)周 期的所有活動(dòng)。 在物料管理系統(tǒng)中，可以為庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，也可以為直接消耗進(jìn)行采購(gòu).同時(shí)可以選 擇不同的采購(gòu)形式,MM（物料管理）模塊支持三種基本采購(gòu)形式： 1) 使用一次性采購(gòu)訂單 2）使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長(zhǎng)期合同 3) 使用長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議和供貨計(jì)劃表 你可以在系統(tǒng)中建立和維護(hù)與采購(gòu)有關(guān)的物料和供應(yīng)商數(shù)據(jù),從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的控制及優(yōu) 化系統(tǒng)中的采購(gòu)程序。 這些主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、采購(gòu)信息記錄、貨源清單及配額的分配。 物料主數(shù)據(jù)包括了企業(yè)向外采購(gòu)或內(nèi)部生產(chǎn)的物料的詳細(xì)信息。計(jì)量單位和物料描述是 存儲(chǔ)在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實(shí)例。SAP后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是關(guān)于外部供應(yīng)商的信息。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨 幣和供應(yīng)商編號(hào)(存儲(chǔ)在SAP系統(tǒng)中作為帳戶編號(hào))。 采購(gòu)信息記錄記錄建立了物料和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因而方便了選擇報(bào)價(jià)的處理。例如 ，信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計(jì)量單位，并標(biāo)注在一段時(shí)間內(nèi)影響物料的供應(yīng) 商價(jià)格方面的變化。 貨源清單規(guī)定了物料可能的供應(yīng)來源。顯示了可以從某一給定的供應(yīng)商處訂貨物料的 時(shí)間段。 配額分配是根據(jù)配額，規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進(jìn)行分 配.根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定,系統(tǒng)可以自動(dòng)完成采購(gòu)任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配,從 而簡(jiǎn)化手工分配任務(wù)。 此外,物料管理系統(tǒng)中的采購(gòu)功能可以實(shí)現(xiàn)不同的采購(gòu)需求方式,包括外協(xié)件的采購(gòu), 寄存貨物的采購(gòu),轉(zhuǎn)廠的采購(gòu)等,還可以實(shí)現(xiàn)電子化的采購(gòu)審批程序,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙 張審批程序,節(jié)省人力,物力及財(cái)力。 你也可以通過報(bào)價(jià)單申請(qǐng)及報(bào)價(jià)單的錄入來完成詢價(jià)及報(bào)價(jià)的全過程。 2. 發(fā)票校對(duì) 發(fā)票校驗(yàn)是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。它提供物料管理部分和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，成本控制 和資產(chǎn)管理部分的連接。 系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)通過硬拷貝貨EDI方式收到的發(fā)票，如果你參照采購(gòu)訂單輸入供應(yīng)商發(fā) 票的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成它所期望收到的發(fā)票，如果出現(xiàn)了不允許的差異，比如交貨期 、交貨數(shù)量或協(xié)定的價(jià)格，那么這張發(fā)票會(huì)自動(dòng)封鎖而不能付款。 估計(jì)收貨結(jié)算（ERS）功能可使你完全不需要供應(yīng)商發(fā)票，根據(jù)采購(gòu)訂單的收貨入帳 記錄，系統(tǒng)會(huì)周期性的自動(dòng)生成發(fā)票。 發(fā)票校驗(yàn)軟件還提供一種比標(biāo)準(zhǔn)程序快的多的特殊方法輸入供應(yīng)商發(fā)票。 物料管理模塊的發(fā)票校驗(yàn)為以下目的服務(wù)： 1. 它完成物料采購(gòu)的全過程- 物料采購(gòu)從采購(gòu)申請(qǐng)開始，接下來是采購(gòu)和收貨,并以收到發(fā)票而結(jié)束。 2. 它允許處理不基于物料采購(gòu)的發(fā)票(例如，服務(wù)費(fèi)，其它花費(fèi)，過程費(fèi)用，等等)。 3. 它允許處理貸項(xiàng)憑證,既可以是發(fā)票的取消,也可以是打折扣。 發(fā)票校驗(yàn)不是對(duì)支付進(jìn)行處理,也不是對(duì)發(fā)票進(jìn)行分析.這些需要處理的信息被傳遞到其 它部門。 發(fā)票校驗(yàn)的任務(wù)包括:： 1. 輸入接受到的發(fā)票和貸項(xiàng)憑證 2. 檢查發(fā)票的內(nèi)容,價(jià)格和計(jì)算的準(zhǔn)確性 3. 執(zhí)行一個(gè)發(fā)票的帳目記帳 4. 更新SAP系統(tǒng)內(nèi)的一些數(shù)據(jù),例如,未結(jié)算項(xiàng)目和物料價(jià)格 5. 檢查那些因?yàn)榕c采購(gòu)訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票 SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進(jìn)行。 3、供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商評(píng)估功能能盡量?jī)?yōu)化采購(gòu)操作，能簡(jiǎn)化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的 供應(yīng)關(guān)系。 使用R/3供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)能保證更大的客觀性，因?yàn)樗泄┴浬桃酝粯?biāo)準(zhǔn)評(píng)估并由 系統(tǒng)評(píng)分，盡量減少個(gè)人的主觀印象影響。 評(píng)分系統(tǒng)： 分值為1到100分。供貨商的表現(xiàn)用4個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)度量 全面的評(píng)分使采購(gòu)人員了解供貨商的表現(xiàn)并給供貨商一個(gè)全面評(píng)價(jià)。 主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中的主要評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)為：價(jià)格、質(zhì)量、交貨、服務(wù) 如果需要，最多可以定義99個(gè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。用戶可以平衡每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在綜合評(píng)估中的影響。 子標(biāo)準(zhǔn) 每個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)可以分為幾個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，以便進(jìn)行更詳細(xì)的評(píng)估。 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個(gè)子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評(píng)估目的。另外，用戶可以定義最多20個(gè)自己的子 標(biāo)準(zhǔn)。 給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分 給子標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分可有不同方法： *自動(dòng)計(jì)算 *半自動(dòng)計(jì)算 *手工輸入 "自動(dòng)計(jì)算"指分?jǐn)?shù)根據(jù)系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)確定。"半自動(dòng)計(jì)算"指采購(gòu)人員輸入重要物 料的分值，然后系統(tǒng)計(jì)算更高層的分?jǐn)?shù)。"手工計(jì)算"指用戶針對(duì)某個(gè)全局子標(biāo)準(zhǔn)輸入某 供貨商的分?jǐn)?shù)。 采購(gòu)經(jīng)理可以決定何時(shí)以更詳細(xì)的基礎(chǔ)評(píng)估，何時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用 。 分析 可以輸出供貨商評(píng)估結(jié)果。例如，用戶可以生成按照全面分?jǐn)?shù)排列的最佳供貨商排列表 ，或提供某種物料供貨商的排列表。 歷史變化 評(píng)估的變化以日志形式記錄，評(píng)估記錄可以打印出來。 供貨商評(píng)估的任務(wù)： *供貨商評(píng)估功能使供貨商按照同一標(biāo)準(zhǔn)排序，能自動(dòng)和手工進(jìn)行 *此項(xiàng)功能通過合理和簡(jiǎn)化地挑選合適的供貨商來優(yōu)化采購(gòu)過程 4、庫(kù)存管理 庫(kù)存管理(IM)是MM物料管理模塊的一部分，并完全地與整個(gè)后勤系統(tǒng)結(jié)成一體。SAP庫(kù)存 管理系統(tǒng)允許： *按數(shù)量和價(jià)值管理你的庫(kù)存 *計(jì)劃，輸入和檢查貨物移動(dòng) *進(jìn)行實(shí)地盤存 基于物料需求計(jì)劃確定的需求，物料從外部或內(nèi)部采購(gòu)。交貨作為收貨輸入到庫(kù)存管 理中。物料直到提交給客戶（銷售&分銷）或用于內(nèi)部（如生產(chǎn)）才被保存（并在庫(kù)存管 理中進(jìn)行管理）。 在所有的業(yè)務(wù)期間，庫(kù)存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享 的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購(gòu)數(shù)據(jù)）。 與物料管理（MM）的結(jié)合 作為物料管理的一個(gè)組成部分，庫(kù)存管理直接與物料需求計(jì)劃，采購(gòu)和發(fā)票校驗(yàn)相聯(lián) 系。 庫(kù)存管理形成物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)，該計(jì)劃不僅考慮了實(shí)際庫(kù)存，而且考慮了計(jì)劃的移 動(dòng)（需求，收貨）。 當(dāng)物料從供應(yīng)商處訂購(gòu)時(shí)，庫(kù)存管理將交貨記錄為參考采購(gòu)訂單的收貨。供應(yīng)商發(fā)票 在以后通過發(fā)票校驗(yàn)進(jìn)行處理。在這里，采購(gòu)訂單和收貨憑證中的數(shù)量和價(jià)值被檢查， 以確保它們?cè)诎l(fā)票中是一致的。 與生產(chǎn)計(jì)劃（PP）的結(jié)合 庫(kù)存管理與生產(chǎn)計(jì)劃模塊緊密相連： *庫(kù)存管理負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單所需部分的待運(yùn) *在庫(kù)存管理中記錄倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)成品的接收 與銷售&分銷（SD）的結(jié)合 一旦你輸入一個(gè)銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫(kù)存的動(dòng)態(tài)可用性檢查。在創(chuàng)建交貨時(shí)， 即將提交的數(shù)量被標(biāo)記為"計(jì)劃交貨"。在記錄發(fā)貨時(shí)這個(gè)數(shù)量從總庫(kù)存中減掉。創(chuàng)建銷 售訂單庫(kù)存也是可能的。 與質(zhì)量管理（QM）的結(jié)合 在貨物移動(dòng)中，系統(tǒng)確定物料是否應(yīng)進(jìn)行檢查操作。如果需要的話，在質(zhì)量管理系統(tǒng)中 為該移動(dòng)初始化相應(yīng)的活動(dòng)。 與工廠維護(hù)（PM）的結(jié)合 庫(kù)存管理與工廠維護(hù)有如下聯(lián)系： *可以記錄參考設(shè)備BOMs的貨物移動(dòng) *可以提取一部分維護(hù)訂單 *當(dāng)序列號(hào)管理有效時(shí)，對(duì)每個(gè)貨物移動(dòng)輸入獨(dú)立的序列號(hào)。序列號(hào)在工廠維護(hù)系統(tǒng)中進(jìn) 行管理 與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合 利用庫(kù)存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個(gè)收集，壓縮和評(píng)估庫(kù)存管理數(shù)據(jù)的工具。 R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。這些模塊的完整結(jié)合允許公司不同的部門共享和維護(hù)同樣的信 息。順利的物料流動(dòng)需要這個(gè)過程的所有參加者之間有充分的交流。庫(kù)存管理與R/3系統(tǒng) 完整的結(jié)合以及和其它R/3模塊的交流確保了所要求的信息流動(dòng)，這些R/3模塊包括例如 ： * 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI） 按數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行的庫(kù)存管理不僅導(dǎo)致每個(gè)收貨或發(fā)貨更新物料主記錄中的庫(kù)存值，而 且更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中相應(yīng)的科目。這通過自動(dòng)的科目分配來完成，系統(tǒng)通過這個(gè)科目分配 程序確定與給定貨物移動(dòng)相關(guān)的科目。 * 控制（CO） 在物料消耗（例如當(dāng)物料為不同的科目分配對(duì)象如訂單或成本中心發(fā)出時(shí)）的例子中與 成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的接口被激活（作為控制參考）。 當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時(shí)，成本會(huì)計(jì)也包含其中。 * 資產(chǎn)會(huì)計(jì)（AM） 如果資產(chǎn)的物料從外部采購(gòu)或從倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)中提取，相應(yīng)的貨物移動(dòng)分配給資產(chǎn)科目。 在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中被創(chuàng)建。 * 項(xiàng)目系統(tǒng)（PS） 物料可以為項(xiàng)目保留和提取。創(chuàng)建項(xiàng)目庫(kù)存是可能的。 5、庫(kù)房管理 SAP的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WM)為您進(jìn)行以下工作提供了靈活、有效和自動(dòng)的支持: *定義和管理倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)區(qū)和倉(cāng)位 *處理所有的記帳和事務(wù),如收貨，發(fā)貨和一般的轉(zhuǎn)儲(chǔ)等 *對(duì)庫(kù)存的變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)測(cè) *按倉(cāng)位進(jìn)行存儲(chǔ) *確保在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)中的記帳與倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)際庫(kù)存情況一致 *與材料管理系統(tǒng),產(chǎn)品計(jì)劃系統(tǒng),質(zhì)量管理系統(tǒng)和銷售與分銷系統(tǒng)的集成 利用WM系統(tǒng),您可以對(duì)公司中復(fù)雜的庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理。這種結(jié)構(gòu)可包括不同的倉(cāng)庫(kù) 中的區(qū)域（即存儲(chǔ)類型），如在高架位閑置的存儲(chǔ)、可用存儲(chǔ)、凍結(jié)存儲(chǔ)和固定的倉(cāng)位 提取區(qū)域等，以及生產(chǎn)供應(yīng)、發(fā)貨和收貨區(qū)域等。利用WM系統(tǒng)，您可以同時(shí)對(duì)具有隨機(jī) 組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉(cāng)位的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。 WM支持對(duì)所有相關(guān)貨物移動(dòng)的處理，包括由存儲(chǔ)系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷 售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的移動(dòng)，例如內(nèi)部的庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)。 在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中，您可以根據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)需求生成轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單。轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單可激發(fā)并控制倉(cāng)庫(kù) 中貨物的實(shí)際移動(dòng)。 WM系統(tǒng)利用它在存儲(chǔ)方面的功能，可以保證帳面存儲(chǔ)情況和倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存情況在任何 時(shí)候保持一致。由于SAP系統(tǒng)是高度集成的，所以您在存儲(chǔ)管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)之間 并不需要單獨(dú)的界面程序。 存儲(chǔ)單位管理 倉(cāng)庫(kù)管理(WM)中的存儲(chǔ)單位(SU)管理提供了在倉(cāng)庫(kù)中對(duì)物料流的存儲(chǔ)單位進(jìn)行優(yōu)化管 理和控制的功能相關(guān)。
SAP R/3 物料管理