WAYOUT-QP-22文件與資料控制程序

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WAYOUT-QP-22文件與資料控制程序
1目的 確保與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件和圖紙資料得到有效的控制和使用。 2適用范圍 適用于與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的書面文件和圖紙資料,電腦測試軟件及部分電腦 檔案。 3術(shù)語 3.1受控文件:依ISO 9000之質(zhì)量保證系統(tǒng)要求,所架構(gòu)之四級文件系統(tǒng),且經(jīng)授權(quán)人員核準(zhǔn),并正式發(fā)行 的文件。如: 3.1.1一階文件:質(zhì)量手冊 3.1.2二階文件:程序文件 3.1.3三階文件:作業(yè)指導(dǎo)書/作業(yè)基準(zhǔn)書、圖紙、規(guī)范、規(guī)定,管理辦法等 3.1.4四階文件:表單、記錄,部分外來文件 3.2外來文件:各項國家、國際標(biāo)準(zhǔn)及客戶提供之書面技術(shù)文件、圖紙等。 3.3作廢文件:凡文件有新版發(fā)行時,各部門應(yīng)將舊版文件繳回文件發(fā)放部門,并于文件 上加蓋“作廢”章。 3.4參考文件:供公司內(nèi)部教育訓(xùn)練或外部參考用文件。 4職責(zé)和權(quán)限 4.1 總經(jīng)理:負責(zé)一階、二階文件的批準(zhǔn)。 4.2 綜合辦公室: 負責(zé)公司發(fā)布的規(guī)章制度,管理辦法和向公司領(lǐng)導(dǎo)提交的請示、報告、批件以及公司業(yè) 務(wù)活動中收到的文件、函件等文件的管理。 4.3 質(zhì)量管理部:負責(zé)公司開發(fā)、經(jīng)營、工程、管理等技術(shù)性文件資料和質(zhì)量管理體系方面 的文件資料和技術(shù)建議書、投標(biāo)書、各種協(xié)議的發(fā)放回收管理。 4.4各相關(guān)部門:負責(zé)相關(guān)三階、四階文件的制作、批準(zhǔn)。 5作業(yè)程序 5.1 文件的分類、編號、版本、蓋章標(biāo)識 5.1.1 分類:
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