SZ100700知識產(chǎn)權(quán)管理制度
總則 1. 為了加強公司知識產(chǎn)權(quán)管理，有效保護公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵科技創(chuàng)新，規(guī)范經(jīng)營行為 ，進一步促進無形資產(chǎn)保值增值，推動公司全面發(fā)展，特制定本制度。 2. 本制度所稱知識產(chǎn)權(quán)包括：商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)(版權(quán))、域名權(quán)、技術(shù)秘密和商 業(yè)秘密，以及其它與智力成果相關(guān)的權(quán)利。 3. 本制度適用于公司、控股公司所屬各中心/部門、各分支機構(gòu)（市場管理部、生產(chǎn)廠、 配貨站、美容院）全體員工。 4. 公司知識產(chǎn)權(quán)的管理遵循以下原則： 促進知識產(chǎn)權(quán)保值、增值的原則； 鼓勵創(chuàng)新與規(guī)范使用相結(jié)合的原則； 保密原則。 5. 總經(jīng)理辦公會是公司知識產(chǎn)權(quán)管理的決策機構(gòu)。主要負(fù)責(zé)制定知識產(chǎn)權(quán)管理制度、戰(zhàn) 略規(guī)劃，對知識產(chǎn)權(quán)重大問題進行決策。 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處理知識產(chǎn)權(quán)日常事務(wù)，并指定專人負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)管理。 6. 各中心/部門、各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人對本部門的知識產(chǎn)權(quán)保護和使用管理負(fù)全面責(zé)任。法 律事務(wù)部有權(quán)經(jīng)常了解、檢查各部門的知識產(chǎn)權(quán)保護和使用情況，指導(dǎo)督促各部門 正確履行職責(zé)。 7. 為執(zhí)行本公司任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成或取得的智力成果是 職務(wù)成果，其知識產(chǎn)權(quán)一律歸屬公司所有。 8. 公司員工在任職期間完成的，與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的智力成果，員工主張其本人享有知識 產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)及時向公司法律事務(wù)部書面聲明。報經(jīng)總經(jīng)理辦公會書面核準(zhǔn)，認(rèn)為 確屬非職務(wù)成果的，由員工個人享有知識產(chǎn)權(quán)。如員工轉(zhuǎn)讓或許可使用該職務(wù)成果 的，本公司享有優(yōu)先權(quán)。 員工沒有聲明的，推定其為職務(wù)成果，公司可以使用或者向第三方轉(zhuǎn)讓該項成果，即 使日后證明為非職務(wù)成果，員工亦不得要求公司承擔(dān)任何責(zé)任。 9. 公司制定獎勵制度，對有利于公司發(fā)展的知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明人、設(shè)計人、創(chuàng)作人進行獎勵 ，鼓勵科技進步。 完成智力成果的員工（以下稱“智力成果完成人”）擁有在相關(guān)智力成果文件上署名、 取得榮譽證明和獲得獎勵的權(quán)利。 10. 公司實行職務(wù)智力成果申報制度。職務(wù)智力成果完成人或其所屬部門負(fù)責(zé)人在智力成 果完成之初，應(yīng)及時填報《職務(wù)智力成果申報表》（見SZ100702），向公司申報智力 成果。公司將依據(jù)智力成果情況采取保護措施，并獎勵智力成果完成人。 11. 公司所有的知識產(chǎn)權(quán)，非經(jīng)本公司書面授權(quán)，其他任何單位或個人均不得實施，亦不 得利用先知情況，進行或幫助他人進行惡意搶注或?qū)嵤┢渌趾π袨椤?12. 公司以各種形式參加的橫向聯(lián)營組織、受委托的加工承攬單位，如確有需要使用本公 司所有的知識產(chǎn)權(quán)，須經(jīng)法律事務(wù)部審核，提出意見，報總經(jīng)理辦 公會審批。總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)使用的，由法律事務(wù)部依法向國家有關(guān)機關(guān)辦 理登記手續(xù)；依法無須辦理登記手續(xù)的，由法律事務(wù)部在相關(guān)的合同、授權(quán) 委托書中列名批準(zhǔn)使用的范圍、方式和時限。 13. 公司有權(quán)依法轉(zhuǎn)讓自有知識產(chǎn)權(quán)或受讓他人知識產(chǎn)權(quán)。由總經(jīng)理辦公會做出決定，法 律事務(wù)部具體執(zhí)行。 14. 公司在必要時對自有知識產(chǎn)權(quán)進行無形資產(chǎn)評估，評估的范圍、時間、方式及結(jié)果的 使用由總經(jīng)理辦公會決定。 15. 本制度中列為保密范圍的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容，全體員工必須嚴(yán)守保密義務(wù)。本公司堅決追 究泄密者的法律責(zé)任。 商標(biāo) 一般規(guī)定 1. 公司商標(biāo)（包括未注冊的和已注冊商標(biāo)），只限用于本公司使用，其他任何單位和個 人均不得擅自使用。 公司商標(biāo)在以下情況使用： 1. 公司門牌、辦公場所、會議場所； 2. 公司內(nèi)一切報表、刊物、教材、票證； 3. 公司專用信箋、信封、名片、辦公文具、旗幟、徽章、服裝； 4. 公司產(chǎn)品（包括贈品）包裝物、容器、標(biāo)簽、封簽、產(chǎn)品說明書、合格證等； 5. 宣傳公司或公司產(chǎn)品（包括贈品）的報刊、影視、印刷品、燈箱、條幅、電子視屏、 互聯(lián)網(wǎng)、產(chǎn)品專促柜陳列物、立體宣傳品等各種廣告； 6. 公司網(wǎng)站、網(wǎng)站頁面、程序圖標(biāo)及其他計算機程序界面； 7. 其他需使用商標(biāo)的物品及場合。 3. 只有《商標(biāo)注冊證》上核定使用的商品，才允許使用“(”、“注冊商標(biāo)”等注冊標(biāo)記。 4. 使用注冊商標(biāo)的部門或個人，必須嚴(yán)格按照注冊商標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)圖形來使用，可以按比例 放大或縮小，但嚴(yán)禁變更字體或單向拉展、卷縮、扭轉(zhuǎn)等使商標(biāo)變形的行為。 5. 違反本制度規(guī)定，擅自超范圍使用注冊商標(biāo)、未經(jīng)審批啟用新商標(biāo)或重新啟用舊注冊 商標(biāo)，給公司造成損失的，公司追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟賠償責(zé)任，同時視其情 節(jié)輕重，給予嚴(yán)重警告、記過或開除處分。 商標(biāo)注冊申請 1. 總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司整體發(fā)展需要，決定創(chuàng)立新商標(biāo)。 2. 根據(jù)總經(jīng)理辦公會決定，策劃部門具體負(fù)責(zé)新商標(biāo)創(chuàng)意設(shè)計。每次創(chuàng)意至少應(yīng)提供5 個方案，每個方案至少應(yīng)有3個設(shè)計樣稿。 3. 設(shè)計樣稿初步形成時，由法律事務(wù)部進行注冊前查詢；法律事務(wù)部根據(jù)查詢結(jié)果、商 標(biāo)自身及外在的整體情況提出意見，上報總經(jīng)理辦公會最終確定。 4. 決定申請注冊的新商標(biāo)，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理注冊手續(xù)。 5. 商標(biāo)注冊至少需要18個月。新商標(biāo)在正式獲得注冊之前，除因辦理注冊手續(xù) 所需，任何部門、任何員工均不得對外使用新商標(biāo)圖樣，更不得進行廣告宣傳。 注冊商標(biāo)續(xù)展、轉(zhuǎn)讓和使用許可 1. 注冊商標(biāo)有效期滿前6個月時，法律事務(wù)部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理辦公會提出商標(biāo)有效期滿報告 ?？偨?jīng)理辦公會對是否續(xù)展作出決定，由法律事務(wù)部遵照執(zhí)行。 2. 總經(jīng)理辦公會決定將公司自有注冊商標(biāo)許可給他人使用的，法律事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理許可 合同的報審備案，監(jiān)督商標(biāo)使用的規(guī)范性；技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督被許可人使用注 冊商標(biāo)的商品質(zhì)量。 3. 總經(jīng)理辦公會決定將公司自有注冊商標(biāo)轉(zhuǎn)讓給他人或受讓他人所有商標(biāo)的，由法律事 務(wù)部會同受讓方或轉(zhuǎn)讓方簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報送國家商標(biāo)局核準(zhǔn)。 商標(biāo)的使用 1. 需要使用公司商標(biāo)的，分別由以下部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂制或安排，各部門不得自行其事： 行政管理部門負(fù)責(zé)2.1.2.1、2.1.2.2、2.1.2.3所列物品、場所； 策劃部門負(fù)責(zé)2.1.2.4、2.1.2.5所列物品、場所； 資訊管理部門負(fù)責(zé)2.1.2.6所列物品、場所； 其他情況由擬使用部門負(fù)責(zé)報批、訂制或安排。 2. 以下情況相關(guān)部門應(yīng)通過文案審查或填報《商標(biāo)使用申請單》（見SZ100701），經(jīng)批準(zhǔn) 后，方可使用公司商標(biāo)： 新產(chǎn)品立項； 啟用從未使用過的新商標(biāo)； 重新啟用舊商標(biāo)； 第2.1.2.7所述情形。 3. 印制帶有商標(biāo)的印刷品廣告、包裝物、容器、標(biāo)簽、封簽、產(chǎn)品說明書、合格證等商 標(biāo)標(biāo)識，由計劃部門按照《計劃、采購管理制度》安排統(tǒng)一定點印制。 4. 公司負(fù)責(zé)印制商標(biāo)的部門（以下簡稱承辦部門）必須嚴(yán)格審查承印單位的資格，承印 單位必須具有《指定印制商標(biāo)單位證書》，其營業(yè)執(zhí)照中必須載明“印制商標(biāo)”經(jīng)營項 目。 5. 承辦部門必須以公司名義與承印單位簽訂加工承攬合同，合同除應(yīng)就保密義務(wù)、印制 標(biāo)識建檔、廢次商標(biāo)標(biāo)識銷毀等重要事項進行嚴(yán)格約定外，還應(yīng)該具有允許我公司 對承印單位進行必要監(jiān)督的條款。 6. 承辦部門在印制商標(biāo)時，必須嚴(yán)格核實商標(biāo)樣本與原設(shè)計或注冊式樣是否準(zhǔn)確無誤， 如發(fā)現(xiàn)與原樣稍有不符，一律不印、不收、不用。 7. 質(zhì)檢部門有責(zé)任對產(chǎn)品使用的商標(biāo)進行檢查。商標(biāo)印制不符合規(guī)定的產(chǎn)品，應(yīng)認(rèn)定為 不合格產(chǎn)品。對不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁出廠。 8. 生產(chǎn)部門、銷售部門領(lǐng)用帶商標(biāo)物品，必須妥善保管，合理使用，必須做到“三不”、 “三檢”。即不遺失、不亂畫亂貼、不毀損污漬；注意檢查商標(biāo)是否與原樣一樣，檢 查商標(biāo)是否完整，檢查商標(biāo)是否美觀、清潔。 9. 保管部門，尤其是各生產(chǎn)廠必須制訂嚴(yán)格的商標(biāo)物品管理制度，對帶有商標(biāo)的物品的 出入庫、保管、領(lǐng)用、銷毀等進行詳細(xì)的規(guī)定。 10. 帶商標(biāo)物品入庫后，因各種原因致使新產(chǎn)品包裝的注冊商標(biāo)標(biāo)識改變（如褪 色、變色、脫落、污損或其他不正?，F(xiàn)象），保管部門應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。 11. 對于擬報廢或變賣的帶商標(biāo)物品，保管部門應(yīng)提交資產(chǎn)報廢申請，經(jīng)審批后，或者進 行粉碎、焚燒銷毀，或者于撕毀商標(biāo)標(biāo)識后變賣、丟棄。嚴(yán)禁未經(jīng)任何處理丟棄或 變賣帶商標(biāo)的物品。 注冊商標(biāo)專用權(quán)的保護 1. 保護公司注冊商標(biāo)專用權(quán)，維護公司商標(biāo)信譽，是每一位員工義不容辭的責(zé)任，對有 損公司注冊商標(biāo)專用權(quán)的行為，人人有權(quán)制止和揭發(fā)。 2. 法律事務(wù)部是保護商標(biāo)專用權(quán)的職能部門，負(fù)責(zé)公司商標(biāo)專用權(quán)的保護工作： 1. 檢查、規(guī)范公司內(nèi)部商標(biāo)使用行為； 2. 審查公司與商標(biāo)有關(guān)的合同； 3. 采取必要措施，協(xié)助政府部門打擊制假售假行為； 4. 建立完整的公司商標(biāo)檔案，收集與公司商標(biāo)有關(guān)的資料和信息，防止公司商標(biāo)受到非 法侵害。 3. 公司員工發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)外商標(biāo)爭議跡象的，均應(yīng)及時報告法律事務(wù)部。法律事務(wù)部在查 清基本事實的基礎(chǔ)上，形成書面意見，報告總經(jīng)理辦公室。 4. 公司商標(biāo)爭議事務(wù)，由法律事務(wù)部報經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。 涉及公司重大利益的商標(biāo)爭議案件，由法律事務(wù)部會同相關(guān)部門提出解決方案，經(jīng) 總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后，統(tǒng)一布署實施。 專利 1. 一般規(guī)定 1. 本制度所稱專利包括： 產(chǎn)品配方發(fā)明專利； 產(chǎn)品制備方法發(fā)明專利； 機械制造發(fā)明專利； 機械制造實用新型； 產(chǎn)品包裝容器實用新型； 產(chǎn)品展示模具實用新型； 化妝器具實用新型； 產(chǎn)品外觀設(shè)計專利； 依法符合條件的其他專利。 2. 專利的申報 1. 公司對預(yù)計大批量上市的新產(chǎn)品外包裝，一律申請外觀設(shè)計專利。 對于經(jīng)新產(chǎn)品立項確定由公司自行開模的新瓶體，策劃部門應(yīng)在外觀設(shè)計方案經(jīng)技 術(shù)管理部門確認(rèn)后，向采購部門下達采購計劃之前，申報《智力成果申報表》，由法 律事務(wù)部辦理專利申請手續(xù)。 對于非前款所述自行開模的新產(chǎn)品外包裝，策劃部門應(yīng)在外觀設(shè)計正式打樣完成之 日起3日內(nèi)，申報《智力成果申報表》，由法律事務(wù)部辦理專利申請手續(xù)。申請時，設(shè) 計人應(yīng)提交設(shè)計效果圖或外觀樣件2份。 2. 申請發(fā)明專利和實用新型專利的部門，應(yīng)在專利研發(fā)完成初期，敦促發(fā)明人 申報《職務(wù)智力成果申報表》，并同時制作《技術(shù)交底書》，及時向法律事務(wù) 部提出專利申請?zhí)岚福唵螆蟾鎸＠厩闆r。 3. 以下情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)要求法律事務(wù)部進行發(fā)明專利、實用新型專利查新，策劃部門 、技術(shù)管理部門也可以自行進行專利查新： 專門立項的發(fā)明專利、實用新型專利項目在新產(chǎn)品立項決定前； 非專門立項的其他發(fā)明專利、實用新型專利在提出專利申請?zhí)岚负?日內(nèi)。 4. 查新后的發(fā)明專利、實用新型專利，由法律事務(wù)部會同專利申請部門、發(fā)明人提出初 審意見，報總經(jīng)理辦公會審批。 5. 經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的發(fā)明專利申請、實用新型專利申請， 由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)申報手續(xù)。 6. 為了保證在先申請的權(quán)利，專利查新、作出初審決定、向國家知識產(chǎn)權(quán)管理機關(guān)提交 專利申請文件應(yīng)盡快完成，至遲不得超過申請?zhí)岚柑岢鲋掌?0日。 7. 在發(fā)明專利、實用新型專利的專利權(quán)被正式授予前，專利申請狀況、專利申請文件以 及相關(guān)技術(shù)材料、實物均屬公司秘密，研發(fā)人員（包括發(fā)明人、設(shè)計人本人）、生 產(chǎn)人員、法務(wù)人員、管理人員以及其他相關(guān)人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。 委托他人研發(fā)、設(shè)計、加工、檢測、試驗、試制、試產(chǎn)、評估、代理專利申請的， 應(yīng)就保密事宜簽訂專門條款。 8. 專利權(quán)取得后，專利申請文件、專利證書統(tǒng)一交由公司檔案管理部門歸檔。 3. 專利權(quán)的管理和保護 1. 除有特別規(guī)定或特殊約定外，公司自行實施的專利產(chǎn)品或者許可他人實施的專利產(chǎn)品 或產(chǎn)品包裝上，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明專利權(quán)人名稱、專利標(biāo)記和專利號。 2. 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)專利權(quán)的日常管理： 定期交納年費； 專利申請的申報； 規(guī)范專利實施活動； 打擊侵犯公司專利權(quán)的行為； 處理專利糾紛。 3. 公司員工因與公司終止勞動關(guān)系或離退休等原因離開公司后一年內(nèi)作出的，與其原在 公司內(nèi)承擔(dān)的本職工作或分配的任務(wù)有關(guān)的發(fā)明創(chuàng)造，仍屬公司職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。如 申請專利權(quán)，本公司為當(dāng)然專利申請權(quán)人，取得專利權(quán)。發(fā)明人、設(shè)計人負(fù)有本制 度規(guī)定的保密責(zé)任，本人實施專利時亦不得超越法律授予專利發(fā)明人、設(shè)計人的權(quán) 利，侵害公司利益。 著作權(quán)（版權(quán)） 1. 本制度所稱的作品，是指由公司或公司所屬部門主持，公司員工自行創(chuàng)作或委托他人 創(chuàng)作，并由公司承擔(dān)責(zé)任的作品，包括但不限于以下形式的文學(xué)、藝術(shù)和自然科學(xué) 、社會科學(xué)、工程技術(shù)等作品： 1. 文字作品，如特定廣告宣傳語； 2. 口述作品，如公開演講； 3. 音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術(shù)作品，如廠歌； 4. 美術(shù)、建筑作品； 5. 攝影作品； 6. 電影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品； 7. 工程設(shè)計圖、產(chǎn)品設(shè)計圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品，如展示圖、展示模 型； 8. 計算機軟件； 9. 數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)匯編作品； 10. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。 2. 本制度不適用以下幾種情形： 1. 非公司意志的員工...
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