xx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評估
xxx公司 ERP系統(tǒng)需求分析評估 1. 系統(tǒng)的特性要求 2. 行銷信息管理系統(tǒng) ■ 產品管理 ■ 報價管理 ■ 訂單管理 ■ 出貨及船務管理 ■ 客戶管理 ■ 發(fā)票管理 ■ 銷售分析 ■ 報關管理 3. 財務信息管理系統(tǒng) ■ 會計總帳管理 ■ 應收應付帳款 ■ 固定資產 ■ 資金管理 ■ 成本會計 4. 制造管理信息系統(tǒng) ■ 采購管理 ■ 委外加工管理 ■ 品質管理 ■ 庫存管理 ■ 生產管理 ■ 模具管理 5. 研發(fā)管理系統(tǒng) ■ BOM ■ 圖庫系統(tǒng) ■ 樣品管理 ■ 產品開發(fā)管理 ■ 設計變更管理 6. 人力資源管理系統(tǒng) 7. 主管信息系統(tǒng) 系統(tǒng)的特性要求 |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | | | | | | | |系統(tǒng)的整合性 | | | | | |系統(tǒng)的功能性 --匯總、分析、預測、仿真 的功能 | | | | | |系統(tǒng)的擴充性 | | | | | |系統(tǒng)能適應自主的二次開發(fā) | | | | | |多國, 多公司,多幣別的整合 | | | | | |查詢 -- 能自行組合查詢條件, 大部份能輕易的 | | | | | |深入追蹤查詢(Drill Down),查閱歷史記錄 | | | | | |輸入輸出 --能自行調整輸入及輸出的畫面及格式| | | | | |友善的界面 -- 采作簡單, 圖形, 線上輔助, | | | | | |及時輔助查詢 | | | | | |權限管理 -- 能設置到各功能,各字段 | | | | | |提醒功能 -- 能提醒過期未審,已審的單據,異常 | | | | | |警訊(數量/時間為控制點, 運用 PERT概念. 例: | | | | | |能主動提醒排程的落后) | | | | | |被動變?yōu)橹鲃?(主動提醒應收而未收), | | | | | |事后變?yōu)槭虑?(如: 實際成本的發(fā)生) | | | | | |數據: 能以Excel 等格式輸出 | | | | | |傳遞: 所有對外資料,窗體可以由 email, e-fax,| | | | | |EDI, Internet 方式傳出 | | | | | |遠地控制: 可以從遠方藉 Internet 方式進入系 | | | | | |統(tǒng) (方便性) | | | | | |必需能有現有計算機系統(tǒng)的優(yōu)良功能 | | | | | |Workflow 的完整性 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |符合證期會訂出的 : | | | | | |為稽核上市公司或公開發(fā)行公司之依據 | | | | | | | | | | | |銷售與收款循環(huán) | | | | | |采購與付款循環(huán) | | | | | |生產循環(huán) | | | | | |薪工循環(huán) | | | | | |融資循環(huán) | | | | | |研發(fā)管理循環(huán) | | | | | |固定資產循環(huán) | | | | | |投資循環(huán) | | | | | 行銷信息管理系統(tǒng) (報價管理, 訂單管理, 出貨及船務管理, 客戶管理, 發(fā)票管理, 銷售分析, 報關) |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | |產品管理 | | | | | | | | | | | |能以簡單一鍵方式查找產品的所有相關資料(同一| | | | | |畫面), 如:成本資料,訂價, 售價, 庫存量, | | | | | |各種圖面, 銷售記錄, BOM, 供應廠商, | | | | | |工序流程, 各類模具/治具的使用情況, | | | | | |檢驗標準, 銷售客戶,現有訂單, 銷售達標率, | | | | | |退貨或客訴記錄, 品質記錄, 并有 Drill | | | | | |Down功能 | | | | | |報價管理 | | | | | | | | | | | |能作報價之承接、呈核, 掌握報價價格 | | | | | |能提供客戶報價之自動追蹤及跟催 | | | | | |能由確認后的報價單的價格, 自動轉成正式資料 | | | | | |客戶管理 | | | | | | | | | | | |能提供客戶授信管理, 減少呆帳 | | | | | |能有強大的客戶管理功能, 含客戶評比 | | | | | |訂單管理 | | | | | | | | | | | |能夠讓各部門在計算機上作合約審查 | | | | | |能夠及時追蹤訂單的生產進度、完成狀況、出貨情 | | | | | |況、未結案的訂單 | | | | | |出貨及船務管理 | | | | | | | | | | | |能自動產生應收帳款 | | | | | |能提供各種角度之銷售統(tǒng)計圖表, 并有 Drill | | | | | |Down 功能 (往下追查) | | | | | |能提供 Shipping Notice, 成品裝箱單, | | | | | |INVOICE等建Tn, 并追蹤費用 | | | | | |能提供裝船通知單. 能查詢訂船訂柜狀況. | | | | | |能與臺北聯(lián)機, 知L/C等狀況 | | | | | | | | | | | |發(fā)票管理 | | | | | | | | | | | |能自動開發(fā)票, 并轉入應收帳款系統(tǒng) | | | | | |銷售分析 | | | | | | | | | | | |能提供擬定銷售計劃功能(分年, 月, 地區(qū), | | | | | |客戶, 產品, 部門), 并算達標率 | | | | | |能作各種角度的銷售分析及預測 (圖表), | | | | | |業(yè)績達標率 | | | | | |能分析銷售額與成本之關系 | | | | | |報關 -- 能作核銷功能 | | | | | |EDI | | | | | | | | | | | |能讓業(yè)務在全世界任一地區(qū)查詢公司產品規(guī)格、圖| | | | | |面、成本、訂單、庫存狀況. | | | | | |能查詢客戶之信用狀況, 打印訂單, 并傳回公司.| | | | | |能讓客戶在所在地查詢訂單之生產進度及新產品 | | | | | |之推出 | | | | | |能使臺北總部追蹤, 查詢訂單之出貨及生產狀況 | | | | | |能快速立即的傳遞出貨資料至臺北 | | | | | 財務信息管理系統(tǒng) (會計總帳, 應收應付帳款, 成本會計, 固定資產, 資金管理) |Item |Ye|No |View|Comments | | |s | | | | |會計總帳管理系統(tǒng) | | | | | | | | | | | |能分兩套帳, 大陸帳及臺灣帳 | | | | | |能與應付帳款、應收帳款、薪資管理、成本會計、固 | | | | | |定資產系整合 | | | | | |能支持多公司,多幣別 | | | | | |能作報表: | | | | | |試算平衡表、費用明細表、損益表、資產負債表、現 | | | | | |金流量表 | | | | | |能作財務分析: 比率、趨勢、比較、仿真 | | | | | |能解決多部門, 多期間的財務比較、分析報表 | | | | | |能自行定義報表格式, 法定報表 | | | | ...
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